共享經(jīng)濟(jì)背景下財(cái)務(wù)共享的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

文/馬馳 趙鈺婕 胡廣藝，鄭州西亞斯學(xué)院

在上世紀(jì)八十年代財(cái)務(wù)共享模式開始在西方國(guó)家興起，美國(guó)通用公司、福特公司等大型汽車制造業(yè)企業(yè)集團(tuán)率先提出財(cái)務(wù)共享理論并運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)之中。此發(fā)展模式可以對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)起到一定的優(yōu)化作用,不僅能夠規(guī)范財(cái)務(wù)流程, 同時(shí)也可以有效的降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量，成為一種有效的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理模式。

財(cái)務(wù)共享模式可以提高企業(yè)效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，各個(gè)企業(yè)都在積極構(gòu)建該模式。財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1 降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本

財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)信息化進(jìn)行集約化管理，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式相比，可以極大的降低企業(yè)的管理成本，節(jié)約信息傳遞審批處理的時(shí)間。財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施減輕了企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員的需求和管理層的壓力，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本，讓管理人員有更多的精力去研究財(cái)務(wù)決策、經(jīng)營(yíng)分析和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的最優(yōu)配置。

2 降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)樾畔鬟f不通暢，導(dǎo)致企業(yè)管理人員做出錯(cuò)誤的經(jīng)營(yíng)決策，而此類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)通常是由財(cái)務(wù)直接反映出來(lái)，所以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生在很大程度上會(huì)影響到企業(yè)的生存與發(fā)展。財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)對(duì)企業(yè)任意部門的有關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一分析，幫企業(yè)在第一時(shí)間了解企業(yè)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并及時(shí)解決問題，達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

3 提高數(shù)據(jù)的可靠性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式因?yàn)榉止栴}，信息交流不暢，在數(shù)據(jù)的整理、分析、統(tǒng)一方面效率低下，還存在數(shù)據(jù)信息不可靠等問題。而在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)可以將大量簡(jiǎn)單繁瑣的基礎(chǔ)性工作交由財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行完成，既可以減少財(cái)務(wù)人員出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)，又可以提高信息傳遞的速度與質(zhì)量。同時(shí)由于財(cái)務(wù)共享模式操作流程的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高了人為原因更改數(shù)據(jù)的門檻，不但提高了數(shù)據(jù)的可靠性而且減少發(fā)生錯(cuò)賬的風(fēng)險(xiǎn)。

引入財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢(shì)，但新事物的發(fā)展是不會(huì)一帆風(fēng)順的，在發(fā)展的同時(shí)也將伴隨著挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)共享模式的挑戰(zhàn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）財(cái)務(wù)管理思路的制約

思維決定成敗，企業(yè)的發(fā)展理念極大的左右企業(yè)的發(fā)展高度，對(duì)財(cái)務(wù)管理思路進(jìn)行改革和創(chuàng)新對(duì)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。但目前很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)都未能形成共享理念，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理共享會(huì)對(duì)于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的價(jià)值，沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)相對(duì)薄弱。

（2）財(cái)務(wù)管理流程的制約

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)模式，可以大大提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，但由于會(huì)計(jì)信息收集與核算相分離，企業(yè)采用多種管理軟件，各種軟件之間兼容性較差，從而加大了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中可能存在錯(cuò)誤的難度，進(jìn)而使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加。當(dāng)前許多企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式中，沒有對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行專業(yè)化分工和條理化梳理，制度流程也不完善，智能化程度低，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理控制受到一定程度的影響，也使得財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行能力下降。

（3）財(cái)務(wù)管理人員的制約

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式之后, 原本屬于財(cái)務(wù)部門核算的內(nèi)容將會(huì)轉(zhuǎn)移到共享之中, 財(cái)務(wù)部門的角色也隨之發(fā)生變化, 企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要根據(jù)實(shí)際需求來(lái)調(diào)整機(jī)構(gòu)和人員, 對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組。財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的會(huì)計(jì)管理模式，很多財(cái)務(wù)人員不習(xí)慣新的財(cái)務(wù)處理方式，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)度和效率。并且財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)模式具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)財(cái)務(wù)人員的自身要求也有所上升，需要掌握一定水平的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，企業(yè)原有的財(cái)會(huì)人員可能無(wú)法勝任。

企業(yè)面臨的上述挑戰(zhàn)可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)失敗，甚至無(wú)法建立財(cái)務(wù)共享模式。為了防止在實(shí)際工作中發(fā)生上述問題，我們提出以下幾個(gè)建議來(lái)幫助企業(yè)解決問題：

（1）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路

在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念, 依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行共享平臺(tái)建設(shè)，最大程度的提高對(duì)資源的整合力度，從而強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作。同時(shí)還需要牢牢樹立“資源共享理念”，在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作中立足于企業(yè)生產(chǎn)管理、銷售管理、研發(fā)管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的融合，進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)體系。

（2）改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程

企業(yè)要把改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程作為重中之重，通過(guò)運(yùn)用信息化現(xiàn)代化手段，提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化和科學(xué)化；進(jìn)行各項(xiàng)管理軟件的整合，提高軟件之間的兼容性；提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求企業(yè)在開展日常財(cái)務(wù)管理工作中，不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)和完善，使財(cái)務(wù)管理平臺(tái)更具有操作性。

（3）培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員

企業(yè)要傾力打造新型的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，重視引進(jìn)新型的財(cái)務(wù)管理人才，努力為促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下人才基礎(chǔ)。對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該加大培養(yǎng)力度，著重提高財(cái)務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)收集和分析能力、職業(yè)道德水平等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該盡快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)觀念, 深入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中, 提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量，對(duì)決策支撐職能進(jìn)行深化, 從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度出發(fā), 為公司管理層提供決策支持。

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，共享經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為了滿足企業(yè)自身發(fā)展的需求，財(cái)務(wù)共享模式勢(shì)在必行。為了保證財(cái)務(wù)共享模式能夠發(fā)揮更好的作用，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，結(jié)合共享服務(wù)模式的特點(diǎn)打造更加系統(tǒng)、更加科學(xué)、更加有效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。在具體實(shí)施的過(guò)程之中，要堅(jiān)持以問題為導(dǎo)向，著眼于解決財(cái)務(wù)管理面臨的各方面問題，積極主動(dòng)的去面對(duì)問題，大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才。