文/吳立恒,廣東珠海金灣發(fā)電有限公司
國有企業(yè)政工工作,為企業(yè)重點工作之一,工作內(nèi)容以“思想引導(dǎo)”、“理念傳播”、“籌劃組織”等為主。企業(yè)的政工管理方式,是影響政工工作效果的主要因素。但就目前的情況看,部分國有企業(yè)的政工管理方式,仍存在著創(chuàng)新度低的問題??梢姡瑸榇龠M國有企業(yè)改革深入進展,增強企業(yè)整體實力,有必要對管理方式創(chuàng)新的問題進行研究。
國有企業(yè)政工管理的目的,一方面在于增強企業(yè)員工的凝聚力與向心力,另一方面則在于增強企業(yè)實力。員工的凝聚力及向心力,與其對企業(yè)文化、氛圍的認(rèn)同性有關(guān)。政工工作者需營造良好的工作氛圍,充分表達對員工的關(guān)注以及尊重,積極對各項工作進行組織籌劃,方可改善工作效果。具備高凝聚力的員工,可眾志成城,共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量,這對企業(yè)實力的增強,具有重要意義。
管理模式落后,管理方法滯后,是國有企業(yè)政工管理方式存在的主要問題:1)管理模式落后:當(dāng)前,多數(shù)國企所采取的管理模式,均要求政工工作者單獨實施管理計劃。該模式下,企業(yè)員工難以參與到管理的過程中,難以認(rèn)識到糾正不良思想的重要性。長此以往,政工工作質(zhì)量,必然有所下降。2)管理方法滯后:國有企業(yè)傳統(tǒng)的管理方法,具有靈活性差的缺陷。長期采用同一手段實施管理工作,難以適應(yīng)不斷變化的員工的思想。如未給予改革,管理方法的針對性將逐漸下降,管理效果也將大打折扣。
管理手段單一,管理內(nèi)容不足的問題,在國有企業(yè)政工管理方式中同樣顯著存在。具體體現(xiàn)在以下方面:1)管理手段單一:與員工交流、面對面談話,為國有企業(yè)現(xiàn)應(yīng)用的主要政工管理手段。該手段可取得一定的效果,但難以將政工工作全面滲透至企業(yè)管理中,因此收效甚微。2)管理內(nèi)容不足:傳統(tǒng)的政工工作管理內(nèi)容,以員工的工作為主。研究發(fā)現(xiàn),員工的工作態(tài)度、工作積極性,與其家庭情況存在相關(guān)性。如未對員工的家庭給予重視,未從生活的角度出發(fā),對其進行引導(dǎo)與關(guān)注,政工工作效果往往不盡人意。
國有企業(yè)政工管理工作中,管理理念陳舊的問題,主要體現(xiàn)在對“以人為本”理念重視程度不足方面。國家經(jīng)濟的發(fā)展,使得社會對“人性化”問題逐漸加強了重視。國有企業(yè)員工工作期間,政工工作者往往僅注重觀察其工作效率、工作能力,以及工作成果,卻較少考慮上述問題的影響因素。例如:部分員工可能因身體狀況欠佳,而導(dǎo)致近階段工作效率下降。缺乏人性化的管理,難以使員工產(chǎn)生歸屬感,員工凝聚力與向心力差,工作積極性低。長期采取上述方式管理,企業(yè)員工的整體工作質(zhì)量,必然有所下降。可見,更新管理理念較為重要。
國有企業(yè)政工管理方式中,管理機制待調(diào)整、管理氛圍欠靈活的問題,主要體現(xiàn)在以下方面:1)管理機制待調(diào)整:國有企業(yè)傳統(tǒng)的管理機制,未嚴(yán)格落實責(zé)任制與獎懲制度。工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,員工易出現(xiàn)互相推諉、推脫責(zé)任的行為。表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,其行為難以得到企業(yè)的認(rèn)同,這對其工作積極性的持續(xù)性提升,會產(chǎn)生較大的阻礙。2)管理氛圍欠靈活:良好的管理氛圍,能夠拉近員工與企業(yè)的距離?!八罋獬脸痢?、“冷冰冰”的氛圍,容易導(dǎo)致員工失去工作動力,且可對其團隊合作能力產(chǎn)生影響。需及時給予解決,以提高政工管理水平。
國有企業(yè)應(yīng)實施“全員參與式管理模式”,創(chuàng)新政工管理方式,改善管理效果。該模式下,除政工工作者外,企業(yè)所有員工同樣具有參與到政工工作之中的權(quán)力,同樣具備該義務(wù)。例如:當(dāng)某位員工近期工作效率下降時,其他員工可主動與其溝通,引導(dǎo)其暢談內(nèi)心的想法,抒發(fā)不良情緒,使工作狀態(tài)得以恢復(fù)。針對通過溝通的方式無法解決者,員工應(yīng)及時向政工工作者報告,使政工工作者能夠及早發(fā)現(xiàn)員工存在的異常,及早給予疏導(dǎo)。采用上述模式管理,能夠提高政工管理的及時性以及有效性,使員工的工作效率得到保證。
為創(chuàng)新國有企業(yè)政工管理方式,可將“PDCA管理方法”應(yīng)用到管理工作中,使管理質(zhì)量得到持續(xù)性的提升?!癙DCA管理方法”,主要包括四大流程,分別為計劃(P)、實施(D)、檢查(C)、調(diào)整(A)。例如:政工工作者可首先制定管理計劃,并對其進行實施。計劃實施期間,應(yīng)以每月或每季度為一單位,對其實施效果進行觀察。從“員工工作效率”、“工作質(zhì)量”、“工作失誤率”等方面出發(fā),評價計劃的可行性。如發(fā)現(xiàn)員工工作仍存在不足,則應(yīng)立即找出計劃中存在的漏洞,并采取措施彌補。該管理方法的應(yīng)用,能夠使國有企業(yè)的政工管理計劃逐漸趨向于完善。
單獨通過談話、溝通的方式落實政工工作,難以取得滿意的效果。故建議國有企業(yè)通過“舉辦活動”的方式,創(chuàng)新管理手段,使管理水平得到提升。例如:國慶節(jié)到來時,國有企業(yè)可以以“我的祖國我的家”為主題,組織員工舉辦國慶晚會。晚會上,員工均可報名表演節(jié)目。采用上述方式進行政工管理,能夠使員工的愛國意識得到激發(fā)。節(jié)目排練的過程中,員工之間的聯(lián)系也會逐漸加強。這對其團隊合作能力的提升,具有重要價值。此外,舉辦活動的過程中,員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者間的距離,同樣可有效拉近,而領(lǐng)導(dǎo)者同樣可借此機會團結(jié)員工,使其工作動力、歸屬感得以增強。
除工作外,國有企業(yè)政工工作者還需加強對員工家庭、生活情況的關(guān)注,在創(chuàng)新政工管理方式、提高管理質(zhì)量的同時,使員工對企業(yè)的認(rèn)可度得到提升。例如:當(dāng)某員工罹患重大疾病時,企業(yè)政工工作者可召集員工為其捐款。員工住院期間,政工工作者同樣可帶領(lǐng)員工及領(lǐng)導(dǎo)深入醫(yī)院,對其表示安慰、鼓勵以及同情。此外,還需充分表達企業(yè)對員工的重視以及關(guān)懷。采用上述方法創(chuàng)新管理內(nèi)容,可使政工工作管理方式最大程度符合員工的需求,提高管理水平,為企業(yè)的發(fā)展提供動力、奠定基礎(chǔ)。
國有企業(yè)應(yīng)對管理理念進行創(chuàng)新,將“以人為本”理念滲透至管理過程中,使管理效果得到改善?!耙匀藶楸尽奔础耙詥T工為本”,應(yīng)視員工為家庭成員,充分考慮其需求,并最大程度給予滿足。例如:當(dāng)某員工因身體不適而導(dǎo)致近期工作效率下降時,政工工作者應(yīng)避免就其效率降低問題給予批評,而應(yīng)與其溝通,了解導(dǎo)致效率降低的原因。了解員工的身體狀況后,需主動詢問其是否存在休息的需要,使員工的病情能夠快速好轉(zhuǎn),從而以旺盛的精力、飽滿的熱情,以及充足的動力參與到工作中,提升工作質(zhì)量。
國有企業(yè)需實施“獎懲機制”與“責(zé)任制”,對政工管理方式進行創(chuàng)新。例如:企業(yè)可根據(jù)各部門的工作內(nèi)容,對員工進行分工,要求不同員工承擔(dān)不同的任務(wù),并對自身所承擔(dān)的任務(wù)負責(zé)。工作流程中出現(xiàn)問題時,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。明確責(zé)任后,需通過通報批評等方式,對員工進行懲罰。上述管理機制,有助于增強員工的謹(jǐn)慎性,避免員工以散漫的態(tài)度對待工作任務(wù)。從長遠的角度看,對國有企業(yè)整體實力的增強,能夠起到極大的促進作用。
良好、和諧的氛圍,有助于增強國有企業(yè)員工的工作動力,減少工作失誤,提高政工管理水平。可見,為使管理水平得到提高,政工工作者應(yīng)首先對管理氛圍進行調(diào)整。例如:元旦、春節(jié)等節(jié)日到來之際,或某員工生日之時,政工工作者可帶領(lǐng)員工重新布置辦公室,或為員工準(zhǔn)備“生日驚喜”,使企業(yè)內(nèi)部形成“其樂融融”的氛圍,確保員工能夠輕松的參與到日常工作中,將企業(yè)視為家庭,盡心盡力的充分發(fā)揮自身的能力,完成工作任務(wù),為國有企業(yè)的發(fā)展提供動力。
綜上所述,本文對國有企業(yè)政工管理方式創(chuàng)新問題的研究,為企業(yè)管理方式改革提供了指導(dǎo),有助于全面提升政工工作效率,增強企業(yè)員工的凝聚力與向心力,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保證。未來,國有企業(yè)應(yīng)將“全員參與式管理模式”、“PDCA管理方法”、“以人為本理念”等納入到管理工作中。在此基礎(chǔ)上,實施獎懲機制,將管理工作滲透到員工工作及家庭兩方面,全面提高管理水平。