圖書出版行業(yè)成本管理難點問題與應(yīng)對措施研究

郝世華

一、圖書出版行業(yè)的成本管理狀況

一般來說，圖書出版行業(yè)的成本管理主要是對其圖書的制作、印裝、紙張等方面所產(chǎn)生的費用進(jìn)行管理和控制，此外還包含作者的稿費，都屬于成本管理的范圍。這些都是圖書出版行業(yè)的成本費用，并占其總成本費用的百分之七十左右。圖書出版行業(yè)需要獲得相應(yīng)的經(jīng)濟效益，需要做好這些基礎(chǔ)成本費用的管控工作。結(jié)合行業(yè)發(fā)展的實際狀況采用計劃成本核算的方法，能合理有效的降低行業(yè)的基礎(chǔ)成本費用，保證行業(yè)的長久發(fā)展?，F(xiàn)階段，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入，對圖書出版行業(yè)的成本管理理念造成沖擊，單靠計劃成本核算節(jié)約行業(yè)的成本支出無法滿足市場發(fā)展需求。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，圖書出版行業(yè)的圖書印刷需要結(jié)合圖書市場需求進(jìn)行調(diào)控，暢銷類圖書隨著市場需求發(fā)展變化，很容易出現(xiàn)圖書庫存積壓、增加行業(yè)的庫存管理成本；非暢銷類圖書在基礎(chǔ)印刷過程中比較耗費資金，單冊成本費用比較高，所能帶來的經(jīng)濟效益比較低，影響著行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以，做好圖書出版行業(yè)成本管理工作是現(xiàn)階段實現(xiàn)圖書出版行業(yè)長足發(fā)展的有效途徑。

二、圖書出版行業(yè)的成本管理難點問題

（一）圖書庫存的管理成本有所增加

降低單冊圖書直接出版成本是目前圖書出版行業(yè)普遍采用的成本管理方法。單冊圖書的直接出版成本是在稿費不變的基礎(chǔ)上，選擇市場價格相對較低的印刷廠，擴大單冊圖書的印刷數(shù)量，從而達(dá)到降低圖書的基礎(chǔ)成本費用。擴大圖書的印刷數(shù)量，能夠降低單冊圖書的成本費用，從而提升圖書出版行業(yè)的經(jīng)濟效益。但是結(jié)合實際情況來看，很多圖書出版行業(yè)都只是盲目的擴大圖書印刷數(shù)量，而忽視了圖書的市場需求，導(dǎo)致圖書大量積壓，使圖書庫存量不斷上升，增加圖書庫存管理的成本，影響行業(yè)的整體效益。

（二）圖書成本的管理目標(biāo)比較松散

圖書的制作環(huán)節(jié)由不同部門組合而成，各部門之間的溝通協(xié)調(diào)性比較差，無法按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書制作，導(dǎo)致成本管理的目標(biāo)被分散，這樣的成本管理效率有限，無法真正發(fā)揮出成本管理的效率。分散的成本目標(biāo)增加財務(wù)數(shù)據(jù)收集的難度，使財務(wù)核算的難度增大。過于松散的成本目標(biāo)會降低財務(wù)核算的專業(yè)性，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏漏，難以按照預(yù)期完成行業(yè)的既定目標(biāo)。

（三）單書成本核算差異導(dǎo)致核算失真

圖書出版行業(yè)的單書成本核算是由行業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行獨立核算，結(jié)合行業(yè)的總體成本核算，分析圖書市場的銷量以及能獲得的利潤，考慮到單書出版的成本費用，進(jìn)行相應(yīng)的成本核算，再確定圖書的印刷數(shù)量。這樣的核算方法受市場消費水平、銷售等變量的影響比較大，很容易出現(xiàn)核算差異，導(dǎo)致成本核算失真，補貼實際情況。

（四）圖書成本管理、財務(wù)處理較亂

圖書出版行業(yè)缺乏信息化的成本管理和財務(wù)管理系統(tǒng)，各種硬軟件設(shè)備還不夠完善，行業(yè)的成本管理依舊存在信息混亂、記賬不明確等情況，有的項目成本核算存在差異，影響行業(yè)的成本管理效率。人工化的成本核算比較耗時，無法及時根據(jù)行業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行成本核算。再加上成本核算的粗放式管理，使單個項目的核算出現(xiàn)混亂情況，很不利于行業(yè)的財務(wù)管理水平的提高。

三、提高圖書出版行業(yè)成本管理效率的措施

（一）嚴(yán)格執(zhí)行成本管控，降低直接出版成本

圖書出版行業(yè)要想降低圖書的直接出版成本，需要結(jié)合行業(yè)實際情況嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定深入執(zhí)行成本管理工作，在行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本管理理念的宣傳培訓(xùn)，提升行業(yè)內(nèi)部職員的成本管理意識。實現(xiàn)成本管理與行業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性，領(lǐng)導(dǎo)階層要重視成本管理工作，明確成本管理的職責(zé)，并落實到相關(guān)人員身上，建立完善、合理的成本管理機制，對圖書出版每個環(huán)節(jié)的成本費用進(jìn)行監(jiān)控。比如作者稿費、印刷紙張費用、編輯校對費用等都要進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制，這樣才能有效的降低圖書的直接出版成本，從而提升行業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）整合市場發(fā)展態(tài)勢，提升圖書經(jīng)濟效益

圖書出版行業(yè)要想獲得良好的市場競爭力，需要結(jié)合圖書市場的實際情況和發(fā)展趨勢合理控制圖書出版的成本費用。圖書出版行業(yè)的管理者要具備市場化運營理念和管理理念，強化自身在圖書出版、銷售、管理等方面成本管理意識，將市場化管理意識引入實際的成本管理中，從而提升行業(yè)的經(jīng)濟效益。在圖書出版前需要深入讀者市場進(jìn)行調(diào)研，合理選擇圖書的主題方向，準(zhǔn)確進(jìn)行市場定位，根據(jù)讀者需求印刷相應(yīng)的圖書，這樣才能有效的提升圖書的銷售量，為行業(yè)帶來更多經(jīng)濟效益。

（三）實行全面預(yù)算管理，管控圖書出版全程

“全員參與”是全面預(yù)算管理的一個重要特征，是一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理方法，能夠有效的提高企業(yè)管理水平和效率。圖書出版行業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時需要以行業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，結(jié)合行業(yè)的成本預(yù)算方法對行業(yè)的運營資金、人員配置、管理工作等方面進(jìn)行全方位的管理和控制。圖書出版行業(yè)的主要工作就是圖書的出版、銷售，而圖書出版過程涉及到各種成本資金的投入，需要對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，提高成本管理的效率。結(jié)合全面預(yù)算管理的要求，在行業(yè)內(nèi)部設(shè)置統(tǒng)一化、流程化的成本管理機制，引導(dǎo)行業(yè)全體職員參與到預(yù)算管理活動中，對圖書出版的全過程進(jìn)行預(yù)算監(jiān)管，這樣才能提高成本核算的準(zhǔn)確性，不斷優(yōu)化行業(yè)的成本管理結(jié)構(gòu)和管理模式，提高圖書出版行業(yè)的成本管理效率。

（四）采用ERP管理系統(tǒng)，優(yōu)化成本管理控制

ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的產(chǎn)物，也是結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的實際情況，所出現(xiàn)的一種新型管理運營模式能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一個全范圍、高集成性的數(shù)據(jù)信息應(yīng)用系統(tǒng)，能對企業(yè)的項目、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理管控，合理配置企業(yè)內(nèi)部的資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化發(fā)展。圖書出版行業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展的實際狀況將ERP管理系統(tǒng)引入行業(yè)管理中，建立信息化、智能化的成本管理系統(tǒng)，對圖書的出版、銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的把控。建立信息共享的服務(wù)平臺，加強行業(yè)內(nèi)部各職能部門之間的信息交流，確保行業(yè)上下級之間的信息互動。這樣能有效提升行業(yè)決策的實效性，借助ERP管理系統(tǒng)能對行業(yè)的成本預(yù)算、核算進(jìn)行全方位的管控，優(yōu)化行業(yè)的成本管控工作，提升行業(yè)成本管理效率。

四、結(jié)束語

總而言之，在圖書出版行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中，做好成本管理工作能夠有效的降低行業(yè)的基礎(chǔ)成本費用，節(jié)省行業(yè)內(nèi)部費用支出，增加圖書出版行業(yè)的經(jīng)濟效益，確保圖書出版行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。開展成本管理工作需要結(jié)合本行業(yè)發(fā)展的實際情況，制定符合行業(yè)發(fā)展的成本管理體系，以行業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，做好成本管理與財務(wù)管理的協(xié)同發(fā)展，深入市場調(diào)研，做好每一冊圖書的成本管控。結(jié)合讀者市場的實際需求及時調(diào)整圖書出版量，這樣才能有效的降低庫存成本的管理費用，提升行業(yè)競爭力，推動圖書出版行業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。注重圖書出版行業(yè)成本管理的信息化和全方位性，將ERP管理系統(tǒng)引入圖書出版行業(yè)的成本管理工作中。借助現(xiàn)代信息技術(shù)對圖書出版各個環(huán)節(jié)的成本預(yù)算、成本核算工作進(jìn)行科學(xué)管控，降低圖書直接出版成本，從而提升圖書出版行業(yè)的經(jīng)濟效益。