淺析物資驗(yàn)收

陳國棟

（中鐵一局新運(yùn)工程有限公司，陜西 咸陽 712000）

引言

物資驗(yàn)收工作是物資管理中一項(xiàng)非常重要的工作，一直以來，物資人員堅持物資驗(yàn)收合格后進(jìn)場，在物資驗(yàn)收過程中，存在一些影響因素，導(dǎo)致物資驗(yàn)收不規(guī)范、數(shù)據(jù)失真等。加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作，對于物資管理有著重要的意義。由于進(jìn)場的物資種類、規(guī)格型號偏多，包裝質(zhì)量不等，以及各廠商對材料尺寸公差的控制水平不一，可能對物資在運(yùn)輸途中會產(chǎn)生某種損壞及丟失，并對其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。為了確保進(jìn)場物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好，物資進(jìn)場必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的驗(yàn)收工作。

一、物資驗(yàn)收存在的問題

（一）數(shù)據(jù)失真

數(shù)據(jù)失真的一種可能是抽檢數(shù)量不足，從而導(dǎo)致驗(yàn)收數(shù)據(jù)來源不真實(shí)。這一現(xiàn)象雖然存在的原因多種多樣，但數(shù)據(jù)失真會給物資驗(yàn)收工作帶來極大的財務(wù)風(fēng)險。物資驗(yàn)收數(shù)據(jù)是指物資在進(jìn)場時建立的檔案管理，這是進(jìn)場物資可查的憑證；在物資檢測時，必須對物資規(guī)格、型號、價值、數(shù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，甚至需要逐物逐個地進(jìn)行清點(diǎn)與檢測。因此，數(shù)據(jù)失真作為影響物資驗(yàn)收的首要風(fēng)險。數(shù)據(jù)失真的另一種可能是由于收貨方檢測水平偏低，導(dǎo)致驗(yàn)收數(shù)據(jù)不可靠，結(jié)果不具有代表性。這一可能亦是造成驗(yàn)收數(shù)據(jù)失真的一大影響因素。我國許多部門物資驗(yàn)收缺乏相應(yīng)的檢測，尤其是在清點(diǎn)造價高昂的高科技設(shè)備時，由于物資人員缺乏相應(yīng)的技術(shù)與知識，因此極其容易出現(xiàn)檢測方失誤的情況，從而影響到驗(yàn)收數(shù)據(jù)[1]。

（二）缺乏規(guī)范

物資驗(yàn)收缺乏規(guī)范一般是指以下三個環(huán)節(jié)：

1、檢測記錄填寫不規(guī)范；

檢測記錄不按要求填寫，不能簡單地填寫合格或不合格，而應(yīng)該連同實(shí)際的檢測數(shù)據(jù)一同填寫。檢測記錄填寫不規(guī)范，有可能會造成檢測產(chǎn)品的誤判。

2、材料質(zhì)量證明文件缺少相應(yīng)參數(shù)；

有部分供應(yīng)商的質(zhì)量證明文件缺少相應(yīng)的參數(shù)，導(dǎo)致驗(yàn)收缺少依據(jù)。

3、驗(yàn)收流程不規(guī)范。

一般情況下，物資驗(yàn)收的工作環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的基本要求與規(guī)范原則。但很多時候由于工作人員的疏忽或其他因素的影響，導(dǎo)致物資在驗(yàn)收環(huán)節(jié)的流程缺乏規(guī)范，從而影響到物資驗(yàn)收工作，甚至造成一定的財務(wù)損失或風(fēng)險。

物資在進(jìn)場時必須進(jìn)行驗(yàn)收，嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān)，可以保障進(jìn)場物資的質(zhì)量和數(shù)量。物資在驗(yàn)收過程中存在以下現(xiàn)象：

1、質(zhì)量證明文件索取不夠及時；

文件信息傳遞的不夠快，容易造成材料先進(jìn)場后登記；

2、應(yīng)該送檢的物資沒有送檢。

缺少送檢環(huán)節(jié)的物資，可能存在質(zhì)量隱患，可能會給公司造成財務(wù)損失[2]。

二、物資驗(yàn)收存在問題產(chǎn)生的原因

（一）缺少檢測手段與專業(yè)技能

許多企業(yè)的物資部門在驗(yàn)收物資過程中造成的數(shù)據(jù)失真，其根本原因是缺少檢測手段與專業(yè)技能，主要分為：

1、物資部門在驗(yàn)收過程中投入不足，缺少專業(yè)檢測儀器設(shè)備；設(shè)備資金投入不足，非常容易在對專業(yè)器材與化合物品質(zhì)的檢測過程中出現(xiàn)問題，例如化合物純度、專業(yè)器材的焦距齒輪等等。這些細(xì)小的區(qū)別卻是非常關(guān)鍵的地方，往往是由于設(shè)備落后的原因造成的。

2、物資驗(yàn)收人員專業(yè)水平不高。例如在對一些新材料進(jìn)行驗(yàn)收時，由于物資驗(yàn)收人員缺乏對新材料的了解以及新材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的及時了解，導(dǎo)致物資驗(yàn)收工作存在一些弊端[3]。

（二）缺少規(guī)范的驗(yàn)收流程

許多企業(yè)的物資部門驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在驗(yàn)收流程不規(guī)范的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在部分物資，尤其新型材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范不完善，缺乏對驗(yàn)收過程的規(guī)范，以及缺少對材料進(jìn)行復(fù)檢的規(guī)范，都是導(dǎo)致物資進(jìn)場出現(xiàn)錯漏的原因。許多新型材料正處于一個待開發(fā)的階段，如果驗(yàn)收人員沒有按照行業(yè)最新標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行檢驗(yàn)，往往容易對公司財務(wù)安全造成一定的危險，甚至?xí)霈F(xiàn)相應(yīng)的事故。

（三）思想認(rèn)識不到位

思想認(rèn)識不到位，認(rèn)為名牌企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題，認(rèn)為以前合作過的有良好供貨史的企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量沒有問題。

例如奧凱電纜也是名牌企業(yè)，質(zhì)量缺出現(xiàn)了問題。不同批次的產(chǎn)品質(zhì)量不一樣，所以有良好供貨史的企業(yè)供的產(chǎn)品也有可能會出現(xiàn)質(zhì)量問題。

（四）溝通不到位

和廠家沒有進(jìn)行及時的溝通，驗(yàn)收時與廠家進(jìn)行及時的溝通可以減少驗(yàn)收疏漏，缺少溝通使得物資驗(yàn)收信息無法有效及時傳達(dá)，從而可能損害公司財務(wù)[4]。

三、物資驗(yàn)收存在問題的解決措施

（一）提升檢測水平及意識

企業(yè)物資部門首先應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)驗(yàn)收人員的專業(yè)意識，加強(qiáng)工作人員關(guān)于業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí)水平。企業(yè)物資部門可以以物資培訓(xùn)的方式，來增強(qiáng)驗(yàn)收人員的責(zé)任心與工作意識，使物資人員充分認(rèn)知物資驗(yàn)收的必要性和重要性，從而保證工程質(zhì)量。除了通過培訓(xùn)方式外，還可以設(shè)立相應(yīng)的激勵機(jī)制。如在對物資檢測流程過程中，對細(xì)小典型錯漏的地方做出相應(yīng)的懲處或獎勵。這樣一來，工作人員不僅可以得到更高水平的薪資獎勵，還能在一定程度上，避免物資工作人員出現(xiàn)懈怠的情緒。同時，還杜絕了工作人員借用職務(wù)之便，對供應(yīng)商大開方便之門。

（二）規(guī)范檢查數(shù)據(jù)及記錄

首先，企業(yè)可以根據(jù)產(chǎn)品信息配置專業(yè)測量工具；其次通過網(wǎng)絡(luò)查詢、廠家溝通等形式掌握產(chǎn)品的特征，從而對產(chǎn)品的具體特征與表現(xiàn)有了一定的了解；再次，建立物資標(biāo)準(zhǔn)群，完善物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，這一環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了物資標(biāo)準(zhǔn)資源共享，給大家創(chuàng)建了一個交流的平臺，從而進(jìn)一步完善物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；最后，對于新型材料的驗(yàn)收，物資管理部門需向廠家索取制造圖紙，以便進(jìn)行檢測，從而嚴(yán)格把控質(zhì)量。在檢測方面，首先應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照GB2828進(jìn)行抽樣檢查，保障工作人員能夠真實(shí)記錄檢測數(shù)據(jù)。另一方面，在對于檢測不合格產(chǎn)品的處置上，物資部門應(yīng)當(dāng)建立不合格品臺賬，并且做到單獨(dú)存放標(biāo)識醒目，并及時與供應(yīng)方聯(lián)系處置。在整個檢測環(huán)節(jié)中，工作人員應(yīng)當(dāng)做到完善記錄，做到可追溯。在物資驗(yàn)收過程中，物資部門可以通過權(quán)威的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測，做到以檢測數(shù)據(jù)為依據(jù)，從而規(guī)范物資驗(yàn)收工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，物資驗(yàn)收是保證物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，因此在物資驗(yàn)收過程中需要抓重點(diǎn)、抓細(xì)節(jié)，明確物資驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題，減少數(shù)據(jù)失真，避免不規(guī)范的操作，物資驗(yàn)收部門需要不斷提升驗(yàn)收檢測水平及意識，并規(guī)范檢查數(shù)據(jù)及記錄，不斷完善驗(yàn)收細(xì)節(jié)，從而提升物資驗(yàn)收的質(zhì)量。