探析會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響與對策

劉瑩 劉霄漢 何尹涵

（遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院，遼寧 大連 116000）

當(dāng)今社會網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息走進(jìn)千家萬戶，會計信息化技術(shù)應(yīng)運而生，由此被運用到各個企業(yè)當(dāng)中，計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)被普及使用，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對企業(yè)在經(jīng)營運行和提高經(jīng)濟(jì)效益中起到了很大的推動與促進(jìn)作用。同時也存在一些網(wǎng)絡(luò)帶來的負(fù)面隱患的問題，這對于企業(yè)來說影響深遠(yuǎn)，企業(yè)部門和相關(guān)的工作人員需要對會計信息化帶來的影響展開分析提出應(yīng)對策略從而更好地運用企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中，這是公司在信息大數(shù)據(jù)時代背景下的更好發(fā)展。

一、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響

會計信息技術(shù)是依托于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的背景下實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理的運用，以此來提升員工的工作效率和工作質(zhì)量，并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理具有很高的研究價值和探索意義。

（一）對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

1、對企業(yè)工作方式的影響

在中國企業(yè)中，傳統(tǒng)的財務(wù)信息管理工作依賴于員工的人工處理來完成財務(wù)信息的處理和填寫。這樣的工作對員工來說任務(wù)量不僅大，而且處理起來較為煩瑣，同時該工作需要聘用的員工相對來說過多，并且在人為因素的影響下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可能會存在填制錯誤等誤差，嚴(yán)重了會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生巨大的經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)甚至名譽損失。這項工作需要大量人員進(jìn)行相關(guān)工作，另一方面也增加了企業(yè)的成本。如今，會計信息化的財務(wù)管理模式得到了應(yīng)用，對傳統(tǒng)的管理工作進(jìn)行了各種創(chuàng)新和改革。通過企業(yè)運用的會計信息系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)分析自動生成財務(wù)報表，期間不會出現(xiàn)人為輸入數(shù)據(jù)導(dǎo)致發(fā)生的數(shù)據(jù)錯誤，使數(shù)據(jù)分析工作變得更加高速準(zhǔn)確便捷。這樣讓企業(yè)的管理人員能夠更加準(zhǔn)確及時地看到財務(wù)信息，制定出更加科學(xué)完善符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的策略。

2、對企業(yè)財務(wù)管理空間的影響

傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法相對枯燥，企業(yè)和公司辦公管理占用空間大。這導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)管理的延遲，效率低下和空間限制。引用了會計信息化的財務(wù)管理方式技術(shù)后，這些問題都可以得到解決，利用信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)管理的遠(yuǎn)程監(jiān)督控制同時也可以遠(yuǎn)程集中處理。運用會計信息化的管理能夠更加的快速便捷高效，來實現(xiàn)跨地區(qū)跨省市甚至跨國的財務(wù)管理與決策。

3、對企業(yè)成本的影響

企業(yè)運用會計信息化的技術(shù)與創(chuàng)新，使很多紙質(zhì)文件報告等電子化，這在一定程度上減少了企業(yè)的財務(wù)費用管理費用的支出，并且采用數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)電子化，更加的快速便捷，可以隨時隨地閱讀觀看，降低成本的同時也提高了工作的效率。在發(fā)生財務(wù)收支方面業(yè)務(wù)，如在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行企業(yè)的購買、支付、結(jié)算等業(yè)務(wù)，相對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，會計信息下的財務(wù)管理減少了很多手續(xù)費人工費等支出，并且互聯(lián)網(wǎng)上的選擇多，價格低，這大大降低了公司的財務(wù)和人工成本，并節(jié)省了大量時間。同時，運用財務(wù)信息管理技術(shù)可以避免在傳統(tǒng)財務(wù)管理中出現(xiàn)的員工擅自修改金額、發(fā)現(xiàn)企業(yè)漏洞從中“投機(jī)取巧”鉆企業(yè)財務(wù)上的空隙，謀取錢財，甚至在一定程度上避免了領(lǐng)導(dǎo)挪用公款貪污企業(yè)錢財?shù)那闆r。

（二）對公司財務(wù)管理的負(fù)面影響

1、系統(tǒng)存在風(fēng)險

當(dāng)今很多企業(yè)于計算機(jī)軟件公司共同研制出符合該公司的會計信息化財務(wù)管理系統(tǒng)，并且完全運用到公司中?？墒窃谘兄七^程中存在的雙方意見不一致或者因雙方各自的專業(yè)知識與核心領(lǐng)域不同，互相受到限制導(dǎo)致雙方不能夠完全理解各自的要求，最后研制出的系統(tǒng)在企業(yè)的實際運用過程中存在一定的缺陷和不匹配。同時，在大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也是依托于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行運作，這就存在了遭到黑客網(wǎng)絡(luò)攻擊和企業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險，一旦遭受到網(wǎng)絡(luò)攻擊，企業(yè)機(jī)密文件被盜取外泄，會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失，若是有人惡意操作或破壞企業(yè)的信息系統(tǒng)，它將打破企業(yè)財務(wù)管理甚至整個企業(yè)部門的正常運作。

2、對財務(wù)工作人員影響

在企業(yè)應(yīng)用會計信息技術(shù)管理之前，傳統(tǒng)的會計和財務(wù)管理人員只要具備相應(yīng)的專業(yè)財務(wù)知識和掌握并熟悉的運用計算機(jī)就可以勝任企業(yè)的財務(wù)工作，如今，企業(yè)財務(wù)會計數(shù)據(jù)和許多風(fēng)險管理控制都是使用會計信息系統(tǒng)完成的。其中就包括了除財務(wù)管理和會計所以具備的專業(yè)知識以外的知識和操作技能，要求員工具有更高的專業(yè)素養(yǎng)以及操作能力，這使企業(yè)對員工人才質(zhì)量要求更加的嚴(yán)苛。許多員工已經(jīng)適應(yīng)了公司的傳統(tǒng)管理模式，不愿意接受學(xué)習(xí)企業(yè)管理的創(chuàng)新。并且缺乏對工作的積極性和高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神態(tài)度，甚至?xí)霈F(xiàn)因不適應(yīng)企業(yè)的創(chuàng)新懈怠工作不斷出現(xiàn)工作上的錯誤，給企業(yè)造成存世的情況。

二、企業(yè)面對會計信息化財務(wù)管理的對策

（一）增強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的管理

會計信息管理財務(wù)管理的應(yīng)用將給企業(yè)帶來相對風(fēng)險。當(dāng)企業(yè)對信息化管理模式創(chuàng)新的同時應(yīng)當(dāng)提高自身的風(fēng)險防范意識，在系統(tǒng)更新的同時考慮到可能會遭受黑客等網(wǎng)絡(luò)攻擊的可能性，給系統(tǒng)制定完善安全的風(fēng)險體系，并且有相應(yīng)的監(jiān)控檢測和維修人員時刻進(jìn)行監(jiān)測。對企業(yè)的機(jī)密性文件嚴(yán)格看護(hù)加密。同時，企業(yè)應(yīng)該通過對員工道德思想和心理上的激勵培訓(xùn)疏導(dǎo)等方式，讓員工誠信、愛崗、敬業(yè)，增強(qiáng)員工的責(zé)任感和職業(yè)道德，共同維護(hù)公司的安全環(huán)境。

（二）重視人才培養(yǎng)

新的信息技術(shù)取代了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方法模式，那么必然很多不能夠接受并學(xué)會新型會計信息管理模式的員工被淘汰被取締，同時企業(yè)也會解放大量的在傳統(tǒng)模式中工作重復(fù)冗雜的員工，那么企業(yè)必然會招聘專業(yè)知識能力強(qiáng)、適應(yīng)能力強(qiáng)的新型人才，但與此同時，企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行信息化專業(yè)培訓(xùn)，重視內(nèi)部人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)員工掌握和靈活運用會計信息系統(tǒng)。增員工的計算機(jī)技術(shù)知識與實際操作水平，更應(yīng)該了解公司的會計信息管理系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)并且熟練操作，是員工做到與時俱進(jìn)，不被科技的創(chuàng)新和發(fā)展所淘汰。這樣，才能夠更好地把知識運用到本職工作中，為企業(yè)更好的服務(wù)，提高企業(yè)整體員工的工作效益。

（三）不斷優(yōu)化會計信息化系統(tǒng)

時代不斷發(fā)展科技也在日益進(jìn)步，當(dāng)前企業(yè)運用的會計信息化財務(wù)管理軟件雖然可以實現(xiàn)財務(wù)半自動化辦公和數(shù)據(jù)處理，但是在決策控制分析等方面還是存在很多問題。會計信息化不斷發(fā)展和進(jìn)步。但是企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險和信息技術(shù)維護(hù)費用也很高，財力物力在一方面來說也消耗的很大，那么如果能夠在企業(yè)目前所運用的會計信息化系統(tǒng)和軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加進(jìn)一步的優(yōu)化，這樣優(yōu)化后不僅進(jìn)一步實現(xiàn)了數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的共享，而且大大降低了企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險和許多負(fù)面的影響，也節(jié)約了許多成本和其他支出。不斷優(yōu)化會計信息系統(tǒng)和軟件，與時俱進(jìn)，更好地為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)語

隨著當(dāng)今社會互聯(lián)網(wǎng)的普及與飛速發(fā)展，會計信息化財務(wù)管理技術(shù)實現(xiàn)與各個企業(yè)，這種新型的創(chuàng)新管理技術(shù)給企業(yè)帶來了好的發(fā)展，同時也帶來了風(fēng)險與其他負(fù)面影響。技術(shù)創(chuàng)新與改革是大數(shù)據(jù)時代的新型產(chǎn)物也是企業(yè)隨著時代發(fā)展科技進(jìn)步的必然要面對的趨勢，企業(yè)要抓住有利的機(jī)遇，勇于挑戰(zhàn)與創(chuàng)新，不怕失敗，敢于探索，并不斷進(jìn)行會計信息技術(shù)的完善與優(yōu)化，靈活全面運用結(jié)合于企業(yè)的財務(wù)管理中，從而促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)繁榮。