淺談企業(yè)行政管理在工程管理中的幾點作用

劉小玲

（海南農墾資產(chǎn)管理有限公司，海南 海口 570100）

引言

企業(yè)行政管理工作的成效直接影響到企業(yè)工程核心競爭力的提高，企業(yè)行政管理通過認真制定工程管理流程，明確工程各部門的具體工作，協(xié)調工程各部門之間的分工協(xié)作關系，為工程順利進展提供基礎保障。行政部門在積極監(jiān)督內部人員完成工作的同時，也應發(fā)揮監(jiān)督作用。

一、行政管理的特點

（一）及時性。企業(yè)管理對企業(yè)工程的生存和發(fā)展具有十分重要的意義。因此，企業(yè)管理必須能夠及時解決各種問題，有效應對突發(fā)事件，為企業(yè)的經(jīng)營提供強有力的保障。

（二）全面性。企業(yè)管理涉及面廣。對企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有針對性的管理和控制，實行相應的獎懲制度，提高管理的有效性。

（三）權威性。一方面，企業(yè)行政的權威性體現(xiàn)在其管理活動中，根據(jù)企業(yè)的實際情況，根據(jù)相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度進行管理。另一方面，企業(yè)行政當局在企業(yè)的經(jīng)營活動中必須有足夠的權力，管理活動或指示也必須得到貫徹執(zhí)行。

（四）縱向性信息化。企業(yè)管理是一種自上而下的管理，由內部行政機關負責。其管理渠道主要是領導者與屬員之間的關系。

企業(yè)管理的發(fā)展必須順應時代潮流，向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。也就是說，信息化是企業(yè)管理未來發(fā)展的重要趨勢，也是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的必由之路。建立和完善現(xiàn)行的行政管理制度，企業(yè)應積極利用現(xiàn)代科學技術，引入信息技術的概念，提高行政管理的效率，減少成本支出和浪費，從而充實自己的實力，增強企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在日益激烈的市場環(huán)境中獲得更大的優(yōu)勢。隨著科學技術的普及，企業(yè)應注重內部網(wǎng)絡的建設，充分利用信息技術，跟上時代的發(fā)展，建立一個以信息為基礎的行政管理制度，確保管理措施的實施，實現(xiàn)企業(yè)工程管理的現(xiàn)代化。

二、行政管理作用

（一）協(xié)調關系

企業(yè)管理的出發(fā)點應該是對自身的管理職能進行科學合理的計劃。企業(yè)行政部門日常把與企業(yè)有關的事務當作重要工作執(zhí)行，這對企業(yè)工程運營順利進行起到?jīng)Q定性作用，而且能夠第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)工程中出現(xiàn)的問題并在第一時間提出恰當?shù)慕鉀Q方案。對工程內部而言，一旦某幾個部門之間出現(xiàn)不和諧現(xiàn)象，則由企業(yè)的行政部門出面進行協(xié)調工作。對工程外部環(huán)境來說，需要企業(yè)管理部門建立與政府主管部門之間的管理關系，以便于為企業(yè)工程的順利進展提供國家支持的外部環(huán)境政策。

（二）增強競爭力

內部管理可以為企業(yè)的穩(wěn)定運行提供物流支持，從而有效提高企業(yè)在市場中的地位。行政管理的有序執(zhí)行，可以在提高全體員工素質的前提下，為企業(yè)項目的運營開辟更廣闊的空間，為企業(yè)的發(fā)展帶來更好的績效。企業(yè)為員工發(fā)放高績效自然激發(fā)員工工作熱情。員工高度的工作熱情反過來作用于企業(yè)，自發(fā)為企業(yè)增添活力，無形中提升企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

（三）調動積極性

企業(yè)行政管理制度可以保證工程技術、產(chǎn)品加工以及市場營銷等業(yè)務的順利發(fā)展。在員工中形成核心力量，帶動職工在各自崗位中不遺余力發(fā)奮工作。工作的熱情是會相互感染的，潛移默化中形成和諧的工作氛圍，增強企業(yè)員工的凝聚力。

（四）創(chuàng)新經(jīng)濟利益

科學有效行政管理在提升企業(yè)工程經(jīng)營效益方面發(fā)揮不可替代作用。行政部門協(xié)調企業(yè)各項資源，合理配置企業(yè)資源，最大限度地為企業(yè)項目發(fā)展做出貢獻，是一項重要任務。

（五）有利于長期發(fā)展

企業(yè)管理通過科學有效的規(guī)劃、組織和指揮可以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。 行政部門協(xié)調企業(yè)各項資源，合理配置企業(yè)資源，最大限度地為企業(yè)項目發(fā)展做出貢獻，是一項重要任務。

（六）增強企業(yè)工程的適應性

隨著人類社會的不斷進步，社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，社會經(jīng)濟體制的逐步完善和創(chuàng)新，傳統(tǒng)的行政管理方法已經(jīng)難以滿足未來乃至目前社會發(fā)展的需要。目前，企業(yè)在選擇行政管理方法時，往往具有多元化和條款化的基本特征，以便更有能力這樣做。為了適應甚至促進社會的發(fā)展，企業(yè)需要結合自身的現(xiàn)實和未來發(fā)展的需要，不斷有目的地優(yōu)化現(xiàn)有的行政管理模式，大膽創(chuàng)新。從當前形勢看，我國正處于社會發(fā)展的關鍵時期。在促進行政管理方式多樣化和創(chuàng)新方面，更需要適應時代發(fā)展的要求。要善于站在法制化的角度，以法律規(guī)定為依據(jù)，更好地促進行政管理方法的發(fā)展和創(chuàng)新，積極推進行政方面的建設。為了更好地適應社會制度發(fā)展的需要，促進政策體制改革的質量，可以實現(xiàn)“作風”與“法制化”概念的深度融合。全面發(fā)展。因此，應采取各種有效措施，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新行政管理，促進社會經(jīng)濟健康、穩(wěn)定和長遠發(fā)展。

三、結語

提高行政管理效率關系到企業(yè)工程經(jīng)濟效益提高和企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。提高行政管理效率的關鍵是對問題進行正確的處理。行政部門協(xié)調企業(yè)各項資源，合理配置企業(yè)資源，最大限度地為企業(yè)項目發(fā)展做出貢獻，是一項重要任務。此外，企業(yè)行政管理工作的具體落實應當以企業(yè)工程實際情況為出發(fā)點，強化行政人員自身工作能力，逐漸提高企業(yè)行政管理水平。