ERP系統(tǒng)對會計實(shí)踐的影響分析

李俊秀

（沈陽城市學(xué)院，遼寧 沈陽 110101）

隨著社會的發(fā)展，我們走進(jìn)了知識經(jīng)濟(jì)時代，對企業(yè)提出了更多的要求，企業(yè)必須提高自身的競爭力，企業(yè)管理方式在不斷地變化，越來越智能化。因此在時代發(fā)展和市場環(huán)境變化的背景下，ERP順勢而生，對企業(yè)的發(fā)展和管理變革具有重要作用。ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上建立起來的，以財務(wù)管理為核心，利用計算機(jī)技術(shù)自動化管理企業(yè)的資金、員工、人員等信息資源，具有多種商業(yè)功能，如財務(wù)管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理等，有助于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)具有重要作用。借助ERP系統(tǒng)中的財務(wù)部分可以將企業(yè)的需求定位在財務(wù)系統(tǒng)，更加注重業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)系，并且在管理是不再以憑證為依據(jù)，而是業(yè)務(wù)，所以業(yè)務(wù)可以對財務(wù)產(chǎn)生影響，財務(wù)也可以控制業(yè)務(wù)，因此ERP系統(tǒng)對會計實(shí)踐也會產(chǎn)生一定的影響，會計實(shí)踐指的是對財務(wù)人員的崗位所進(jìn)行的工作進(jìn)行模擬性練習(xí)，一般包括會計崗位和出納崗位的基本常識和系統(tǒng)性的全部工作，ERP系統(tǒng)對會計實(shí)踐產(chǎn)生的影響主要包括對財務(wù)會計、財務(wù)管理、會計信息質(zhì)量等方面的影響。

一、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵及作用

（一）ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵

企業(yè)資源計劃簡稱為ERP系統(tǒng)，以財務(wù)管理為核心，借助于先進(jìn)信息技術(shù)，將物質(zhì)、資金、信息等資源集為一體的企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，能夠根據(jù)一個訂單對企業(yè)的人力、資金等資源進(jìn)行合理規(guī)劃，并且可以進(jìn)行財務(wù)核算，具有系統(tǒng)管理的優(yōu)勢，充分利用了先進(jìn)信息技術(shù)及新的管理思想。它是在MRPⅡ系統(tǒng)發(fā)展而來的，相比較MRPⅡ系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)減少了多余的環(huán)節(jié)就可以對企業(yè)的各類資源進(jìn)行規(guī)劃，ERP系統(tǒng)將企業(yè)的財務(wù)工作納入了管理中去，財務(wù)管理不再是一個獨(dú)立的軟件，使傳統(tǒng)的會計工作方式發(fā)生翻天覆地的變化，給會計實(shí)踐帶來了嶄新的變化。

（二）ERP系統(tǒng)的作用

ERP系統(tǒng)具有多種特點(diǎn)，提高了企業(yè)的競爭力，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，使企業(yè)管理更加信息化和自動化。1、ERP使企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，使業(yè)務(wù)與財務(wù)處理聯(lián)系在一起，科學(xué)合理使用各類資源，實(shí)現(xiàn)信息共享與即時處理。2、ERP系統(tǒng)是吸收了國外企業(yè)先進(jìn)的財務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，使會計核算和財務(wù)管理的程序更加簡便，提高了財務(wù)各項(xiàng)工作的效率，并且能及時準(zhǔn)確得到各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)資金的有效控制和管理。3、ERP系統(tǒng)還可以全面提供財務(wù)管理信息，并且支持多幣種之間的轉(zhuǎn)換，支持各地的財務(wù)法規(guī)和報表要求等，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)營。4、ERP系統(tǒng)減少企業(yè)內(nèi)部的交易費(fèi)用，有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的再造。

二、ERP系統(tǒng)對會計實(shí)踐的影響

（一）ERP系統(tǒng)對財務(wù)會計的影響

ERP系統(tǒng)對財務(wù)會計的影響主要表現(xiàn)在改變了財務(wù)會計人員在企業(yè)管理中角色，并提出了對財務(wù)會計人員提出了更高的要求。企業(yè)財務(wù)的信息的提供不再依賴于財務(wù)會計人員，ERP系統(tǒng)能夠自動管理各類財務(wù)報表，增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財務(wù)會計人員也成為了信息的使用者，徹底改變了財務(wù)會計人員的角色。同時要求財務(wù)會計人員具有更高的知識結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)要求，他們不僅需要熟悉掌握會計業(yè)務(wù)各方面的制度和政策，能夠從ERP系統(tǒng)種采集數(shù)據(jù)，還要具有較高的管理素質(zhì)和數(shù)據(jù)分析能力，熟悉企業(yè)的管理流程，能夠從ERP系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)篩選出關(guān)鍵信息。如，遼陽石化公司實(shí)施了ERP系統(tǒng)，財務(wù)會計人員不再是對數(shù)字的計量與記錄，而是能夠加工、處理和提取信息，并且在該企業(yè)中會計人員將充當(dāng)企業(yè)咨詢者，在企業(yè)中所扮演的角色越來越重要。

（二）ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響

ERP系統(tǒng)的實(shí)施對財務(wù)管理具有重要影響，突出了財務(wù)管理的整體性，增加了獲取信息的時效性和信息服務(wù)的全面性，使財務(wù)管理與生產(chǎn)管理相結(jié)合。ERP系統(tǒng)不僅能夠提供財務(wù)報表，還可以提供多種管理性報表和查詢功系統(tǒng)能，提供的財務(wù)管理信息更加全面。ERP系統(tǒng)可以計量大量規(guī)范業(yè)務(wù)，并自動生成憑證記錄，增加了會計信息的相關(guān)性和準(zhǔn)確性。ERP 系統(tǒng)的成功運(yùn)行，可以使財務(wù)會計人員工作效率提高，因?yàn)樯a(chǎn)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，處于同一個環(huán)境，可以使用相同的語言來談?wù)撘患虑?，增加了企業(yè)整體合作的意識，自然工作效率就會提高。

（三）ERP系統(tǒng)加強(qiáng)了成本的控制與管理

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)成本的控制，使成本核算更加細(xì)化，防止公司發(fā)生支付危機(jī)，如，在現(xiàn)實(shí)生活中經(jīng)常可以看到用很多企業(yè)由于資金周轉(zhuǎn)問題而發(fā)生倒閉，而ERP系統(tǒng)可以自動實(shí)時生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)資金進(jìn)行量化，對企業(yè)的資金進(jìn)行合理配置。

（四）ERP系統(tǒng)會計信息質(zhì)量的影響

一方面，ERP系統(tǒng)會降低數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式是單純依靠會計人員，雖然由于會計人員的自身專業(yè)能了會產(chǎn)生失誤，但還是有一定的嚴(yán)謹(jǐn)性的，而ERP系統(tǒng)由于改變了數(shù)據(jù)采集方式，將采集數(shù)據(jù)的功能分散到了不同崗位上的員工，因此各個崗位上員工主觀意識產(chǎn)生錯誤的可能性會更大。另一方面，ERP系統(tǒng)會影響會計部門的事后審核工作。ERP系統(tǒng)中主要是依靠磁性介質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的，雖然傳遞速度加快，但是會影響會計部門的事后審核工作。如有人具有ERP系統(tǒng)操作的相應(yīng)權(quán)限，那么他可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，甚至刪除，即便是可以在系統(tǒng)上查詢操作記錄，但是操作記錄也是可以刪除的，因此只要具有相應(yīng)權(quán)限，就可以不留痕跡地對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，對會計部門的時候?qū)徍水a(chǎn)生不利影響。所以，ERP系統(tǒng)會影響會計信息質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，ERP系統(tǒng)是先進(jìn)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，它的實(shí)施，可以提升企業(yè)的綜合競爭力，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，在財務(wù)管理中提供更加全面的信息，對會計實(shí)踐的多方面都會產(chǎn)生影響，只有充分了解該系統(tǒng)對會計實(shí)踐的影響，才能使財務(wù)管理更加標(biāo)準(zhǔn)，提升會計工作的效率。