分析會計信息化背景下國有企業(yè)如何做好內(nèi)部控制工作

文/張銀萍，西安經(jīng)發(fā)景觀綠化有限公司

1 會計信息化下，國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

1.1 內(nèi)部控制管理效果惡化

如今，企業(yè)的發(fā)展也是越來越規(guī)范化，大部分企業(yè)都認識到會計信息化的建設(shè)管理的便利性，正因為此原因，我國大部分企業(yè)將會計信息化運用到企業(yè)的內(nèi)部控制管理中。從另一個方面上看，企業(yè)雖然將會計信息系統(tǒng)引入企業(yè)的內(nèi)部管理中但是并沒有給予高度的重視，也沒有在企業(yè)中發(fā)揮真切的作用。建立的內(nèi)控信息化程序以開展檢驗各制度是否合規(guī)的工作為主，難以達到預(yù)期的內(nèi)控效果，企業(yè)內(nèi)控管理不理想。甚至由于內(nèi)部信息化的存在導致管理層盲目自信，放松對內(nèi)控的管制，加劇內(nèi)部控制管理效果的惡化。另外，雖然會計信息化改變了數(shù)據(jù)獲取限制，實現(xiàn)各部門獲取數(shù)據(jù)的便利性，但權(quán)限分配不合理也使內(nèi)控結(jié)構(gòu)混亂，企業(yè)難以順利開展內(nèi)控工作。

1.2 缺乏多功能性專業(yè)人才

會計信息化的建設(shè)是一項涉及綜合方面的技術(shù)，對相應(yīng)的工作中人員的要求是比較高的，除了涉及到相關(guān)會計知識以外，更多的是涉及很多計算機技術(shù)知識。但是一般情況下，在企業(yè)中財務(wù)管理方面大部分都是只安排財務(wù)人員，很少有其余的技術(shù)人員加入。在實際工作中會發(fā)現(xiàn)，財務(wù)人員不懂信息化技術(shù)方面的問題，而做研發(fā)的信息化的技術(shù)人員對于相應(yīng)的財務(wù)理論也不熟悉，這樣便使得會計信息化的開展無法正常的推動下去。缺乏多功能的人才是在會計信息化這個大背景潮流下我們不得不急于解決的一個重要問題。

1.3 內(nèi)控信息缺乏安全性

企業(yè)的會計信息是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的重要信息，一般情況下，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理一般都是借助上下級的關(guān)系以上下級關(guān)系的制約來保證會計信息以及會計實物的完整性?，F(xiàn)如今，在會計信息化的基礎(chǔ)上，僅僅依靠上下級的關(guān)系很難保證會計信息的完整性，會計信息化的大環(huán)境下，許多會計信息的泄露都是在無意之中就被泄露出去的，根本無需事物的保證。我們以目前國有企業(yè)中發(fā)展比較好的旅游業(yè)、以及相關(guān)的娛樂產(chǎn)業(yè)為例子來看一下，這些企業(yè)的業(yè)務(wù)多元化，在發(fā)展的過程中出了不斷地增加效益，也逐漸往便利化的基礎(chǔ)上發(fā)展。但也正是由于這個發(fā)展，擁有權(quán)限的人員篡改數(shù)據(jù)的概率變大，數(shù)據(jù)準確性難以得到保障；另一方面，企業(yè)經(jīng)營中容易受到不法分子惡意攻擊，信息數(shù)據(jù)容易被盜取、篡改、毀壞，數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。

2 國有企業(yè)內(nèi)部控制強化策略

2.1 重視會計財務(wù)管理

企業(yè)的財務(wù)管理對于企業(yè)有序的發(fā)展來說有重要的作用，企業(yè)財務(wù)管理最重要的一個部分就是企業(yè)的內(nèi)部控制，這就要求企業(yè)的管理人員必須要重視企業(yè)的財務(wù)管理工作，相關(guān)的工作人員在日常的學習中也要重視這方面知識的再教育。企業(yè)要真正強化財務(wù)管理與內(nèi)部控制就必須要重視企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理，要求企業(yè)的財務(wù)管理人員樹立正確的財務(wù)管理意識。此外，企業(yè)還要根據(jù)自身的運轉(zhuǎn)情況，確立比較完善的管理機制，只有這樣才能夠強化財務(wù)管理人員的知識能力水平以及風險管控制度。企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該定期的組織相關(guān)工作人員進行學習，組織培訓以及知識講座等，確保企業(yè)管理人員、財務(wù)會計人員和基層員工都能夠認識到會計財務(wù)管理與內(nèi)部控制的重要作用，在轉(zhuǎn)變自身認識的同時，確保財務(wù)管理和內(nèi)部控制制度可以于實際工作中得到有效落實，促進企業(yè)管理水平的提高。

2.2 強調(diào)財務(wù)風險控制

財務(wù)風險的存在對于企業(yè)平穩(wěn)運行會產(chǎn)生重要的影響，輕微的財務(wù)風險會使得企業(yè)的運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，而嚴重的財務(wù)風險甚至可以是整個企業(yè)的發(fā)展陷入癱瘓的狀態(tài)。因此，企業(yè)對于財務(wù)風險的控制必須要重視，企業(yè)可以通過風險識別、風險分析、風險規(guī)避和風險轉(zhuǎn)移，使得企業(yè)能夠始終處于一個良性發(fā)展狀態(tài)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。企業(yè)必須認識到財務(wù)風險管控才是整個財務(wù)管理的核心部分，企業(yè)只有將財務(wù)風險正確把控才能夠?qū)⒆陨碓谑袌龅母偁幜τ兴嵘槍σ恍┩顿Y規(guī)模較大的項目，應(yīng)該做好風險因素分析，制定風險預(yù)警機制，做到科學投資，確保資金的合理利用。

2.3 革新財務(wù)管理方法

企業(yè)需要推動審批制度完善，對資金使用審批流程進行管控，避免出現(xiàn)資金的濫用問題，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益；另一方面，隨著社會不斷發(fā)展進步，企業(yè)在各方面的發(fā)展中還應(yīng)該引入信息技術(shù)，將信息技術(shù)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，也就是說企業(yè)在財務(wù)管理方法方面要不斷進行革新。而對于財務(wù)管理方面也應(yīng)該將其滲透到工作的各個部分，主要是企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展狀況來應(yīng)該積極引入信息技術(shù)，此外也要結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展狀況，構(gòu)建自己的信息發(fā)展平臺降低人工管理模式帶來的較高的錯誤率，保證管理效果。信息化技術(shù)的應(yīng)用，還能夠完成對企業(yè)經(jīng)營管理活動的實時監(jiān)督。

3 結(jié)束語

會計信息化的發(fā)展，是信息時代發(fā)展下的重要推動力，在一定程度上為我國國有企業(yè)的發(fā)展帶來了很多更好更新的急于，但是另一方面，如果我們沒有好好把握住會計信息化背景的發(fā)展，那帶給我們的將會是很大的經(jīng)營風險國有企業(yè)要從自身內(nèi)控中存在的問題出發(fā)，通過加強對會計信息化以及內(nèi)控的全面認識、完善內(nèi)控管理體系等方式優(yōu)化內(nèi)控信息化。