企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及措施探討

文/王徐應(yīng)，河南神州精工制造股份有限公司

盡管會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作提供便利支持，但是企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)還存在一些不合理的地方，如果不能及時(shí)解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題，必然影響會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的作用效果，嚴(yán)重阻礙相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化解決措施，則能夠在提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度的同時(shí)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之間的銜接性。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 缺乏健全的會(huì)計(jì)信息化管理制度

在對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，不僅需要考慮企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展形勢(shì)，還應(yīng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化展開(kāi)有效管理，嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化管理流程開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，使得會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮處來(lái)。但是在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展關(guān)涉管理工作時(shí)尚缺乏健全的管理制度。這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。如果企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題較為復(fù)雜，缺乏健全管理制度還會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題處理效果，繼而導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題越演越烈。

1.2 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全水平低下

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代不斷發(fā)展的條件下，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中也取得了廣泛的應(yīng)用。盡管互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供一定便利支持，但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞還會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全水平。如果不能及時(shí)處理互聯(lián)網(wǎng)及商戶漏洞，必然導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的保密性和安全性下降，企業(yè)各時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息大規(guī)模流失。這不僅影響企業(yè)后期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，對(duì)于企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益和綜合發(fā)展水平也有極大的影響。

1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)薄弱

從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)，對(duì)其開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高該項(xiàng)信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中的作用效果，繼而為企業(yè)發(fā)展提供經(jīng)濟(jì)支持。但是受企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的影響，相關(guān)人員對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視力度不足，沒(méi)有按照標(biāo)準(zhǔn)化要求在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)會(huì)計(jì)信息化模式，這就導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員很難靈活應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作，直接影響企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)實(shí)作用效果

2 解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的措施

2.1 健全企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

為提高會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)效果，必須在開(kāi)展相應(yīng)建設(shè)工作之前健全會(huì)計(jì)信息化管理制度。避免企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在建設(shè)以及具體應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，繼而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果。而且在對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施有效管理時(shí)，還應(yīng)強(qiáng)化信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的結(jié)合力度，有效應(yīng)用信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施有效管理，降低相關(guān)人員在開(kāi)展各項(xiàng)管理工作時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的可能，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用效果得以彰顯。不僅如此，強(qiáng)化信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的結(jié)合力度，還能提高會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)各部門(mén)經(jīng)濟(jì)核算中的作用效果，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間經(jīng)濟(jì)交流力度，保證企業(yè)各時(shí)期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完善性，以為企業(yè)各部門(mén)財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供便利支持。

2.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全保障力度

受信息化系統(tǒng)傳播速度快和覆蓋面廣泛的特點(diǎn)的影響，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全效果普遍低下，在利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處理企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，很有可能會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息泄露等安全問(wèn)題，直接影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算結(jié)果與企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況之間的關(guān)聯(lián)效果?；诖?，就應(yīng)借助一系列新型軟件系統(tǒng)保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全效果，同時(shí)減少企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí)人力投入量，以此提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全管理效果。不斷改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，繼而彰顯企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全效果。

2.3 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員組織有效培訓(xùn)

對(duì)于企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，有很大一部分原因表現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行模式和建設(shè)要點(diǎn)不夠了解上。為此，在對(duì)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之前，必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員組織有效培訓(xùn)，針對(duì)性的提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的了解，之后促使相關(guān)人員針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理要求和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。除此之外，按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員現(xiàn)有工作要求對(duì)其開(kāi)展有效培訓(xùn)，還能保證相關(guān)人員靈活的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。有效降低有關(guān)部門(mén)工作人員在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算時(shí)投入的精力，逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，也可以要求相關(guān)人員憑借自身專業(yè)素質(zhì)解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題，以此避免會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)正常使用缺陷。

綜上所述，了解到企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)經(jīng)常會(huì)因?yàn)橥庠谝蛩馗蓴_而出現(xiàn)問(wèn)題，直接影響會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)濟(jì)管理中的作用效果，難以滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。而在改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題時(shí)也需要考慮相關(guān)企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展形勢(shì)，以此提高各項(xiàng)解決措施的作用效果。此外，上文還通過(guò)多個(gè)方面介紹了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的解決措施，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)符合企業(yè)良性發(fā)展要求。