信息化環(huán)境下事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的研究

文/盧培勝，河南省固始縣自然資源局三河尖鎮(zhèn)國(guó)土資源所

利用國(guó)有資產(chǎn)開展工作的組織和機(jī)構(gòu)被稱之為事業(yè)單位，事業(yè)單位的穩(wěn)定運(yùn)行能有效促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作是事業(yè)單位能穩(wěn)定運(yùn)行的重要條件，而在當(dāng)前的信息化環(huán)境中，對(duì)事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理，能提升事業(yè)單位的發(fā)展空間和管理模式，使事業(yè)單位的各項(xiàng)管理制度更加完善。

1 信息化下事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.1 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤連續(xù)性

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)錄入工作要求較高，若錄入工作出現(xiàn)失誤，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)工作的后期計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等工作內(nèi)容造成影響。事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化后，財(cái)務(wù)管理工作人員需對(duì)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效處理和監(jiān)督，當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤和誤差時(shí)，需及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分錄，并將會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表等文件進(jìn)行上報(bào)，以確保事業(yè)單位中會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位中安全健康的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，能保證會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理力度，也能確保事業(yè)單位中資金審核工作的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)工作的電算化運(yùn)行模式，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作更加高效，但電算化的連續(xù)使用，會(huì)使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)連續(xù)性錯(cuò)誤和信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。

1.2 數(shù)據(jù)保密性和安全性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存和管理，是應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性和安全性較低的手工記賬方式進(jìn)行。會(huì)計(jì)工作包括憑證、分錄、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等工作內(nèi)容，而手工記賬在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)管理中較為容易出現(xiàn)差錯(cuò)，手工記賬的工作失誤，會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的出現(xiàn)偽造、篡改、作弊等問(wèn)題。相較于手工記賬，會(huì)計(jì)信息化的工作模式在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和管理方面具有一定的提升，在信息化背景下的事業(yè)單位中，會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保存和管理方法是電子密碼和口令，在正常情況下，以上的方法具有較強(qiáng)的安全性和保密性。但如果密碼和口令出現(xiàn)泄露，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也會(huì)出現(xiàn)被盜取事故，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位中會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定運(yùn)行，而提升信息化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，是事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定運(yùn)行的重要部分。

1.3 出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題

信息化的時(shí)代，不僅人們?cè)谏罟ぷ髦袑?duì)互聯(lián)網(wǎng)越來(lái)越依賴，信息化的會(huì)計(jì)工作模式也同樣對(duì)互聯(lián)網(wǎng)有一定的依賴，一旦信息化會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定運(yùn)行。在信息化會(huì)計(jì)的日常工作中，會(huì)計(jì)信息的傳播對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全要求較高，因?yàn)闀?huì)計(jì)工作經(jīng)常會(huì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的資金和核心信息進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和儲(chǔ)存，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)中出現(xiàn)病毒時(shí)，會(huì)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的安全性和穩(wěn)定性造成威脅，使事業(yè)單位出現(xiàn)資金盜取、信息泄露等危機(jī)。若事業(yè)單位中沒(méi)有針對(duì)信息化會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)預(yù)防和控制手段，一旦信息化會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，除了出現(xiàn)資金和信息損失外，還有可能引發(fā)事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)的癱瘓，影響到事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行。

2 信息化下提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效性的措施

2.1 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

在信息化飛速發(fā)展的今天，提升相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，能確保事業(yè)單位中會(huì)計(jì)工作的安全性和穩(wěn)定性。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化，可從財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí)灌輸入手，在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員是企業(yè)資金動(dòng)向和會(huì)計(jì)信息化的一線執(zhí)行者。財(cái)務(wù)人員在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作運(yùn)作過(guò)程中占據(jù)著重要位置，財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺失，會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的失誤，也會(huì)造成事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)損失和信息泄露的事故。培養(yǎng)和強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，讓財(cái)務(wù)人員明白會(huì)計(jì)信息化有利和不利的條件以及影響，能有效的提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。

2.2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)安全性能

在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)信息是重要的核心信息，安全有效的財(cái)務(wù)信息能提升整個(gè)單位的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行效率，而加強(qiáng)會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)的安全性，是事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理有效運(yùn)行的重要條件。避免財(cái)務(wù)相關(guān)設(shè)備和軟件被無(wú)關(guān)人員使用，使用高質(zhì)量的設(shè)備和軟件以及對(duì)電腦設(shè)備和軟件的使用進(jìn)行監(jiān)督，保證設(shè)備和軟件的安全性和可靠性，這些措施都能有效的提升會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)的安全性。另外，在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中建立有效的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)際互聯(lián)網(wǎng)，能使事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)工作人員獲得更加有效準(zhǔn)確的信息，達(dá)到提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)運(yùn)行系統(tǒng)安全性的目的。

2.3 培養(yǎng)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)行，需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員才能勝任，同時(shí)也能確保事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性，達(dá)到加快事業(yè)單位發(fā)展、提升會(huì)計(jì)信息利用率的最終目的。高素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員，需具備熟練掌握會(huì)計(jì)軟件、熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)、具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等條件，提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，能促進(jìn)事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理信息發(fā)展的需求。

3 結(jié)論

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入了信息化模式，而做好會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理，能有效的提升事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理的安全性和穩(wěn)定性。本文對(duì)信息化背景下事業(yè)單位中會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理的現(xiàn)狀以及解決措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，希望對(duì)未來(lái)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展提供幫助。