淺談林業(yè)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策

文/谷焱，烏爾旗漢林業(yè)局財(cái)務(wù)科

會(huì)計(jì)信息化對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)并不陌生。隨著財(cái)務(wù)管理的要求，日常會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用滲透到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各個(gè)方面。從字面理解，很多人會(huì)認(rèn)為會(huì)計(jì)信息是財(cái)務(wù)部門要做的，通過(guò)收集會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)記錄、匯總報(bào)表等形式來(lái)反映本單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，這些都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。但是，今天我們要談的是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，它反映了各級(jí)單位財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面，通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)完成財(cái)務(wù)管理的要求，達(dá)到了林業(yè)企事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)和管理效果?？刂坪头婪秵挝坏呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本目的。

1 會(huì)計(jì)信息化的重要意義

會(huì)計(jì)信息的工作內(nèi)容是以強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的。除原有的會(huì)計(jì)核算方法外，單位或部門管理中的業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合，形成高效、智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)的建立也將從以下幾點(diǎn)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。一是提高會(huì)計(jì)工作中大量數(shù)據(jù)采集過(guò)程的效率，會(huì)計(jì)信息化的管理模式改變了原有的繁瑣的統(tǒng)計(jì)匯總步驟。各單位的賬和憑證由計(jì)算機(jī)智能編程制作，企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)模式由計(jì)算機(jī)軟件建立，輔助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電子票據(jù)的整理和生成；另一種是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)模式。變更后，會(huì)計(jì)檔案的存儲(chǔ)不僅是原始的紙質(zhì)檔案，還利用計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)、光盤存儲(chǔ)等手段提高未來(lái)工作在查找會(huì)計(jì)檔案和了解單位資產(chǎn)狀況方面的有效性，更好地滿足行業(yè)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)、預(yù)算、決算審計(jì)等的需要。同時(shí)計(jì)算機(jī)可以真實(shí)的對(duì)現(xiàn)在數(shù)據(jù)訪問(wèn)的快速搜索節(jié)省了人力和時(shí)間。第三，會(huì)計(jì)信息的建設(shè)可以獲得更準(zhǔn)確、更快速的固定資產(chǎn)管理信息，使固定資產(chǎn)賬戶管理、資產(chǎn)盤存和資產(chǎn)配置更加全面，為財(cái)務(wù)管理和單位決策者提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。有效防范國(guó)有企事業(yè)資產(chǎn)損失，可以避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。第四，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的需求，也是通過(guò)數(shù)據(jù)共享和信息共享提高單位整體管理水平的有效途徑。它可以使不同部門之間的信息溝通減少信息不對(duì)稱的問(wèn)題，使單位與部門之間的溝通更加有效并緊密聯(lián)系在一起。

2 林業(yè)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

從目前林業(yè)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)來(lái)看，由于內(nèi)控制度建設(shè)的滯后，使會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)相對(duì)來(lái)說(shuō)還停留在起步階段，具體來(lái)說(shuō)，反映在以下幾個(gè)方面。

（1）對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也簡(jiǎn)單地理解為財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)軟件的操作。財(cái)務(wù)人員記錄原始憑證，并通過(guò)財(cái)務(wù)軟件完成賬務(wù)記錄打印。有些單位只能使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊，而不能使用固定資產(chǎn)管理模塊、工作管理模塊和報(bào)表模塊，即“會(huì)計(jì)信息化”的利益導(dǎo)向仍然處于會(huì)計(jì)電算化核算初級(jí)階段。對(duì)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的概念和理解仍然是膚淺的。

（2）單位固定資產(chǎn)管理只建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬和明細(xì)臺(tái)賬。資產(chǎn)損益是手工編制的。資產(chǎn)分配不準(zhǔn)確。由于財(cái)務(wù)軟件中資產(chǎn)模塊的很多單位沒(méi)有使用，所以財(cái)務(wù)報(bào)表中反映的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息與資產(chǎn)管理部門反映的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息不同或不相容，由于處置時(shí)間的不同和資產(chǎn)管理的粗放，導(dǎo)致資產(chǎn)錯(cuò)報(bào)、資產(chǎn)損失及資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算不一致的情況仍然存在。

（3）由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后，單位與部門、部門與主管人員之間沒(méi)有數(shù)據(jù)和信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)，使得單位的授權(quán)審批、業(yè)務(wù)審批、會(huì)計(jì)申報(bào)等過(guò)程只依靠人來(lái)完成。從而浪費(fèi)人力、物力和財(cái)力資源。同時(shí)，由于信息不對(duì)稱，各部門無(wú)法有效地掌握本部門的預(yù)算執(zhí)行情況。因此，一些部門的資金超預(yù)算使用。

（4）按照科學(xué)、細(xì)化的財(cái)務(wù)管理預(yù)算要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，有效地執(zhí)行預(yù)算，也是單位財(cái)務(wù)管理水平的直接表現(xiàn)。但是，由于會(huì)計(jì)信息建設(shè)的滯后，各單位領(lǐng)導(dǎo)和部門能夠獲得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)僅為財(cái)務(wù)報(bào)表，不符合本單位內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理流程。要求反映在管理信息上的，只能通過(guò)紙質(zhì)文件反映，信息傳遞不及時(shí)，對(duì)于不分管財(cái)務(wù)工作的單位負(fù)責(zé)人或單位主要領(lǐng)導(dǎo)，要準(zhǔn)確理解和理解財(cái)務(wù)報(bào)表有明顯不同。

3 解決林業(yè)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

要使林業(yè)企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)健康、快速地發(fā)展，經(jīng)過(guò)實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑可通過(guò)以下幾方面來(lái)完成：

（1）加快會(huì)計(jì)信息建設(shè)。單位主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。一是提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和財(cái)務(wù)軟件操作技能培訓(xùn)。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用不僅限于會(huì)計(jì)模塊，還應(yīng)增加資產(chǎn)管理模塊、報(bào)表模塊和財(cái)務(wù)分析模塊的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集更加全面、完整。二是使內(nèi)部控制系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和管理更加完善。管理流程融入會(huì)計(jì)信息化，使企業(yè)的審批流程、授權(quán)流程和會(huì)計(jì)報(bào)告流程變得快速，充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的信息共享功能，使部門之間的溝通更加順暢，減少了部門之間的相互推諉，實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱。

（2）創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息管理。單位固定資產(chǎn)管理不僅是建立臺(tái)賬和明細(xì)賬，更廣泛地應(yīng)用會(huì)計(jì)信息的強(qiáng)大功能，掌握資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)，通過(guò)數(shù)據(jù)連接財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門，通過(guò)兩部門資產(chǎn)的核對(duì)，掌握單位資產(chǎn)的使用、報(bào)廢和閑置情況，并通過(guò)這些信息制定固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算，以保證賬款的真實(shí)性，確保賬實(shí)、賬證、賬賬相符。

（3）加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理科學(xué)化、精細(xì)化。首先，將本單位預(yù)算分解到各部門，各部門可以檢查本部門預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行的時(shí)間進(jìn)度，避免年末超支和突擊支出。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也可以對(duì)本部門的預(yù)算使用情況進(jìn)行檢查，嚴(yán)格防止超支；其次，單位主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)掌握本單位各部門或主管業(yè)務(wù)完成情況的部門，判斷各部門工作的預(yù)算執(zhí)行情況和績(jī)效完成情況，及時(shí)調(diào)整本單位目標(biāo)完成的思路和計(jì)劃，制定切實(shí)可行的目標(biāo)和任務(wù)，提高本單位的整體效率。

（4）查明本單位信息建設(shè)的核心，逐步建立適合本單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的數(shù)據(jù)分析模塊，使財(cái)務(wù)分析不再停留在報(bào)表和匯總工作的“死數(shù)據(jù)”中，而是根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成情況，分析本單位的整體績(jī)效水平，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)強(qiáng)大數(shù)據(jù)的分析和處理，準(zhǔn)確反映單位或部門的工作效率，提高單位績(jī)效管理水平。

總之，信息技術(shù)的建設(shè)對(duì)林業(yè)企事業(yè)單位的發(fā)展有很大的影響。會(huì)計(jì)信息化必須在制度建設(shè)上完善，在管理模式上全面，有利于林業(yè)企事業(yè)的發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。會(huì)計(jì)信息管理是時(shí)代變遷和發(fā)展的產(chǎn)物，也是當(dāng)前林業(yè)企事業(yè)單位提高財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑。要充分利用國(guó)家財(cái)政對(duì)林業(yè)的投資，必須不斷探索和運(yùn)用現(xiàn)代科技新手段來(lái)實(shí)現(xiàn)新發(fā)展。特別是十九大以來(lái)，國(guó)家對(duì)生態(tài)保護(hù)的重視，投入林業(yè)方面的各項(xiàng)資金逐年增加，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)，將實(shí)現(xiàn)和加快林業(yè)生態(tài)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益三者統(tǒng)一的林業(yè)發(fā)展新格局。