文/蔡紅梅,湖北電信工程有限公司
當(dāng)下經(jīng)濟飛速發(fā)展,落實好人力資源的管理已經(jīng)成為企業(yè)快速發(fā)展需要面臨的重要問題。人力資源管理效率的提升,可以幫助企業(yè)節(jié)省人力成本,保證企業(yè)人才的持續(xù)供給,同時利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析等相關(guān)的知識也能夠幫助企業(yè)及時的了解自身在人力資源管理中的問題和差距,及時調(diào)整戰(zhàn)略,做到有備無患。
人力資源管理的統(tǒng)計方法運用包括以下幾個方面:人力資源供求統(tǒng)計;人力資源的現(xiàn)狀統(tǒng)計和人力資源成本投入價值統(tǒng)計。其中,人力資源的供求統(tǒng)計影響企業(yè)對于人才的招聘與裁減,了解市場環(huán)境下人才的供求能夠幫助企業(yè)更好的節(jié)省成本找到適合企業(yè)的人才。同時,對于自身的人力資源的供求統(tǒng)計還能幫助企業(yè)衡定當(dāng)前各個部門的人才需求程度,甚至了解各位員工的工作能力及價值,及時的選擇合適的人才進(jìn)行儲備,以滿足不同時間段企業(yè)的人才缺口。人力資源現(xiàn)狀的統(tǒng)計主要是對企業(yè)現(xiàn)有員工的數(shù)量、工作能力、晉升發(fā)展等做出統(tǒng)計,員工數(shù)量的統(tǒng)計需要直接并準(zhǔn)確,并能及時的調(diào)配儲備人才,員工的工作能力需要企業(yè)在建立并不斷完善的人才庫里更新錄入員工的職稱考核成績和能力測試結(jié)果,為員工制定更高層次的工作規(guī)劃和目標(biāo),幫助員工不斷的提升。人力資源成本統(tǒng)計貫穿始終,需要依據(jù)自身發(fā)展需要和預(yù)算制定相關(guān)人事管理模式,找到節(jié)省預(yù)算并且有效的儲存人才的方式。
統(tǒng)計調(diào)查簡單的說就是通過設(shè)定相關(guān)的目標(biāo),用合適的方法得到關(guān)于過程的數(shù)據(jù),再通過對不同數(shù)據(jù)的分析,找到問題的原因或者發(fā)現(xiàn)事情的本質(zhì)。最直接的調(diào)查方法包括,問卷調(diào)查、訪問調(diào)查、重點目標(biāo)調(diào)查和普查等方式。該方法具有結(jié)果更接近實際情況,數(shù)據(jù)信息多樣性等優(yōu)點。
統(tǒng)計分析法不同于調(diào)查,選擇對不同的手段對收集到的線索做直接的分析,分析的手段通常會需要建立數(shù)學(xué)模型,得到相關(guān)參數(shù)以后與標(biāo)準(zhǔn)值對比,從而得出結(jié)論。該方法簡單易操作,適合無關(guān)變量較少的數(shù)據(jù)分析。
企業(yè)人力資源對于人才人事的預(yù)測會直接影響企業(yè)人才管理系統(tǒng)的完善程度,會影響企業(yè)的人才儲備數(shù)量和用人狀態(tài)。因此,企業(yè)需要對人力資源的管理引起足夠的重視。在企業(yè)的人事部門對現(xiàn)狀做出一定的預(yù)測以后,對比相應(yīng)數(shù)據(jù),找到不同職位的人員特點,并且設(shè)置相關(guān)的職位能力需求值,對相關(guān)崗位人員能力做出分析,了解現(xiàn)有員工的價值體系,適當(dāng)?shù)淖龀鋈藛T變動調(diào)整,保證合理的分配人才,使其發(fā)揮最大的價值。其次需要了解人力資源的需求,建立回歸方程模型,找到影響企業(yè)人力資源的直接原因或者關(guān)鍵因素,根據(jù)因素所指向的條件對相應(yīng)的時間做出整改,找到最合適的管理辦法。然后根據(jù)數(shù)據(jù)及實際情況對人員數(shù)據(jù)進(jìn)行需求預(yù)測,找到未來人力資源需求的發(fā)展趨勢,以便于直接找到最合適應(yīng)對方式。通常的,用于預(yù)測人力資源需求的模型包括:一元線型回歸,多元線型回歸和多元非線性回歸。
在分析企業(yè)勞動生產(chǎn)率變動情況的時候,主要應(yīng)用的是統(tǒng)計指數(shù),隨著時代的進(jìn)步,統(tǒng)計指數(shù)應(yīng)用于經(jīng)濟管理的情況越來越多見。勞動生產(chǎn)率體系包括勞動生產(chǎn)率可變組成指數(shù),固定組成指數(shù)和結(jié)構(gòu)影響組成指數(shù)。通過不同的指數(shù)對應(yīng)的角度可以分別對人力資源情況進(jìn)行分析,找到影響勞動生產(chǎn)率變化的原因。一方面,有助企業(yè)根據(jù)實際情況找到影響勞動生產(chǎn)率的因素;另一方面,能夠根據(jù)該情況分析出企業(yè)各個部門以及員工結(jié)構(gòu)對于勞動生產(chǎn)率變化會產(chǎn)生什么樣的影響,以及對于不同的影響程度如何做出相應(yīng)的應(yīng)對措施,提高勞動生產(chǎn)率。同時,詳細(xì)分析工資指數(shù)能促進(jìn)企業(yè)合理分配工資相關(guān)資源找到最好的績效管理模式,還有助于優(yōu)化人員之間的相互配合,促使勞動成本降低,提升企業(yè)經(jīng)濟收益。
動態(tài)分析又稱時間序列分析,需要把統(tǒng)計數(shù)據(jù)按照時間進(jìn)行分析排序,從而探索得知事物的變化規(guī)律,動態(tài)分析法主要包括對時間數(shù)列的編制以及對在數(shù)據(jù)變化基礎(chǔ)上對未來行為的預(yù)測。任何的數(shù)據(jù)分析離不開不同角度的樣本收集,在動態(tài)分析法中,需要根據(jù)需求統(tǒng)計時間節(jié)點上的數(shù)據(jù),讀取樣本值編制數(shù)據(jù)序列表,找到數(shù)據(jù)變化呈現(xiàn)的規(guī)律,同時依據(jù)數(shù)據(jù)做出一定的判斷。該方法在有數(shù)據(jù)依據(jù)的情況下結(jié)合實際的情況,保證了預(yù)測的準(zhǔn)確性,有助于企業(yè)把握市場人力資源的發(fā)展和變化。例如,在計算出勤率時,企業(yè)管理者通過核對考勤表計算整體的出勤情況和部分不達(dá)標(biāo)人員的出勤差距,這種方法只在人數(shù)發(fā)生變化時做出統(tǒng)計,簡單快捷。
綜上,人力資源作為企業(yè)的核心競爭力,在當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展中需要更加科學(xué)有效的方法和管理模式,通過使用上述的統(tǒng)計分析法,不僅能夠提升企業(yè)對于人力資源數(shù)據(jù)處理能力,也能加速團(tuán)隊的人才迭替,推進(jìn)企業(yè)的人才儲備任用計劃,提升企業(yè)的管理效率節(jié)省成本。因此,重視企業(yè)的人力資源發(fā)展需要,重視統(tǒng)計分析在企業(yè)人力資源管理中的重要作用,積極學(xué)習(xí)使用不同方式,為企業(yè)發(fā)展提供動力。