文/王浩,河南省襄城縣企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心
收銀工作者對(duì)于一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作而言是極為關(guān)鍵的,將針對(duì)收銀進(jìn)行審核的工作做好,可切實(shí)有效地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作中產(chǎn)生系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)。可是一直以來,對(duì)于收銀工作本身的繁瑣性,在實(shí)際審核中一定會(huì)由于錢財(cái)對(duì)應(yīng)、上下線數(shù)據(jù)內(nèi)容的閉合性等相關(guān)問題,對(duì)審核績(jī)效產(chǎn)生嚴(yán)重影響。雖然說當(dāng)前有關(guān)的文獻(xiàn)內(nèi)容中,都已經(jīng)提到了要強(qiáng)化收銀員的崗位職責(zé)以及技能標(biāo)準(zhǔn),事實(shí)上即便是收銀員在實(shí)際工作中做到了這些要求,卻也無(wú)法保證疫情就能夠提高審核的工作績(jī)效,因?yàn)槎邔儆谙鄬?duì)獨(dú)立的。所以,基于互聯(lián)網(wǎng)+對(duì)強(qiáng)化收銀工作審核績(jī)效相關(guān)的思路進(jìn)行探究,這是減少財(cái)務(wù)工作的管控成本,并且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控精準(zhǔn)度的關(guān)鍵課題?;ヂ?lián)網(wǎng)+為人類帶來了信息化的技術(shù)平臺(tái),在信息化技術(shù)平臺(tái)的輔助之下,能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行共享以及創(chuàng)術(shù),對(duì)傳統(tǒng)形式的審核工作實(shí)施形態(tài)進(jìn)行創(chuàng)新。
基于資源的組織與配置方面進(jìn)行探究,現(xiàn)代制約審核績(jī)效工作的原因有:
增進(jìn)審核績(jī)效工作中有這樣的基本要求:增進(jìn)審核相關(guān)工作的成效,增進(jìn)審核工作相關(guān)的質(zhì)量。在實(shí)際的審核工作開展過程中,二者如同魚與熊掌般無(wú)法兼得。所以,傳統(tǒng)形式的審核工作中,為了能夠保證審核工作的質(zhì)量,就可能會(huì)犧牲審核工作的效率。而導(dǎo)致審核工作效率低下的原因則是:需要進(jìn)行審核處理的資金往來項(xiàng)目繁冗復(fù)雜,并且其中所包含的數(shù)據(jù)信息數(shù)量巨大。因?yàn)閷徍斯ぷ髯罱K不但是需要對(duì)單位負(fù)責(zé),更需要對(duì)收銀工作者負(fù)責(zé),因此,在實(shí)際的審核工作中一定要兼顧線下、線上相關(guān)數(shù)據(jù)信息的閉合性,這樣才能夠找到影響審核工作效率的原因,并且進(jìn)行有針對(duì)性的解決。
對(duì)收銀審核工作進(jìn)行深入探究能夠感知到,這樣工作所涉及到的內(nèi)容極為廣泛,其中不但有財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)的內(nèi)容,更包含針對(duì)收銀工作者與收銀員所屬部門間的交流與溝通。通常來講,如果在實(shí)際審核的時(shí)候出現(xiàn)錢賬不符的狀況,比如錯(cuò)賬、漏賬等相關(guān)問題的時(shí)候,審核工作者需要同收銀當(dāng)事人以及其所屬的部門進(jìn)行深入溝通與了解,這樣的事情不是財(cái)務(wù)管控工作的規(guī)定范疇,可是基于收銀工作者、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思維意識(shí),其都會(huì)從維護(hù)自己的利益出發(fā),審核工作者卻又必須要同其進(jìn)行交流與溝通。因此,這種產(chǎn)生摩擦的成本,會(huì)對(duì)審核工作的績(jī)效產(chǎn)生直接影響。
現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施收銀審核相關(guān)工作的時(shí)候,面臨著審核工作者數(shù)量、結(jié)構(gòu)等難以滿足企業(yè)實(shí)際需要的情況。審核工作者的數(shù)量存在嚴(yán)重不足尚可理解,但是對(duì)于審核工作者的結(jié)構(gòu)來講,其主要就是說能夠熟練實(shí)施審核管理工作的人員并不多,其在數(shù)量上嚴(yán)重不足。也就是說,讓一個(gè)新員工去進(jìn)行收銀審核工作,其不但會(huì)因?yàn)閸徫还ぷ骷寄艿脑蚨档蛯徍斯ぷ鞯目?jī)效,其更不擅長(zhǎng)同收銀工作者以及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理有效的溝通。
實(shí)際上,基于互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境,可以從這幾個(gè)方面對(duì)思路進(jìn)行拓展:
在一些制造業(yè)企業(yè)中,這種企業(yè)在采購(gòu)原材料的時(shí)候,涉及到的收銀工作包含,向相關(guān)供應(yīng)商以現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬支票的形式進(jìn)行支付,相關(guān)供應(yīng)商則是要向企業(yè)開具對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票。并且,在這種形式的產(chǎn)品銷售過程中,收銀工作者的工作有:收據(jù)相關(guān)客戶交付的現(xiàn)金款項(xiàng)或者轉(zhuǎn)賬支票,或者是授予下游客戶一些商業(yè)信用的權(quán)限。并且還要為相關(guān)客戶開具對(duì)應(yīng)的增值稅發(fā)票。鑒于此,基于現(xiàn)代會(huì)計(jì)憑證的電子化,就能夠在互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)即時(shí)傳輸了,這樣切實(shí)降低了審核工作者的工作強(qiáng)度與壓力,更提升了其進(jìn)行審核工作的績(jī)效。
在實(shí)際進(jìn)行收銀審核相關(guān)工作的時(shí)候,審核工作者市場(chǎng)會(huì)因?yàn)闇贤?、交流、解釋的相關(guān)事宜而為難。而其本質(zhì)原因在于,溝通交流過程中的焦點(diǎn)內(nèi)容是要明確責(zé)任的落實(shí),這一定會(huì)對(duì)收銀工作者以及其所屬部門中的績(jī)效考核測(cè)評(píng)產(chǎn)生嚴(yán)重影響,最后一定會(huì)落實(shí)到績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)工資的下發(fā)上。并且,在我國(guó)的社會(huì)文化傳統(tǒng)當(dāng)中,這樣的溝通與交流一定會(huì)在審核工作者和收銀工作者之間演化成人際矛盾。 所以,基于互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)構(gòu)建的即時(shí)通訊途徑,就能把事后審核工作的落實(shí)轉(zhuǎn)化成為跟蹤形式的審核工作,這樣一來,就能夠在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候,及時(shí)提醒收銀工作者進(jìn)行問題糾正,也能夠在實(shí)際溝通交流中實(shí)現(xiàn)雙贏。
當(dāng)前審核工作者方面存在短板的情況,最為嚴(yán)重的短板就是那些已經(jīng)熟練掌握工作技能的審核工作者,根本不能滿足收銀審核相關(guān)工作實(shí)際落實(shí)需要。并且,審核工作者要獲得成長(zhǎng)與發(fā)展,也是需要時(shí)間周期的。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)+相關(guān)技術(shù)平臺(tái)的支持,就能夠使用更加智能化、信息化的方式來即將人員配置層面上的短板問題解決掉,并且最終實(shí)現(xiàn)提升收銀審核工作績(jī)效的目標(biāo)。
基于針對(duì)上述三個(gè)層面是闡釋,為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下增進(jìn)收銀審核績(jī)效的合理化思路構(gòu)建奠定夯實(shí)的基礎(chǔ),并指明了正確的發(fā)展方向。
基于上述相關(guān)內(nèi)容,增進(jìn)收銀審核工作績(jī)效實(shí)現(xiàn)合理化的思路,可以從下面幾個(gè)層面進(jìn)行構(gòu)建.
經(jīng)過前面的相關(guān)論述能夠明確的是,為了能夠在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代中增進(jìn)收銀審核工作績(jī)效,這不但要求強(qiáng)化對(duì)審核工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)教育,更要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建和諧、完善的信息化平臺(tái)。但是所有的這些工作內(nèi)容,都一定要獲得管理層的知識(shí)之后才能進(jìn)行,所以,為了能夠更好地推進(jìn)后續(xù)工作的開展,作為企業(yè)中的管理層工作人員,一定要注重信息化技術(shù)向?qū)徍斯ぷ魉岢龅囊?,并且伴隨我國(guó)當(dāng)前制度系統(tǒng)的逐漸多元化,必須要對(duì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行強(qiáng)化,才能夠切實(shí)有效地增進(jìn)收銀審核工作績(jī)效,鑒于此,企業(yè)課聘任第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)工作者到企業(yè)中來,針對(duì)管理層工作者進(jìn)行座談講座演講等。
審核工作者是增進(jìn)收銀審核工作績(jī)效是直接執(zhí)行人員,其必須在崗位技能實(shí)際操作層面上能夠嫻熟掌握信息化平臺(tái)的應(yīng)用技巧。鑒于此,需要針對(duì)審核工行作者實(shí)施信息化崗位相關(guān)的培訓(xùn)教育,這是實(shí)施收銀審核工作績(jī)效的必經(jīng)之路。之前已經(jīng)闡釋過,當(dāng)前審核工作者的結(jié)構(gòu)性還存在短板的狀況,也就是說,伴隨企業(yè)強(qiáng)化針對(duì)審核信息化平臺(tái)的構(gòu)建,這就是在為新的崗位工作者提供技術(shù)層面上的支持,便于其能夠?qū)崿F(xiàn)彎道超車,快速掌握相關(guān)技能。鑒于此,在進(jìn)行崗位培訓(xùn)工作的時(shí)候,一定要將年輕的審核工作者作為重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象,這樣才能將其對(duì)新知識(shí)內(nèi)容較強(qiáng)的掌握能力激發(fā)出來。
基于互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)來實(shí)施增進(jìn)收銀審核工作績(jī)效,其是一項(xiàng)極為繁復(fù)的系統(tǒng)工程,不但要基于企業(yè)在自身對(duì)財(cái)務(wù)管控工作者對(duì)相關(guān)票據(jù)的電子化形式轉(zhuǎn)化,更要盡量爭(zhēng)取讓供應(yīng)商以及商戶都能夠各種票據(jù)的電子化形式轉(zhuǎn)換工作。鑒于此哦,基于供應(yīng)鏈監(jiān)管工作,核心企業(yè)一定要對(duì)票據(jù)電子化標(biāo)準(zhǔn)以及進(jìn)程具有主導(dǎo)作用,并且最后更能夠確保增進(jìn)收銀審核工作績(jī)效的系統(tǒng)性。也就是說,基于當(dāng)前已經(jīng)存在的先關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容,還鮮少有人能夠在供應(yīng)鏈的整體視域下理解和解決這一問題。
基于企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起來的信息化平臺(tái),并且配合應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),就能夠?yàn)楦袑徍斯ぷ魈峁└鼮榱己玫募夹g(shù)支持。鑒于此,有一點(diǎn)是需要注意的,就是一定要盡量去改變審核工作者同收銀工作者是對(duì)立狀態(tài)的既是狀態(tài),這樣才能夠在工作者互相配合的基礎(chǔ)上既增進(jìn)審核工作績(jī)效,更能夠切實(shí)減少收銀工作出現(xiàn)差錯(cuò)的比率。這樣企業(yè)在進(jìn)行收銀工作的時(shí)候,為了能夠?qū)崿F(xiàn)其健康開展,一定要使用跟蹤審核工作模式。
在本文中,基于前文的贅述,這里針對(duì)強(qiáng)化審核工作團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的相關(guān)問題進(jìn)行拓展。
作為一個(gè)收銀審核工作者,在基于職業(yè)判斷進(jìn)行審核工作的時(shí)候,一定要時(shí)刻保持客觀、公正和獨(dú)立的態(tài)度。所說的獨(dú)立,是因?yàn)楠?dú)立性是審核工作最為凸顯的特征,其不但要求審核工作保持本質(zhì)上的獨(dú)立,在形式上同樣要保證具備其是獨(dú)立的,只有這樣,才能夠不受外界諸多因素的影響。并且在這個(gè)時(shí)候,為了能夠確保審核相關(guān)工作、成果的質(zhì)量以及客觀性,審核工作者一定要矜持使用客觀、公正的態(tài)度實(shí)施進(jìn)行有針對(duì)性的審核判斷,一定不能因?yàn)閭€(gè)人成見、其他人的唆使、威逼利誘等,做出不整卻的職業(yè)判斷。
實(shí)際審核的過程中,審核工作者一定要始終都有質(zhì)疑的精神,對(duì)審核工作一定要盡職盡責(zé)地去完成。可是在審核判斷過程中存有質(zhì)疑的意識(shí),并不是要求審核工作者針對(duì)被審核單位新村偏見,而是一定要要求審核工作者認(rèn)真、仔細(xì)地實(shí)施審核業(yè)務(wù)相關(guān)的工作,不能拖延也不能有一點(diǎn)馬虎。始于質(zhì)疑,對(duì)被審核單位中的財(cái)務(wù)報(bào)表等資料內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的審核落實(shí),且不可因?yàn)椴萋识龀霾徽麉s的審核判斷與意見。
具備夯實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),并且具備勝任審核業(yè)務(wù)相關(guān)工作的技術(shù)能力。著需要審核工作及時(shí)進(jìn)行自我技術(shù)能力層面上的提升,及時(shí)而深入地學(xué)習(xí)新辦法的會(huì)計(jì)法則內(nèi)容,并且也要深入研習(xí)審核先關(guān)的準(zhǔn)則內(nèi)容,對(duì)其實(shí)施深入、細(xì)致的探究、分析、學(xué)習(xí)與掌握,只有這樣,其將來才能夠在實(shí)際的審核工作中獲得切實(shí)有效的應(yīng)用,不但能夠確保審核工作落實(shí)的正確性,更能夠其是增進(jìn)收銀審核工作的績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作有序落實(shí)的同時(shí),更能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的良性、健康發(fā)展,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)占有一席之地。
綜上所述,收銀崗位針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控工作來講是極為關(guān)鍵的,做好針對(duì)收銀工作進(jìn)行的審核活動(dòng),并且還能規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)管控工作中出現(xiàn)系統(tǒng)形式的風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)+給現(xiàn)代收銀審核工作的落實(shí)奠定了基礎(chǔ),提供了信息化技術(shù)的平臺(tái),基于這個(gè)信息化技術(shù)平臺(tái)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的共享以及傳輸,更能夠?qū)⑿畔⒌膬?yōu)越性發(fā)揮出來,改善傳統(tǒng)審核工作落實(shí)的狀態(tài)?;谥黧w討論的方式,增進(jìn)受隱身和工作績(jī)效的思路有這樣幾種,作為企業(yè)中的管理工作者一定要重視信息化技術(shù)對(duì)審核工作提出的要求,針對(duì)收銀審核工作人員進(jìn)行信息化崗位相關(guān)技術(shù)能力的培訓(xùn)教育,基于電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子票據(jù)的強(qiáng)化監(jiān)管,并且更需要使用跟蹤審核的方式,輔助收銀工作的有序開展,基于以上幾個(gè)層面實(shí)施構(gòu)建工作,最終才能夠更好地促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。