基于財務(wù)共享對促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)的研究

文/李敏，中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營分公司淄博服務(wù)部

1 財務(wù)共享服務(wù)的一般含義

所謂的財務(wù)共享服務(wù)，就是指通過一系列及時準(zhǔn)確梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)體系，將企業(yè)財務(wù)管理中的重要工作適當(dāng)?shù)募衅饋?，然后將其及時的納入到共同服務(wù)的模塊之中。其實(shí)質(zhì)是一種關(guān)于信息傳遞模式的流程再造。在信息化時代，對工作效率提出了比以往任何時候都要高的要求。企業(yè)的內(nèi)部管理工作也需要進(jìn)行改革和優(yōu)化，目前各企事業(yè)單位，在會計管理方面都存在著一些不足，如財務(wù)工作運(yùn)行成本較高，同時工作效率較低、資金撥付速度緩慢、信息化運(yùn)用水平低等問題。利用計算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展及廣泛運(yùn)用，同時與現(xiàn)代會計管理需求進(jìn)行結(jié)合，財務(wù)共享服務(wù)便由此而生。

2 管理會計信息化相關(guān)概念

管理會計，是傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的一個分支。和財務(wù)會計工作重點(diǎn)是核算和監(jiān)督不同，管理會計通過對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的分析，幫助企業(yè)進(jìn)行合理的經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財務(wù)會計注重的是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項記錄、匯總、報告，而管理會計注重的是通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和業(yè)績的評價，建立合理的預(yù)測和分析模型，對將來經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行預(yù)測、規(guī)劃和決策，對具體執(zhí)行情況進(jìn)行控制、考核和評價，貫穿于整個經(jīng)營決策過程。管理會計信息化，則是指在會計領(lǐng)域引入計算機(jī)信息技術(shù)，借助計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段，上傳和下載會計信息資料，根據(jù)用途分門別類地整理與歸檔，為單位和部門的規(guī)劃、操作、防控和考核等提供精確、豐富的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

3 財務(wù)共享背景下管理會計的信息化發(fā)展路徑

3.1 提高風(fēng)險意識，強(qiáng)化控制監(jiān)督與風(fēng)險防范

企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險意識和風(fēng)險管理不斷強(qiáng)化，風(fēng)險管理從注重業(yè)務(wù)事項的事后監(jiān)督向事前、事中過渡。管理會計需要更加具備風(fēng)險及預(yù)警意識，把風(fēng)險控制貫穿業(yè)務(wù)運(yùn)營的每一個環(huán)節(jié)，評估和排除風(fēng)險所在，盡可能掌握主動，化險為夷。無論在經(jīng)營過程中的哪個環(huán)節(jié)，管理會計都要帶著風(fēng)險意識了解問題、發(fā)現(xiàn)問題、分析問題，更有助于協(xié)助業(yè)務(wù)部門評估內(nèi)部控制的缺陷和潛在的風(fēng)險點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的動態(tài)調(diào)控，有效止損，以便達(dá)到控制監(jiān)督與規(guī)避風(fēng)險的目的。實(shí)際工作中，財務(wù)共享模式下，審批流設(shè)置不再以金額作為風(fēng)險點(diǎn)把控的唯一條件，而是以“風(fēng)險點(diǎn)+金額”為準(zhǔn)把控的雙重條件，如：大金額+低風(fēng)險事項僅需按合同約定的條件進(jìn)行支付，無需審批至企業(yè)管理高層，小金額+高風(fēng)險事項應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企業(yè)管理層的逐一審批。

3.2 變被動為主動，加強(qiáng)深入業(yè)務(wù)

財務(wù)共享模式下，基本已扭轉(zhuǎn)了財務(wù)業(yè)務(wù)不夠融合的局面，促使管理會計的角色定位逐漸轉(zhuǎn)化業(yè)務(wù)合作伙伴，更加重視管理決策，更需要主動地參與業(yè)務(wù)運(yùn)營的過程中。管理會計不僅要掌握財務(wù)知識，更要熟悉企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方式、運(yùn)營規(guī)則、業(yè)務(wù)流程。具體而言，管理會計通過對企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的跟蹤來完成經(jīng)營活動中的多方面數(shù)據(jù)資料的歸集，并對預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)的差異對比分析，同時補(bǔ)充業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，對問題做出合理的分析與把控，以完成經(jīng)營活動的原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

同樣的，業(yè)務(wù)管理人員在業(yè)務(wù)運(yùn)營的同時也要了解一定的財務(wù)方法，以便利用財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)論準(zhǔn)確地處理業(yè)務(wù)。財務(wù)業(yè)務(wù)雙方共識共享的業(yè)務(wù)財務(wù)信息，從中平衡多種方案的得失，協(xié)助企業(yè)管理層客觀地掌握實(shí)際情況，以此做出正確的判斷和抉擇，達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。這是全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。

3.3 處理數(shù)據(jù)量大，需建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)支撐

財務(wù)共享模式下，企業(yè)已將財務(wù)數(shù)據(jù)集中起來，但這些財務(wù)數(shù)據(jù)對于管理會計來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此需要對財務(wù)共享系統(tǒng)以及各業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行對接，全面建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)，提升財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效結(jié)合，有效提高管理會計分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、全面性、時效性。

企業(yè)需要專門成立大數(shù)據(jù)和技術(shù)部門，并與財務(wù)部門不斷梳理管理需求，對財務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一整合與管理，建立健全大數(shù)據(jù)管理體系，數(shù)據(jù)管理平臺對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。通過數(shù)據(jù)平臺導(dǎo)出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，管理會計對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中整合與全面共享，并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，做出有效的經(jīng)營分析。與此同時，管理會計也需加強(qiáng)對系統(tǒng)需求、系統(tǒng)操作流程等方面的技能，也應(yīng)對大數(shù)據(jù)管理體系的數(shù)據(jù)合理性做出判斷。未來，企業(yè)應(yīng)將整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入大數(shù)據(jù)管理中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能管理，有助于未來為企業(yè)決策的財務(wù)分析。

3.4 做好會計數(shù)據(jù)安全管理工作

在當(dāng)前信息共享的環(huán)境下，做好數(shù)據(jù)安全管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理會計信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。財務(wù)共享服務(wù)是一種分布式管理模式，其主要是利用先進(jìn)信息技術(shù)，對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效處理，并以組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范、工作效率提升以及運(yùn)營成本降低為最終目的。共享服務(wù)中的財務(wù)數(shù)據(jù)主要是存儲在電子媒介上，而在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)背景下，數(shù)據(jù)流失、泄露等問題時有發(fā)生。因此，在會計信息化建設(shè)中，企業(yè)必須通過兩方面對策的實(shí)施，有效保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全。一方面，企業(yè)要合理設(shè)置訪問權(quán)限，特別是對有著較高保密要求的信息或者是企業(yè)機(jī)密文件，應(yīng)該對其進(jìn)行專門的權(quán)限設(shè)置。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)如果想要在激烈市場競爭中取得更好成績，需要意識到管理會計信息化的重要作用。在財務(wù)共享管理模式下，需要加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)，同時需要將其不斷應(yīng)用在企業(yè)當(dāng)中。在實(shí)施管理會計信息化時，可以加強(qiáng)各類先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，同時需要構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，保證會計管理能夠充分發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。