文/朱薪宇,吉林鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 財(cái)務(wù)管理專業(yè)
近年來,我國施工企業(yè)遇到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著從來沒有過的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著社會發(fā)展,我國市場化程度越來越高,市場經(jīng)濟(jì)不斷完善,市場在經(jīng)濟(jì)生活和配置資源中發(fā)揮著越來越重要的作用。財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)管理重要的一個(gè)組成部分,擔(dān)負(fù)著為決策者提供施工企業(yè)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要任務(wù)。規(guī)范的財(cái)務(wù)管理有利于調(diào)動(dòng)施工企業(yè)廣大職工的積極性,是維持施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)管理重要的一個(gè)組成部分,擔(dān)負(fù)著為決策者提供企業(yè)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要任務(wù)。規(guī)范的財(cái)務(wù)管理有利于調(diào)動(dòng)企業(yè)廣大職工的積極性,是維持施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。現(xiàn)就將施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用作一下論述。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)管理的基礎(chǔ),是施工企業(yè)內(nèi)部管理的中樞
施工企業(yè)的管理從注重生產(chǎn)的管理轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)管理,是社會的進(jìn)步。財(cái)務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)和外部交往的橋梁,施工企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心,這是觀念上的根本轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理可以找出施工企業(yè)問題的根源,拿出解決問題的方法。財(cái)務(wù)管理具有巧避施工企業(yè)生存風(fēng)險(xiǎn)、最大限度實(shí)現(xiàn)決策最優(yōu)化、重大項(xiàng)目的決策監(jiān)督作用。
當(dāng)施工企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,傳統(tǒng)的管理模式很難改變。財(cái)務(wù)管理方面總的來說存在財(cái)務(wù)職能劃分不明確,崗位職責(zé)不分明.監(jiān)督不嚴(yán),管理混亂,會計(jì)核算方法不正確以致數(shù)據(jù)失真。具體如下
1.施工企業(yè)財(cái)務(wù)組織設(shè)置不科學(xué)。未遵循不相容職務(wù)相分離的原則。
2.授權(quán)不科學(xué)。不能發(fā)揮員工能動(dòng)性和積極性,員工認(rèn)同感低,流失率比較高。
3.未建立全面有效的預(yù)算制度。
4.成本核算方法不正確,成本控制不合理。
5.注重事后解決風(fēng)險(xiǎn),對事前事中風(fēng)險(xiǎn)敞口關(guān)注較少。
6.會計(jì)核算不規(guī)范,財(cái)務(wù)分析不科學(xué)。施工企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)王作薄弱,財(cái)務(wù)核算混淆。
7.未設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)TO(shè)內(nèi)審人員,不重視也不支持內(nèi)審工作。
施工企業(yè)的實(shí)際情況來看,財(cái)務(wù)管理體制仍停留在最初的粗放型上,缺乏有序的管理。主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):施工企業(yè)經(jīng)營規(guī)模偏小,內(nèi)部員工數(shù)量少,財(cái)務(wù)管理和崗位配制不明確,經(jīng)常存在一人兼任很多職位的現(xiàn)象等,這些因素的存在大大降低了制度所承擔(dān)的監(jiān)督作用;會計(jì)賬目存在嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象,數(shù)據(jù)大多都不真實(shí),賬上資產(chǎn)與實(shí)際情況嚴(yán)重不相符合,不少施工企業(yè)會制定多套賬目,目的就是應(yīng)對稅務(wù)、工商等的檢查;對于應(yīng)收賬款來說,由于管理不夠嚴(yán)格導(dǎo)致很多資金無法得以回收;對于存貨來說,由于控制不當(dāng)導(dǎo)致出現(xiàn)越來越多貨物積壓現(xiàn)象,進(jìn)而引發(fā)資金周轉(zhuǎn)困難;除此之外,很多施工企業(yè)忽略了對自身財(cái)產(chǎn)的管理,導(dǎo)致很多原材料、易耗品以及固定資產(chǎn)等流失。
施工企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來源于兩方面:一是納稅行為不合法,未納或少納稅,需補(bǔ)稅;二是經(jīng)營行為適法不準(zhǔn)確,優(yōu)惠政策運(yùn)用不足,多納稅。施工企業(yè)的主要稅種有流轉(zhuǎn)稅的增值稅,所得稅中的施工企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅,行為稅的城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加等。國家政策法律,經(jīng)濟(jì)和執(zhí)法環(huán)境變化使施工企業(yè)面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)經(jīng)營過程中,施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員不具備過硬的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平,施工企業(yè)會遇到較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
健全財(cái)務(wù)控制體制,為保證各業(yè)務(wù)活動(dòng)有效進(jìn)行,資產(chǎn)安全完整,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),施工企業(yè)必須制定和實(shí)施一系列具有控制職能的方法、措施和程序達(dá)到內(nèi)部協(xié)調(diào)性。以適應(yīng)外部環(huán)境,實(shí)現(xiàn)資源整合。完善的內(nèi)控制度能夠維護(hù)施工企業(yè)財(cái)務(wù)安全、降低成本、避免資產(chǎn)損失,取得經(jīng)營效果和效率,保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和遵循適當(dāng)?shù)姆ㄒ?guī)等。內(nèi)部控制是一個(gè)包含控制環(huán)境,會計(jì)系統(tǒng)和控制程序蘭要素的內(nèi)部控制框架。其根本就是授權(quán)和監(jiān)督,只有在組織中權(quán)限才能被授予,并得到有效監(jiān)督。因此施工企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)簡單易懂,具有全面、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、靈活并能與計(jì)劃相結(jié)合有責(zé)任的內(nèi)部控制體系。通過構(gòu)建業(yè)務(wù)循環(huán)模型在各環(huán)節(jié)設(shè)置相互制約的職能崗位,明確關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,避免按業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置內(nèi)部控制的缺陷。內(nèi)部控制具體內(nèi)容有;組織結(jié)構(gòu)控制,授權(quán)批準(zhǔn)控制,會計(jì)系統(tǒng)與文件紀(jì)錄控制,財(cái)產(chǎn)保全控制,全面預(yù)算控制、員工素質(zhì)控制、風(fēng)險(xiǎn)防范控制、信息化控制和報(bào)告制度等。把施工企業(yè)所有的制度,對經(jīng)營管理的要求、有關(guān)注意事項(xiàng)等制成書面文件、規(guī)章制度,下發(fā)給相關(guān)人員或置于辦公場所供人審閱。這些制度相互相承,組成一個(gè)體系共同發(fā)揮效用。
現(xiàn)代施工企業(yè)逐步形成了包括施工企業(yè)戰(zhàn)略、組織、人力資源管理、業(yè)務(wù)、信息、文化等其他體系并以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系,它是建立在施工企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的基礎(chǔ)上的精細(xì)化管理模式。送些體系和制度流程體系一道相互影響,相互依存,相互關(guān)聯(lián)。
1.建立健全有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和流程。
2.建立全面預(yù)算制度,加強(qiáng)對全面預(yù)算控制。
3.建立監(jiān)督核查制度。施工企業(yè)應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)、商務(wù)審計(jì)、法律審核。目的是保證財(cái)務(wù)報(bào)表及資料的真實(shí)性,保證內(nèi)部巧外部合法性。
4.健全財(cái)務(wù)管理體系。
施工企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)管控體系,依托風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行識別、評估和管理風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)施工企業(yè)本身特征建立合適的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別體系。把風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)因素納入識別體系,以科學(xué)的評估方法量化風(fēng)險(xiǎn)給施工企業(yè)帶來的損失,為控制和化解風(fēng)險(xiǎn)提供決策依據(jù),通過信息處理系統(tǒng)和施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)測機(jī)制加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,實(shí)現(xiàn)對市場變化做出快速、準(zhǔn)確反應(yīng)。在架設(shè)了風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)后,施工企業(yè)可采取具體措施對施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還有不完善的地方。面對新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在改進(jìn)和完善上面提到的不足之外,施工企業(yè)應(yīng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,調(diào)整財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和方向,采取科學(xué)的管理模式,來規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理。施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要多層次化,不能僅是利澗最大化,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理應(yīng)把員工的利益及其最大化納入其目標(biāo)之中,才能獲得生存和發(fā)展。同時(shí),還應(yīng)把與施工企業(yè)關(guān)系密切的供貨商、客商、債主和公眾的利益納入施工企業(yè)總目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展國際化的趨勢,要求施工企業(yè)放開眼界,樹立全球一盤棋的理財(cái)觀念。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)投資、科技創(chuàng)新。施工企業(yè)處于發(fā)展階段,資金短缺,怎樣獲得投資人青睞,得到風(fēng)險(xiǎn)資本,怎樣使用好風(fēng)險(xiǎn)資金及償還,財(cái)務(wù)管理都要考慮。行業(yè)技術(shù)日新月異,怎樣進(jìn)行技術(shù)初步篩選并形成施工企業(yè)的技術(shù)引進(jìn),或者施工企業(yè)自主組織科技創(chuàng)新活動(dòng),將構(gòu)成施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的著眼點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有籌資、耗資、收益及分配等,科技創(chuàng)新和風(fēng)險(xiǎn)投資只是增加了財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容。未來經(jīng)濟(jì)環(huán)境和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容會更復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理的核心地位會更為重要,因此施工企業(yè)應(yīng)做好準(zhǔn)備,建立靈活有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),更好的適應(yīng)環(huán)境變化,達(dá)到施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。