企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下的業(yè)財(cái)融合研究

文/康寧，中航沈飛民用飛機(jī)有限責(zé)任公司

企業(yè)在集團(tuán)化發(fā)展進(jìn)程中，為了降低運(yùn)營成本，積極探索著財(cái)務(wù)變革之路，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有所提升，為了滿足日益增長的經(jīng)營需求，企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成財(cái)務(wù)的集中管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合，有效配置企業(yè)資源，以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融入發(fā)展，推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)營的統(tǒng)一管理工作。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的必要性

企業(yè)走向集團(tuán)化發(fā)展道路中，隨著財(cái)務(wù)管理工作的改變，企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)開始逐漸融合，通過企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升。企業(yè)業(yè)財(cái)融合可以讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行精準(zhǔn)化管理，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策，為企業(yè)的重大戰(zhàn)略決策提供理論依據(jù)。財(cái)務(wù)管理方面，財(cái)務(wù)部門的管理人員開始分析并預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的客觀評(píng)價(jià)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提出可靠的財(cái)務(wù)建議，這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)管理人員的職能也在變化，財(cái)務(wù)管理者也會(huì)參與到企業(yè)管理與決策中。業(yè)務(wù)管理方面，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)開始從簡(jiǎn)單的生產(chǎn)轉(zhuǎn)為定制服務(wù)生產(chǎn)模式，這種企業(yè)業(yè)財(cái)融合為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合的基本要求

2.1 企業(yè)財(cái)務(wù)上的業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)人員針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，為了保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，需要與各個(gè)部門取得聯(lián)系，通過各部門的配合收集財(cái)務(wù)信息。為了滿足財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算的工作需求，企業(yè)業(yè)財(cái)融合應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，需要按照產(chǎn)品的成本與效益進(jìn)行核算，結(jié)合所有因素策劃推銷活動(dòng)，幫助企業(yè)達(dá)到盈利目的，財(cái)務(wù)信息能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)活動(dòng)的開展提供客觀財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考，推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)一步發(fā)展。

2.2 企業(yè)資源配置上的業(yè)財(cái)融合

企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營產(chǎn)品，需要通過出售商品獲得利潤，這需要企業(yè)在生產(chǎn)的同時(shí)考慮成本上的控制，還要滿足市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格的要求，這就需要企業(yè)管理者將企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與市場(chǎng)經(jīng)營狀態(tài)綜合考慮。決策者在考慮這兩方面的同時(shí)，潛移默化的推動(dòng)了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，并實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的高效配置，企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營之前，會(huì)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做出合理的成本預(yù)算，并估算利益情況，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做出規(guī)劃。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)各部門之間需要融合管理，在企業(yè)業(yè)財(cái)融合背景下為管理者做出的決策提供業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)。

2.3 企業(yè)經(jīng)營決策中的業(yè)財(cái)融合

企業(yè)管理者想要保證自己做出的決策是客觀正確的，要求管理者做出一項(xiàng)決策之前，需要分析多個(gè)角度的數(shù)據(jù)，使決策符合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展前景。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息方面，無論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)告，還是財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的分析，都要深入了解當(dāng)前市場(chǎng)走向，明確消費(fèi)者的喜好情況。由此可見，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)需要依靠企業(yè)業(yè)財(cái)融合，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合，推動(dòng)經(jīng)營決策時(shí)的業(yè)財(cái)融合。

2.4 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的業(yè)財(cái)融合

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮，企業(yè)們紛紛走向了規(guī)?；?、集團(tuán)化經(jīng)營道路。企業(yè)在經(jīng)營的同時(shí)會(huì)受到市場(chǎng)因素或成本因素等方面的影響，這些影響因素存在一定波動(dòng)性，要求企業(yè)管理者在日常經(jīng)營中具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，時(shí)刻做好迎接風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，通過有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理幫助企業(yè)安全度過風(fēng)險(xiǎn)，甚至從風(fēng)險(xiǎn)中得到利益。想要實(shí)現(xiàn)有效的風(fēng)險(xiǎn)管控，要求企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施，按照現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過深入分析與考量，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中進(jìn)行企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理，只有這樣才能夠做出正確的風(fēng)險(xiǎn)管控措施。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下業(yè)財(cái)融合的建設(shè)策略

3.1 建立科學(xué)完善的管理機(jī)制

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)開始廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，企業(yè)規(guī)?；?jīng)營的同時(shí)也開始應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)建立財(cái)務(wù)共享中心。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，并建立完善的管理機(jī)制，使管理機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相適應(yīng)，將企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員角色定位加以優(yōu)化配置。建議企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制流程，明確企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系，按照各自的工作職責(zé)制定完善的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)計(jì)劃，推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)，企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)面臨的任務(wù)不同，共享財(cái)務(wù)中人們需要對(duì)各類數(shù)據(jù)加以整合與分析，分析后數(shù)據(jù)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門提供會(huì)計(jì)服務(wù)。企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展中，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)就是重要的合作伙伴，將財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)的角度延伸，有利于進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)的管理制度，為企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式奠定基礎(chǔ)。

3.2 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合與優(yōu)化

企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，為了保證數(shù)據(jù)可以快速傳輸，需要不斷對(duì)系統(tǒng)加以簡(jiǎn)化和更新，通過先進(jìn)的技術(shù)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理信息的效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中不僅包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)，也有業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)在銜接的過程中，輔導(dǎo)模式會(huì)針對(duì)不同企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)選擇方案，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的標(biāo)準(zhǔn)管理，并不斷更新與優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合。

某企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營中應(yīng)用了元年科技財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，該平臺(tái)的服務(wù)內(nèi)容包含財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)流程咨詢與梳理、財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)需求規(guī)劃與設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)收集、系統(tǒng)集成接口、系統(tǒng)性能的設(shè)計(jì)和優(yōu)化、系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)等全面的專業(yè)實(shí)施和運(yùn)維服務(wù)等。該財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)財(cái)融合提供總賬共享、應(yīng)收應(yīng)付共享、費(fèi)用報(bào)銷和支出控制共享、資金結(jié)算共享、稅務(wù)和發(fā)票 管理共享、采購共享、資產(chǎn)管理共享、合同管理共享、會(huì)計(jì)檔案管理等共享功能，幫助企業(yè)進(jìn)行共享中心的任務(wù)分配、工作稽核以及績(jī)效管理等功能。不僅如此，平臺(tái)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠與企業(yè)已有的眾多國內(nèi)外ERP 系統(tǒng)、HR 系統(tǒng)、OA 系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)高度集成，打通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，形成一體化的財(cái)務(wù)管控模式。

3.3 轉(zhuǎn)變工作模式，實(shí)施全面預(yù)算管理

企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中，財(cái)務(wù)部門需要改變傳統(tǒng)的工作思維，以創(chuàng)新性思維角度加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的思考能力。要求財(cái)務(wù)人員改變工作模式，應(yīng)用不同的管理方法，將財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)相結(jié)合，發(fā)掘業(yè)務(wù)中的有效信息，依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)自身與客戶之間的聯(lián)系，完善與供應(yīng)商、銀行機(jī)構(gòu)的溝通。通過財(cái)務(wù)管理方法可以維護(hù)業(yè)財(cái)融合，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)運(yùn)作。不僅如此，業(yè)財(cái)融合需要實(shí)施全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理，全面預(yù)知業(yè)務(wù)的發(fā)展目標(biāo)和方向，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的溝通，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的融合，明確業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可使用的手段，財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)發(fā)展提供幫助，統(tǒng)籌資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的優(yōu)化配置。

4 結(jié)束語

總而言之，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作開始走向融合發(fā)展道路。要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維方式，從業(yè)務(wù)的角度看待企業(yè)未來發(fā)展，優(yōu)化方案，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合，并為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)。