全面預算管理在施工企業(yè)成本控制中的作用

文/楊柯，中鐵十二局集團第三工程公司

基于城市基礎設施建設規(guī)模的不斷擴大，施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，就需要明確意識到全面預算管理工作能夠發(fā)揮的重要作用。

1 分析全面預算管理工作的應用價值

1.1 科學分配人力物力資源

全面預算管理是施工企業(yè)在進行項目施工建設之前，對實際的施工現(xiàn)場情況、企業(yè)自身的工作能力以及人力、物力資源投資等情況進行全面的分析。因此，建立有效的全面預算管理機制可以達到科學分配施工企業(yè)人力、物力資源的目的，避免工作環(huán)節(jié)的重復設置以及資源的大量引進而給企業(yè)造成沉重的經濟負擔。

1.2 促進企業(yè)的發(fā)展進步

由于全面預算管理的基本功能是對經濟成本的預算問題，而實際上我國的建筑施工企業(yè)大多都存在一個問題，就是需要在施工前期投注大量的經濟成本。因此，全面預算管理在施工企業(yè)當中的重要價值就是對施工成本進行控制，通過預算施工中可能遇到的風險問題，討論并設計出有效的預防措施，達到合理規(guī)避風險的目的，確保施工項目的可行性。此外，全面預算管理也對施工企業(yè)內部管控工作的有序運行起到了積極的促進作用，利用在內部管控機制中融入預算管理內容的方式，全面提升施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展進步。

2 施工企業(yè)優(yōu)化全面預算管理的可行方式

2.1 樹立管理觀念

首先，施工企業(yè)要想優(yōu)化全面預算管理工作，達到有效控制施工成本的目的，就需要結合新時期的市場發(fā)展形式及企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀，樹立科學的管理觀念。不僅是企業(yè)的領導人員，各個管理部門的人員及基礎員工都應當意識到全面預算管理工作的重要作用。同時，企業(yè)的管理者要創(chuàng)建和提出全局觀念和整體意識，要指出全面預算管理工作是企業(yè)全體員工都需要參與并支持的重點工作，而企業(yè)的所有員工和部門都要相互配合和通力合作，積極主動的參與到全面預算管理工作中去。這樣才能營造一個良好的企業(yè)內部管理氛圍，促進后續(xù)各項施工工作的順利開展。

2.2 制定管理方案

基于全面預算管理工作所涉及到的內容比較多，要想保證預算工作的全面性和科學性，施工企業(yè)的管理人員就應當積極制定相應的管理方案。而管理方案的科學制定還需要有相應的注意事項。比如，對施工材料的預算管理工作。企業(yè)管理人員在進行管理時應當對倉庫現(xiàn)有的剩余材料進行統(tǒng)計，對無法繼續(xù)使用的材料進行清理，并做好相應的清理記錄。然后結合實際的施工工程數據分析所需要應用的材料種類和材料數量，合理設置材料的采購和使用方案，從而減輕施工前期的成本負擔。并能夠通過方案的詳細內容，對企業(yè)的資產狀況和分配使用狀態(tài)有一個全面的、精確的掌握。由于企業(yè)的各個管理環(huán)節(jié)所包含的信息量比較大，比如，施工企業(yè)內部不同崗位的實際人數、人員工資情況，以及不同種類的施工機械設備在維修、管理以及使用情況方面的內容等等。在制定管理方案時，會有一定的難度。而基于信息技術的應用，施工企業(yè)可以建立內部的網絡管理平臺，將相關數據統(tǒng)計起來，從而為方案的制定提供科學的數據作為依據，促進管理工作的優(yōu)化升級，提高全面預算管理工作的質量和水平。

2.3 規(guī)范管理條例

施工企業(yè)應當明確意識到，全面預算管理工作的順利落實需要依靠于相應的內部管理機制。而現(xiàn)階段許多施工企業(yè)在發(fā)展過程中都過于關注如何提升企業(yè)經濟效益的問題，其管理工作的重點大多在事后的核算工作，而且實際實施的監(jiān)管條例還存在許多不科學的地方，沒有結合自身的企業(yè)發(fā)展情況進行合理的優(yōu)化。因此，相應的管理人員在利用全面預算管理控制企業(yè)經濟成本的過程中，必須要建立完善的管理條例，以此來約束員工的工作行為。比如，可以建立責任監(jiān)督機制，將工作的具體內容落實到員工的身上，并定期對工作情況進行檢查，降低員工偷懶的可能性，防止施工工作無法在規(guī)定的期限內完成而影響企業(yè)的經濟效益和信譽度問題。

同時，企業(yè)要制定出關于全面預算管理的激勵制度，對認真完成全面預算管理工作任務的管理工作人員要予以獎勵，要保證激勵制度的科學合理性，采用全方位的評價考核方法。根據考核結果對管理人員采取升值加薪的鼓勵，從而營造一個良好的工作氛圍。此外，施工企業(yè)要加強自身的內部審查職能，通過內部審計部門加強對全面預算的審核力度，從而確保全面預算管理的使用價值能夠得到真正的發(fā)揮。

3 結論

施工企業(yè)應當意識到全面預算管理在科學分配人力物力資源、以及促進企業(yè)發(fā)展進步等方面的積極作用，根據企業(yè)在項目運行過程中對經濟成本控制方面的具體要求，以及自身的實際發(fā)展情況更新員工的工作觀念，提升管理人員對全面預算管理重要性的認識。并制定科學的管理方案，在這個過程中可以應用信息技術來建立相應的管理平臺，同時，施工企業(yè)需要規(guī)范內部的管理條例，有效消除經濟運行的安全風險，保證各項施工工作的順利完成。