中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策

文/蒲健翔，湖南財政經(jīng)濟(jì)學(xué)院

1 中小企業(yè)財務(wù)管理的特點

目前中小企業(yè)自有資金不足、管理體系薄弱、發(fā)展規(guī)模小、制度不健全等現(xiàn)象普遍存在，企業(yè)的財力、人力都比較薄弱，企業(yè)的管理水平較低，企業(yè)綜合實力不足以抵御市場風(fēng)險。其次，中小企業(yè)普遍存在管理者高度集權(quán)、責(zé)權(quán)不分問題，由于許多企業(yè)是家族化管理，企業(yè)的管理策劃、戰(zhàn)略決策和生產(chǎn)經(jīng)營具有極強的隨意性，使得中小企業(yè)抵抗風(fēng)險的能力較弱，經(jīng)營風(fēng)險較高，任何微小的原因，都有可能導(dǎo)致中小企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營波動，甚至破產(chǎn)。

2 中小企業(yè)財務(wù)管理的重要意義

2.1 成本控制功能

通過科學(xué)有效的財務(wù)管理工作，有助于提升企業(yè)的成本控制功能。相關(guān)的財務(wù)工作人員通過系統(tǒng)的研究與分析，根據(jù)以往企業(yè)的財務(wù)狀況以及相關(guān)指標(biāo)，從而對企業(yè)未來一年或一季度的財務(wù)支出狀況進(jìn)行簡要的預(yù)測，為企業(yè)在下一階段的發(fā)展提供有效的成本預(yù)算機制。通過控制企業(yè)產(chǎn)品的成本，其中包括生產(chǎn)成本，銷售成本，以及對職工薪酬的管理等，從而達(dá)到更加高效的成本控制功能，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 管理監(jiān)督功能

通過有計劃的財務(wù)管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)支出活動進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制。通過財務(wù)部門在季度初期制定的相關(guān)計劃，來衡量企業(yè)各部門指標(biāo)的完成情況，從而得知各部門的工作質(zhì)量。一方面能夠?qū)Ω鞑块T的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，另一方面還能夠為企業(yè)的這個決策提供相應(yīng)的依據(jù)。

2.3 資金管理功能

通過對企業(yè)的財務(wù)支出狀況進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)本年度的戰(zhàn)略目標(biāo)以及實際工作情況，從而對企業(yè)資金流的使用進(jìn)行有效的管理。資金流是一個企業(yè)的生命線，是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)與獲得利潤的最根本的基礎(chǔ)，所以做好資金管理工作是絕對不可以忽視的。而資金管理必須通過財務(wù)部門的日常工作，綜合各方面的數(shù)據(jù)，從而總結(jié)出最適合企業(yè)正常發(fā)展的資金使用方法，加強企業(yè)的資金管理功能。

3 中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

3.1 缺少應(yīng)有的財務(wù)管理意識

當(dāng)前國內(nèi)中小企業(yè)中民營企業(yè)占了較大一部分的比重，企業(yè)管理方式均是一人獨權(quán)模式，在企業(yè)的運營中，企業(yè)的負(fù)責(zé)人、管理者個人思想左右著企業(yè)的發(fā)展方向。另外，相當(dāng)多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者忽視日常經(jīng)營中的財務(wù)管理，只把精力放在生產(chǎn)技術(shù)與市場營銷上，覺得企業(yè)運營獲利與財務(wù)管理并無太大聯(lián)系，疏忽了財務(wù)管理在企業(yè)運營發(fā)展中不可或缺的地位與作用，忽略了其前瞻性的指導(dǎo)效用?？梢姡髽I(yè)負(fù)責(zé)人缺少應(yīng)有的財務(wù)管理意識，無形中加強了企業(yè)發(fā)展與壯大的制約性。

3.2 財務(wù)管理制度比較混亂

企業(yè)財務(wù)管理制度混亂是目前中小企業(yè)比較突出的問題,因為中小企業(yè)的管理者自身的能力水平掣肘,造成在企業(yè)的實際經(jīng)營中,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制混亂,實物的管理方式較為混亂,就拿目前中小企業(yè)的存貨管理體系來說,很多中小企業(yè)在存貨,收貨以及發(fā)貨的環(huán)節(jié)都有著很大的問題,在采購過程當(dāng)中缺乏科學(xué)的規(guī)劃和把控,有部分的企業(yè)存貨毀損情況較為嚴(yán)重,非成品的損耗也比較大。此外還有部分企業(yè)對存貨的發(fā)貨計量沒有一個好的把控和核算,手續(xù)不完整也很容易就會造成用料的浪費。同時由于部分企業(yè)會計工作隨意性,對一些賬簿,憑證等財務(wù)文件不重視,一旦出現(xiàn)遺漏就會給企業(yè)的財務(wù)狀況核算工作帶來不必要的麻煩。另一方面目前的財務(wù)制度管理體制混亂也是財務(wù)制度混亂的直接原因,財務(wù)人員在行使正常職能時缺乏獨立自主權(quán),甚至企業(yè)一些管理高層可以直接干涉財務(wù)人員的正常工作,造成財務(wù)工作狀況的模糊,導(dǎo)致中小企業(yè)的財務(wù)信息失真嚴(yán)重。

4 對策

4.1 加強財務(wù)管理意識，提高財務(wù)管理能力

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化，中小企業(yè)若要長遠(yuǎn)發(fā)展，經(jīng)營管理層必須改變意識，轉(zhuǎn)變管理思路，了解財務(wù)工作，學(xué)習(xí)財務(wù)知識，結(jié)合企業(yè)自身的特點找到適合本企業(yè)的財務(wù)管理模式，只有這樣，才能夠提高中小企業(yè)財務(wù)管理工作能力，提高企業(yè)的競爭力，增強企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)經(jīng)營者要努力提升財務(wù)管理意識，將財務(wù)管理規(guī)范化作為績效考核的主要內(nèi)容，培養(yǎng)財務(wù)風(fēng)險意識，充分認(rèn)識到防范財務(wù)風(fēng)險的必要性，用財務(wù)管理規(guī)律指導(dǎo)企業(yè)的各項經(jīng)營活動。

4.2 完善財務(wù)內(nèi)部制度，加強管理

中小企業(yè)聯(lián)系自身經(jīng)營情況，完善財務(wù)管理體系，擺脫中小企業(yè)財務(wù)的混亂現(xiàn)象，增加財務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實性；杜絕虛假信息的產(chǎn)生，同時企業(yè)應(yīng)確定財務(wù)人員的各種職能，比如資金管理人員、憑證記錄保管人員、審查人員等，確保人員結(jié)構(gòu)上的完整，從而達(dá)到對財務(wù)部門的有效控制作用，降低企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險，使企業(yè)的信息更具安全性。財務(wù)人員應(yīng)杜絕虛假信息的上報，讓企業(yè)能夠良性的發(fā)展，避免逃稅現(xiàn)象，看似獲取了利潤，實際上可能會損失更多，稅務(wù)機關(guān)一旦查出偷稅現(xiàn)象必將會嚴(yán)懲，為此財務(wù)人員必須要有相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建相應(yīng)的決策機制，中小企業(yè)往往是法人或者負(fù)責(zé)人一人決定，靠長期的市場經(jīng)驗與過人的膽識承載著整個企業(yè)的未來。在企業(yè)成長到一定程度時，就需要創(chuàng)建完善的管理機制，避免因制度的不完善而出現(xiàn)管理混亂。在大型項目的投資與發(fā)展上，要進(jìn)行風(fēng)險分析，為此就需要創(chuàng)建由財務(wù)部與相應(yīng)管理人員共同組成咨詢討論組，為決策者提供寶貴的數(shù)據(jù)依據(jù)與市場動向，使企業(yè)在市場競爭中有效回避風(fēng)險。

5 結(jié)語

增強中小企業(yè)的財務(wù)管理工作是所有經(jīng)營管理者都必須重視的問題，要通過培訓(xùn)不斷提升財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)水平，通過不斷完善企業(yè)財務(wù)管理制度，使中小企業(yè)在財務(wù)管理水平提升的同時不斷提高企業(yè)自身的市場競爭力，促進(jìn)中小企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展，經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。