淺析財務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作管理

文/白一淳，沈陽大學(xué)

隨著全球經(jīng)濟(jì)化的快速發(fā)展，跨國企業(yè)之間的交流也越越來越密切，公司的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，企業(yè)業(yè)務(wù)類型也在不斷的增加，在企業(yè)運(yùn)作過程中管理十分重要。財務(wù)共享服務(wù)中心有著完整的管理系統(tǒng)，它不僅可以保證企業(yè)的有效運(yùn)行，也能夠降低人力資源的成本。能夠保證數(shù)據(jù)的高效共享和收集，便于企業(yè)的管理，在信息化時代下，必須緊跟大數(shù)據(jù)信息的更新速度，保證企業(yè)獲得有效信息，促進(jìn)跨國企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交流。

1 財務(wù)共享服務(wù)中心出現(xiàn)的緣由

隨著世界全球經(jīng)濟(jì)化的快速發(fā)展，跨國企業(yè)的規(guī)模在不斷增加。企業(yè)之間的交流也越來越緊密，這也使許多企業(yè)業(yè)務(wù)類型在不斷增加，出現(xiàn)了兼并收購的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致了企業(yè)分公司的許多財務(wù)機(jī)構(gòu)人員增多，增加了企業(yè)運(yùn)作的成本。在一定的程度上導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，這些問題的出現(xiàn)，一些企業(yè)開始思考如何在市場競爭中優(yōu)勢地位，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)需要轉(zhuǎn)型，在傳統(tǒng)管理模式無法保證信息的準(zhǔn)確性，也跟不上信息化時代下的數(shù)據(jù)更新速度，因此，財務(wù)共享管理系統(tǒng)成為了一種新的管理模式，正在被許多跨國公司和企業(yè)投入使用，它能夠完成企業(yè)中收賬款總賬，固定資金，財務(wù)報表等業(yè)務(wù)的處理工作。

2 財務(wù)管理系統(tǒng)的作用

財務(wù)管理中心運(yùn)作在一定的程度上，降低了企業(yè)人力資源的成本和其他財務(wù)工作的費(fèi)用。它能夠?qū)⒇攧?wù)工作集中處理，也就能夠減少原來在各部門工作的財務(wù)人員的人數(shù)，可以降低企業(yè)資源成本，假如財務(wù)共享管理中心建造在一個工資水平較低的區(qū)域，能夠在一定的程度上降低企業(yè)的運(yùn)作成本。同時在財務(wù)共享管理中心結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)工作，把財務(wù)工作中結(jié)算支付檔案統(tǒng)一集中管理，也能夠達(dá)到降低費(fèi)用和成本的目的，也可以提高財務(wù)會計核算工作的質(zhì)量和效率。財務(wù)管理中心最主要的工作也是為了提升企業(yè)的管理質(zhì)量，保證企業(yè)的高效運(yùn)行。財務(wù)管理中心集中處理財務(wù)核算工作，部門的分工明確，在這種管理模式下，財務(wù)處理的方式更加清晰。財務(wù)工作被劃分為明確的模塊，不同的模塊有不同的工作人員，工作人員也只需要處理一些固定的工作。企業(yè)也就降低了對于工作人員的工作能力要求，公司的高級管理人員就能夠把更多的精力放在公司核心業(yè)務(wù)上。許多的財務(wù)工作人員也能夠從財務(wù)核算工作中分離出來。投入到公司各部門經(jīng)營管理的工作中，在企業(yè)部門中，存在著許多不同國家的財務(wù)部門組織。這些部門沒有統(tǒng)一集中的管理平臺，各分支部門會計流程，工作人員的業(yè)務(wù)能力企業(yè)的資源計劃都存在一定的差異性。導(dǎo)致集團(tuán)總部沒辦法得到準(zhǔn)確財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，這樣會給總部匯總和監(jiān)督工作帶來困難。財務(wù)管理中心就能夠?qū)λ蟹稚⒌牟块T采取集中的管理，使用相同的工作管理流程，就能夠保證得到的數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。能夠在第一時間內(nèi)清晰地看到企業(yè)的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)?？偛恳材軌蛘业酱嬖诘膯栴}和需要改進(jìn)的地方，財務(wù)管理中心為企業(yè)的管理工作水平提高提供了有力的保障?？鐕髽I(yè)之間的經(jīng)濟(jì)交流要有合理規(guī)范的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和信息的合理性也是交流的重要一部分，財務(wù)管理中心的運(yùn)作需要在企業(yè)管理工作的支持下，財務(wù)管理中心也應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代科技，在高速更新的信息化時代下，為企業(yè)提供完整的信息和數(shù)據(jù)，保證信息的準(zhǔn)確性。

3 財務(wù)共享管理中心存在的問題

在全球經(jīng)濟(jì)化快速發(fā)展的背景下，企業(yè)仍然存在著總部與分支部門的會計流程規(guī)范不同，這樣會導(dǎo)致信息核算時出現(xiàn)差異。在社會的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，一些區(qū)域已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了集中管理和核算。許多地區(qū)仍然是獨(dú)立存在的核算部門，是為了滿足企業(yè)在不同地區(qū)開展工作的要求，這樣會導(dǎo)致核算標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范的情況。同時國內(nèi)外分支部門的財務(wù)核實(shí)按照國外標(biāo)準(zhǔn)和稅法進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)核算。這樣的核算會和我國會計標(biāo)準(zhǔn)和稅法有存在差異，這是財務(wù)管理中心會出現(xiàn)的問題。財務(wù)管理系統(tǒng)中心的大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)為基礎(chǔ)創(chuàng)建的。因此，數(shù)據(jù)的安全性比較重要，部分?jǐn)?shù)據(jù)對于管理平臺中一部分角色可以進(jìn)行修改，但是對于其他的角色來說，只能夠進(jìn)行簡單的查閱，甚至有一些不能夠進(jìn)行訪問。如果權(quán)限的設(shè)置出現(xiàn)錯誤，會導(dǎo)致一些沒有經(jīng)過授權(quán)的角色，再進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱時很大可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)損失信息上報的情況。財務(wù)管理系統(tǒng)中心也可能會遭到網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，而且網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)系統(tǒng)還尚未完善，工作人員的保密意識需要提高。這些問題的出現(xiàn)，都可能會導(dǎo)致企業(yè)造成一定的損失，在財務(wù)共享管理中心其中對財務(wù)信息進(jìn)行處理，在財務(wù)管理中心工作的人員職位和原來財務(wù)部門為同一級別，也有另外一部分會被定為下屬機(jī)構(gòu)，這樣會增加工作人員的離職率。在財務(wù)管理中心工作的人需要從事著大量高效的工作，長時間處于這樣的一種工作狀態(tài)，會導(dǎo)致工作效率的下降。

4 結(jié)束語

保證財務(wù)共享管理中心的高效運(yùn)行，企業(yè)需要制定統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)的不同部門進(jìn)行使用保證總部獲得信息的準(zhǔn)確性和高效性。同時還應(yīng)該對不同部門進(jìn)行監(jiān)督和考核，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng)，組織有規(guī)劃系統(tǒng)的活動，提高員工價值，促進(jìn)跨國企業(yè)之間的交流與溝通。