文/趙潔,青海黃河上游水電開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)核算中心
會(huì)計(jì)監(jiān)督工作是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員,對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、會(huì)計(jì)信息資料的真實(shí)性以及企業(yè)內(nèi)部預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度和各項(xiàng)情況所進(jìn)行的全程監(jiān)督。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),完善的企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,保證了企業(yè)資金的安全和完整、監(jiān)督控制成本和商品流通的順利進(jìn)行,為企業(yè)管理者的決策提供了真實(shí)有效的依據(jù),保障企業(yè)的健康可持續(xù)的發(fā)展。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成多元化趨勢(shì),會(huì)計(jì)監(jiān)督的范圍也在不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部成熟、完備的管理監(jiān)督體系是對(duì)權(quán)力、決策的有效制約,可以防止權(quán)力、決策的隨意性,從而保證企業(yè)有序健康運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)有效的外部監(jiān)督可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的行為,使會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員遵紀(jì)守法,認(rèn)真履職,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者合法經(jīng)營(yíng),使他們更好的服務(wù)于企業(yè),維護(hù)了良好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。
從會(huì)計(jì)監(jiān)督的活動(dòng)方式及目標(biāo)任務(wù)可以看出,會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員按照法律法規(guī),通過(guò)會(huì)計(jì)手段對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和有效性進(jìn)行的一種監(jiān)督。其目標(biāo)是健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者實(shí)行最優(yōu)化的經(jīng)營(yíng)管理,合法有效地完成受托責(zé)任,提高經(jīng)濟(jì)效益。這些內(nèi)容與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是相吻合的,而內(nèi)部控制中最薄弱的環(huán)節(jié)就是缺乏有效監(jiān)督。因此,我們理應(yīng)將會(huì)計(jì)監(jiān)督視為內(nèi)部控制制度的重要組成部分和有效補(bǔ)充。
會(huì)計(jì)監(jiān)督貫穿于企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié),有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督可以發(fā)現(xiàn)單位管理中的一些漏洞和薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),可以通過(guò)制定財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度去預(yù)防和規(guī)范,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題才能解決問(wèn)題,才能制定相應(yīng)的控制措施并不斷完善,從實(shí)際操作中堵塞漏洞和規(guī)范管理。
在實(shí)際工作中,一些企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)工作指手畫(huà)腳,甚至指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員按其個(gè)人意愿辦事,出了問(wèn)題則把責(zé)任撇的一干二凈,這種行為嚴(yán)重挫傷了會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的工作情緒,同時(shí)也干擾了企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)行。因此,首先需要明確企業(yè)負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)和法律上的責(zé)任主體地位,這是保證會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督順利實(shí)施的關(guān)鍵。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)都在企業(yè)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)之下,應(yīng)該保證會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依法履行職責(zé),應(yīng)該對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。所以,只有讓企業(yè)負(fù)責(zé)人充分意識(shí)到其責(zé)任主體地位,進(jìn)而支持會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,才能真正為會(huì)計(jì)監(jiān)督創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠是完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)特定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),由特定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方式,以制度化的形式管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自我調(diào)整和約束的控制制度,企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)的監(jiān)督管理工作有效發(fā)揮和實(shí)施的保障和有效途徑。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督與會(huì)計(jì)控制,要根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的情況和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度。一方面,企業(yè)必須進(jìn)行合理的預(yù)算,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)投資和財(cái)務(wù)活動(dòng)做出合理的預(yù)算安排,建立和完善的預(yù)算編制工作制度,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的跟蹤和執(zhí)行的管理,明確預(yù)算考核的重點(diǎn),另一方面,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén),內(nèi)部稽核制度的控制,以會(huì)計(jì)法為依據(jù),進(jìn)行稽查工作,并對(duì)審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的方法予以具體規(guī)定,為會(huì)計(jì)稽核工作提供具有可操作性的依據(jù)。
由于會(huì)計(jì)監(jiān)督方式方法的選用會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的成效產(chǎn)生直接影響,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督也需要從方式方法的選用上進(jìn)行調(diào)整。信息技術(shù)已經(jīng)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展中得到了運(yùn)用,信息技術(shù)更是可以成為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作創(chuàng)新開(kāi)展中的一個(gè)較好選擇。因此,企業(yè)可以在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展中對(duì)電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,從而不斷提升相應(yīng)工作開(kāi)展上的效率。中小企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展中也可以對(duì)優(yōu)秀企業(yè)的相關(guān)工作開(kāi)展的模式、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行借鑒,但這一進(jìn)程中需要中小企業(yè)充分對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展?fàn)顩r與需求有一個(gè)較好的感知,避免生搬硬套從而對(duì)自身會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的正常開(kāi)展造成負(fù)面影響。企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作實(shí)際負(fù)責(zé)人員要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等途徑加深對(duì)工作開(kāi)展方式方法和技巧的了解,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力及專(zhuān)項(xiàng)工作開(kāi)展能力,使得一些更為先進(jìn)的理論與方式方法被應(yīng)用到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作實(shí)際開(kāi)展進(jìn)程之中。
綜上所述,企業(yè)核心管理層對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展要給予更多的重視和支持,財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)監(jiān)督的主體,也應(yīng)對(duì)如何更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督進(jìn)行思考。不同企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展的內(nèi)在環(huán)境與需求不盡相同,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展上的側(cè)重自然要進(jìn)行不斷調(diào)整。從企業(yè)實(shí)際出發(fā)需要成為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展上的基本原則,企業(yè)也要避免相應(yīng)工作在開(kāi)展上流于形式。借助科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督規(guī)劃,高效的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作開(kāi)展的正向影響和價(jià)值才能更加凸顯出來(lái)。