文/周奕,國網(wǎng)上海市電力公司檢修公司
全面預(yù)算管理模式對電力企業(yè)來說,是協(xié)調(diào)和控制生產(chǎn)生存的重要手段,它在經(jīng)濟計劃、生產(chǎn)控制、資源協(xié)調(diào)、激勵評價等方面都發(fā)揮著自己獨特的影響力,是電力企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營、時間段內(nèi)經(jīng)營目標和集團化經(jīng)營的強大助推力量。電力企業(yè)可以借此形成一種集合編制預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行和考核為一體的全面預(yù)算管理模式,在長期優(yōu)化電力企業(yè)工作管理模式的同時,為電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展及未來規(guī)劃做出強力保障。
實現(xiàn)風險內(nèi)控需要電力企業(yè)在實際實施中,結(jié)合本企業(yè)現(xiàn)狀、以市場需求及本身消耗為基礎(chǔ)對內(nèi)部工作進行調(diào)整改進,為潛在的風險做出應(yīng)急方案并防范,以此來保證電力企業(yè)的正常運營。在資金交涉、資金管理及數(shù)據(jù)管理方面容易存在的財務(wù)風險是其中最重要的風險因素,直接影響著電力企業(yè)的生存。項目及供電系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運營是電力企業(yè)的生存根本。因此在風險內(nèi)控工作中,我們需要從各個方面抓起,提出專業(yè)有效措施,以內(nèi)控形式為企業(yè)預(yù)算管理工作提供管理條件,通過預(yù)算管理降低企業(yè)內(nèi)部存在的風險幾率,為電力企業(yè)的發(fā)展指明方向。
電力企業(yè)是為國家和人民提供基礎(chǔ)電力供應(yīng)的企業(yè),在發(fā)展戰(zhàn)略、目標和企業(yè)預(yù)算管理上存在著一定問題。部分電力企業(yè)管理階層人員由于沒有全面的風控和預(yù)算管理意識,存在了如:電力企業(yè)保障供電任務(wù)、企業(yè)收支由國家調(diào)控而不需電力企業(yè)多出力的片面認知。在思想理念的偏差下,電力企業(yè)的預(yù)算管理和企業(yè)生產(chǎn)銜接失衡,根本上阻斷了全面預(yù)算管理策略的發(fā)展。
受財務(wù)專業(yè)性影響,電力企業(yè)的預(yù)算管理模式太過傳統(tǒng),未對實際需缺做出詳細調(diào)查及研究,導(dǎo)致全面預(yù)算管理體系尚未發(fā)展全面。在此背景下,預(yù)算指標及編制太過簡單不夠全面,導(dǎo)致預(yù)算管理在實際應(yīng)用中,和電力企業(yè)的生產(chǎn)管理的銜接出現(xiàn)問題,未對生產(chǎn)管理提供科學(xué)有效的參考依據(jù),導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)管在電力企業(yè)的現(xiàn)金流量、投資內(nèi)容和籌資計劃上的表現(xiàn)能力受阻。不夠完善、缺失的預(yù)算管理體制,導(dǎo)致電力企業(yè)無法以全面預(yù)算管理的方式來促進內(nèi)部控制目標的發(fā)展。
在企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中,成立專門的預(yù)算管理部門可以讓全面預(yù)算管理策略的實際作用得到有效發(fā)揮,以此實現(xiàn)風險內(nèi)控。電力企業(yè)想要進行全面預(yù)算管理,相關(guān)預(yù)算管理部門需和財務(wù)部門共同合作進行數(shù)據(jù)調(diào)查和數(shù)據(jù)分析,以電力企業(yè)核心目標作參考,將市場現(xiàn)狀和資源進行整合,提供出詳細屬實的預(yù)算標制。為保障預(yù)算標制在實際應(yīng)用時,能對電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出細化到操作方法及規(guī)范的準確量化參考,預(yù)算報告的細致程度及預(yù)算條款的詳細程度要有規(guī)范性的標準。
合理完善的預(yù)算審核管理體系能夠保障電力企業(yè)全面預(yù)算編制的合理性及科學(xué)性。在預(yù)算編制審核中,相關(guān)審核部門要能以電力企業(yè)相關(guān)時間段內(nèi)的收支數(shù)據(jù)、相關(guān)部門生產(chǎn)計劃及需求、以前的成本實際數(shù)據(jù)等資料作參考來審批預(yù)算編制,以保障預(yù)算編制的可執(zhí)行性及合理性。預(yù)算審核制度在實際實施時,要能根據(jù)電力企業(yè)的當下發(fā)展需求進行適當?shù)恼{(diào)節(jié)和完善,將不符合當下需求的審核制度剔除、修繕或更改,把控好企業(yè)在生產(chǎn)中的關(guān)鍵點,嚴格把關(guān)審批、授權(quán)和預(yù)算執(zhí)行等工作,為電力企業(yè)的全面預(yù)算管理制度的實施提供有利依靠。
電力企業(yè)的預(yù)算管理執(zhí)行環(huán)節(jié)中的重點是對企業(yè)生產(chǎn)成本、采購及銷售環(huán)節(jié)的資金控制,可以保障全面預(yù)算管理方案的有效落實及合理實施。嚴格控制相關(guān)部門申請報告、訂購合同、驗收付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實行,對在生產(chǎn)中的煤炭等消耗材料使用、設(shè)備的養(yǎng)護及維修等等步驟做出監(jiān)督。以資金為基礎(chǔ)將電力企業(yè)的生產(chǎn)預(yù)算,通過有效的監(jiān)督控制,做出全面基礎(chǔ)的量化管理,保障全面預(yù)算管理在電力企業(yè)的實效性及合理性。
電力部門全面預(yù)算管理執(zhí)行和落實的重點管理手段為建立全面合理的部門指標分析制度。將生產(chǎn)活動資料、資金流動詳情和部門指標情況(如:耗材使用情況、設(shè)備實際損耗、生產(chǎn)計劃及實際產(chǎn)出)等資料按時提交給相關(guān)管理部門。財務(wù)部門等相關(guān)部門對以上遞交報告數(shù)據(jù)進行有針對性的整合、匯總和分析,最后以書面報告的形式,制定或調(diào)整以企業(yè)發(fā)展經(jīng)營為參考的全面預(yù)算管理方案,以供管理人員采用或參考。企業(yè)的市場敏感性和靈活性得到明顯提高,預(yù)算在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的管理能力得到展現(xiàn)。
電力企業(yè)的風險內(nèi)控離不開全面預(yù)算管理,是在實際企業(yè)經(jīng)營中,預(yù)防財務(wù)風險等風險的重要采用手段。社會的發(fā)展帶來了經(jīng)濟能力的提升,我們的電力企業(yè)要從樹立和優(yōu)化內(nèi)部管控體系出發(fā),從方方面面抓起,逐步提升企業(yè)自身的管理能力和管理效率。全面預(yù)算管理所具有的現(xiàn)代化及靈活性,能讓電力企業(yè)通過不斷完善的管理制度,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化經(jīng)營管理,促進自身發(fā)展的同時不斷走向進步。