集團企業(yè)財務共享服務中心建設的實施路徑

文/耿營，永昌路橋集團有限公司

在市場經(jīng)濟的大背景下，集團企業(yè)需要增強競爭實力，優(yōu)化內(nèi)部管理流程。作為新型管理模式，財務共享服務中心發(fā)揮著至為重要的作用，集團企業(yè)需要發(fā)揮財務共享服務中心的功能，依靠現(xiàn)代信息技術互通數(shù)據(jù)。

1 集團企業(yè)財務共享服務中心建設的重要意義

布萊恩提出了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營模式，將共享服務作為企業(yè)發(fā)展的重中之重，認為共享服務能夠降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。財務共享服務中心打破了時間和空間的界限，能夠?qū)Σ煌貐^(qū)的信息數(shù)據(jù)進行有效整合，提高業(yè)務效率。布萊恩對財務共享服務中心的功能進行了界定：第一，其可以增強企業(yè)的信譽度。第二，其可以優(yōu)化企業(yè)的財務管理流程。第三，其可以發(fā)展企業(yè)的業(yè)務職能。第四，其可以優(yōu)化企業(yè)的基礎設施。第五，其可以打造現(xiàn)代化的互通平臺。

隨著時代的不斷更迭，信息對集團企業(yè)發(fā)展而言至為關鍵，集團企業(yè)需要共享財務信息，實現(xiàn)資源配置效率的穩(wěn)步提升。我國集團企業(yè)以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化作為目標，需要充分利用內(nèi)部資源，不斷降低運營成本。構建服務共享中心，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的集成化，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供支持。很多集團企業(yè)建立了子公司，對財務共享服務中心更加依賴。鑒于服務中心建設具有重要意義，集團企業(yè)應該投入更多的技術成本。

2 集團企業(yè)財務共享服務中心建設的實施路徑

2.1 調(diào)整財務流程

集團企業(yè)想要引入現(xiàn)代信息技術，構建信息共享服務中心，需要不斷調(diào)整財務流程，對內(nèi)部流程進行優(yōu)化。集團企業(yè)需要合理劃分業(yè)務，提高業(yè)務的標準化程度，評估各個工作節(jié)點的有效性，把握業(yè)務與客戶之間的聯(lián)系，并將部分業(yè)務流程納入到共享服務中心內(nèi)。集團企業(yè)處在市場競爭的大背景下，需要和客戶建立互通關系，滿足客戶的現(xiàn)實需求，解決客戶提出的問題。傳統(tǒng)財務流程存在弊端，信息并不完全透明。共享服務中心在一定程度上彌補了傳統(tǒng)財務流程的不足，為企業(yè)和客戶提供了諸多便利。在對業(yè)務流程進行劃分后，集團企業(yè)需要對財務流程進行管控，使流程設計更加合理。集團企業(yè)應該明確總賬、應收賬款的處理方式，對不同業(yè)務數(shù)據(jù)進行分別錄入，最終匯總到信息系統(tǒng)之中。集團企業(yè)需要構建網(wǎng)絡信息申報系統(tǒng)，明確費用報銷申報流程，加快業(yè)務處理速度。在構建共享服務中心的過程中，集團企業(yè)還應該形成服務水平協(xié)議，立足各個服務對象，并對業(yè)務流程進行再造，降低各項業(yè)務的風險。共享服務中心建設的過程，是集團企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程，集團企業(yè)應該提高財務流程的附加價值，使流程管控更加高效。

2.2 構建信息平臺

信息平臺是共享服務中心建設的依托，只有形成標準化的財務信息平臺，在平臺上匯總財務數(shù)據(jù)，對應收應付、出納等環(huán)節(jié)進行把控，才能提高業(yè)務管理質(zhì)量。現(xiàn)代信息技術突飛猛進，其與集團企業(yè)的融合更加緊密。傳統(tǒng)信息平臺只是信息對接的窗口，在一定程度上阻礙了集團企業(yè)的業(yè)務管理。在新的時代背景下，集團企業(yè)應該優(yōu)化頂層設計，對信息平臺進行擴展，要求各部門投入到信息平臺之中，在平臺上分配工作任務。業(yè)務部門、財務部門承擔的工作任務不同，其工作內(nèi)容也呈現(xiàn)出較大的差異性。業(yè)務部門應該負責數(shù)據(jù)輸入，根據(jù)企業(yè)的既定流程生成各類數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)發(fā)送至財務部門，方便財務部門進行事前控制。信息平臺的控制有利于降低集團企業(yè)面臨的財務風險，提高財務處理效率，使復雜財務工作在短時間內(nèi)完成。信息平臺為信息數(shù)據(jù)整合提供了機遇，推動了技術創(chuàng)新。集團企業(yè)可以引入現(xiàn)代財務軟件，依靠自動記賬功能等，不斷提高財務工作質(zhì)量。集團企業(yè)信息平臺應該具備跨區(qū)域特性，保證服務對象能夠及時接收企業(yè)信息。

2.3 壯大人才隊伍

財務共享服務中心建設對財務人員提出要求，財務人員不僅要掌握專業(yè)的財務知識，還要具備一定的財務管理能力，掌握信息操作實踐經(jīng)驗。共享服務中心分為業(yè)務崗和管理崗，前者主要負責完成集團企業(yè)的各項運營業(yè)務，后者主要負責管理財務數(shù)據(jù)、財務信息等。為了滿足崗位需要，財務人員需要提升綜合素質(zhì)，實現(xiàn)專業(yè)化成長。我國集團企業(yè)需要對財務人員進行嚴格把關，開展專業(yè)技能測試、計算機操作測試等，確保財務人員具備工作資歷。同時，我國集團企業(yè)需要開展教育培訓，高薪聘請社會中的財務專家，傳授給財務人員最新知識，使其知識結構與時俱進。

綜上所述，進入新世紀以來，我國的經(jīng)濟社會飛速發(fā)展，集團企業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。在市場競爭的大背景下，集團企業(yè)需要不斷提升競爭力，占據(jù)更多的市場份額。信息技術為集團企業(yè)發(fā)展提供了機遇，推動了集團企業(yè)的現(xiàn)代化進程。將信息技術應用在財務管理中，可以收獲事半功倍的效果。為了提高財務管理水平，集團企業(yè)可以構建財務共享服務中心。