文/周紅燕,江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院
建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作是衡量企業(yè)發(fā)展水平的重要指標(biāo),如果存在資金隱患則很容易導(dǎo)致建設(shè)問題,嚴(yán)重時(shí)會影響工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,造成不良的社會影響。要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,建筑企業(yè)必須采用科學(xué)發(fā)展的技術(shù)精神手段,不斷完善制度建設(shè)和人才儲備,切實(shí)提高財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平,不能一味追求經(jīng)濟(jì)利益,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
改革開放40年來,我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,隨著房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)火爆,吸引了大量建筑企業(yè)的積極參與建設(shè)。很多建筑企業(yè)由于缺乏一定時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累,急于追求經(jīng)濟(jì)利益,不能夠充分認(rèn)識建筑行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的復(fù)雜性,認(rèn)知水平有待提升,管理方式比較粗放,在財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作上缺乏規(guī)范性、科學(xué)性,沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作對提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的重要性,因此導(dǎo)致管理方式存在很大漏洞,嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)會計(jì)管理價(jià)值和作用的發(fā)揮,不利于建筑企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
由于認(rèn)識水平不夠,很多企業(yè)的管理人員缺乏足夠的風(fēng)險(xiǎn)意識,盲目的追求經(jīng)濟(jì)利益,缺乏制度建設(shè)的完善,對相關(guān)人員缺乏專業(yè)約束管理,不能從根本上提高管理質(zhì)量和效率。而且低水平的財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度建設(shè)嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)工作的靈活性,如果發(fā)生緊急情況而沒有可靠的預(yù)案執(zhí)行,則使財(cái)務(wù)的基本功能無法發(fā)揮,甚至出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮等問題,造成管理局面的混亂,不利于建筑企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動開展,因此建筑企業(yè)亟需加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的制度建設(shè)。
財(cái)務(wù)會計(jì)部門是建筑企業(yè)的核心之一,而管理者手中掌握著極大的權(quán)力,可以進(jìn)行人事調(diào)動、薪酬設(shè)計(jì)、日常管理等工作,雖然財(cái)務(wù)會計(jì)人員和審計(jì)人員可以對管理工作進(jìn)行一定程度的監(jiān)督,但是受制于級別限制,這種監(jiān)督往往只是形式上,起不到實(shí)質(zhì)的作用,如果管理者與財(cái)務(wù)會計(jì)人員相互勾結(jié),很容易滋生灰色利益鏈條,導(dǎo)致資金流動出現(xiàn)一定的問題。而建筑企業(yè)需要大量的資金流作為建設(shè)保證,一旦資金鏈出現(xiàn)問題直接影響建設(shè)工程進(jìn)度和質(zhì)量,決定了項(xiàng)目的成敗和企業(yè)的命運(yùn)。近幾年,很多財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員被暴露出腐敗賄賂、挪用資金等問題,需要企業(yè)引起足夠的重視,加強(qiáng)管理人員和建設(shè)資金的監(jiān)督管理,建立內(nèi)部審查機(jī)制,保證資金的正常流轉(zhuǎn)。
人是企業(yè)行為的主導(dǎo)者,所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)人力資源建設(shè),才能打造企業(yè)發(fā)展的核心力量。隨著建筑工程市場的不斷繁榮,具備建筑行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的人才日漸短缺,既有經(jīng)驗(yàn)又有能力兼具智慧的管理人才越來越少,很多企業(yè)的相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)并不高。為了節(jié)約生產(chǎn)成本,有的企業(yè)熱衷于聘用剛畢業(yè)的大學(xué)生,他們具備了一定的財(cái)務(wù)會計(jì)管理專業(yè)知識,但是實(shí)踐技能嚴(yán)重缺乏,在實(shí)際操作過程中存在種種漏洞,嚴(yán)重制約了企業(yè)管理質(zhì)量和效率。而有些經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員由于受社會不良風(fēng)氣的熏陶,可能會出現(xiàn)責(zé)任意識較差、喜歡鉆制度漏洞、人際關(guān)系復(fù)雜等問題,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作更加滯澀,工作效率不高,并不能對建筑企業(yè)的發(fā)展帶來正面影響。
經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)問題很多是由于資金管理不善導(dǎo)致的,這雖然與財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員的水平有一定的關(guān)系,但是企業(yè)高層的決策應(yīng)該承擔(dān)主要責(zé)任。很多企業(yè)投身建筑行業(yè)就是為了快速贏得暴利,從而將企業(yè)做大做強(qiáng),雖然領(lǐng)導(dǎo)者具備強(qiáng)烈的投資意識,但是卻沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識作為支撐,喜歡憑直覺進(jìn)行操作,不愿意傾聽專業(yè)人士的分析和勸告,盲目的投資建設(shè)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂不堪,拆東墻補(bǔ)西墻。因此,過分的干預(yù)使財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作無法按計(jì)劃正常展開。
任何問題的解決都需要大環(huán)境的支持,我國應(yīng)該推進(jìn)立法進(jìn)程,完善相關(guān)法律法規(guī)建設(shè),充分發(fā)揮法律的力量,出臺地方政府規(guī)章制度,對相關(guān)法律進(jìn)行補(bǔ)充解釋,從而為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作營造良好的法治環(huán)境,避免不良風(fēng)氣的蔓延,嚴(yán)厲打擊不法發(fā)票的流通和使用,避免出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,盡量減少法律漏洞,消除灰色利益鏈條,一經(jīng)查處嚴(yán)厲懲罰打壓建筑市場的不良之風(fēng),清除行業(yè)毒瘤,維護(hù)良好的企業(yè)開發(fā)秩序,讓財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作有法可依、有法必依、違法必究的開展。
企業(yè)高層應(yīng)該正確評估自身實(shí)力和行業(yè)價(jià)值,不能由于一時(shí)暴利盲目參與建設(shè),對企業(yè)負(fù)責(zé),對員工負(fù)責(zé),對社會負(fù)責(zé)。做好建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理知識儲備,從大局上厘清管理工作的脈絡(luò),避免將企業(yè)帶入泥潭,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的必要性和重要性,從思想上和行為上支持財(cái)會管理,不能將承諾停留在口頭上。多吸收行業(yè)經(jīng)驗(yàn),多傾聽專家建議,不斷提高自身對財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的認(rèn)識水平,避免過度干預(yù)具體工作,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,引導(dǎo)和組織開發(fā)建設(shè)工程順利開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
建筑行業(yè)具有投資回報(bào)期長、回報(bào)率高、風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn),所以建設(shè)企業(yè)應(yīng)該具備風(fēng)險(xiǎn)防范意識,積極采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對,建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系,減少建設(shè)過程中的資金風(fēng)險(xiǎn)??茖W(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性、可控性,為企業(yè)高層決策提供依據(jù)。加強(qiáng)全過程財(cái)務(wù)管控和預(yù)測,設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),一旦超過警戒線要及時(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止管理失控,堅(jiān)持事前、事中控制的原則,這樣才能防患于未然,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,使建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作有條不紊的進(jìn)行。
管理制度決定了財(cái)務(wù)會計(jì)工作的實(shí)施效果,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展階段,借鑒先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化完善財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度建設(shè),從而保證財(cái)會操作按要求執(zhí)行。嚴(yán)格落實(shí)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政府規(guī)章,制定財(cái)務(wù)會計(jì)管理體系,明確相關(guān)工作人員的責(zé)任和義務(wù),以及違規(guī)操作的代價(jià),約束員工思想,規(guī)范員工行為,讓他們在框架內(nèi)進(jìn)行本職工作。另外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的監(jiān)督,成立獨(dú)立運(yùn)行的審計(jì)部門,采取內(nèi)部審計(jì)的垂直管理,從而提高財(cái)會管理的質(zhì)量和效率,同時(shí)建立內(nèi)部控制報(bào)告和糾正機(jī)制,接受除財(cái)務(wù)部門以外的監(jiān)督,不斷健全內(nèi)部監(jiān)督體系,讓各部門協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),保證內(nèi)部生態(tài)環(huán)境的健康、穩(wěn)定。
財(cái)務(wù)會計(jì)管理人員綜合素質(zhì)直接決定了建筑企業(yè)資金管理水平,所以企業(yè)應(yīng)該注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高整體能力。首先,根據(jù)企業(yè)建設(shè)需求和長遠(yuǎn)規(guī)劃招聘一些能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、口碑良好的財(cái)務(wù)會計(jì)管理人才作為骨干,然后招聘一些充滿活力、理論扎實(shí)、思想過硬、具有潛力的新人進(jìn)行配合,提高團(tuán)隊(duì)建設(shè)的科學(xué)性、合理性,充分發(fā)揮以老帶新的作用,為財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的長期健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí),加強(qiáng)教育培訓(xùn),定期開展專家講座或技能考試,引進(jìn)先進(jìn)管理理念和辦法,保持財(cái)務(wù)會計(jì)管理團(tuán)隊(duì)持續(xù)向前發(fā)展。另外,加強(qiáng)對從業(yè)人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)了解他們的思想動態(tài),避免不良思想的蔓延,影響整體團(tuán)隊(duì)建設(shè)。嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制,對發(fā)生管理問題的員工進(jìn)行追責(zé),從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題糾正問題,充分發(fā)揮模范帶頭作用,樹立管理典型,激發(fā)其他員工的積極性和競爭意識,在內(nèi)部營造一種良性競爭的氛圍。
綜上所述,本文首先分析了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理中存在的主要問題,然后從完善法律法規(guī)、提高思想意識、建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系、完善管理制度建設(shè)、提高人員綜合素質(zhì)等方面進(jìn)行了研究,希望能夠切實(shí)解決財(cái)會管理的漏洞,提升資金管理水平,維護(hù)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,進(jìn)而推動建筑行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。