文/孫慶陽,中央財(cái)經(jīng)大學(xué)
財(cái)會(huì)管理即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的簡稱,是指通過對企業(yè)資金運(yùn)作情況進(jìn)行核算與監(jiān)督,為投資人、管理部門以及企業(yè)自身提供結(jié)構(gòu)化信息的一項(xiàng)綜合性管理工作。新經(jīng)濟(jì)背景下,我國經(jīng)濟(jì)形勢更為復(fù)雜,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境也更為多樣,這要求其正視此前財(cái)會(huì)管理的不足,嘗試創(chuàng)新,為外部監(jiān)管和自身發(fā)展提供助力。
模式滯后的問題,在我國中小企業(yè)、產(chǎn)權(quán)變更階段企業(yè)的財(cái)會(huì)管理中較為多見。主要變現(xiàn)為財(cái)會(huì)管理過于依賴工作人員,信息化水平低,信息更新速度和交互效率不高等方面。如部分中小企業(yè)受到資金水平制約,財(cái)務(wù)工作壓力小、財(cái)務(wù)部門人事結(jié)構(gòu)簡單,面臨外部審查時(shí),需要審查人員到企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)、文件查看和審閱,無法進(jìn)行遠(yuǎn)程工作。一些連鎖企業(yè)的總公司、子公司也存在類似問題。
財(cái)會(huì)管理與財(cái)務(wù)管理的不同在于,前者帶有更多的強(qiáng)制性特點(diǎn),需要為國家相關(guān)部門提供用于審計(jì)的資料,這要求企業(yè)能夠精細(xì)化進(jìn)行財(cái)會(huì)管理。我國推行市場經(jīng)濟(jì)改革的時(shí)間尚短,經(jīng)濟(jì)環(huán)境也比較特殊,相當(dāng)一部分企業(yè)此前面臨的競爭環(huán)境并不激烈,缺乏精細(xì)化管理的意識(shí)、能力,導(dǎo)致財(cái)會(huì)管理信息不完善、較為粗放。如僅進(jìn)行資金運(yùn)作大項(xiàng)目的記錄、細(xì)節(jié)缺失,無法為審查和自身管理提供足夠有效的依據(jù)等等。
財(cái)會(huì)管理的作用較資金管理、收支管理更為多樣、復(fù)雜,也更具戰(zhàn)略性價(jià)值,目前部分企業(yè)對財(cái)會(huì)管理作用的認(rèn)知不夠清晰,將其等同于資金運(yùn)作管理、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,一方面不利于內(nèi)部、外部工作有機(jī)結(jié)合,另一方面也不利于企業(yè)自身的長期發(fā)展。如企業(yè)存在資金浪費(fèi)和閑置問題,但由于推行了粗放管理模式,無法通過財(cái)會(huì)管理明確浪費(fèi)的具體情況,也無法予以控制,相關(guān)問題會(huì)持續(xù)存在。
工作模式的創(chuàng)新,是新經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)方式,包括信息化模式、物聯(lián)網(wǎng)模式、監(jiān)管一體化模式三個(gè)方面。信息化模式是指企業(yè)應(yīng)投入適量資金,買入能夠用于數(shù)字化財(cái)會(huì)工作的計(jì)算機(jī)等設(shè)備,并購入對應(yīng)的財(cái)會(huì)工作軟件,作為信息化工作的基本條件。物聯(lián)網(wǎng)模式是指牽涉到企業(yè)財(cái)會(huì)管理的各個(gè)部門、人員等要素,均應(yīng)納入物聯(lián)網(wǎng)內(nèi),作為一個(gè)節(jié)點(diǎn)。如某大型企業(yè)下設(shè)若干子公司,可要求子公司進(jìn)行財(cái)會(huì)管理,將原始數(shù)據(jù)和加工后的數(shù)據(jù)每個(gè)月上報(bào)至總公司,總公司也可以隨時(shí)通過物聯(lián)網(wǎng)要求子公司上交某一周期、某一收支項(xiàng)目的資金運(yùn)作信息,以物聯(lián)網(wǎng)保證信息交互的高效率和實(shí)時(shí)性。監(jiān)管一體化,是指區(qū)域內(nèi)的審計(jì)部門、監(jiān)管部門應(yīng)與對應(yīng)監(jiān)管對象建立線上、線下至少兩條工作渠道。監(jiān)管部門可通過線下管理常規(guī)了解對應(yīng)目標(biāo)當(dāng)前的資金運(yùn)作態(tài)勢,也可以通過線上渠道快速進(jìn)行交流,請企業(yè)就財(cái)會(huì)管理工作提供原始數(shù)據(jù)等信息,提升外部管理和內(nèi)部管理的結(jié)合效果,發(fā)揮財(cái)會(huì)管理的積極作用。
工作內(nèi)容的創(chuàng)新,主要強(qiáng)調(diào)提神財(cái)會(huì)管理的精細(xì)化程度,措施包括加強(qiáng)資金運(yùn)作分析、推行層次化管理模式兩個(gè)方面?,F(xiàn)代企業(yè)面臨的市場環(huán)境和競爭態(tài)勢漸趨復(fù)雜,很多此前工作中未得到重視的財(cái)會(huì)管理?xiàng)l目得到更多重視,如S企業(yè)長期面向固定客戶提供原料,新經(jīng)濟(jì)背景下,客戶的可選擇性增加,可借助更多渠道獲取原料。S企業(yè)增加了用于市場維護(hù)、市場開發(fā)的支出,為保證財(cái)會(huì)管理效果,應(yīng)借助歷年工作信息、同類企業(yè)信息等,評析支出的規(guī)模和動(dòng)態(tài)變化,獲悉當(dāng)前階段的收支情況,予以精細(xì)化記錄,也為后續(xù)資金運(yùn)作提供參考。層次化則重視責(zé)任落實(shí),使財(cái)會(huì)管理在企業(yè)內(nèi)部得到更多重視,分散工作壓力??稍O(shè)定三個(gè)工作層次,第一層次為出現(xiàn)支出的各個(gè)部門,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)明確內(nèi)部收支態(tài)勢,交由第二層次進(jìn)行整理。第二層次即企業(yè)財(cái)務(wù)部門,進(jìn)行各部門信息匯總分析后,生成結(jié)構(gòu)化信息結(jié)果,交由第三層次進(jìn)行評估。第三層次即企業(yè)管理層,可就財(cái)會(huì)工作態(tài)勢擬定管理優(yōu)化方法,如財(cái)會(huì)管理態(tài)勢良好也可維持現(xiàn)有工作模式,為內(nèi)外部活動(dòng)提供支持。
工作理念的創(chuàng)新,是指在現(xiàn)有基礎(chǔ)上發(fā)揮財(cái)會(huì)管理的多元作用,使其能夠?yàn)閮?nèi)部工作、外部工作貢獻(xiàn)力量?;敬胧┌ㄘ?cái)會(huì)管理階段化、建立標(biāo)準(zhǔn)工作模型兩個(gè)方面。財(cái)會(huì)管理階段化,是指將財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行拆分,此前每一個(gè)年份進(jìn)行一次的內(nèi)部審計(jì)、財(cái)會(huì)信息分析,改為一個(gè)季度一次,或兩個(gè)月、一個(gè)月一次。每一個(gè)階段內(nèi)的信息,均可通過物聯(lián)網(wǎng)、層次化管理模式等給予精細(xì)化、客觀呈現(xiàn),便于企業(yè)進(jìn)行資金運(yùn)作方面的調(diào)整,靈活調(diào)配資源服務(wù)企業(yè)發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)工作模型,適用于資金運(yùn)作項(xiàng)目多、規(guī)模大的企業(yè),企業(yè)可以根據(jù)對歷年產(chǎn)生的財(cái)會(huì)信息進(jìn)行評估,獲取某些固定項(xiàng)目的支出情況,作為一個(gè)“模型”,進(jìn)行后續(xù)管理。
綜上,新經(jīng)濟(jì)背景下的企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新是財(cái)會(huì)工作的基本方向,也是企業(yè)發(fā)展的客觀需求。模式的滯后性、內(nèi)容的粗放性和功能的單一性,很大程度上影響了企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作質(zhì)量。為求予以應(yīng)對,建議在后續(xù)工作中分別就工作模式、工作內(nèi)容、工作理念進(jìn)行創(chuàng)新,有效推動(dòng)財(cái)會(huì)工作完善,契合企業(yè)發(fā)展需求。