文/郭紅霞,山西潞安集團(tuán)五陽煤礦綠化辦
我國的煤炭企業(yè)大部分在成本管理過程中,仍遵循著傳統(tǒng)的成本管理理念。在成本控制的廣度上,主要是圍繞成本費(fèi)用構(gòu)成要素來進(jìn)行分類控制,忽略了企業(yè)外部因素對成本的影響。從深度上看,企業(yè)往往只重視結(jié)果,在生產(chǎn)過程中,只是對回采、掘進(jìn)、巷修的材料成本進(jìn)行管控,而沒有向成本與技術(shù)、成本與安全、成本與質(zhì)量的最佳配合上尋求控制。成本與技術(shù)設(shè)計(jì)脫節(jié),沒有很好地發(fā)揮技術(shù)設(shè)計(jì)在成本控制中的作用,致使設(shè)計(jì)上的不合理成為最大的浪費(fèi)源。從過程管控上看,成本控制事后核算多,事前預(yù)測和事中控制協(xié)調(diào)少,致使成本控制措施不力,效果不明顯。
企業(yè)的決策層和主要管理層對成本管理的重要性已經(jīng)有了充分的認(rèn)識,但在基層單位的管理人員還沒有足夠的認(rèn)識,存在“重生產(chǎn),輕經(jīng)營”的思想。在管理的過程中沒有真正將成本管控方案執(zhí)行下去,成本管控僅停留在表面,沒有在實(shí)際工作中運(yùn)用下來,真正將壓力傳遞下去。致使企業(yè)員工對成本管控沒有一個(gè)準(zhǔn)確的概念,對成本管控的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致一些先進(jìn)的成本管控方法不能在煤炭企業(yè)有效的實(shí)施。
煤炭企業(yè)在實(shí)行成本管控的過程中,考核指標(biāo)的設(shè)置往往只是常用的幾項(xiàng),指標(biāo)簡單且采用的成本管理手段落后,缺乏合理性。如煤炭企業(yè)在實(shí)施掘進(jìn)工作時(shí)只考慮掘進(jìn)進(jìn)尺和工效,未考慮原煤的回收率也是一項(xiàng)重要的考核指標(biāo);采煤工作面回采時(shí)只考核了一些常規(guī)的指標(biāo),如安全、產(chǎn)量等指標(biāo),未充分考慮煤質(zhì)的問題,導(dǎo)致采煤隊(duì)只以產(chǎn)量為中心,卻忽視了煤質(zhì)的管控,造成原煤中矸石含量較高,無形中增加了運(yùn)輸、提升、洗選成本;另外還有洗選過程中高附加值商品煤(如塊煤、精煤)的回收率也應(yīng)該作為一項(xiàng)重要的考核指標(biāo)。然而在實(shí)際工作中,企業(yè)往往只是片面強(qiáng)調(diào)一些常規(guī)的考核指標(biāo),卻忽視了各項(xiàng)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)程度。
一是考核力度不夠。如礦井月度總成本費(fèi)用超支,而對職能科室和基層單位的考核力度卻很小,不能起到有效的激勵作用;二是現(xiàn)場成本節(jié)約意識不強(qiáng)。長期閑置的設(shè)備不能及時(shí)回收,機(jī)電設(shè)備長時(shí)間空載運(yùn)行,跑冒滴漏現(xiàn)象隨處可見,由于現(xiàn)場管理人員缺乏成本管控意識,沒有真正樹立過緊日子的思想,導(dǎo)致這些浪費(fèi)的漏洞不能及時(shí)堵塞;三是很多基層管理人員存在思想誤區(qū),認(rèn)為只要提高煤炭的開采量,就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的經(jīng)濟(jì)收益,忽視了企業(yè)成本管理的重要性,為了盲目追求煤炭的產(chǎn)量,開采作業(yè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)各種不規(guī)范操作,如綜采工作面移架過程中,為了加快移架速度,直接將乳化液排空,不進(jìn)行回收,導(dǎo)致企業(yè)成本支出增多。
在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,煤炭企業(yè)必須牢固樹立“低成本戰(zhàn)略”理念。傳統(tǒng)的成本管理主要是事后核算,對已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行簡單的分析,是一種事后補(bǔ)救措施,致使成本管理在時(shí)效性上出現(xiàn)嚴(yán)重的滯后。新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,迫使企業(yè)必須改變傳統(tǒng)成本的管理模式,運(yùn)用科學(xué)的管理手段,通過設(shè)置科學(xué)的考核指標(biāo),引入有效的績效激勵手段,實(shí)現(xiàn)全員成本管理和全過程成本管理,人人樹立“降低成本、節(jié)約開支”的意識,改變以往只有成本管理專職人員參與的成本管理模式,充分發(fā)揮員工的特長,開展創(chuàng)造性的節(jié)約工作,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)大家的智慧。
煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,應(yīng)建立全面的預(yù)算管理制度,并在管理制度中細(xì)化全面預(yù)算目標(biāo)。一是堅(jiān)持事前預(yù)算。利用作業(yè)成本法在每項(xiàng)工程開工前事先做好預(yù)算,再根據(jù)預(yù)算有計(jì)劃的投入。二是強(qiáng)化事中控制。嚴(yán)格控制預(yù)算外項(xiàng)目和預(yù)算外資金支出,增強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力和控制力,嚴(yán)控非生產(chǎn)支出,控制不合理成本增資因素。三是嚴(yán)格事后考核。由計(jì)劃考核部門牽頭每月根據(jù)月度經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)對各單位生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,查找問題,提出解決問題的方法,加強(qiáng)可控費(fèi)用的控制力度,將全面預(yù)算管理落到實(shí)處,切實(shí)降低經(jīng)營成本。
在礦井成本管控過程中,按照成本要素分類,由計(jì)劃牽頭部門在相關(guān)業(yè)務(wù)部門的配合下,分別確定各所屬生產(chǎn)單位完成生產(chǎn)任務(wù)所需的材料費(fèi)、電費(fèi)、配件費(fèi)、人工費(fèi)及其他成本費(fèi)用,由此產(chǎn)生成本的分項(xiàng)計(jì)劃,最終匯總確立“計(jì)劃成本”,作為對基層單位的經(jīng)營考核指標(biāo),原則上計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),無特殊情況一律不予調(diào)整。但由于煤炭企業(yè)的特殊性,容易受自然地質(zhì)條件影響,在執(zhí)行過程中可根據(jù)客觀因素以計(jì)劃成本為基礎(chǔ)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,計(jì)劃成本保持相對穩(wěn)定,并由計(jì)劃部門進(jìn)行動態(tài)運(yùn)行,改變了一貫將計(jì)劃成本作為靜態(tài)指標(biāo)的做法,實(shí)現(xiàn)了動態(tài)管理,使成本更切合實(shí)際工作。因此,以“計(jì)劃成本”為基礎(chǔ),可保持成本預(yù)測的穩(wěn)定性,客觀因素動態(tài)調(diào)整同時(shí)也兼顧了實(shí)際工作的變化性,成本管理才會具有更高的可操作性。
強(qiáng)化“管業(yè)務(wù)必須同時(shí)管成本”的理念,進(jìn)一步完善“系統(tǒng)抓、抓系統(tǒng)”的成本管控模式。以分管礦領(lǐng)導(dǎo)為一級成本管控主體,業(yè)務(wù)科室為二級成本管控主體,區(qū)隊(duì)、車間為三級成本管控主體,班組(個(gè)人)為四級成本管控主體。按照“橫到科室、縱到區(qū)隊(duì),上至分管領(lǐng)導(dǎo)”的模式實(shí)行分級歸口控制,將礦井年度生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行分解,建立了“千斤重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo)”的目標(biāo)成本分解包保體系。各職能部門和基層單位按照責(zé)任分工加強(qiáng)管理,壓實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格考核。同時(shí),在成本費(fèi)用核算程序上也進(jìn)行了革新,將成本核算關(guān)口由職能科室核算前移到基層區(qū)隊(duì),讓區(qū)隊(duì)自主核算,真正實(shí)現(xiàn)“干明白活,算明白賬”,有效激發(fā)了基層單位成本管控的積極性和主動性,從而確保各項(xiàng)成本費(fèi)用得到有效控制。