石欣
(湯陰縣畜牧獸醫(yī)總站,河南 安陽 456150)
在畜牧事業(yè)單位開展會計基礎工作是促使其適應經(jīng)濟發(fā)展的表現(xiàn),畜牧事業(yè)單位由于其是事業(yè)單位,其內(nèi)部會計工作有別于一般企業(yè),通過加強會計基礎工作可以有效地促進事業(yè)單位內(nèi)部會計體系的不斷完善。會計基礎工作主要依據(jù)會計制度的要求以及事業(yè)單位的實際需要增設相關的會計崗位,實現(xiàn)對畜牧業(yè)單位會計工作的細化管理,同時結(jié)合具體的會計崗位對每個崗位的職責做好分配,保證權責劃分清晰,是提高會計工作的關鍵[1]。完成對事業(yè)單位的核算崗位、監(jiān)督崗位等的增設,另外通過完善考評機制可以有效地調(diào)動事業(yè)單位員工的積極性,提升了事業(yè)單位會計工作開展的效率。另外通過對事業(yè)單位會計崗位的細化,可以保持財政撥款在事業(yè)單位的規(guī)范流動,促進資金的合理化使用,從而避免造成國有資產(chǎn)的流失。
畜牧事業(yè)單位會計基礎工作的開展主要表現(xiàn)在以下三個方面,其一是為事業(yè)單位選拔優(yōu)秀的會計人才,這是有效開展會計工作的關鍵。另外還要實施崗位責任制,確保會計工作的規(guī)范性;其二,以我國的會計法律法規(guī)為依據(jù),設置適合項目企業(yè)的會計賬目,要確保賬目的設置務必完善,包括會計科目、原始憑證、會計憑證等,設置會計賬目是開展會計具體工作的基礎,只有將每個科目都進行細化分類,才能保證在做賬時有科學的規(guī)范作為參考;其三會計基礎工作還包括對事業(yè)單位其他部門經(jīng)營活動的監(jiān)督工作。
結(jié)合當前畜牧事業(yè)單位的內(nèi)部會計機構以及對應的崗位職責的劃分情況進行分析,發(fā)現(xiàn)畜牧事業(yè)單位的會計存在一定的問題,最突出的是會計基本崗位設置不完善,崗位匹配度不足,其崗位設置沒有做到與時俱進,對會計崗位的重要性認識不足,片面認為會計基礎工作比較簡單,任何人都可以做;另一方面表現(xiàn)在沒有做到一人一職,由于其是事業(yè)單位屬性,因此編制具有一定的限制,導致出現(xiàn)一人兼多職的現(xiàn)象,嚴重降低了會計工作的效率,也不利于畜牧事業(yè)單位科學化的進行會計工作,這種職責劃分不明的現(xiàn)象容易導致事業(yè)單位內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督,從而滋生違法亂紀的行為。另外,對于相關崗位會計人才的選拔上缺乏嚴格的考核,沒有做到對其會計職業(yè)能力以及素養(yǎng)的全面考核。
會計核算是會計工作中一個較為重要的環(huán)節(jié),只有科學規(guī)范的進行會計核算才能保證整體會計工作的有序進行。但是就當前整個畜牧行業(yè)的發(fā)展情況來看,部分會計工作者在實際的工作中仍然不能按新的會計制度以及要求操作,其不規(guī)范操作主要體現(xiàn)自以下幾個方面[2]。其一,對于原始憑證的使用存在不規(guī)范操作。部分工作者在向會計部門提交原始憑證時對相關明細填寫不全,或者存在錯誤填寫的現(xiàn)象,導致企業(yè)在進行會計核算時實際的數(shù)目和憑證上的數(shù)目不相符;其二,對于會計科目的設置不規(guī)范。我國新的會計制度對會計科目進行了更為明確的規(guī)范和要求,但是部分畜牧事業(yè)單位在實際的工作中仍然沿用傳統(tǒng)的會計科目,沒有按照要求增設科目,導致事業(yè)單位的決算報表與實際的財務結(jié)算報表存在一定的差異,從而造成會計信息的失準,不利于真實反映畜牧事業(yè)單位實際的情況;其三,部分畜牧事業(yè)單位存在未遵循??顚S迷瓌t的現(xiàn)象。
對于加強畜牧事業(yè)單位會計工作的開展,首先要建立健全企業(yè)的會計崗位體系,作為畜牧事業(yè)單位的相關管理者可以根據(jù)企業(yè)的實際需要增設相關的會計崗位。除此之外,還要求對已有的崗位的職責進行明確的細化,確保專人專責,對會計工作人員的職責進行明確的劃分。一方面員工可以各司其職,互不干擾其工作,保證會計工作的效率;另一方面可以實現(xiàn)問責,對于會計工作中的失誤或者其他不規(guī)范操作可以進行問責,保證會計工作的科學性和規(guī)范性。如果實際情況允許,畜牧事業(yè)單位還可以選拔一部分優(yōu)秀的會計人才根據(jù)他們各自的優(yōu)勢分配給他們適合的職位。對于選拔的會計人才要重視對其的考核,一方面是會計基礎的考核,另一方面是會計實際操作的考核。另外,所選拔的會計人才必須通過會計從業(yè)考核,并且具備會計從業(yè)資格證書,通過嚴格的選拔為事業(yè)單位的會計工作選出真正適合的人才,這是會計工作的重要基礎。
完善會計核算機制是保證畜牧事業(yè)單位會計工作規(guī)范性的關鍵要求,事業(yè)可以制定出核算制度,然后完善其獎懲機制。首先要重視對原始憑證的審核,事業(yè)單位的相關部門在向會計部門提交會計原始憑證時一定要規(guī)范填寫,包括填寫的一些細節(jié)也要明確的要求,對于憑證填寫不規(guī)范或者錯誤的情況,相關財務部門拒絕報銷[3]。另外,對于畜牧事業(yè)單位的采購發(fā)票也要做出明確的規(guī)定,如要求采購部門在采購辦公用品時除了要開具一定的發(fā)票,還必須附上具體采購物品的明細。采購明細上必須有采購人簽字,通過完善會計核算機制可以在一定程度上保障事業(yè)單位資金的合理使用,避免資源浪費。要對企業(yè)的會計科目進行規(guī)范,會計人員要注意會計政策以及會計制度的變化,以便根據(jù)新的會計制度完善企業(yè)的會計科目,且要盡量詳細的設計會計科目。畜牧事業(yè)單位要完善??顚S脵C制,注意會計科目與核算內(nèi)容的一一對應關系,從而保證會計信息的完善性和準確性。
畜牧事業(yè)單位要加強其會計工作的效率,需要對事業(yè)單位的財務管理制度進行完善,為了保證新的財務制度更具有可操作性,事業(yè)單位的相關部門可以通過與其他部門多交流溝通的方式綜合大家的意見,從而制定出完善的財務管理制度。另外,畜牧事業(yè)單位會計制度的制定要切合單位的具體情況,財務制度的制定是為會計工作服務的,因此一定要重視。除此之外,還應該完善事業(yè)單位內(nèi)部的管理制度,加強內(nèi)部管控,可以編制一定的會計工作細則,使制度具體化,更方便執(zhí)行。事業(yè)單位可以建立績效考核制度,將會計人員的工作表現(xiàn)與其薪資掛鉤,一方面可以起到約束員工的作用,另一方面可以調(diào)動其工作積極性,從而提升會計人員的工作效率。
會計基礎工作在如今的事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,其可以實現(xiàn)對事業(yè)單位組織架構的科學化管理,同時完善事業(yè)單位的會計制度和會計體系建設,從而提升其事業(yè)單位的會計工作效率,加強對事業(yè)單位的會計基礎工作的管理,可以促使政府實現(xiàn)對畜牧業(yè)財政資金使用情況的監(jiān)督。同時提升財政撥款的使用效率,加強會計基礎工作的開展是如今事業(yè)單位科學化發(fā)展的基本要求,也是國家加強對企事業(yè)單位宏觀管理的重要舉措。為了優(yōu)化對畜牧業(yè)單位的管理,政府每年都會明確其工作要點,保證事業(yè)單位會計工作的規(guī)范開展。作為畜牧企業(yè)在發(fā)展過程中要結(jié)合其實際情況開展會計基礎工作,從而促使畜牧事業(yè)單位的健康、可持續(xù)發(fā)展。