ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用及分析

李美霞

（曲阜天博汽車零部件制造有限公司，山東 曲阜 273100）

近些年，在市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的形勢下，各個企業(yè)均面臨著日益激烈的市場競爭環(huán)境。對于企業(yè)來說，不僅需要擁有嚴(yán)格的規(guī)章制度和高水平的內(nèi)部管理，同時還需要緊跟時代發(fā)展的步伐，對內(nèi)部管理的實(shí)施進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，財務(wù)管理時企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容，其在很大程度上決定著企業(yè)生存與發(fā)展。信息時代的到來，企業(yè)以往的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需求，因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用，以此促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展。

一、ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的重要性

（一）促使企業(yè)財務(wù)信息更加的可靠、真實(shí)

對于企業(yè)來說，財務(wù)信息的可靠性、真實(shí)性是企業(yè)財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)和前提，ERP具有的一個重要特點(diǎn)就是儲存大量的數(shù)據(jù)信息。ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠收集和匯總企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中產(chǎn)生的所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息可靠性和真實(shí)性的提高。企業(yè)資金在發(fā)生變動或者發(fā)生財務(wù)交易時，相關(guān)負(fù)責(zé)人則可以將所涉及的全部數(shù)據(jù)信息上傳到該系統(tǒng)中，這樣便可以確保企業(yè)財務(wù)部分及時地接收到這部分信息，從而有效地防止因?yàn)闀r間的拖延而造成財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性降低。

（二）提高會計核算的科學(xué)性和高效性

ERP是先進(jìn)的技術(shù)手段和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行有機(jī)結(jié)合后所形成的新的產(chǎn)物。ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠有效提高企業(yè)會計核算的科學(xué)性和高效性。首先，對于企業(yè)的會計核算工作來說，其具有著復(fù)雜性和煩瑣性的特點(diǎn)。而無論是傳統(tǒng)的人工方式還是簡單的計算機(jī)處理方式，均很難滿足會計核算精細(xì)化的要求。而ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用，則可以利用其自身的數(shù)據(jù)信息存儲和分析功能，智能化實(shí)施會計核算，從而實(shí)現(xiàn)會計核算的高效性。其次，ERP擁有實(shí)時性和及時性的重要優(yōu)勢，其可以幫助企業(yè)財務(wù)工作人員及時的發(fā)現(xiàn)和處理會計核算中存在的問題，以此提高會計核算的科學(xué)性。

二、ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用存在的問題

（一）缺乏對ERP的全面認(rèn)識

從現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)管理實(shí)際情況來看，部分企業(yè)缺乏對ERP的全面認(rèn)識，為能夠?qū)RP在財務(wù)管理中的應(yīng)用引起足夠的重視。部分企業(yè)片面地認(rèn)為ERP僅是一種先進(jìn)的技術(shù),只要購買并安裝了ERP，便可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高。但實(shí)際上，ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用并非是一件一勞永逸的事情，而需要隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對其進(jìn)行不斷地更新和維護(hù)，同時還需要財務(wù)工作人員不斷的進(jìn)行自我完善和提高，以此更好的配合ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用。然而，這是因?yàn)椴糠制髽I(yè)對ERP的認(rèn)識不夠全面，造成企業(yè)后期對ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用，缺乏充足的人力、財力以及物力的投入，從而嚴(yán)重影響了ERP重要作用的充分發(fā)揮。

（二）缺乏合理的權(quán)限設(shè)置

ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用，并不僅僅局限于財務(wù)部門，除財務(wù)部門外還需要生產(chǎn)部門、銷售部門、采購部門以及倉庫部門等的參與。但是，對于企業(yè)來說，資金是在企業(yè)內(nèi)部整體范圍內(nèi)進(jìn)行流動，所以，在ERP中，財務(wù)工作人員擁有所有財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取權(quán)力和使用權(quán)力。在這一過程中存在著一個關(guān)鍵性的問題，即為權(quán)限的設(shè)置，現(xiàn)階段我國部分企業(yè)在應(yīng)用ERP開展財務(wù)管理工作中均面臨著這一問題。如果過度開放ERP權(quán)限，雖然能夠更加及時地獲取和共享信息資源，但是難以確保信息資源的安全性，極容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。如果過于限制ERP權(quán)限，就會致使企業(yè)內(nèi)部各個部門難以形成有效的溝通，極容易降低信息資源的實(shí)效性和完整性，對于ERP都要作用的充分發(fā)揮十分不利。

（三）財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力有待提高

財務(wù)工作人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主要實(shí)施者，其具備的業(yè)務(wù)能力直接影響著ERP在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用[1]。然而，部分企業(yè)的財務(wù)工作人員缺乏對ERP的全面了解和相應(yīng)技術(shù)的掌握，致使在應(yīng)用ERP開展財務(wù)管理工作的過程中經(jīng)常性出現(xiàn)一些問題。另外，有一部分財務(wù)工作人員對計算機(jī)知識與技能的掌握相對較少，因此部分企業(yè)存在ERP與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式共存的現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了ERP在財務(wù)管理中的充分運(yùn)用。

三、ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的主要途徑

（一）提高對ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的認(rèn)識和重視

企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)ERP在財務(wù)管理中的有效應(yīng)用，就必須注重提高企業(yè)整體工作人員對ERP的全面認(rèn)識和對ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用的重視[2]。首先，作為企業(yè)的管理階層，應(yīng)該明確ERP重要作用的充分發(fā)揮并非是一項(xiàng)一蹴而就的工作，在完成采購和安裝工作后，還需要投入充足的人力、物力、財力對其進(jìn)行定期的維護(hù)和更新，以此確保ERP的應(yīng)用適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。另外，企業(yè)還應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變內(nèi)部工作人員的思想觀念，促使其全面的了解ERP的各項(xiàng)功能核對企業(yè)發(fā)展的重要性。只有這樣才能夠促使整體工作人員認(rèn)可ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用，并積極地配合財務(wù)工作人員將ERP的重要作用充分發(fā)揮。必要的情況下，企業(yè)還應(yīng)該制定完善的相關(guān)制度和規(guī)定，并加大對ERP功能和效用的宣傳力度，以此切實(shí)地提高企業(yè)內(nèi)部整體工作人員對應(yīng)用ERP的重視。

（二）合理的設(shè)置權(quán)限

資金是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展過程中的關(guān)鍵所在，因此，財務(wù)部門應(yīng)該在企業(yè)整體范圍內(nèi)開展資金管理工作，ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用更加需要企業(yè)內(nèi)部各個部門的配合和數(shù)據(jù)支持[3]。因此，企業(yè)在應(yīng)用ERP開展財務(wù)管理工作的過程中，應(yīng)該合理的設(shè)置權(quán)限。例如：某企業(yè)在應(yīng)用ERP開展財務(wù)管理工作的過程中，在確保企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全的同時，加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部客戶部門之間的配合。企業(yè)內(nèi)部各個部門均擁有上傳數(shù)據(jù)信息的權(quán)利，以此確保了企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，各個部門能夠及時地將自身的素質(zhì)情況和相關(guān)數(shù)據(jù)信息與憑證及時的上傳到ERP中，以便財務(wù)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和使用。另外，在設(shè)置財務(wù)部門權(quán)限時，對于不同崗位的財務(wù)工作人員，設(shè)置了不同的系統(tǒng)操作權(quán)限和信息查看使用權(quán)限，以此有效地降低了信息泄露或者盜取風(fēng)險的發(fā)生概率。

（三）注重提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力

ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用，對財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，即不僅需要具備較高的專業(yè)知識和技能，同時掌握一定的有關(guān)計算機(jī)方面的知識與技能[4]。只有財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力得到了提高，才能夠?qū)崿F(xiàn)ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用效果的提高，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。因此，企業(yè)應(yīng)該注重加強(qiáng)對財務(wù)工作人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。定期地組織財務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)財務(wù)知識、計算機(jī)知識以及ERP知識等的學(xué)習(xí)，并將理論培訓(xùn)與實(shí)踐培訓(xùn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以此切實(shí)地提高財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力，從而實(shí)現(xiàn)ERP在財務(wù)管理中應(yīng)用效果的提高。

四、結(jié)束語

綜上所述，ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅有助于提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性,同時還有助于提高會計核算的有效性和科學(xué)性。然而，從現(xiàn)階段的實(shí)際應(yīng)用情況來看，其中依然存在著一些影響ERP重要作用充分發(fā)揮的問題，因此企業(yè)應(yīng)該積極地采取相應(yīng)的措施解決這些問題，以此充分發(fā)揮ERP的重要效用。