信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的完善分析

彭佩怡

（中船重工集團(tuán)第712研究所，湖北 武漢 430064）

引言

新時(shí)期，在我們國(guó)家的企業(yè)發(fā)展過程中，采購(gòu)管理環(huán)節(jié)已經(jīng)成為了某些企業(yè)正常運(yùn)行過程中的關(guān)鍵構(gòu)成內(nèi)容，不容忽視。隨著當(dāng)前時(shí)期的社會(huì)更新速度的日益提升，以及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的不斷調(diào)整，企業(yè)在發(fā)展過程中需要面對(duì)的挑戰(zhàn)不斷增多，因而如何能夠在這一時(shí)期促進(jìn)我們國(guó)家的企業(yè)采購(gòu)管理工作更加順利、更加高效，這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)來說十分關(guān)鍵。同時(shí)，因?yàn)槿缃竦牟少?gòu)管理工作紛紛借助信息化平臺(tái)和信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)作用，進(jìn)一步加快了企業(yè)采購(gòu)管理工作的完成，并有效地促進(jìn)了采購(gòu)效率的不斷提升，這對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲取來說也是十分有利的?？梢?，本文積極研究和分析這一問題，頗具現(xiàn)實(shí)性研究?jī)r(jià)值。

一、信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的作用分析

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的實(shí)際過程之中，往往包括諸多環(huán)節(jié)的工作，而企業(yè)的采購(gòu)管理則是其中尤為關(guān)鍵的一個(gè)。當(dāng)前，為了積極促進(jìn)企業(yè)發(fā)展更加適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不確定的挑戰(zhàn)，則要將企業(yè)中的每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展更加具有力量，而良好的采購(gòu)管理工作的進(jìn)行對(duì)應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展來說無疑具有非常重要的作用。與此同時(shí)，隨著信息化在最近幾年以來的深入發(fā)展，采購(gòu)管理工作也開始使用信息化管理平臺(tái)和諸多的信息化管理方式，從目前所取得的管理成績(jī)來看，卓有成效，給予了企業(yè)管理工作更多的優(yōu)勢(shì)，將信息化這一要素運(yùn)用于企業(yè)的采購(gòu)管理工作之中，不僅僅促進(jìn)了企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量具有了良好的保證，同時(shí)，還對(duì)于龐大的采購(gòu)環(huán)節(jié)中的每一個(gè)步驟進(jìn)行了細(xì)化，并使之更加有序，從采購(gòu)產(chǎn)品的出庫(kù)與入庫(kù)管理到質(zhì)量查驗(yàn)環(huán)節(jié)，再到合同的簽訂與管理等環(huán)節(jié)，無一不體現(xiàn)著企業(yè)采購(gòu)管理工作的專業(yè)化，體現(xiàn)著信息技術(shù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)采購(gòu)管理效率持續(xù)提升所帶來的積極作用。但是，隨著信息化的發(fā)展，采購(gòu)管理工作還需要不斷適應(yīng)快速變化的信息時(shí)代的各種技術(shù)要求，從而使得相對(duì)應(yīng)企業(yè)的采購(gòu)管理工作以及整體的企業(yè)管理工作能夠更加高效、高質(zhì)。

二、企業(yè)采購(gòu)管理中的問題分析

（一）缺乏規(guī)范化的采購(gòu)管理

在如今的企業(yè)采購(gòu)管理工作當(dāng)中，因?yàn)橹T多企業(yè)缺乏規(guī)范化的采購(gòu)管理步驟和相應(yīng)的機(jī)制來約束，進(jìn)而使得企業(yè)的采購(gòu)管理工作出現(xiàn)了一些問題，影響了采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。在信息化時(shí)代背景下開展企業(yè)采購(gòu)管理工作，如果不能夠采取規(guī)范性的操作方式和管理方式，那么，將會(huì)在極大程度上影響采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，可能會(huì)在采購(gòu)管理的過程中存在一些因?yàn)楣芾淼牟灰?guī)范和不嚴(yán)謹(jǐn)所導(dǎo)致的貪污問題、腐敗問題等，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲取，使得企業(yè)的整體運(yùn)行出現(xiàn)阻礙。

（二）采購(gòu)的管理模式難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展需要

因?yàn)椴少?gòu)管理工作需要具有特定的管理模式，并安排專業(yè)的負(fù)責(zé)人來跟進(jìn)，而當(dāng)前的企業(yè)采購(gòu)管理工作因?yàn)槟Ｊ奖容^單一化，難以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，進(jìn)而容易產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)危險(xiǎn)，在進(jìn)行信息化采購(gòu)管理的過程中則會(huì)出現(xiàn)一些偏差，使得之后的工作難以有效開展，進(jìn)而容易影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的完善措施分析

（一）建立健全采購(gòu)管理約束機(jī)制

在信息化背景下開展企業(yè)的采購(gòu)管理工作，要注重建立并健全相關(guān)的采購(gòu)管理約束機(jī)制，進(jìn)而在這個(gè)約束機(jī)制的作用下促進(jìn)采購(gòu)管理工作有條不紊地開展和進(jìn)行。基于此，要注重運(yùn)用信息化來促進(jìn)采購(gòu)管理制度的建立健全以及合理創(chuàng)新，對(duì)于與該項(xiàng)管理工作密切相關(guān)的行為加以約束，嚴(yán)格保證采購(gòu)管理工作的開展更加系統(tǒng)化，更加有序化。同時(shí)，要對(duì)采購(gòu)管理的相關(guān)權(quán)責(zé)進(jìn)行明晰，不能出現(xiàn)只掌握權(quán)力卻不承擔(dān)責(zé)任的情況，要對(duì)權(quán)利加以監(jiān)督與管控，從而保證整個(gè)采購(gòu)管理工作的進(jìn)行更加成體系、更加規(guī)范。此外，還需要注重采購(gòu)管理的監(jiān)管環(huán)節(jié)，這也是具體約束機(jī)制當(dāng)中的重要構(gòu)成部分，要安排專業(yè)的工作人員和專門的工作小組對(duì)于采購(gòu)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和約束，并將每一次的監(jiān)督數(shù)據(jù)和結(jié)果上傳至企業(yè)的信息管理平臺(tái)，使得工作更加公開化，使得監(jiān)督的力度不斷增大。

（二）完善與革新采購(gòu)管理的信息化系統(tǒng)

需要進(jìn)一步采取合理方式來完善和革新采購(gòu)管理的信息化系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，比如：最新的信息技術(shù)工作方式、信息系統(tǒng)、信息平臺(tái)等，通過這些以信息為依托的軟件和系統(tǒng)來不斷完善本企業(yè)原有的信息化系統(tǒng)，并將最先進(jìn)的技術(shù)形式引入企業(yè)的采購(gòu)管理工作當(dāng)中，促進(jìn)工作效率的提升。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)這些信息化設(shè)備和信息系統(tǒng)的日常維護(hù)，對(duì)于系統(tǒng)的升級(jí)、系統(tǒng)安全的維護(hù)等工作要給予重視，進(jìn)而保證企業(yè)的采購(gòu)管理工作可以適應(yīng)新時(shí)期的采購(gòu)市場(chǎng)的變化趨勢(shì)，同時(shí)，也能夠運(yùn)用這些信息化的平臺(tái)來發(fā)現(xiàn)信息化市場(chǎng)的變化，為本企業(yè)的信息化采購(gòu)管理工作的有效進(jìn)行做好準(zhǔn)備且提供支持。

四、結(jié)束語

通過對(duì)上述文章內(nèi)容的分析，筆者針對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作中仍舊存有的問題提出了一些個(gè)人的思考與建議，進(jìn)一步突出了企業(yè)的采購(gòu)管理工作若想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)完善化和科學(xué)化的發(fā)展，則應(yīng)該充分運(yùn)用信息化時(shí)代的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，不斷調(diào)整現(xiàn)有的采購(gòu)管理模式，創(chuàng)新采購(gòu)管理形式，將信息化技術(shù)和信息化系統(tǒng)合理地應(yīng)用于我國(guó)當(dāng)前的企業(yè)采購(gòu)管理工作當(dāng)中，從而有效地提升相關(guān)的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的工作效率，并進(jìn)一步促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展實(shí)現(xiàn)更加高效、更加穩(wěn)定的狀態(tài)。