財政檔案科學化管理策略探究

周嘉寧

（吉林省伊通滿族自治縣農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室，吉林 四平 130700）

在以往的財政檔案管理工作中普遍存在著重視程度不足、管理制度不健全、檔案管理人員素質(zhì)低、信息化水平不高等諸多問題，導致財政檔案管理效果不佳，極大的影響到了財政檔案的查閱和使用，財政檔案的作用往往沒有充分發(fā)揮出來，給地區(qū)財政工作的開展造成了一定的阻礙。在新時期財政檔案科學化管理是一種必然趨勢，必須要積極利用好現(xiàn)代信息技術，加強財政檔案管理思想的變革以及管理制度的完善，培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才，以此來保證財政檔案管理的科學化、規(guī)范化開展，促進地方經(jīng)濟發(fā)展水平的進一步提高。

一、財政檔案科學化管理的重要性

（一）有利于提供豐富的信息資源

伴隨著網(wǎng)絡與信息技術的快速發(fā)展以及市場競爭形勢的日益激烈，信息對于經(jīng)濟發(fā)展的重要性日益彰顯了出來，只有掌握最新的信息，并保證信息的真實性和完整性，才能在市場競爭中占得先機。而財政檔案管理的一項重要工作內(nèi)容就是將地方經(jīng)濟信息加以記錄，以便于客觀反映出各個時代背景下國家經(jīng)濟發(fā)展的具體情況，通過對數(shù)據(jù)進行對比，能夠及時發(fā)現(xiàn)財政管理工作的不足之處，有針對性的予以改進，以推動財政管理工作保質(zhì)保量的開展。

（二）有利于提高國家經(jīng)濟政策的可行性

一般來說，國家經(jīng)濟政策需要每隔一段時間予以調(diào)整和更新，其制定的主要依據(jù)就是財政檔案資料數(shù)據(jù)，基于此，在開展財政檔案管理工作時必須要注重系統(tǒng)性與科學性，確保財政檔案中涵蓋了我國經(jīng)濟發(fā)展歷程和財政管理現(xiàn)狀的全部信息，通過對這些信息的深入挖掘和分析可以在各級財政單位和部門開展相關工作時提供參考依據(jù)，還能保證國家經(jīng)濟政策更加科學、可行，在此情況下我國經(jīng)濟就會朝著健康的方向快速發(fā)展。

（三）有利于對國家經(jīng)濟活動實施調(diào)控

財政檔案中蘊含的信息是非常豐富的，隨著經(jīng)濟活動的開展還會源源不斷的生成新的信息，可以真實地反映出我國企業(yè)和單位的財政狀況，在必要時國家將實施宏觀經(jīng)濟調(diào)控，保持經(jīng)濟的穩(wěn)定增長，而實現(xiàn)這一目標的必要前提就是對財政檔案進行科學化管理，加強對經(jīng)濟信息的分析和利用，最大化的挖掘出財政檔案價值，促使財政檔案真正發(fā)揮出對國家經(jīng)濟調(diào)控的指導作用。

二、財政檔案科學化管理的實施策略

（一）提高對財政檔案管理的重視程度

各個企業(yè)和單位的領導干部都要明確財政檔案科學化管理的必要性和緊迫性，將該項工作當作一項重中之重來完成，還要向檔案管理人員普及財政檔案科學化管理思想，喚醒他們的責任意識，使之認真負責地做好財政檔案管理工作。與此同時，加大資金投入度，引入先進技術和設備，定期組織檔案管理人員培訓工作，對財政檔案管理情況進行動態(tài)監(jiān)督，保持上述工作的協(xié)調(diào)開展，相信這些舉措的落實必然會促進財政檔案科學化管理的早日實現(xiàn)，促進財政檔案管理工作效果的大幅度提升。

（二）完善財政檔案管理制度

健全完善的財政檔案管理制度能夠起到指導、約束、激勵等多重作用，能夠給財政檔案管理工作提供指導依據(jù)，約束檔案管理人員的不規(guī)范行為，還能激發(fā)他們工作積極性和主動性，因此相關單位和部門必須要加強財政檔案管理制度建設，結合財政檔案工作實際情況不斷完善制度細則，以此來推動財政檔案管理的科學化發(fā)展。在實踐工作中如果發(fā)現(xiàn)檔案管理人員沒有嚴格落實崗位職責，在收集財政檔案時沒有對相關信息進行及時的檢查與核對，或者是出現(xiàn)了財政檔案的遺失情況，那么必須要對檔案管理人員予以嚴厲懲罰，使之轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，在財政檔案管理工作中始終保持謹小慎微的態(tài)度，促進財政檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展。

（三）提升財政檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

作為財政檔案管理的重要參與者，檔案管理人員身上肩負著重大的職責和使命，他們專業(yè)素質(zhì)水平的高低與財政檔案管理效果可以說是息息相關的，因此檔案管理人員的培訓教育必不可少，通過定期組織對檔案管理人員的業(yè)務培訓，將財政檔案管理先進知識和技術予以傳授，提高檔案管理人員的業(yè)務能力，同時還要對檔案管理人員進行職業(yè)道德教育，增強他們的職業(yè)道德水平，使之主動落實財政檔案管理職責?？梢云刚垖I(yè)人員進行財政檔案管理知識的講座或經(jīng)驗授課，或者組織開展相關交流研討會，促使檔案管理人員不斷積累工作經(jīng)驗，解決實踐工作中出現(xiàn)的各類問題，推動財政檔案管理的科學化發(fā)展進程。

（四）加強財政檔案管理的信息化建設

在進行財政檔案信息化建設的過程中，技術人員在進行軟件設計時，應注重當?shù)刎斦畔⑾到y(tǒng)與檔案信息系統(tǒng)的有機結合，構建標準化財政檔案信息管理體系，推動財政局檔案的現(xiàn)代化管理進程，并以此為基礎，加速基層財政部門的信息化檔案建設。逐步完善基層檔案的信息化處理標準體系，在實踐中完善此體系，通過不斷地調(diào)整增加體系利用的穩(wěn)定可靠性，以便體系本身可發(fā)揮最大的效益，為信息化財政檔案建設提供基礎參考。財政部門內(nèi)部應建立嚴格的上下級部門信息化管理檔案的標準執(zhí)行系統(tǒng)，并以實際工作內(nèi)容逐步完善對各個環(huán)節(jié)的落實，由此形成良好的規(guī)范性的信息化管理模式，保證財政檔案管理的科學性，以此有效提升自身工作質(zhì)量。

三、結語

財政檔案科學化管理對于管理思想、管理制度、人員素質(zhì)、技術方法都提出了較高的要求，在新時期要想保證財政檔案信息有效發(fā)揮其價值功能，就要充分意識到財政檔案管理的重要性，構建完善的管理制度，加強對檔案管理人員的技術培訓以及財政檔案管理的信息化建設，從而為財政檔案管理工作注入新的生機。