文/仇炳裕,伊春市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局
固定資產(chǎn)是國有企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的的重要要素之一,因此提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平是企業(yè)擴(kuò)大市場份額,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)良性發(fā)展的重要途徑。但是通過本人在日常工作時(shí)對國有企業(yè)固定資產(chǎn)的盤查清點(diǎn)中可以發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理較為混亂,例如廠房和機(jī)器設(shè)備等固定資產(chǎn)處于長期空置狀態(tài),采購?fù)戤叺墓潭ㄙY產(chǎn)入賬滯后,現(xiàn)役固定資產(chǎn)缺乏有效的保養(yǎng)和維護(hù),報(bào)廢后的機(jī)器設(shè)備沒有進(jìn)行及時(shí)處理,這些問題導(dǎo)致了國有企業(yè)不良資產(chǎn)率增加,資源使用效率下降。因此,本文主要對國有資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理的若干問題和解決措施進(jìn)行探討。
目前很多國有企業(yè)管理層沒有對固定資產(chǎn)管理有足夠的重視,因此在對企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策時(shí)更加注重資金管理,而忽略了固定資產(chǎn)的運(yùn)營管理。同時(shí),在對財(cái)務(wù)管理的指標(biāo)和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管控時(shí)也往往忽略了固定資產(chǎn)管理指標(biāo),過于注重流動性資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)指標(biāo),對企業(yè)的生產(chǎn)、銷量、成本等環(huán)節(jié)過度重視。因此,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理往往流于形式,導(dǎo)致國有企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)因固定資產(chǎn)管理不善造成的國有資產(chǎn)流失,固定資產(chǎn)管理效率低,固定資產(chǎn)沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的維護(hù)和保養(yǎng),對企業(yè)和國家造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
部分國有企業(yè)缺乏科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理制度,或者已經(jīng)建立了制度但是執(zhí)行沒有到位,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中流于表面,無法落到實(shí)處。同時(shí),還有部分國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度并不能完全適用于企業(yè)自身的實(shí)際情況,需要進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化和調(diào)整。除此以外,固定資產(chǎn)管理需要較為專業(yè)的人才進(jìn)行相關(guān)工作,但是很多國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員能力不足,缺乏必要的管理手段和意識,不僅不能對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的保養(yǎng)和維護(hù),甚至還會出現(xiàn)監(jiān)守自盜等問題。
因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的本身性質(zhì)所致,其類別繁雜且涉及金額較大,國有企業(yè)經(jīng)常會因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理流程不嚴(yán)密而導(dǎo)致賬實(shí)不符的問題。除此以外,會計(jì)核算方面的不嚴(yán)謹(jǐn)也導(dǎo)致國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理時(shí)常會出現(xiàn)不入賬,入賬金額不準(zhǔn),入賬滯后,計(jì)提折舊不準(zhǔn)確等問題,不僅會導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,還會給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來不良影響。
固定資產(chǎn)管理是一個(gè)全過程管理行為,從固定資產(chǎn)采購決策、采購入庫、會計(jì)部門入賬并計(jì)算其價(jià)值、固定資產(chǎn)的使用和資源分配以及固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和報(bào)廢回收等環(huán)節(jié)都需要國有企業(yè)內(nèi)部各部門的通力合作。但是在很多國有企業(yè)中各部門間沒有形成較好的協(xié)調(diào)和控制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的權(quán)責(zé)界定不清晰,進(jìn)一步降低了固定資產(chǎn)的利用效率。同時(shí),很多國有企業(yè)沒有合理使用固定資產(chǎn),也沒有進(jìn)行科學(xué)的保養(yǎng)和維護(hù),對報(bào)廢的固定資產(chǎn)也沒有進(jìn)行妥善安置和價(jià)值回收,這些都會影響到固定資產(chǎn)的利用效率。
部分國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機(jī)制不健全,主要因?yàn)樯鲜鰢衅髽I(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題,例如對固定資產(chǎn)管理認(rèn)識不夠,管理人員能力不足,各部門間不協(xié)調(diào),會計(jì)核算不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,使得企業(yè)缺乏科學(xué)的成體系的內(nèi)控機(jī)制,固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不明,整個(gè)固定資產(chǎn)管理體系混亂。
首先,國有企業(yè)必須要加強(qiáng)管理層對固定資產(chǎn)管理的重視程度,使其能夠深刻認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理隊(duì)起企業(yè)的重要性。只有管理層增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識,才能夠從企業(yè)的戰(zhàn)略決策方面將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)的重點(diǎn)工作進(jìn)行,從而建立健全固定資產(chǎn)相關(guān)的制度和機(jī)制,構(gòu)建出企業(yè)對固定資產(chǎn)管理深刻的責(zé)任感和認(rèn)同感的工作氛圍。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理工作各環(huán)節(jié)的管控力度,完善固定資產(chǎn)管理制度,從制度上來約束企業(yè)員工的行為,從而有效提高固定資產(chǎn)的利用效率。
固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)離不開會計(jì)核算工作的幫助,因此國有企業(yè)必須要建立健全固定資產(chǎn)會計(jì)核算體系,對固定資產(chǎn)的入賬、使用和折舊進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的計(jì)量,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的動態(tài)化會計(jì)核算。同時(shí),針對于固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的問題,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該通力合作,根據(jù)固定資產(chǎn)的具體情況選擇最為科學(xué)合理的折舊計(jì)算方法,并按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行折舊計(jì)算。
在企業(yè)提高了固定資產(chǎn)管理的重視程度和健全固定資產(chǎn)會計(jì)核算體系的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以通過量化指標(biāo)對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行科學(xué)的評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果納入到企業(yè)的績效考核中,以此激勵(lì)相關(guān)管理人員對固定資產(chǎn)管理工作的積極性,有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
國企應(yīng)該從社會廣泛吸納并培養(yǎng)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才,打造一支高知識、高能力的固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍。同時(shí),對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理人員安排定期的固定資產(chǎn)管理知識培訓(xùn),提高這部分人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力。