電力物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化對策

文/劉洋 李璇 苗欣，國網天津市電力公司物資公司

1 電力物資倉儲管理存在的問題

1.1 儲備計劃不夠科學

電力物資倉儲管理是一項復雜、專業(yè)且計劃性很強的工作，需要對儲備物資的品種和數(shù)量進行科學的預測并運用先進的倉儲理念來指導，只有這樣才能真正實現(xiàn)先進、高效的管理。然而，從目前來看，電力物資倉儲管理水平低下，對供需關系狀態(tài)分析不充分，造成儲備物資的種類、數(shù)量不合理的現(xiàn)象。

1.2 倉庫布局分散，配送能力薄弱

電力物資規(guī)模巨大，種類齊全，類型豐富，電力物資的這些特點都為其倉儲管理帶來困難和挑戰(zhàn)。目前，電力物資倉庫采用分級、分層、分片方式管理，倉庫布局相對較為分散。這種分散的倉庫布局模式會對物資管理帶來不良影響。物資統(tǒng)一調度與規(guī)劃困難，不利于企業(yè)的物資共享。由于倉庫過于分散，必須依靠強大的配送力量來彌補上述不足。然而大多數(shù)電力企業(yè)并未建立專門的配送隊伍，配送力量薄弱，在某種程度上影響電力物資倉庫管理工作效率，增加物資管理成本。

1.3 信息化水平有待提高

現(xiàn)代化時期是信息高速發(fā)展的時代，各行各業(yè)都逐漸走向信息化經營與發(fā)展方向，電力物資倉儲管理也在逐漸走向信息化。然而，其信息化程度依然相對有限，一些電力企業(yè)雖然安裝了自動化信息系統(tǒng)，然而，在物資倉儲管理方面依然發(fā)揮著十分有限的管理功能。倉儲信息化管理落后、數(shù)據(jù)庫建設有限，也沒有形成真正具備信息技術、電力物資管理技術的人才隊伍，都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。

2 電力物資倉儲管理的優(yōu)化對策

2.1 引進先進的現(xiàn)代化倉儲管理理論

庫存管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足安全生產需要，又不占用企業(yè)資金，同時還能夠保證正常的生產和物資供應，最大限度地降低流動資金的占用額和倉儲費用。ABC 管理理論則傾向于研究如何加強庫存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A、B、C 三類進行分類管理，提高效率，降低庫存資金費用，這種倉儲管理理論有著十分廣泛的應用范圍，可以對電力企業(yè)在生產、經營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進行有效的解決。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實際情況和特點，運用相關理論為本企業(yè)的物資庫存確定一個合理數(shù)量，提高物資供應和配送能力。

2.2 維持最優(yōu)儲量

物資倉儲管理的重要作用之一就是儲存一定數(shù)量的物資，保證企業(yè)正常運轉，但物資的數(shù)量難以準確界定。因此，完善電力物資倉儲管理的首要舉措，就是引進國內外先進的物資倉儲管理理念，結合企業(yè)生產需要的實際和倉儲能力，維持倉儲物資在最優(yōu)存儲量間波動，既需避免物資供應鏈條斷裂導致的物資短缺，也要防止過大物資存儲量導致倉儲成本的增加和倉儲效率的下降。高效協(xié)調電力物資的供應和配送鏈條，盡量實現(xiàn)物資零積壓管理，節(jié)省物資倉儲管理成本，促進物資倉儲管理水平的提高。

2.3 制定統(tǒng)一規(guī)范，進行標準化管理

電力企業(yè)首先要認真思考、積極總結分析自身在物資倉儲管理方面存在的問題，要正確認識到物資倉儲統(tǒng)一化管理的重要性。首先各個物資管理單位應該制定統(tǒng)一的物資倉儲管理規(guī)范與制度，并要求各個單位嚴格遵照這些規(guī)范制度，立足制度規(guī)范來制定健全、完善、規(guī)范的管理標準，要確保管理標準的科學性、可執(zhí)行性，能夠有效發(fā)揮統(tǒng)一化、規(guī)范化的作用，在此基礎上拓展物資編碼類型，應該參照電力企業(yè)經營現(xiàn)狀、運營所需來細致規(guī)劃物資種類、屬性，加強電力物資倉儲的規(guī)范化管理。

2.4 完善電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)代信息發(fā)展非常迅速，在電力物資倉儲管理工作中，可以將現(xiàn)代信息技術應用其中，以此完善電力物資倉儲管理工作。只有完善電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)，才能夠提高工作人員工作效率，提高工作質量?，F(xiàn)代信息技術引進教學中，首先，應該改變電力物資倉儲庫房的信息系統(tǒng)，例如，電子標簽系統(tǒng)的應用，通過電子標簽系統(tǒng)對電子物資進行詳細記述，以此便于工作人員查找。此外可以建立多個模塊，如應急物資管理模塊、預警管理模塊、配送管理、存放管理等等，通過不同模塊的建立，工作人員的管理過程中，不僅減輕工作量，還能夠提高工作效率。同時，管理人員可以利用倉庫的電子物資配送、存儲情況，建立庫存管理模塊、人員管理模塊、貨位管理模塊、物品配送信息查詢等等，以此實現(xiàn)物資的流動和管理，這樣一來，不僅可以減少工作人員工作量，同時有利于電力物資倉儲管理工作開展。

2.5 加強倉庫工作人員的培訓力度

除了外在的客觀條件，要想改善電力物資倉儲管理上的不足，還應該提升倉庫管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。主要從兩個方面進行：其中一個方面就是要對剛剛上崗的新員工進行及時的審核考察，同時對不合格工作人員實施淘汰制度，這樣才能有助于在日后的培訓當中，增強員工的積極性，而且整個培訓應該以提高員工的業(yè)務能力為抓手進行開展。另外一個方面就是要通過培訓，能夠使員工對公司的文化有認同感，同時要建立公平公正的獎勵機制，通過這種方法刺激提高員工工作的積極性，同時也體現(xiàn)出整個單位的人性化管理。另外，在公司的考核制度方面，可以月度為單位或者以季度為單位，對員工進行獎勵性的考核。這樣在提高整個公司員工工作積極性的同時，還提升了員工的專業(yè)素質和企業(yè)的凝聚力。

綜上所述，倉儲管理是物資有效管理的一種重要形式，對整個電力企業(yè)的正常運行具有重要的作用。但在整個管理工作中，由于受到制度、人員等因素的影響，電力企業(yè)物資倉儲管理仍然存在不足之處，給物資的運用和電力企業(yè)的正常生產帶來不利影響。