企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探討

文/王帥，中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營分公司

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性

1.1 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

目前，財(cái)務(wù)管理工作的開展主要是以信息化和網(wǎng)絡(luò)化手段為媒介，以高新科技手段為支撐，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)行資金流的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行對(duì)比可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介缺陷和不足，并借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來對(duì)財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)的打造，并對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)充和完善，提高財(cái)務(wù)信息的處理和傳輸效率，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理效率。

1.2 充分挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理潛力

通過開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行有效的豐富，并充分挖掘企業(yè)財(cái)務(wù)管理潛力。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息給予及時(shí)、有效的審計(jì)和處理，并對(duì)企業(yè)的庫存量給予有效的監(jiān)控，從而為企業(yè)的發(fā)展和決策提供參考和借鑒。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)還能夠有效監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行的資金鏈狀況，激活閑置資金，提高企業(yè)資金的利用率。

1.3 有效控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

作為現(xiàn)代企業(yè)而言，要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步，就需要對(duì)經(jīng)濟(jì)走向和市場形勢給予科學(xué)、合理的判斷，該過程除了對(duì)市場信息監(jiān)控給予重視外，還需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況和數(shù)據(jù)信息給予實(shí)時(shí)監(jiān)控，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，還可以使管理者對(duì)企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量和市場信息有所了解，有效提高企業(yè)決策的科學(xué)性和前瞻性，有效規(guī)避市場風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

2.1 對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不足

隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的壯大，涉及的賬務(wù)也變得愈加復(fù)雜，種類繁多，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理使得會(huì)計(jì)人員的工作量不斷增加，而在這些繁瑣的記賬、核算過程中，會(huì)計(jì)人員難免出現(xiàn)紕漏。但是，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足，信息化水平落后，財(cái)務(wù)管理僅僅停留在記賬、納稅方面，無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。這種認(rèn)識(shí)不足不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升，也制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)軟件落后

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要大量的資金投入，而企業(yè)為了節(jié)省投入成本，采購低配置的財(cái)務(wù)軟件，且對(duì)軟件的屬性不了解，只是以價(jià)格作為主要參考標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來企業(yè)配備的財(cái)務(wù)軟件與其經(jīng)營特點(diǎn)不匹配，甚至無法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，反而浪費(fèi)了軟件的采購費(fèi)用。加之財(cái)務(wù)軟件落后，操作人員很容易出現(xiàn)操作失誤，軟件系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)問題，使大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失，使企業(yè)遭受不必要的損失。

2.3 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度不完善

我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基本處于初步發(fā)展階段，尚未建立完善的制度。雖然國家相繼出臺(tái)了很多政策和法規(guī)，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，但是依然存在一些不足。作為企業(yè)，雖然建立了財(cái)務(wù)管理制度，但內(nèi)容主要是針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，無法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需求，因此，企業(yè)有必要對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度作出調(diào)整。根據(jù)國家的相關(guān)法律政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，制定適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。但是由于企業(yè)以及會(huì)計(jì)人員并沒有充分意識(shí)到這一點(diǎn)，因此在實(shí)際的操作中，企業(yè)依然缺乏健全且與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相匹配的財(cái)務(wù)管理制度。

3 提升財(cái)務(wù)管理信息化水平的幾點(diǎn)重要舉措

3.1 加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化

建設(shè)的重視程度加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要舉措，要在根本上提升企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)，盡可能的了解當(dāng)代經(jīng)濟(jì)市場的總體局勢，加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投資力度，引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念，制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略。

3.2 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員角色和職能轉(zhuǎn)變，提高綜合業(yè)務(wù)能力

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，注重綜合性人才的發(fā)展，提升其綜合業(yè)務(wù)能力及管理水平。由于財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程有著獨(dú)到的理解，他們應(yīng)將注意力更多地集中在分析、決策方面，積極參與到企業(yè)的綜合管理和決策支持上，而不應(yīng)還停留在財(cái)務(wù)核算、報(bào)表提供階段。

3.3 整合業(yè)務(wù)流程，合理推進(jìn)信息化

建設(shè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和自身情況，充分調(diào)研，統(tǒng)籌安排，逐步推進(jìn)信息化建設(shè)，避免因?yàn)槊つ空瞻峄蜻^度追求過高的信息化水平而導(dǎo)致水土不服和資源浪費(fèi)。在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)主動(dòng)與前端業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，促進(jìn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門共同推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。

3.4 建立健全內(nèi)部管理，推進(jìn)績效考核制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)督導(dǎo)作用

在逐步推進(jìn)信息化的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)同步建立適應(yīng)新系統(tǒng)的工作流程、管理制度、組織架構(gòu)、績效考核等。利用信息化手段分解細(xì)化考核體系，量化考核指標(biāo)，提升財(cái)務(wù)督導(dǎo)作用，釋放更多的財(cái)務(wù)管理職能，提升企業(yè)整體競爭能力。

3.5 更新財(cái)務(wù)信息化建設(shè)軟件

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一方面依靠先進(jìn)的信息技術(shù)，另一方面需要與之相匹配的財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)不能單純以價(jià)格作為采購財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)和財(cái)務(wù)軟件的屬性，采購實(shí)用性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件，提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行定期的更新和維護(hù)，及時(shí)解決軟件運(yùn)行過程中存在的問題，避免財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)行出錯(cuò)，而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。

4 結(jié)束語

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到多方面因素影響，導(dǎo)致在建設(shè)過程中出現(xiàn)一系列問題。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，也給企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了技術(shù)保障。企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高重視程度，及時(shí)更新和維護(hù)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)軟件，建立完善的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度，重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng)，從而加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提升企業(yè)的綜合競爭力。