計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢及措施

常麗明

【摘 要】目前經(jīng)濟全球化和信息全球化不斷推進和深入，我國的科學技術(shù)也在斷進步，在某些先進技術(shù)研究方面都進行了大膽的嘗試，同時也取得了比較優(yōu)異的成績。計算機應用技術(shù)時人們生活越來越離不開的一種技術(shù)，人們通過計算機技術(shù)的發(fā)展，不僅生活得到了進步，而且知識也得到了豐富。信息管理系統(tǒng)主要功能是保存各種類型的數(shù)據(jù)或信息，將這些信息保存在計算機網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)中，在需要是可以隨時提取出來，在一定程度上減輕了人們的工作難度，提高了工作效率。若將計算機應用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)結(jié)合起來進行優(yōu)化整合，則對二者的工作效率和工作過程有什么技術(shù)性的支持和突破。

【關(guān)鍵詞】計算機應用技術(shù);信息管理系統(tǒng);優(yōu)化整合;優(yōu)勢

1 計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的意義

1.1完善信息管理系統(tǒng)

無論在企業(yè)的信息管理系統(tǒng)中還是在其他形式的信息管理系統(tǒng)中，計算機應用技術(shù)的優(yōu)化整合有助于完善信息管理系統(tǒng)的功能。以建筑企業(yè)發(fā)展為例，首先，信息管理是一個企業(yè)是否能夠順利發(fā)展的重要因素，企業(yè)具有良好的信息管理系統(tǒng)，才能對企業(yè)的工作和所有工作人員做出比較完善的了解和管理，以便于提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)在市場經(jīng)濟中快速發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[2]。

1.2提高信息的利用率

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)和信息就代表最有價值的利益，將計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進行有機結(jié)合，對管理系統(tǒng)中的信息和各種形式的數(shù)據(jù)進行優(yōu)化整合能夠在一定程度上提高信息的利用率。信息管理系統(tǒng)本身的功能就是對信息進行存儲和管理，再加上計算機技術(shù)的支持，為管理系統(tǒng)預留更多的存儲和管理信息的空間，讓系統(tǒng)能夠在足夠充分的空間內(nèi)進行數(shù)據(jù)和信息的加工[3]。

1.3減少工作人員的工作難度

雖說信息管理系統(tǒng)中的信息不需要認為進行計算和管理，但是還是需要人工對管理系統(tǒng)進行管理和維護，因此，工作人員在管理系統(tǒng)時也需要大量的精力，工作量也是巨大且容易出錯的，長期進行枯燥乏味的工作，稍有不慎就會出現(xiàn)失誤。因此，對信息管理系統(tǒng)進行優(yōu)化整合，通過計算機應用技術(shù)將信息做好歸類和分析，能夠減少管理信息系統(tǒng)的工作量，在工作人員進行管理和維護工作時的工作難度會減小很多。

2 計算機應用技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合工作現(xiàn)狀

2.1信息管理人員專業(yè)性有待提高

計算機應用技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合信息后對管理人員的專業(yè)要求有所下降，操作方法也有所簡化[5]。但是，在這種情況下也要求管理和操作人員具備基礎(chǔ)的信息管理能力和知識，目前各大信息管理系統(tǒng)的管理人員大多沒有相關(guān)基礎(chǔ)知識，在企業(yè)中，信息管理人員可能并不是通過自己的管理能力被招聘，而是利用與企業(yè)領(lǐng)導的關(guān)系進入企業(yè)進行信息管理。由于計算機應用技術(shù)的應用，就給人造成一種任何人都能勝任管理工作的錯誤引導，導致沒有基礎(chǔ)知識的工作人員在管理時出現(xiàn)失誤或管理漏洞，給信息管理工作帶來風險。

2.2計算機應用技術(shù)在管理工作中存在風險

計算機應用技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)后在一定程度上提高了信息的保密性和安全性，但是計算機應用技術(shù)本身就存在一些不安全因素。網(wǎng)絡黑客的惡意攻擊，計算機病毒的傳播的破壞等都是計算機應用技術(shù)種存在的風險，將計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，在提高安全性的同時也將信息管理系統(tǒng)帶向了更加復雜的網(wǎng)絡環(huán)境中去。

2.3信息的可信度不高

由于網(wǎng)絡信息量巨大，傳播速度更快，因此導致傳播信息的不準確，再加上網(wǎng)絡用戶魚龍混雜，各種信息傳播途徑大多在網(wǎng)絡上進行，信息管理系統(tǒng)與計算機應用技術(shù)結(jié)合后所存儲和管理的信息可信度也受到網(wǎng)絡信息的影響，可信度有所降低，虛假信息等欺騙點擊量的信息層出不窮，為信息管理帶來了更大的工作難度。

3 改進計算機應用技術(shù)結(jié)合信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合問題的措施

3.1加強信息管理工作建設

在計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合工作中，要加強信息管理人員以及其他相關(guān)工作人員對信息管理工作的認識，讓所有工作人員都能認識到信息管理的重要性，從而加強信息管理建設。同時，提高信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)和工作積極性，也是加強信息管理工作建設的重要途徑。積極引進具有專業(yè)知識的信息管理人員來進行信息管理，具有專業(yè)知識的工作人員能在產(chǎn)生問題時迅速而正確的相處解決辦法，減少由于管理失誤造成不良影響。

3.2完善信息管理系統(tǒng)的技術(shù)

在優(yōu)化整合計算機應用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)后，信息管理系統(tǒng)對計算機技術(shù)會產(chǎn)生一定依賴性，這樣的情況會導致計算機應用技術(shù)中的技術(shù)缺陷造成信息管理問題。針對這樣的現(xiàn)象，要加強信息管理系統(tǒng)的建設，完善管理系統(tǒng)的功能技術(shù)，在進行信息管理時能夠不受計算機技術(shù)的影響，保障信息的完整性，安全性。完善信息管理系統(tǒng)技術(shù)，主要包括對信息管理系統(tǒng)技術(shù)的加強和對各種硬件設施的維護和管理。

3.3注重提高信息可靠性和真實性

由于網(wǎng)絡信息的可信度受到人們的質(zhì)疑，信息質(zhì)量也沒有得到一定的加強，因此，針對這個現(xiàn)象，要加強對信息系統(tǒng)的管理和監(jiān)控，努力提升信息質(zhì)量，減少重復性信息的出現(xiàn)?？梢酝ㄟ^改善信息管理系統(tǒng)的功能來減少重復信息和虛假信息的出現(xiàn)，對信息進行有條理的分類管理，當發(fā)現(xiàn)重復信息時選擇一個最優(yōu)信息進行加工，若出現(xiàn)虛假信息及時刪除，通過這種方法能有效提高信息的真實性和可靠性。

結(jié)語：

總之，無論在企業(yè)中還是各種管理工作中，信息管理工作都是一個非常重要的組成部分，加強信息管理工作，對企業(yè)、對個人都有很重要的積極意義。計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合是加強信息管理的重要途徑，還能在一定程度上提高信息的利用率。但是，在計算機技術(shù)結(jié)合管理系統(tǒng)優(yōu)化整合工作中仍然存在的信息質(zhì)量不高，管理人員專業(yè)性不強等問題。要想解決這種現(xiàn)狀，就需要加強對信息管理系統(tǒng)的建設，提高信息的可信度，使得計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的結(jié)合真正起到作用。

參考文獻：

[1]楊雷澤，郭珍玉，姚翔.淺析計算機應用技術(shù)與信息管理的整合[J].機電信息，2019（17）：180-181.

[2]范宏明.計算機應用技術(shù)與信息管理的整合[J].電子技術(shù)與軟件工程，2019（10）：145.

[3]王雅琮.計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].信息與電腦（理論版），2019（07）：15-16.

[4]羅江陵.淺析計算機應用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].信息記錄材料，2019，20（02）：83-84.

[5]劉娟.計算機應用技術(shù)與信息管理的整合路徑分析[J].計算機產(chǎn)品與流通，2018（09）：13.