高校圖書管理工作的信息化初探

劉敬輝

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的飛速發(fā)展，高校圖書管理信息化成為圖書館發(fā)現(xiàn)進(jìn)程的必然趨勢(shì)。圖書館在學(xué)校中是師生讀書學(xué)習(xí)的重要場(chǎng)所，學(xué)校圖書館要結(jié)合圖書館在學(xué)校中所處的關(guān)鍵位置來充分利用各種有利資源來進(jìn)行探究創(chuàng)新改革，在圖書館信息化的進(jìn)程中走出一條具有學(xué)校特色的高效發(fā)展之路。本文通過分析高校圖書館信息化建設(shè)的意義和介紹高校圖書館信息化建設(shè)中的現(xiàn)狀問題，根據(jù)存在的問題進(jìn)行一系列加強(qiáng)高校信息化管理的建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;信息化管理;意義;建議

在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展實(shí)際中，圖書館作為學(xué)習(xí)進(jìn)步的關(guān)鍵場(chǎng)所，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的潮流進(jìn)行圖書管理工作的信息化是非常必要的也是必然的發(fā)展趨勢(shì)。圖書館作為學(xué)校師生溝通學(xué)習(xí)進(jìn)步的重要場(chǎng)所，在高校學(xué)習(xí)中具有不可替代的作用，這需要學(xué)校更加重視起學(xué)校圖書館的信息化建設(shè)。圖書館的信息化建設(shè)會(huì)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)溝通和圖書館內(nèi)的書籍產(chǎn)生最大的效果?，F(xiàn)在在圖書館管理信息化的過程中可以發(fā)現(xiàn)有很多高校還沒有對(duì)這個(gè)問題做出應(yīng)有的重視，圖書館的信息化建設(shè)中也存在很多問題，這需要根據(jù)圖書館具體的情況進(jìn)行分析解決，本文也正是想通過分析高校圖書館信息化的重要意義以及一些問題的分析和解決措施的提出來為圖書館信息化的問題尋找更好的發(fā)展道路。

1 高校圖書館信息化管理的重要意義

1）有助于提升圖書館管理人員的工作效率。其實(shí)圖書館管理員的工作愛你沒有呀我們想象中的輕松，他們需要負(fù)責(zé)圖書采進(jìn)、添加標(biāo)簽和書籍統(tǒng)計(jì)，還有每天的圖書整理。隨著書籍采進(jìn)，工作人員負(fù)責(zé)的事務(wù)也會(huì)增加，繁雜枯燥的工作勢(shì)必會(huì)使管理人員產(chǎn)生懈怠的心理。但是如果引進(jìn)圖書管理的信息化設(shè)備和科學(xué)的管理方法，就會(huì)讓管理工作事半功倍，有好多工序可以方便進(jìn)行不需要再進(jìn)行重復(fù)操作，例如圖書的電子檔案的輸入，同學(xué)們可以自己從圖書館的電腦上或者手機(jī)端進(jìn)行查詢，學(xué)生可以自己有效的找到所需要的書籍，可以在一定程度上減少了圖書館咨詢?nèi)藛T的數(shù)量和咨詢的任務(wù)量。

2）更快捷地實(shí)現(xiàn)圖書的流通?，F(xiàn)在高校的學(xué)生人數(shù)都是以萬來計(jì)數(shù)的人數(shù)非常多，現(xiàn)在很多學(xué)生喜歡到圖書館去看書學(xué)習(xí)，借閱還書的次數(shù)十分之高，如果僅僅依靠人工去記錄將會(huì)是一個(gè)非常復(fù)雜龐大的工序，而且不能夠使圖書得到更好的更高效的利用。而信息化圖書館的建立可以有效避免這也問題，現(xiàn)在很多高校圖書館都引進(jìn)了圖書借還的機(jī)器，學(xué)生可以利用學(xué)生證進(jìn)行借閱還書，這是十分方便的，而且借閱時(shí)間應(yīng)當(dāng)還書的時(shí)間等都有著很詳細(xì)的記錄，一查就可以知道。除此之外，圖書館的計(jì)算機(jī)設(shè)備可以很快的查出自己想要看的書籍的位置，可以很大程度的減少找書使用的時(shí)間提高找所需書籍的效率。

3）更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。高校共享資源可以更好的讓各個(gè)學(xué)校的學(xué)生和老師以及社會(huì)人員可以有效的接收信息進(jìn)行學(xué)習(xí)。在信息化發(fā)展的社會(huì)，各個(gè)高校之間并不是獨(dú)立的存在而是可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，通過互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)圖書交流經(jīng)驗(yàn)共享，也可以根據(jù)自己的需要來進(jìn)行圖文下載。這可以最大程度的提高圖書利用率，可以有效的實(shí)現(xiàn)學(xué)生對(duì)圖書資源的優(yōu)化利用。

2 圖書館信息化管理中面對(duì)的困難和問題

高校對(duì)圖書館的信息化建設(shè)還是有比較明顯的進(jìn)步，圖書館信息設(shè)備也很大程度上覆蓋了高校的圖書館，雖然圖書館開始引進(jìn)信息化設(shè)備開始使用，但是還是有很多的問題需要解決。下面是從實(shí)際的高校圖書館信息化建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的一般化的問題。

1）信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。圖書館的軟硬件設(shè)施是否齊全和先進(jìn)是衡量一個(gè)學(xué)校圖書館信息化的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過調(diào)查研究一些211，985的高校圖書館的信息化是比較先進(jìn)的，學(xué)校比較重視信息化建設(shè)圖書館以及很重視圖書館的設(shè)備軟件更新，以期望能夠?yàn)閷W(xué)生的學(xué)習(xí)提供更加便利的學(xué)習(xí)環(huán)境，這也在一定程度上提高了學(xué)校的聲望，同時(shí)更為學(xué)生學(xué)習(xí)提供了良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，為學(xué)生提高自身素質(zhì)做出突出貢獻(xiàn)。但是在一般的高校，對(duì)圖書館建設(shè)的投資和重視程度不夠，有些學(xué)校雖然引進(jìn)了信息設(shè)備，但只負(fù)責(zé)一般的業(yè)務(wù)，比如還書借書之類的雖然這樣已經(jīng)對(duì)學(xué)生以及圖書管理工作做出了很大的貢獻(xiàn)，但是圖書館的信息化工作還不止便利到這種程度，還能有更大的信息化發(fā)展空間。有很多高?？梢灾悄苓x座，可以避免圖書館空位的浪費(fèi)，也可以精準(zhǔn)化的為學(xué)生提供空位，節(jié)省學(xué)生的時(shí)間。到很多高校的信息化設(shè)備并沒有到這種程度，還有很多需要加強(qiáng)改進(jìn)的地方。

2）信息化人才的嚴(yán)重不足。高校的圖書館管理的信息人才是圖書館信息化的重要因素。圖書館工作人員的工作需要負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)合也要做好資源的錄入匹配，需要工作人員有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠統(tǒng)合應(yīng)用信息技術(shù)。提高圖書的信息化整合，但是現(xiàn)在的很多高校的圖書管理人才少，專業(yè)性人才所占工作的總?cè)藬?shù)的比重少。關(guān)于圖書館建設(shè)人才的問題需要盡快解決，沒有專業(yè)人才的系統(tǒng)操作，會(huì)使圖書信息化的改革更加困難。

3 加強(qiáng)高校圖書館信息化管理的建議

高校圖書館作為學(xué)生和老師獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所，必須要重視，可以通過引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和人才，提高硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的方法推動(dòng)圖書館管理信息化的進(jìn)程。

1）完善信息化設(shè)施建設(shè)。圖書館的信息化水平在很大程度上展示出一個(gè)學(xué)校的綜合實(shí)力，是一所高校自身形象的體現(xiàn)。圖書館的信息化需要引入先進(jìn)的硬件設(shè)備，通過硬件設(shè)備做支持，才能夠更好的發(fā)揮出圖書館的重要作用。除了要引入圖書的借還設(shè)備和圖書檢索設(shè)備還要智能化利用圖書的選位設(shè)備，還有智能的查詢新聞資訊的設(shè)備等。通過這些設(shè)備的引入可以方便廣大師生不受圖書管理時(shí)間的限制自助還書，操作十分簡(jiǎn)單便捷，不僅節(jié)約了學(xué)生借閱書籍的操作時(shí)間，還節(jié)約了圖書管理工作人員的時(shí)間，也使得工作人員工作效率得到提升。院校圖書館也應(yīng)滿足學(xué)院師生對(duì)前延圖書的購進(jìn)，滿足院校師生學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)的需求。

2）創(chuàng)建特色學(xué)科數(shù)據(jù)庫資源。高校圖書館要建立基于學(xué)校自身特色的數(shù)據(jù)庫資源，引入國(guó)內(nèi)外的學(xué)術(shù)圖書數(shù)據(jù)，使學(xué)生通過登錄圖書館終端就可以查閱自己需要的數(shù)據(jù)資源。高校圖書館作為師生獲得知識(shí)的重要場(chǎng)所，必須要掌握最為全面和深刻的知識(shí)資源系統(tǒng)，從而使圖書館的信息更加全面，信息化管理更加專業(yè)。針對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段眾多高校所存在的一般問題做出一些解決方案的分析。

4 建立一支高素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍

高校圖書館的建設(shè)，不但要完善基礎(chǔ)設(shè)施，還要引入一大批專業(yè)的高素質(zhì)的信息化人才。引進(jìn)信息化人才需要院校充分重視學(xué)校的圖書館建設(shè)工作，在員工面試錄取時(shí)就要考慮錄取計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的人才，這樣可以讓圖書館管理信息化工作開展的更加順利。對(duì)錄取的工作人員也要進(jìn)行行業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，不斷提高工作人員的專業(yè)水平和工作能力。提高工作人員的信息化意識(shí)水平，熟練掌握并運(yùn)用信息檢索和信息管理的各種方法，高效的進(jìn)行信息檢索等信息化工作。

5 結(jié)語

在圖書館管理信息化進(jìn)程中，我們還需要不斷的進(jìn)行探索改進(jìn)。高校圖書館是是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要場(chǎng)所也是學(xué)校先進(jìn)性的重要體現(xiàn)。在圖書館的信息化建設(shè)當(dāng)中必須要提高信息化管理意識(shí)，加上圖書館信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。除此之外，同時(shí)還要根據(jù)院校自身的特色來更新學(xué)院的數(shù)字庫，專業(yè)人才的引進(jìn)也十分必要。基于院校文化建設(shè)具有學(xué)校特色的圖書館管理信息化的方法策略。通過諸多措施來提升圖書館管理的專業(yè)水平和圖書館的利用率，更好的完善高校圖書館的管理水平。

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