高校圖書館紙質(zhì)特色資源的收集收藏與管理

摘 要：本文結(jié)合三峽大學圖書館的做法，闡述了高校圖書館紙質(zhì)特色資源的收集收藏與管理。

關(guān)鍵詞：紙質(zhì)特色資源;收集收藏;管理

特色資源是圖書館服務個性化、專業(yè)化的重要體現(xiàn)。特色資源建設(shè)有助于提升圖書館資源建設(shè)的內(nèi)涵，推動圖書館資源建設(shè)向更高層次發(fā)展。

1 特色資源的含義

特色資源一直以來都沒有明確的定義，但一般來說，它是指那些只有本館擁有而別館卻不具備，或本館收藏豐富而別館卻相對貧乏的各種館藏資源。它的含義應該包括兩個方面，一是指圖書館收藏的獨具特色的那部分信息資源;二是指圖書館建設(shè)起來的信息資源體系所具有的特色。在這里，特色就是獨有的品位和風格，是一個圖書館的信息資源與另一個圖書館的信息資源差別之所在。

特色資源是資源特色化的具體體現(xiàn)，是衡量資源質(zhì)量優(yōu)劣的重要標志之一。特色化的資源必然是高質(zhì)量的資源。資源特色化主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1.1 專業(yè)特色

即對某些學科、專業(yè)或?qū)ｎ}的資源有完整系統(tǒng)的收藏，形成自己的特色。專業(yè)特色對于高等學校圖書館是至關(guān)重要的。高等學校圖書館應根據(jù)本校專業(yè)設(shè)置、尤其是重點學科專業(yè)情況，形成專業(yè)特色。這在專科性院校是不言而喻的。多科性或綜合性大學，也要根據(jù)本校專業(yè)的設(shè)置、專業(yè)中某些學科方向的研究力量以及歷史形成的特色等因素，確定館藏特色。如南京大學，在東方學研究領(lǐng)域有較強的力量，所以南京大學圖書館在東方學文獻資源方面形成了自己的特色。

1.2 地方特色

即根據(jù)本地區(qū)的地理、歷史、經(jīng)濟和文化特點，對有關(guān)本地的文獻資源完整系統(tǒng)的收藏，從而形成特色。資源的地方特色，對于為地方經(jīng)濟、科學文化發(fā)展服務的圖書館來說，是至關(guān)重要的。如廈門大學，該校有全國唯一的研究臺灣政治、經(jīng)濟、文學、歷史和現(xiàn)狀等問題的臺灣研究所，有全國少有的專門研究東盟國家的經(jīng)濟、歷史和華僑問題的南洋研究所。因此，該校圖書館關(guān)于臺灣、東盟的資源收藏是其顯著的特色，這種特色有較強的地方性。再如地處三峽工程等眾多大型水電站所在地的三峽大學，其地理位置得天獨厚，并聚集了一批水電工程和屈原、昭君等三峽文化方面的研究專家，水電和地方文化形成了該校的兩大專業(yè)特色，因此，該校圖書館對有關(guān)資源的收藏也具有鮮明的地方特色。

1.3 文獻類型特色

即根據(jù)圖書館的任務、歷史特點、藏書協(xié)調(diào)組織的統(tǒng)籌安排等，對某些資源類型完整系統(tǒng)地收藏，形成特色。如華東理工大學和武漢大學圖書館的外國教材中心專藏，就是依據(jù)一定的條件而形成的資源類型特色。

1.4 文種特色

由于某種歷史淵源和現(xiàn)實原因，對某些語種的資源有系統(tǒng)的收藏，形成特色。如同濟醫(yī)科大學，其前身曾是德國人辦的學校，所以德文醫(yī)學資源一直是該校圖書館藏書的顯著特色，黑龍江大學在俄文資源收藏方面，也形成了自己的特色。

2 特色資源的收集

2.1 對資源數(shù)量的要求

資源特色的形成，是圖書館對資源長期積累的結(jié)果。因此，一定數(shù)量的藏書，是保證館藏特色的基礎(chǔ)，數(shù)量太少，館藏特色就很難形成。這就要求圖書館對已經(jīng)確定為館藏特色的資源，要盡可能完整系統(tǒng)地收集，在經(jīng)費上優(yōu)先分配，使這些種類的資源在數(shù)量上得以保證。從品種量看資源是否形成特色，不能以某類資源收藏的絕對數(shù)量來評價，而要看某類資源入藏的完備程度?？捎梦墨I缺藏率（是指某類必備資源的缺藏種數(shù)與某類必備資源總種數(shù)之比）指標來衡量。很顯然，作為館藏特色的資源種類，其缺藏率高，就意味著對該學科資源的網(wǎng)絡度不夠，數(shù)量太少，館藏特色也就很難形成。因此，保證特色必須降低必備資源的缺藏率。

2.2 對資源質(zhì)量的要求

資源品種數(shù)量是形成特色的一個因素，但絕不是有了品種數(shù)量就自然形成特色。品種數(shù)量要以品種質(zhì)量為基礎(chǔ)，并以質(zhì)量來控制數(shù)量，館藏特色才更有保證。特色化對資源質(zhì)量的具體要求是：首先，它要求入藏的文獻資源在內(nèi)容上要有一定的深度，能夠體現(xiàn)學科發(fā)展的最新水平和動向。這一點，對于高等學校圖書館來說，為了保證館藏特色，必須有一定品種數(shù)量的符合專業(yè)特色的有較高水平和深度的科研用書。其次，特色化要求資源的構(gòu)成比較合理，尤其是已經(jīng)形成特色的學科領(lǐng)域的最新資源要占合理的比例。如果沒有新資源的及時補充、更新，原有的特色就會衰老和消失。

2.3 對灰色資源的要求

灰色文獻是一種重要的情報源，大多數(shù)反映了當前經(jīng)濟、自然科學、工程技術(shù)以及社會諸多領(lǐng)域中最新科研成果或最新動態(tài)的情報信息。因灰色文獻大量分布在非正式出版機構(gòu)中，讀者難以獲取系統(tǒng)性、專業(yè)性的灰色文獻，致使灰色文獻的情報價值沒有得到體現(xiàn)。高校圖書館應加強灰色文獻資源建設(shè)，收集、整理各種灰色文獻，為讀者提供集成化的灰色文獻資源服務，以充分彰顯灰色文獻的情報價值，提升高?？蒲袆?chuàng)新能力。

紙質(zhì)灰色文獻來源廣泛，科研機構(gòu)、高等院校、學術(shù)團體（如學會、協(xié)會等）、企業(yè)是學術(shù)性灰色文獻的主要集散地，是高校圖書館紙質(zhì)灰色文獻收集的主要對象。因此，高校圖書館應成立灰色文獻收集、整理部門，安排灰色文獻收集人員，在了解師生的科研需求的基礎(chǔ)上，與上述機構(gòu)的專家學者、組織建立廣泛的聯(lián)系，重點收集專業(yè)性、針對性、系統(tǒng)性強的灰色文獻。一是通過采購的方式獲取。采購本校內(nèi)包括以學生為主導的本碩博學位論文和以教師及科研人員為主導的課件、學術(shù)報告、內(nèi)部交流資料、講座、論文預印本、立項報告、結(jié)題報告以及課題進展報告等;與科研機構(gòu)、學術(shù)團體簽訂采購協(xié)議，采購會議論文、學術(shù)研究報告、科研進展情況報告等;與企業(yè)建立協(xié)作關(guān)系，采購企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)信息及產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品說明書、企業(yè)業(yè)績介紹等;與黨政機關(guān)、社會組織等進行協(xié)調(diào)，采購有關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)信息等。二是利用捐贈的方式獲得。與專家、學者多溝通、多聯(lián)絡，建立協(xié)調(diào)機制，爭取他們將科研信息捐贈給圖書館。在圖書館網(wǎng)站、刊物上發(fā)布向大學圖書館捐贈灰色文獻的倡議，以擴大獲取灰色文獻的渠道。制定獎勵辦法鼓勵社會各界人士踴躍向圖書館捐贈內(nèi)部資料、個人收稿等。三是通過資料交換的方式獲取。高校圖書館可通過圖書館聯(lián)盟組織機構(gòu)，以資料交換的形式共享聯(lián)盟內(nèi)各成員館的灰色文獻，也可以與其他機構(gòu)建立內(nèi)部資料交換關(guān)系，通過相互交換（各自生產(chǎn)或占有的灰色文獻）獲取所需資源。

三峽大學建立了教職工著作呈繳本制度，本校教師出版物（圖書、教材、聲像等）和博士、碩士研究生畢業(yè)論文，每年分別由教務處、科技處、研究生處等相應歸口管理部門負責收集并定期呈繳一冊（套、件）到圖書館，由圖書館負責編目加工并入圖書館特色文獻閱覽室收藏。

3 特色資源的管理

3.1 建立特色文獻閱覽室

在收集大量紙質(zhì)特色文獻的基礎(chǔ)上，高校圖書館應建立特色文獻閱覽室，使特色文獻，尤其是灰色文獻得以見天日。對所收集的灰色文獻與正規(guī)出版物同樣進行分類、編目、入庫，建立書目數(shù)據(jù)庫，不僅方便讀者檢索利用這些文獻，而且有利于紙質(zhì)文獻的保存。圖書館員必須仔細地做好灰色文獻的加工、整理工作，揭示其有價值的信息，為教學和科研服務。第一，建立紙質(zhì)學位論文閱覽室。 高校學位論文是反映高校特點和水平的文獻，是高校圖書館必須收藏的灰色文獻。學位論文閱覽室的建立，可方便讀者瀏覽、查閱本校歷年的學位論文。目前，許多高校都已將本校的紙質(zhì)學位論文進行加工，通過建立學位論文閱覽室，為讀者提供紙質(zhì)學位論文服務。三峽大學圖書館建立了學位論文閱覽室和三峽大學文庫。學位論文閱覽室收藏了2004年以后自三峽大學畢業(yè)的所有碩士學位論文以及部分優(yōu)秀學士論文。三峽大學文庫主要收藏三峽學人（包括曾在三峽大學任職的教師、工作人員和校友）捐贈的個人學術(shù)著作。第二，建立專題閱覽室。各個高校在辦學的過程中，已經(jīng)形成了一定的優(yōu)勢學科或?qū)I(yè)特色。高校圖書館可針對性將所收集的反映本校專業(yè)特色的灰色文獻進行整理，建立專題閱覽室，為讀者提供專題信息服務。同濟大學圖書館與上海大眾汽車股份有限公司、上海汽車集團股份有限公司、上海瑞爾實業(yè)有限公司等單位簽訂文獻資源共建共享協(xié)議，建立的汽車專題閱覽室，收藏有汽車類中外文圖書、期刊、報紙、標準、報告、年鑒、會議論文、學位論文等多種文獻資源及視頻資料，內(nèi)容涵蓋汽車理論知識、行業(yè)政策與法規(guī)、企業(yè)名錄、車型手冊等多個方面，能為讀者提供一站式的汽車信息服務。三峽大學圖書館建立的水電特色資源室主要收藏有葛洲壩、清江隔河巖、三峽大壩從論證、設(shè)計、運行等各階段的珍貴資料，其中更彌珍貴的不乏水電專家的工作筆記、往來書信和工程照片等。

3.2 建立灰色文獻專題特色數(shù)據(jù)庫

紙質(zhì)灰色文獻容易破損和散失，不利于長期保存。因此，高校圖書館可對紙質(zhì)灰色文獻進行數(shù)字化加工，根據(jù)學校師生讀者需求，建立專題灰色文獻數(shù)據(jù)庫。目前，許多高校圖書館都通過建立學位論文庫、機構(gòu)典藏庫等形式，將紙質(zhì)灰色文獻數(shù)字化。三峽大學圖書館特色資源綜合平臺展示了該校2004年以來所有碩士學位論文以及部分優(yōu)秀學士論文，還擬將收集收藏的有關(guān)葛洲壩、清江隔河巖、三峽大壩等宜昌地區(qū)水電工程的灰色紙質(zhì)文獻數(shù)字化，供全校師生教學科研參閱，

4 結(jié)束語

紙質(zhì)特色文獻的搜集和捐贈工作作為圖書館文獻資源建設(shè)的必要補充，越來越多地受到各高校圖書館的重視。在當今社會，藏書特色是衡量一個圖書館藏書質(zhì)量優(yōu)劣的一個重要標志，要做到人無我有，人有我優(yōu)，必須要加強聯(lián)系，主動出擊，只有這樣，才能搜集到第一手的珍貴資料。同時，要將收集到的文獻及時加以整理，加強管理，使之充分發(fā)揮作用，為學校的教學科學研究服務。

參考文獻

[1]王全軍.試論高校圖書館的藏書特色化建設(shè)[J].三峽大學學報（人文社會科學版），2003（4）.

[2]程水英.高校圖書館灰色文獻資源建設(shè)探析[J].圖書館研究，2013（6）.

[3]王全軍.三峽大學圖書館文獻捐贈工作分析[J].價值工程，2018（10）.

作者簡介

王全軍（1964-），男，三峽大學圖書館副研究館員，1988年畢業(yè)于北京師范大學圖書館學系，研究方向：文獻資源建設(shè)與管理。