探討大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

鄧式軍

摘 要：現(xiàn)階段醫(yī)院的任務(wù)主要是實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，再加上大眾對(duì)高價(jià)值、高實(shí)效性信息需求逐漸提升，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)依賴性也隨之增加，所以，大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中逐漸凸顯出其應(yīng)用價(jià)值，為確保醫(yī)院和諧發(fā)展，必須緊抓大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，在醫(yī)院檔案管理中有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)。醫(yī)院在應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)施檔案管理過(guò)程中應(yīng)注意相關(guān)事項(xiàng)，由此才能確保檔案管理對(duì)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，而且也能為大眾生活帶來(lái)極大便利。本研究主要分析大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;醫(yī)院;影響

隨著近些年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，各角色間輸入或輸出的信息衍生出的數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)暴增狀態(tài)，這就是“大數(shù)據(jù)時(shí)代”。大數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)管理的一種理念與方式，之所以會(huì)產(chǎn)生大數(shù)據(jù)，是物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算等信息技術(shù)的全面發(fā)展，和人類社會(huì)數(shù)據(jù)積累相結(jié)合的結(jié)果。本研究主要分析大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響。

1 大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀

就現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展形勢(shì)分析，大數(shù)據(jù)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)良好。且大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大眾所得信息內(nèi)容也逐漸從數(shù)字化邁向智能化、單純邁向具體，人們所得知識(shí)也更具有多方面性，使社會(huì)更加透明。所以，應(yīng)用大數(shù)據(jù)的領(lǐng)域逐漸增多，比方說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)管理、檔案管理以及電子商務(wù)管理等[1]。加之我國(guó)投入信息化建設(shè)力度的不斷加大，云存儲(chǔ)與云計(jì)算的應(yīng)用成為必然發(fā)展趨勢(shì)?，F(xiàn)階段的任務(wù)主要是做好醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用工作，將大數(shù)據(jù)工作做好，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資源的合理開發(fā)與檔案的科學(xué)管理是非常重要的工作任務(wù)，而且對(duì)醫(yī)院發(fā)展也具有重要價(jià)值。

2 大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

1）有利于醫(yī)院檔案工作的順利進(jìn)行。通過(guò)分析現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展形勢(shì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題主要是看病難、看病貴，而醫(yī)藥事業(yè)和大眾健康有著密切相關(guān)性，對(duì)社會(huì)和諧發(fā)展有著直接性影響。醫(yī)療質(zhì)量主要在醫(yī)院與醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中體現(xiàn)出來(lái)。從當(dāng)前所出臺(tái)的政策分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段醫(yī)院的任務(wù)主要是實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，再加上大眾對(duì)高價(jià)值、高實(shí)效性信息需求逐漸提升，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)依賴性也隨之增加，所以，大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中逐漸凸顯出其應(yīng)用價(jià)值，為確保醫(yī)院和諧發(fā)展，必須緊抓大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展機(jī)遇，在醫(yī)院檔案管理中有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)。

2）大數(shù)據(jù)是醫(yī)院檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。醫(yī)院檔案管理內(nèi)容相對(duì)比較多，其中包括醫(yī)院活動(dòng)的各種音頻、文件、視頻以及圖表等，同時(shí)還有醫(yī)學(xué)轉(zhuǎn)接對(duì)相關(guān)病癥的會(huì)診資料，醫(yī)院檔案一方面詳實(shí)記錄醫(yī)院日常工作情況，另一方面還對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史做出了記錄[2]。就當(dāng)前發(fā)展形勢(shì)分析，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與信息技術(shù)存儲(chǔ)醫(yī)院中的數(shù)據(jù)與文件，對(duì)醫(yī)院后期工作的順利開展極為有利。通過(guò)檔案信息大數(shù)據(jù)化管理能夠革新檔案管理人員的思想觀念，增強(qiáng)信息素質(zhì)和提高工作質(zhì)量，同時(shí)改善醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平，為社會(huì)和患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

1）檔案管理硬件設(shè)備不足。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化建設(shè)推動(dòng)著醫(yī)院的不斷發(fā)展，在重點(diǎn)?？?、三甲醫(yī)院等評(píng)審工作中，信息化水平權(quán)重極高，所以醫(yī)院發(fā)展非常注重信息化建設(shè)。相比于業(yè)務(wù)信息化建設(shè)，醫(yī)院檔案信息化管理較為落后，依舊有很多地方需要補(bǔ)充完善，比方說(shuō)，局域網(wǎng)需要完善、信息化基礎(chǔ)設(shè)備不足、檔案信息處理能力低下、檔案信息采集自動(dòng)化不足等。

2）專業(yè)人員比較匱乏。我國(guó)醫(yī)院檔案專業(yè)人員在整體素質(zhì)方面仍然有待提高，無(wú)法與當(dāng)前的檔案管理相適應(yīng)。具體表現(xiàn)為檔案人員理論知識(shí)不夠扎實(shí)、文化程度低等，嚴(yán)重限制了醫(yī)院檔案管理工作的有序開展。

3）醫(yī)院檔案管理認(rèn)知度欠缺。醫(yī)院檔案管理認(rèn)知度欠缺主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：（1）醫(yī)院屬于業(yè)務(wù)單位，重點(diǎn)發(fā)展的醫(yī)療業(yè)務(wù)與醫(yī)療新技術(shù)，卻沒有重視醫(yī)院管理工作，特別是醫(yī)院發(fā)展中對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)知度欠缺;（2）在應(yīng)用醫(yī)院檔案資料方面欠缺認(rèn)知度，具體表現(xiàn)為應(yīng)用不充分、在查閱檔案表面局限;（3）欠缺醫(yī)院檔案管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益功能的認(rèn)識(shí)。

4）醫(yī)院檔案管理規(guī)范性缺乏。當(dāng)前很多醫(yī)院制度規(guī)范性欠缺，多部門共同管理檔案，使得檔案管理呈現(xiàn)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)缺乏統(tǒng)一的情況。因?yàn)獒t(yī)院檔案信息化管理工作分工不明確、建設(shè)制度不健全、機(jī)制構(gòu)建不完善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息的統(tǒng)一管理，造成檔案信息缺乏完善性。除此之外，信息安全技術(shù)缺乏業(yè)務(wù)性、管理性及技術(shù)性特征，造成醫(yī)院檔案信息化管理體制不完善。

4 大數(shù)據(jù)下醫(yī)院檔案管理的策略

1）及時(shí)轉(zhuǎn)變醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理觀念。大數(shù)據(jù)是否能夠成功應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理和醫(yī)院管理者管理相關(guān)性非常密切，相對(duì)醫(yī)院管理模式而言，作為新技術(shù)的一種，大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)用時(shí)，應(yīng)相應(yīng)提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)思想觀念，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)與各部門積極參與，由此才能將大數(shù)據(jù)有效應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，若醫(yī)院缺乏知識(shí)型領(lǐng)導(dǎo)者，那么信息化醫(yī)院檔案管理工作就難以展開。因此在大數(shù)據(jù)下，應(yīng)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，由此才能實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的合理應(yīng)用。

2）引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才。如果僅有全新的觀點(diǎn)和先進(jìn)的軟硬件設(shè)備做支撐，而缺乏專業(yè)的檔案管理人才，那么到最后大數(shù)據(jù)的管理也只會(huì)成為紙上談兵，所以，具備一批專業(yè)的大數(shù)據(jù)管理人才對(duì)于大數(shù)據(jù)檔案管理就顯得尤為重要?；诖?，作為醫(yī)院方面而言，就需要積極的培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，同時(shí)加大對(duì)人才培養(yǎng)的資金投入，注重檔案管理人才培訓(xùn)，只有檔案管理人才隊(duì)伍合格，才能推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的順利展開。

3）完善醫(yī)院檔案管理設(shè)備。通過(guò)分析現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展情況發(fā)現(xiàn)，若要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的大數(shù)據(jù)管理目標(biāo)，就必須擁有一套可靠的信息平臺(tái)軟件與合格的設(shè)備，并保證產(chǎn)品與技術(shù)不存在任何故障，重點(diǎn)在于軟硬件設(shè)施良好，在正常應(yīng)用基礎(chǔ)上，必須配備檔案管理所需設(shè)施，同時(shí)開發(fā)應(yīng)用與大數(shù)據(jù)管理要求相符合的檔案管理軟件。

4）重視大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全性。大數(shù)據(jù)運(yùn)行期間對(duì)設(shè)備具有較高要求，由于大數(shù)據(jù)管理所需數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量比較大，設(shè)備在應(yīng)用過(guò)程中一旦出現(xiàn)故障，會(huì)給醫(yī)院造成絕大損失在，直接干擾醫(yī)院日常業(yè)務(wù)的正常開展，降低患者滿意度，尤其是當(dāng)前臨時(shí)信息系統(tǒng)逐漸增多和細(xì)化，所以確保大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全性對(duì)于醫(yī)院檔案管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。

5）保證大數(shù)據(jù)在實(shí)際生活中得到應(yīng)用。在醫(yī)院檔案管理中心，大數(shù)據(jù)管理工作極為關(guān)鍵，必須投入大量人力、物力及財(cái)力，其主要目的在于充分利用大數(shù)據(jù)的價(jià)值，從整體層面使醫(yī)院醫(yī)療水平得到不斷提升，若創(chuàng)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)卻不加應(yīng)用，那么就無(wú)法充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)下檔案管理的作用，所以，合理充分利用大數(shù)據(jù)，有助于醫(yī)院醫(yī)療水平的不斷提升。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著近些年信息科技的迅猛發(fā)展，也隨之提升了大數(shù)據(jù)的發(fā)展速度。數(shù)據(jù)是信息化時(shí)代下的最佳載體，而且在各行業(yè)中對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用頻率也逐漸提升，因?yàn)獒t(yī)院檔案管理本身就是比較復(fù)雜、繁瑣的工作，所以，醫(yī)院檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)方面成就非常突出，且對(duì)醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生很大影響。醫(yī)院在應(yīng)用大數(shù)據(jù)實(shí)施檔案管理過(guò)程中應(yīng)注意相關(guān)事項(xiàng)，由此才能確保檔案管理對(duì)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，而且也能為大眾生活帶來(lái)極大便利。

參考文獻(xiàn)

[1]巴坤.大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響與建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）：85-85.

[2]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，等.新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2017，8（13）：36-38.