社保檔案管理建設的有效措施探究

賈冰

摘 要：社保檔案是記錄個人以及企業(yè)參與社會保障和繳費情況的檔案，是參保人享受社保待遇的重要憑證，做好檔案管理工作，提高社保檔案管理的服務水平能為社會的安定于和諧貢獻一份力量。但目前我國的社保檔案管理工作并不完善，存在一些檔案管理不完善，人員意識淡薄等問題，需要進行必要的優(yōu)化和改進。

關鍵詞：社保;檔案管理;有效措施

社會保證檔案關乎于維護社會穩(wěn)定和和諧發(fā)展，社保檔案管理也是社會保障體系的基本。常常是經常被忽要深刻分析目前社保檔案管理存在的問題，采取有效措施來保障和優(yōu)化社保檔案管理工作，使其更好的發(fā)揮其應有的作用。

1 深刻了解管理社保檔案的重要性

1.1 社保檔案管理的加強有利于健全社會保障體系

隨著社保工作的深入改革，社保檔案管理變得更加重要，完善的檔案管理系統(tǒng)是社會保障體系重要的一環(huán)。社保檔案記錄的是社會各個階層的人員，每個階層的人都服務于社會和國民[1]。所以社保檔案管理也是一個龐大社會保障系統(tǒng)的基礎，科學且系統(tǒng)的檔案管理在社會保險中發(fā)揮著重要的作用。加強檔案的管理是為了日后在工作中能夠及時高效的為公眾傳遞相關信息。管理人員利用信息化技術對檔案的各類信息進行合理的監(jiān)管，保證檔案的有效性和真實性，如此可以更快的處理相關的業(yè)務。通過對檔案管理的良好落實，可以保證社保檔案處理和其他業(yè)務有效的進行，這對于健全社會保障體系有很大的幫助。

1.2 社保檔案管理的加強可以提高辦事效率

現(xiàn)在大眾保險意識不斷提高，一些斷保很久而又繼續(xù)續(xù)保的公民越來越多，繳費業(yè)務也日漸繁重。如參保者的歷史檔案保存的不完整，就無法保證這些人的權益也增加不必要的爭議。保險檔案的類目比較多，如養(yǎng)老險、生育險、醫(yī)保等，每個保險又有很多個環(huán)節(jié)。盡管業(yè)務辦理環(huán)節(jié)日趨復雜，然而在檔案管理過程中如果不能妥善管理，則會帶來嚴重的后果，影響工作質量，造成社保公信力的降低。所以檔案管理的加強是基本也是最重要的。需要根據實際的社會情況，作出適當?shù)母母锖驼{整，提高檔案的實用性。所以說加強社保檔案的管理不僅可以提高社保局的辦事效率，還可以維護社會保障系統(tǒng)的穩(wěn)定。

2 社保檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 社保檔案管理人員意識不足

目前相關部門已經對檔案管理工作高度重視，但是由于沉積的問題較多，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)性改革，也缺乏實踐指導方法。管理人員對檔案管理的意識是提高社保檔案管理水平最基本的因素，仍然存在對社保檔案管理的重要性認識不夠全面的現(xiàn)狀，將檔案管理工作看做是簡單的信息錄入或者是信息資源的保護，缺乏對檔案管理工作的真正認識，工作人員思想層面上不夠重視，工作態(tài)度不嚴謹，直接影響社檔案管理走向規(guī)范化的進程。

2.2 社保檔案管理的技術水平不高

伴隨近幾年的網絡技術的迅猛發(fā)展，網絡信息化不斷普及，改變了整個社會的工作環(huán)境，每個行業(yè)的工作模式也產生了變化。社保檔案管理的建設也不例外，在工作效率上有了很大的提高，工作方式也發(fā)生不小的變化，但從整體檔案管理來分析，信息化的普及度依舊不夠，部分地區(qū)的信息化的技術水平仍然不高，并沒有跟上整體技術水平的發(fā)展，一些地區(qū)的依舊采用傳統(tǒng)的紙質管理模式，占據較大的存儲空間，不便于管理、保存和查找[2]。使檔案的作用不能充分發(fā)揮。

3 社保檔案管理的有效措施

3.1 強化社保檔案管理建設的理念

了解現(xiàn)階段的社保檔案管理建設的實際情況，加強相關領導以及檔案管理人員對檔案管理的重視，改善對社保檔案管理信息化建設的態(tài)度。樹立并確認社保檔案管理的信息化的概念，相關領導組織管理者以及檔案管理人員進行檔案管理理念的學習，提升在職人員的工作素養(yǎng)，積極開展針對當前情況的科普活動，讓相關人員認識到檔案管理規(guī)范化的重要意義，讓在職人員在管理檔案的內容，方式、作用上有深刻的體會。此外還要對在職人員進行相關的技術培訓，對現(xiàn)代化技術有更深層次的理解，能夠熟練掌握，提升整體的檔案管理水平。

3.2 提高社保檔案管理建設的技術水平

從檔案管理信息化的建設需要的角度出發(fā)，確認社保檔案管理過程中需要的幾種技術，例如計算機、信息技術等[3]。在利用多種技術的管理檔案的過程中，在職人員的操作不規(guī)范或者技術應用不合理，都可以影響檔案管理的合理化進程。為了避免此類情況的產生，在檔案管理過程中，應該積極按照國家規(guī)定的標準嚴格執(zhí)行。各地方可以從實際情況出發(fā)，制定合理的檔案管理信息化建設的技術應用流程，在職人員嚴格執(zhí)行。向其他地區(qū)學習，引進并更新先進的技術。在現(xiàn)有的基礎上融合引用，改善傳統(tǒng)的保存方式，多多利用現(xiàn)代化技術，做到省時省力，讓檔案管理建設更加標準化，實現(xiàn)信息化高效管理。

4 結語

以上對于檔案管理建設的分析，主要是人員沒有樹立良好的檔案管理建設理念和現(xiàn)代化技術不到位，導致存在的一些問題。對此，應樹立堅定并正確的檔案管理理念以及合理的運用現(xiàn)代化科學技術，提高社保管理水平。是社保檔案發(fā)揮其應有的價值。

參考文獻

[1]張斌.完善社保檔案管理工作的有效措施[J].農民致富之友，2019（05）：214.

[2]佟海燕.加強社保檔案管理促進社會保障事業(yè)發(fā)展[J].辦公室業(yè)務，2017（19）：102.

[3]李艷潔，楊亞坤.探究社保檔案管理建設的有效措施[J].中國民族博覽，2016（07）：246-247.