周鑫：對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考

周鑫

摘 要：檔案管理工作一直沒有受到事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的重視，主要原因是很多領(lǐng)導(dǎo)認為檔案管理工作與事業(yè)單位的發(fā)展沒有很大的聯(lián)系，這種落后的管理理念也是人事檔案管理開展的主要阻礙。想要加強事業(yè)單位人事檔案管理工作首先需要去改變工作員的管理意識和管理模式。本文首先對事業(yè)單位人事檔案管理工作的一些問題進行討論，最后從三個方面給出提高事業(yè)單位人事檔案管理工作的有效策略，以供專業(yè)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：加強;事業(yè)單位;人事;檔案管理;工作

近幾年來我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，我國的各項事業(yè)發(fā)展的都比較迅猛。在信息化技術(shù)的影響下，人們越來越重視事業(yè)單位人事檔案管理工作。對于很多事業(yè)單位來說，人事檔案管理工作是最基礎(chǔ)的工作。但是在實際的工作當中，事業(yè)單位在人事檔案管理工作當中還是存在著一定的問題，對事業(yè)單位的發(fā)展都存在著一定的阻礙。想要提高事業(yè)單位檔案管理工作的有效率，首先單位的領(lǐng)導(dǎo)需要重視檔案管理工作的重要性其次需要健全管理制度。

1 事業(yè)單位人事檔案管理工作的一些問題

1.1 認識上的問題

個別事業(yè)單位對人事檔案管理工作并不是很重視，在日常的工作當中對人事檔案管理工作的認識不足，并且也沒有給予檔案管理工作相應(yīng)的支持。人事檔案管理工作看似非常的簡單實際是非常的復(fù)雜工作量也比加大，人事檔案管理工作具有一定的保密性。在實際的工作當中人事檔案管理工作并沒有受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，也沒有得到所有同事的理解和支持，這也是事業(yè)單位人事檔案管理工作開展比較困難的主要原因之一?，F(xiàn)階段事業(yè)單位的人員調(diào)動比較頻繁，這對人事檔案管理工作帶來了一定的壓力和挑戰(zhàn)。很多事業(yè)單位在進行人才錄用當中，人事檔案的管理人員并沒有對人事檔案進行充分地利用和整理。

1.2 人事檔案管理制度不夠完善

現(xiàn)階段很多事業(yè)單位的人事檔案管理制度都不是很嚴謹，很多管理人員并不是按照單位的相關(guān)規(guī)定進行檔案管理。在實際的工作當中可以發(fā)現(xiàn)，個別事業(yè)單位還缺乏一整套合理、科學、標準的操作流程，在工作當中也沒有一個標準的考核制度和考核標準。有的事業(yè)單位的考核標準并不具有科學性和規(guī)范性，制度和實際問題不相符合，并且在一定的環(huán)節(jié)當中并沒有給予人事檔案管理工作一定的支持和理解。這樣的管理制度和考核標準會直接導(dǎo)致在后期人事檔案管理工作開展中缺乏一定的執(zhí)行依據(jù)。由此可以看出健全的管理制度和開合制度可以更好的推定事業(yè)單位的發(fā)展，因此在后期的工作當中首先需要建立一個完善的管理制度和考核制度，去保證事業(yè)單位基礎(chǔ)工作的開展。

1.3 人事檔案管理人員素質(zhì)能力有待進一步的提升

對于事業(yè)單位的檔案管理工作來說管理人員的總體素質(zhì)也是工作開展不順利的主要原因。還有一些檔案管理人員是其他部門臨時調(diào)動或者是轉(zhuǎn)崗而來，并沒有從事過檔案管理工作也沒有進行專業(yè)的檔案管理工作培訓。當前很多認識單位的人才需求量都在擴大，所以人事檔案管理工作也面臨著很大的壓力和挑戰(zhàn)。人事檔案管理隊伍的水平直接影響到檔案管理工作的開展，提高管理人員的管理意識和管理水平成為事業(yè)單位發(fā)展當中的主要問題。人事檔案管理工作的開展是事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)保障，只有在確保人事檔案管理工作正常開展的情況下，才能保障事業(yè)單位的其他工作的順利開展，并且取得很好的管理效益。因此事業(yè)單位需要在更換檔案管理人員之前，先對新員工進行系統(tǒng)化培訓保證后期工作的正常進行，其次需要加強在崗人員的管理意識，確保事業(yè)單位人事檔案管理工作的有序進行。另外，人事檔案管理的開展也是為事業(yè)單位可以進行有效的崗位調(diào)配，切實有效的體現(xiàn)出人力資源的優(yōu)勢，為決策的科學性合理性提供重要依據(jù)。

2 提高代事業(yè)單位人事檔案管理的有效策略

2.1 完善人事檔案管理工作的理念

提高和完善事業(yè)單位人事檔案管理工作理念，是當下事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的首要問題。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者需要提高自我意識，在日常的管理工作中需要作出正確的、科學的思想指導(dǎo)，引導(dǎo)人事檔案管理朝著科學化、信息化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。在日常的檔案管理工作當中，管理人員需要樹立科學的管理意識，讓管理人員重視自己的工作。同時相關(guān)的管理人員還需要加強自己的信息化管理意識，在工作當中敢于創(chuàng)新和拼搏提高管理工作的實效性。在日常的工作當中事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者還需要定去定期的組織一些培訓活動，在活動當中去提高管理人員的管理水平和管理意識。

2.2 構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺

檔案的管理人員需要對檔案資源統(tǒng)一進行收集和整理，為信息時代下的人事檔案管理工作提供更多的資源空間?？茖W化和信息化的管理模式是事業(yè)單位的主要發(fā)展方向，從人事檔案管理工作的實際工作出發(fā)管理人員需要遵守循序漸進的辦公原則。在工作當中需要做好兩者的協(xié)調(diào)工作，從初級到高級的轉(zhuǎn)變成立綜合性的人事檔案工作，以此來提高人事檔案管理工作的效率。在平臺建立的過程中還需要建立信檔案反饋機制，檔案的管理人員需要把工作當中存在問題及時反饋出來，從而進一步的優(yōu)化人事管理資源提高平臺的利用價值。

2.3 優(yōu)化人事檔案管理工作模式

人事檔案的管理模式的創(chuàng)新也是提高事業(yè)單位人事檔案管理的主要手段。因此事業(yè)單位人員在工作當中需要不斷地創(chuàng)新管理模式，提高檔案管理水平和管理質(zhì)量。在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作當中，大多數(shù)的事業(yè)單位的工作模式比較模糊，在工作當中員工不能各司。因此事業(yè)單位需要在工作當中不斷的去優(yōu)化檔案管理工作模式提高管理水平。

3 結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位的人事檔案管理需要與時俱進跟隨時代發(fā)展的腳步，不斷地提高人事檔案工作效率。因此事業(yè)單位需要完善人事檔案管理工作的理念、優(yōu)化人事檔案管理工作模式、構(gòu)建人事檔案管理信息化建設(shè)平臺。

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