加強醫(yī)院圖片檔案管理的措施研究

王曉劍

摘 要：隨著中國經濟的發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，國家對于醫(yī)療建設投資也在不斷的加大。與此同時，照片檔案管理在醫(yī)院的醫(yī)療工作中有著不可替代的重要作用，也是醫(yī)院檔案管理中的重要組成部分。其中，醫(yī)院的圖片檔案主要反映的是醫(yī)院的主要醫(yī)療狀況。通過照片對其進行記錄，將記錄保存，這對醫(yī)院的發(fā)展具有重要的價值。從而還可以推動醫(yī)院的檔案管理水平的提高。

關鍵詞：醫(yī)院;圖片檔案;管理措施

照片檔案在醫(yī)院的運行當中，發(fā)揮著非常重要的作用，而且運用也非常的廣泛。照片是一種靜態(tài)的圖像，在醫(yī)院的日常工作及診斷當中，具有一定的保存價值。而在現代社會，處于信息時代，圖片的檔案管理在醫(yī)療工作當中占的比例也越來越大。在一定程度上，圖片檔案的管理措施，大大提高了醫(yī)院檔案管理水平的提升。對醫(yī)院的發(fā)展具有重要的作用。但是圖片檔案管理，也存在著一定的問題。

1 明確圖片檔案管理的原則和范圍

圖片檔案管理是醫(yī)療機構在工作和活動當中，直接或間接形成的一種，反映歷史診斷記錄和活動的資料。在醫(yī)學的發(fā)展上，圖片檔案是反映記錄醫(yī)院重大事件以及醫(yī)院發(fā)展歷程的重要文獻。并且隨著時代的發(fā)展和信息時代的到來，圖片檔案在醫(yī)院的檔案管理中，占的比重也越來越大。但是，在圖片的檔案管理中，也會發(fā)生種種問題。所以如何采取正確的措施來保證圖片檔案管理工作的順利完成已經成為醫(yī)院檔案管理的重要問題。

醫(yī)院在進行圖片檔案管理的時，要遵循合理分配和統(tǒng)一整合的基本原則，同時也要遵循圖片檔案管理的各項規(guī)章制度，要保證相關的圖片的完整性。并且要注明標記好相關圖片檔案產生的經過，同時圖片檔案管理工作也要交由相關的專業(yè)的管理部門來進行歸檔劃分，對不同類型的圖片做好明確的分類。只有這樣，才可以提高醫(yī)院圖片檔案管理的水平。

2 圖片管理中存在的問題

2.1 對于圖片檔案管理工作的重視不足

圖片檔案管理工作相比于醫(yī)院的其他醫(yī)療之相關的業(yè)務來說，圖片檔案的管理工作，自始至終沒有得到醫(yī)院的高度重視。與此同時，許多相關的圖片檔案管理者缺乏明確的檔案管理意識。這也就造成了圖片檔案資料在醫(yī)療工作當中利用率比較低下的原因。并且，圖片檔案管理工作的重視程度不足，已經成為我國現在大部分醫(yī)院非常普遍的問題。我國大部分醫(yī)院主要是對于臨床工作比較重視，而對于圖片檔案管理工作卻比較忽視。這就說明從本質上，醫(yī)院的相關管理者并沒有對醫(yī)院整體管理做到一個很好的理解。在圖片檔案管理工作的缺失，導致一些正規(guī)有效的資料失去了其本身的存在價值。與此同時，在圖片檔案管理工作的改革方面缺少力度，也未能將圖片檔案管理工作提上工作議程，這也是醫(yī)院相關的圖片檔案管理材料利用率不足的原因之一。

2.2 圖片檔案管理人員素質有待提高

很多醫(yī)院的檔案工作人員，對于圖片檔案管理有著錯誤的認識，他們認為圖片檔案的管理工作不需要較高的技術含量，所以就會任用一些只具有簡單管理基礎的工作人員來進行圖片檔案管理。事實上，圖片檔案管理工作其實是一個復雜而又系統(tǒng)的工作過程。并且，對于圖片檔案管理工作人員的素質要求也非常的高。在醫(yī)院，相關的圖片檔案管理工作者要具有比較扎實的檔案管理基礎，同時還要具有圖片相關的軟件處理技術。除此之外圖片檔案管理工作人員要具有一定的圖片檔案敏感性。但是就目前我國醫(yī)院的圖片檔案管理人員的構成來看，圖片檔案管理工作人員的年齡普遍偏高，并且他們所掌握的圖片檔案管理知識比較狹窄、缺乏新意，并未對醫(yī)院圖片檔案管理進行系統(tǒng)的整理，在醫(yī)院圖片檔案管理工作中，他們僅僅發(fā)揮了儲存的作用。

3 加強醫(yī)院圖片管理的措施

3.1 加強圖片檔案管理的信息化建設

隨著中國計算機科學技術的發(fā)展，醫(yī)療機構也將這種技術應用到醫(yī)療建設上，這就使得醫(yī)院在進行相關的醫(yī)療信息傳遞上變得非常的便捷，同時也為實現醫(yī)院圖片檔案管理信息化奠定了非常重要的基礎。相關的軟件開發(fā)人員在進行圖片檔案管理等相關軟件的開發(fā)和設計時，要讓醫(yī)院的相關圖片檔案管理工作者進行參與和設計，這樣他們就對圖片檔案管理工作軟件有一個最基本的認識，同時也可以在圖片檔案軟件開發(fā)過程中，根據他們在管理工作中遇到的相關問題，給軟件開發(fā)工作者提出一些有價值的建議，這樣既有利于圖片檔案軟件開發(fā)工作的進行和完善，也可以使圖片檔案管理的工作人員在進行圖片檔案的信息化管理中更加容易操作。

3.2 加強圖片檔案的歸檔管理

在進行圖片管理工作當中，管理工作者要明確圖片檔案歸檔的具體要求。首先，第一步就是要記錄好圖片檔案的歸檔時間，根據圖片歸檔的時間和圖片的性質和內容進行具體的分類。因為傳統(tǒng)的圖片檔案和現代化信息數碼照片檔案的搜集方式不同，所以相關的管理工作人員在進行圖片檔案管理歸納當中，要根據圖片的不同性質進行歸納。最后是對圖片檔案進行妥善的保存和管理，根據相關圖片檔案的不同性質，需要對圖片配備合適的檔案裝置。傳統(tǒng)的圖片檔案要注意防潮、防盜。而信息化的數碼檔案圖片，要定期對計算機進行病毒查殺，并且要及時備份，防止圖片信息丟失。

3.3 檔案管理人員應形成責任意識

隨著中國經濟的高速發(fā)展，醫(yī)療技術在這方面也取得了非常大的進步。在醫(yī)院隨著時代經濟的不斷發(fā)展過程當中，很多醫(yī)療照片記載了醫(yī)院的發(fā)展歷程和變化，同時也記載著醫(yī)生當時克服困難，不畏艱辛，創(chuàng)造出輝煌的業(yè)績。當醫(yī)院現在的任職醫(yī)生看到他們以前的圖片檔案時，給現在醫(yī)院的任職醫(yī)生有了很大的警醒和鞭策。告誡他們要不忘初心，不畏艱辛，不忘歷史，以革命前輩為榜樣，樹立起責任意識和相關的醫(yī)療服務理念，一切以病人為中心，為他們提供更加優(yōu)質、人性化的醫(yī)療服務，以此來提高醫(yī)院的服務管理水平。

3.4 提高檔案管理人員的素質

對相關的圖片檔案管理工作人員進行專業(yè)化的技能管理培訓，提高他們的綜合素質是提高圖片管理工作效率的有效途徑。讓他們學會如何高效的進行檔案管理工作，同時在進行圖片檔案管理工作的人員選拔過程中，要選拔工作能力較強的人員進行圖片檔案管理，并且要設定專門的圖片檔案管理工作崗位，實現圖片檔案管理工作的專業(yè)化。除此之外，相關的圖片檔案管理工作人員要熟悉相關的業(yè)務，并且不斷提高工作創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識，在進行圖片檔案管理工作中要進行及時創(chuàng)新，這樣可以確保圖片檔案管理工作的順利進行，這也為醫(yī)院的醫(yī)療工作順利開展提供了保障。醫(yī)院要定期組織相關的圖片檔案管理工作人員學習和外出參觀，借鑒其他醫(yī)院的圖片檔案管理工作方式，同時要與時俱進，確保圖片檔案管理工作人員的綜合能力，緊跟時代的發(fā)展。

4 結語

因為圖片檔案更加具體、更加的形象，所以，在醫(yī)院進行醫(yī)療工作當中，具有非常重要的價值，它可以為醫(yī)院的相關醫(yī)護人員提供更加直觀的參考意見。目前圖片檔案管理工作仍然存在問題，所以我們醫(yī)院的相關管理者要根據出現的問題，采取相應的措施，并且不斷創(chuàng)新，研究更加有效的圖片檔案管理方式，保證醫(yī)院圖片檔案管理工作與時俱進，只有這樣才可以更好的為病人服務。

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