高職檔案在校園文化建設(shè)中的作用

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)與科技水平的不斷提高，對于高職院校文化的關(guān)注也是越來越多，想要對一所高校的校園文化建設(shè)情況進(jìn)行了解，首先應(yīng)該從該學(xué)校的檔案建設(shè)情況與校史的研究開始入手。高職院校的檔案建設(shè)是學(xué)校最為珍貴的校園文化資源，對于檔案資源的利用以及挖掘方式都是非常重要的。本文的對高職檔案在院校文化建設(shè)的作用進(jìn)行了詳細(xì)的分析與論述，主要反應(yīng)在以下幾個方面。

關(guān)鍵詞：高職院校;校園文化;重要的作用;建設(shè);分析與論述

高校的檔案都是從客觀角度以及真實的角度進(jìn)行建設(shè)的，對于整個學(xué)校的建設(shè)發(fā)展歷程以及發(fā)生的重要事件的記錄都是為高校的整體進(jìn)步與發(fā)展提供了詳細(xì)的參考材料與依據(jù)。對于各大院校的檔案管理工作也是必不可少的。對于如何能夠高效的發(fā)揮高校檔案在學(xué)校文化建設(shè)中的作用一直是關(guān)注的中心問題，從科學(xué)角度去看待高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用是高校檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)。也是促進(jìn)高校發(fā)展的重要力量。

1 高職院校檔案與校園文化的意義

高職院校檔案主要記錄的有至建校以來的教學(xué)活動、科研成果、黨政管理以及在社會活動中形成對社會與高校產(chǎn)生影響的視頻與文字以及圖表等方面。高職院校的記錄就是從客觀真實的角度記錄高校從創(chuàng)建到至今的歷史，將整個高校的發(fā)展歷史與高校文化展現(xiàn)出來。高職院校檔案的建設(shè)是整個高校文化遺產(chǎn)的重要核心內(nèi)容。高職檔案的特征就是它具有真實性、科學(xué)性、考察性以及備忘性等，檔案記錄的內(nèi)容又涵蓋了延續(xù)高校自建以來的文化精神。高職院校檔案它不僅僅是高校校園文化建設(shè)的代表，它更是高校文化建設(shè)的重要核心部分。

高校檔案記錄了高校進(jìn)程中的重要的活動以及歷史事件等方面，檔案的存在就是可以展現(xiàn)出學(xué)校建設(shè)與發(fā)展歷程的整體全部，它是整個高校文化建設(shè)的主要記錄方式。將高職院校的檔案工作做好可以對學(xué)校的總結(jié)、探索、高校改革方向以及學(xué)?？蒲泄芾砼c實施水平都有著非常重要的意義。

校園文化是高校蘊含的一種非常有代表性的文化體現(xiàn)，是整個學(xué)校歷程中的文化精華以及精神財富綜合的記錄。也是高校師生辦學(xué)過程中共同遵守的目標(biāo)以及追求的最高價值的展現(xiàn)。我記得美國的新三主義代表教育家杜威曾經(jīng)就說過“所謂人的成長，就是在與環(huán)境相互作用的過程中更新自己”，我非常欣賞這句話。

2 高職院校檔案與校園建設(shè)之間的聯(lián)系

高職院校檔案與校園的文化建設(shè)之間存在著很多息息相關(guān)的聯(lián)系，也正是這種聯(lián)系使的檔案成為了校園文化建設(shè)的重要文化資源，兩者的關(guān)系息息相關(guān)，高職院校檔案工作與校園文化建設(shè)都是屬于社會文化范圍之內(nèi)，并且這兩者之間的關(guān)系中的教育對象與目標(biāo)都是一致的，都是以整體校園文化為基礎(chǔ)，傳播科學(xué)知識以及正能量為目的。為社會主義建設(shè)培養(yǎng)出合格的接班人與建設(shè)者，促進(jìn)素質(zhì)教育的實施，引導(dǎo)大學(xué)生擁有正確的人生觀與世界觀。

高職院校檔案也是需要媒介，那么高校檔案的特點也是要遵循學(xué)校文化的真實性、客觀性、直觀性以及社會性等，這些特點都是直接影響校園文化建設(shè)的作用?？茖W(xué)性的高校檔案工作管理可以促進(jìn)整個校園文化建設(shè)與發(fā)展，同時也證明了校園文化建設(shè)中檔案管理工作是必不可少的。

高職院校檔案與校園文化的育人功能，教書育人是高校的辦學(xué)宗旨，一切的教學(xué)活動都是要圍繞教書育人展開實施。樹立正確的科學(xué)世界觀與發(fā)展觀，將“以人為本”的教書育人教育理念徹底的貫徹下去，將教育質(zhì)量進(jìn)行提高，培養(yǎng)出高素質(zhì)高質(zhì)量的人才是高校文化建設(shè)發(fā)展中心，因此充分利用好高職院校檔案文化與教育育人的功能是非常重要的。將高職院校檔案的教書育人功能徹底的挖掘出來，能夠促進(jìn)學(xué)校文化的整體發(fā)展。

高職院校檔案中記錄了許多道德教育的教材與生動的教書育人功能的材料。高校檔案記錄了很多高校從建立以來的重要事件與重要的活動材料，這些珍貴的資料展現(xiàn)出人才培養(yǎng)的方式與優(yōu)秀的師資隊伍的建設(shè)以及科研成果的展現(xiàn)等等。這些資料都可以為學(xué)生創(chuàng)建良好的教學(xué)環(huán)境與學(xué)習(xí)氛圍，將學(xué)校發(fā)展歷程展現(xiàn)在學(xué)生的面前，使學(xué)生能夠感受到學(xué)校發(fā)展的每一步歷程，能夠感同身受，調(diào)動起學(xué)生學(xué)習(xí)知識的氛圍。同時還要為同學(xué)們組織各種各樣的教學(xué)活動，提供平臺，是同學(xué)們展現(xiàn)出自身的才能，鍛煉學(xué)生，增強(qiáng)學(xué)生自信心，提高學(xué)生的人際交往能力與個人組織活動能力，為社會發(fā)展培養(yǎng)出全面發(fā)展的優(yōu)秀人才。

3 高職院校檔案在校園文化建設(shè)的積極作用

對于高職院校的檔案工作加強(qiáng)管理，豐富檔案資源。從事檔案工作的人員要提高檔案管理意識，從事檔案管理人員要秉承認(rèn)真，全面、客觀的態(tài)度。重視檔案管理工作，提升自身修養(yǎng)，將學(xué)校發(fā)生的事件以及活動要及時全面的記錄下來。定期要接受專業(yè)的培訓(xùn)，提高從事人員的業(yè)務(wù)專業(yè)知識與科學(xué)文化知識。對于檔案研編和校園研究工作要積極進(jìn)行小組討論分析，通過研編如何提高資源的挖掘，怎樣能夠緊密圍繞學(xué)校教學(xué)科研的核心工作。積極通過現(xiàn)代化科技手段進(jìn)行傳播，弘揚歷史發(fā)展進(jìn)程。

隨著人類進(jìn)入信息時代，對互聯(lián)網(wǎng)廣泛的使用促進(jìn)了高校檔案在學(xué)校文化建設(shè)的應(yīng)用與推廣，各大高校都采用互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施來構(gòu)造檔案與學(xué)校文化建設(shè)的發(fā)展。對于各大高校來說采用信息化來構(gòu)建高校檔案已經(jīng)是當(dāng)下的趨勢，對建設(shè)特色檔案要加強(qiáng)力度，適應(yīng)校園文化的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展。隨著我國信息化建設(shè)越來越快的發(fā)展，數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)文化在校園文化中占據(jù)的比例也是越來越重，高職院校檔案管理工作也要全面適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時代的發(fā)展需求。針對檔案管理工作的需要與特點要對高職院校檔案的信息分類要運用現(xiàn)代化管理方式，并且對于建立特色化的檔案管理服務(wù)也要重視。對于檔案中的資源要運用現(xiàn)代數(shù)字化進(jìn)行處理建立出特色檔案管理數(shù)字庫，這樣對于高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率可以大幅度的提升，建立出了較為健全的科學(xué)分類化與檔案資源管理化的體系，建立出具有特色的教學(xué)檔案信息管理庫、學(xué)籍檔案管理信息庫、科研成果檔案管理信息庫、學(xué)生就業(yè)檔案管理信息庫、教師業(yè)務(wù)檔案管理信息庫以及榮譽檔案管理信息庫等等。加強(qiáng)對高校特色檔案建設(shè)更好地為校園文化建設(shè)服務(wù)，要將高校信息建設(shè)的信息庫與平臺進(jìn)行充分的利用，是現(xiàn)代化腳步進(jìn)一步加快，網(wǎng)絡(luò)化的全面實施，數(shù)字化全面的應(yīng)用。建立安全的檔案系統(tǒng)，使其在搜索的過程中即安全又快捷，推動整個高校文化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展。

4 總結(jié)

通過上文可知，隨著科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)水平的迅速發(fā)展，促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)市場的快速發(fā)展。由于高校檔案管理的快速發(fā)展促進(jìn)了我國高校文化建設(shè)的發(fā)展，要加大力度建設(shè)高校檔案在學(xué)校文化的建設(shè)。對于如何能夠高效的發(fā)揮高校檔案在學(xué)校文化建設(shè)中的作用一直是關(guān)注的中心問題，從科學(xué)角度去看待高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用是高校檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)。也是促進(jìn)高校發(fā)展的重要力量。因此，本文對高職院校檔案與校園文化的意義、高職院校檔案與校園建設(shè)之間的聯(lián)系、高職院校檔案在校園文化建設(shè)的積極作用等方面進(jìn)行了詳細(xì)的研究。

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作者簡介

龍萍（1984-），女，苗族，貴州省安順市西秀區(qū)，助理館員，本科生，研究方向：檔案管理。