對衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理的探討

刁紅梅 韓凈

摘 要：針對事業(yè)單位而言，檔案管理質(zhì)量的高低決定了事業(yè)單位發(fā)展的水平，可是按照現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來講，衛(wèi)生事業(yè)單位并未看中檔案管理工作，因此，也不曾采取過多的措施來合理的安排檔案管理工作，正是由于領導的忽視，導致管理檔案的人員缺乏責任感，經(jīng)常出現(xiàn)各種意外狀況，導致衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案出現(xiàn)丟失以及遺漏的情況，已經(jīng)嚴重的影響到了衛(wèi)生事業(yè)單位日?；顒拥拈_展，面對這樣的情況，衛(wèi)生事業(yè)單位想要繼續(xù)的穩(wěn)定運營，首要的前提就是將檔案管理在衛(wèi)生事業(yè)單位中的實際效用給發(fā)揮出來，為此衛(wèi)生事業(yè)單位必須要對目前檔案管理的實際狀況進行掌握，按照自身的具體情況，對檔案管理的模式進行創(chuàng)新和改革，更好的服務公眾。本次經(jīng)過分析和探頭衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理情況，針對其不足之處給予一定的建議，期望有助于衛(wèi)生事業(yè)單位更高的管理檔案。

關鍵詞：衛(wèi)生事業(yè)單位;檔案管理

最近幾年，為了滿足中國改革的趨勢，不少的事業(yè)單位都在分析和研究如何優(yōu)化檔案管理，衛(wèi)生事業(yè)單位在管理檔案的模式上，運用的是綜合管理手段，對各個職能部門的信息進行細化和分類，這種方式是非常不錯的，值得宣傳和推廣，也是一種比較健全的管理模式，更是事業(yè)單位改進檔案的關鍵對策，本文此次將衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理工作當成具體的案例，展開深入的討論。

1 衛(wèi)生事業(yè)單位實行檔案管理的必要性及重要性

1.1 衛(wèi)生事業(yè)單位實行檔案管理的必要性

中國機關管理檔案最大的要求就是統(tǒng)一管理，在綜合管理檔案后，能夠?qū)⒏鱾€部門的檔案以及各種載體的檔案都集合起來，更能夠看見衛(wèi)生事業(yè)部門的實際發(fā)展情況，這一點在衛(wèi)生事業(yè)單位平時的工作中可以體現(xiàn)出來。

在《中華人民共和國檔案法》文件中，其中的第十條有著清楚的界定，國家要求的檔案材料，必須要按照一定的時間轉(zhuǎn)移到有關管理檔案的職員那里，集中統(tǒng)一的管理起來，其他人未經(jīng)允許不得擅自動用。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定中，能夠清楚的發(fā)現(xiàn)，檔案管理并非僅僅只是文書方面的內(nèi)容，還涉及到政治、文化以及經(jīng)濟等等方面的內(nèi)容，所以，它在管理上不能獨立、分散進行，必須要統(tǒng)一進行管理，衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案主要是按照單位的政治經(jīng)濟以及文化活動等等環(huán)節(jié)來整理的，總的來說，這些檔案呈現(xiàn)出一個單位在政治以及文化等等方面的真實性，這樣管理者在管理的過程中可以更好的了解單位的集體狀況，保護單位的真實面貌與形象。

1.2 衛(wèi)生事業(yè)單位檔案施行綜合管理的重要性

首先，綜合管理的實行，可以確保檔案數(shù)據(jù)的全面性，讓其處于一個安全的環(huán)境下，不會輕易的出現(xiàn)泄漏的情況。系統(tǒng)和安全是管理檔案最基本的要求，采取綜合管理，這是由于每個部門都有需要整理檔案資料，由于工作過于繁忙，會影響到部門間的交流，若是有了總的檔案，管理人員就不用到各個部門去詢問，節(jié)省了搜索的時間，與此同時，因為衛(wèi)生事業(yè)單位的管理人員有著多重工作，會嚴重的降低工作效率，或許還會因為操作不當讓檔案破損以及遺漏情況。

其次，綜合管理的實行，可以帶動檔案事業(yè)的進步。針對事業(yè)單位而言，綜合管理是否實行，在很大的程度上決定了一個事業(yè)單位的發(fā)展水平，單位若是忽視綜合管理，那么很容易出現(xiàn)狀況，這是由于管理者自身身兼數(shù)職，所以，沒有足夠的精力去整理和保存檔案，這就導致檔案容易出現(xiàn)雜亂的情況，當工作職員有了需求時，想要搜索出相關的資料也是困難的，無法給單位供應政治，經(jīng)濟，科研等方面的服務，而那些采取綜合管理檔案的事業(yè)單位，因為專門招聘的專業(yè)的管理檔案人員，騰出一間庫房保存檔案，讓檔案工作能夠有效的進行，發(fā)揮了極大的作用，再次證實了檔案工作的關鍵作用，也進一步帶動了檔案事業(yè)的發(fā)展。

2 衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 思想上不重視檔案的管理工作

一般來說，衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理影響因素比較多，這是由于每個事業(yè)單位經(jīng)濟、環(huán)境以及文化等等都是存在差別的，所以，導致檔案管理難度比較大，無法順利的展開，而且衛(wèi)生事業(yè)單位過去僅僅只是注重日常的業(yè)務檔案，對其他部門的管理情況都是直接忽視的，這就導致部門不看重檔案管理，限制和阻礙了衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2 檔案管理工作人員的素質(zhì)較低

和一般的事業(yè)單位不同，衛(wèi)生事業(yè)單位不管是行政管理亦或是開展業(yè)務等等方面都需要絕對的保密，所以，衛(wèi)生事業(yè)單位需要針對管理檔案的職員設定一些標準，可是在具體的工作流程中，衛(wèi)生事業(yè)單位并未重視，只是從一些選擇退居的二線醫(yī)護人員中來選取管理檔案的人選，但是這些醫(yī)護人員對管理檔案的知識都是匱乏的，甚至不了解各項軟件，所以，在安全上就缺乏意識，可是現(xiàn)在是一個信息化時代，若是無法掌握各項管理系統(tǒng)，那么出現(xiàn)操作不當?shù)那闆r必然會增多，這很難確保衛(wèi)生事業(yè)單位的工作能夠正常的進行，此外，管理檔案的職員還身兼數(shù)職，這讓他們?nèi)狈蜁r間來管理檔案，更是不利于衛(wèi)生事業(yè)單位的發(fā)展，更無法給公眾供應良好的服務。

2.3 檔案管理的信息化建設落后

衛(wèi)生事業(yè)單位在不斷改革的階段中，也不斷的尋求信息化建設，來滿足當下時代發(fā)展的趨勢，可是在實際運營的過程中，僅僅只有一些發(fā)達的區(qū)域貫徹實行了檔案管理的信息化建設，像是比較落后的區(qū)域所建設的信息化管理都不健全，所以，直接阻礙了衛(wèi)生事業(yè)單位管理檔案工作的進步，而衛(wèi)生事業(yè)單位本身工作性質(zhì)就是特別的，所以，在管理上需要考慮諸多方面的因素。

3 加強衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理的對策

3.1 重視并加強檔案管理工作

因為行業(yè)忽視了檔案管理工作，所以，衛(wèi)生事業(yè)單位在管理的意識上不強，很多時候領導的態(tài)度就確定了工作人員的態(tài)度，領導的不在乎，也就讓工作人員缺乏責任感，當工作人員工作態(tài)度不認真，過于隨意，那么檔案的全面性以及真實性就大打折扣，針對這種情況，首先就需要從領導入手，讓他們培育檔案管理的思想，改變自己的作為，了解到檔案管理工作的價值，這樣才可潛移默化到員工的身上，衛(wèi)生事業(yè)單位需要設立完善的管理制度體系，讓管理檔案工作在一個良好的環(huán)境下展開。

3.2 提高檔案管理工作人員的素質(zhì)

檔案管理水平以及質(zhì)量的好壞都是取決于管理人員的素養(yǎng)的，所以，衛(wèi)生事業(yè)單位在選擇以及招聘管理人員的時候需要密切留意他們的素養(yǎng)，按照衛(wèi)生事業(yè)單位檔案的管理情況選取合適的人，并且按照一定的時間培育他們的專業(yè)知識和能力，促進檔案管理水平的提高。

3.3 加快檔案管理的信息化建設

衛(wèi)生事業(yè)單位信息化進程比較慢，展開的范圍也比較小，所以，在一定的程度上就限制了檔案管理的發(fā)展速度，針對這一點，衛(wèi)生事業(yè)單位需要促進檔案管理信息化建設進程的加快，讓檔案管理可以在一個良好的環(huán)境下高效的運行，促進信息化管理的早日實現(xiàn)。

4 結論

總的來說，事業(yè)單位管理檔案的模式在很大的程度上確定了單位是否可以長遠發(fā)展，所以，衛(wèi)生事業(yè)單位必須要留意檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，及時的進行調(diào)整，確保檔案的真實性和全面性，早日實現(xiàn)檔案的信息化管理。

參考文獻

[1]溫爽.衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理工作體制和運行機制的改革與創(chuàng)新[J].蘭臺內(nèi)外，2017（02）.

[2]潘喬尉.淺析衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策[J].辦公室業(yè)務，2018（13）.

[3]耿強.衛(wèi)生事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理重要環(huán)節(jié)的探討[J].山東檔案，2018（02）.