企業(yè)低值易耗品成本管理存在的問題及建議

王若巖

（河南大學商學院，河南 開封 475000）

在企業(yè)發(fā)展中，隨著計算機技術的發(fā)展與普及，也帶動了低值易耗品管理模式革新時代，在低值易耗品的分攤上建議對一些經(jīng)濟業(yè)務要采用追溯調(diào)整法,完善其相應管理。在對其分攤方法上，做到精益求精，嚴格履行核算程序,將應分期攤銷的各項費用合理地年均分攤到各受益年限中,確保財務數(shù)據(jù)的真實性,反映企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,為經(jīng)營管理部門決策提供可靠數(shù)據(jù)。

一、低值易耗品作用

低值易耗品在企業(yè)中主要有兩個方面的用途：生產(chǎn)車間的領用計入制造成本和其他用途如企業(yè)管理部門及其銷售機構等。

因為它具有易被損耗、價值不高、更換速度快、數(shù)量較多、增添頻繁、使用年限短的特點。比如在辦公中的桌椅、貨架等，其價值不是在生產(chǎn)耗用中一次性轉(zhuǎn)移的，而是隨著生產(chǎn)品的損失而逐漸轉(zhuǎn)移的。所以在會計核算中有它的特殊之處。

二、低值易耗品成本核算及管理辦法

低值易耗品當前實踐中的會計和管理一般有三種類型的攤銷：一次攤銷，五五攤銷和分期攤銷，下面分別說明其中優(yōu)缺點和不同：

一次攤銷法可表示為在低值易耗品領用當月將其成本直接攤?cè)胂鄬某杀举M用科目。企業(yè)在核算分攤的成本集中在報廢時，沒有考慮到低值易耗品的殘值收入。這樣使得企業(yè)運作中費用成本增加，利潤減少，經(jīng)濟利益下降。

五五攤銷法是指在低值易耗品領用時攤銷其一半價值，報廢時再攤銷其另一半價值的方法。這直接導致企業(yè)成本費用均攤不平衡，并且在使用后期造成了企業(yè)資產(chǎn)的虛增，其實際價值遠遠低于賬面價值，與謹慎原則相矛盾。

分次攤銷的操作性不強，領用低值易耗品與分攤成本差異分離會導致計算的數(shù)字不準確，月末可能由于會計人員的疏忽漏攤成本差異。

結合以上例子，提出以下管理辦法：對于價值低，周轉(zhuǎn)快的低值易耗品，在不影響對企業(yè)成本利潤的情況下可以采用一次攤銷法，對于較為貴重，使用周期較長的低值易耗品，可以采用五五攤銷法或者分期攤銷法。分期攤銷法適合各種類型的企業(yè)，不管低值易耗品使用期限和單位價格以及數(shù)量的多少，都比較適合這個方法。

三、低值易耗品成本管理上的問題和對策

低值易耗品價格單位小占總資產(chǎn)的比例小，但是可能總資產(chǎn)的數(shù)目過大，改進與加強低值易耗品的管理，是企業(yè)管理的基本要求，也是加強基礎精細化管理的需要，對它的管理要求應當僅次于對固定資產(chǎn)的管理要求。

（一）低值易耗品在會計核算與管理中的問題

1、會計核算不規(guī)范

通過前面的分析可以看出,低值易耗品的核算科目上沒有進一步分類，直接處理無法看出低值易耗品的實際成本，且沒有金額明細賬，造成不必要的損耗漏洞，出現(xiàn)賬外物資的減少。管理手段單一，查找統(tǒng)計工作難度大，降低了工作效率。

2、內(nèi)部控制的缺失

由于對一些企業(yè)而言，低值易耗品的購置領用工作并不重要，故而存在沒有購買計劃，甚至是購買無人監(jiān)管的狀態(tài)。強調(diào)購買而忽視管理，定會導致重復購置、嚴重積壓的事件。

3、忽略管理，浪費嚴重

在對低值易耗品的保養(yǎng)環(huán)節(jié)，不重視且缺乏保養(yǎng)意識，導致不必要的損壞，變質(zhì)和浪費。由于管理過程中的信息流通不夠，在用量和去向環(huán)節(jié)中難以對物品進行跟蹤，對領用的材料去哪了不管不問的態(tài)度，領用與維修單據(jù)可有可無。

（二）加強低值易耗品核算與管理上的對策

在對低值易耗品的核算管理方面應以情況定攤銷辦法，做如下建議：

1、保證與低值易耗品不相容的崗位分離

在低值易耗品的管理中，做到采購、保管分離，記賬與采購分離的原則。將各類物品分類完善，設置好出、入庫時的明細賬以及領用登記簿，履行領用登記手續(xù)，并定期核對檢查，做到賬物相符，賬賬相符，專人專領，專人管理的原則。

2、嚴格管理，拒絕市場零星購買

在工作中，對于購進物品，經(jīng)濟批量的原則是必不可少的，按照購進和儲存成本，保質(zhì)期，訂購成本來進行購買。特別對于有保質(zhì)期的低值易耗品來說，應該充分考慮到保質(zhì)時間的長短。

3、做好低值易耗品報廢的處理工作

當?shù)椭狄缀钠凡辉偈褂没蛘邎髲U的時候，由使用部門提出申請并且填寫申請報廢單，核查部門組織核查，確定后對低值易耗品的廢品殘值進行統(tǒng)一處理，如有殘值，對于變現(xiàn)的殘值記入財務部門。需要加強管理，完善制度，做到對低值易耗品及時維修、確保低值易耗品的完整率，增加使用壽命。

4、在會計科目中，企業(yè)要嚴格遵守兩則兩制的規(guī)范

屬于低值易耗品的物品必須通過會計科目中的低值易耗品來計算而不能從費用中直接支出。并且分攤方法一旦確定不能輕易更改，否則會讓賬面價值不平的現(xiàn)象發(fā)生。

低值易耗品的管理關鍵在于各環(huán)節(jié)的管理過程，尤其是要在各個環(huán)節(jié)各個關口明確有關部門負責人要付的責任,以及要熟知自己所有的權利。改善核算與管理方式,完善管理制度與流程，明確崗位職責與標準，實現(xiàn)財務明細核算與有效監(jiān)管，改變傳統(tǒng)的庫房管理模式，將計算機引入庫房管理，使低值易耗品的管理更趨科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。達到 “權責明確、賬實相符” 的目的，從而降低費用，節(jié)約支出。