水泥集團ERP系統(tǒng)的設計及應用研究

劉瓊 王婧盈

（三亞理工職業(yè)學院，海南 三亞 572000）

一、水泥集團現(xiàn)狀及ERP系統(tǒng)應用情況

水泥生產公司屬于流程制造業(yè)，是建筑行業(yè)發(fā)展中具有代表性特征的企業(yè)實踐形態(tài)。該類企業(yè)一方面借助國家產業(yè)經濟發(fā)展政策，一方面又進行產品經營體系的變革，由此，集團產業(yè)在結構不斷完善的過程中，取得了較好的成績。而企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的融合，起到了完善企業(yè)水泥生產體系，優(yōu)化產業(yè)生產效率的目的，這也是我國水泥生產產業(yè)邁向新階段必須要實行的條件之一。

但我們也必須認識到，國內水泥生產產業(yè)的發(fā)展，仍然受到傳統(tǒng)勞動密集型結構遺留問題的干擾，存在著生產原料運送緩慢、企業(yè)資金回轉速率靈活度較低以及產品生產的周期循環(huán)過程緩慢等負面問題，這些企業(yè)生產中至關重要的阻礙因素，對于水泥集團的未來發(fā)展也會帶來一定的沖擊。

（一）水泥集團ERP系統(tǒng)應用情況

水泥生產企業(yè)是國內典型的重工業(yè)形態(tài)，與其他類型的企業(yè)資源形態(tài)相比，集團業(yè)務開展過程更注重生產過程的綜合調控，而自動化產業(yè)體系的建立，自然也適應了企業(yè)當前階段的生產優(yōu)化體系的需要，但若從企業(yè)管理資源結構調配、生產基礎業(yè)務實踐的層面來說，ERP系統(tǒng)的應用似乎又處于落后的狀態(tài)之中。即，當前水泥廠中物資采購、資源調配、市場銷售等方面，均存在著自動化系統(tǒng)應用信息管理不全面、管理方案不夠協(xié)調等問題。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)應用方式，可以直接按照自動化辦公系統(tǒng)的需要，進行生產方式、生產網(wǎng)絡的直接套用，但水泥集團進行ERP系統(tǒng)應用時，需要考慮到基礎應用形態(tài)，必須是實踐形式更科學、網(wǎng)絡體系也更加復雜的操作模式，尤其是基礎硬件設施部分，更是存在著局域網(wǎng)應用范圍受限、應用結構關聯(lián)不到位等問題，這對于水泥集團的網(wǎng)絡資源調控問題而言，無疑也會造成ERP系統(tǒng)運行效果的障礙。同時，企業(yè)在ERP系統(tǒng)日常應用與維護期間所給予的費用預算比也相對較低。該種ERP系統(tǒng)在水泥集團中“邊緣化”應用方式，會直接導致企業(yè)中ERP系統(tǒng)運行相關性費用緊缺，進而造成企業(yè)信息化技術轉型建設中發(fā)展不平衡的問題出現(xiàn)。如，水泥生產集團ERP系統(tǒng)的費用預算比，約為整體支出比例的3%左右。

二、水泥集團ERP信息系統(tǒng)發(fā)展建設目標

（一）建立公司組織機構各部門、各子分公司之間高效協(xié)同的工作機制

ERP系統(tǒng)作為水泥集團發(fā)展的實踐管理方式，在企業(yè)發(fā)展中的應用主要體現(xiàn)在，建立對應的能力績效考核方式，以引導企業(yè)現(xiàn)有管理制度在實踐中不斷地進行制度調節(jié)優(yōu)化，使企業(yè)內部形成各個部分工作協(xié)調、整體運營形態(tài)服務目標明確，管理者與執(zhí)行者之間工作合理性銜接的效果；同時，ERP系統(tǒng)在水泥集團中的應用，也需要考慮到子公司與母公司之間，個性化管理的打造協(xié)調程度，在該種系統(tǒng)資源優(yōu)化調配的過程中，企業(yè)實行集中管理與分級管理相互配合的新形態(tài)，對于水泥集團建立良好的資源管理結構，提供了更新的趨向指導。

（二）建立公司全面、統(tǒng)一的標準編碼體系

ERP系統(tǒng)在水泥集團中的應用是企業(yè)內資源科學調配的重要指標，它為企業(yè)發(fā)展提供了更協(xié)調、更完善的物資管理渠道。由此，水泥生產企業(yè)除了在公司中形成工作協(xié)調化的工作結構，還要構建全面、綜合的標準編碼分析體系。但從水泥企業(yè)實踐的具體工作情況而言，集團現(xiàn)有的編碼管理范圍，僅僅局限于集團中二級以上科目信息以及主要生產材料的管理環(huán)節(jié)，而剩余小施工部分以及授課資源探究等方面，均缺乏與之相互關聯(lián)的編碼條件作為管理體系，系統(tǒng)實際應用的便利程度不夠，會導致水泥生產企業(yè)業(yè)務開展信息整合上，不能實現(xiàn)基層信息與管理信息各方面協(xié)調連接。而充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的作用，就要針對當前ERP系統(tǒng)實踐中存在的不足，科學性系統(tǒng)應用中的問題，方可實現(xiàn)ERP系統(tǒng)結構科學性調配。

（三）精確的產品生產過程控制與數(shù)據(jù)分析

ERP系統(tǒng)在水泥生產企業(yè)中的應用，是企業(yè)資源綜合調配與分析的有效方法。一方面，ERP系統(tǒng)的應用為企業(yè)資源系統(tǒng)性管理方式。即，系統(tǒng)可以將材料稱重、使用、運輸、銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系到一起，從而有效地緩解了精確性水泥生產資源人工管理中的麻煩；另一方面，ERP系統(tǒng)可實現(xiàn)大批量訂單管理，它保障了企業(yè)資源加工與處理等環(huán)節(jié)的協(xié)調性分析，對于企業(yè)長遠性發(fā)展而言，自然也具有較好的趨向引導。

（四）協(xié)調處理企業(yè)間合作項目往來

水泥企業(yè)日常業(yè)務開展期間，主要通過子公司與母公司訂單往來的方式，實現(xiàn)資源生產與資源周期性循環(huán)。雖然ERP系統(tǒng)的應用很好地解決了這一問題，但對于企業(yè)業(yè)務市場把握和財務資本管理的實際情況而言，該種產業(yè)管理方式，會導致內部交流信息體系過于復雜，容易出現(xiàn)日常ERP系統(tǒng)信息管理不協(xié)調的問題。如，子公司與母公司在賬目管理、核算速率等的速率參差不齊，就容易出現(xiàn)賬目信息堆積、賬目管理數(shù)據(jù)“錯位”等情況，該種系統(tǒng)技術綜合應用方式，對于企業(yè)建立協(xié)調處理單位業(yè)務往來體系而言，無疑也是不可忽視的負面干擾因素。

（五）自動生成匯總報表和合并報表

財務報表，是企業(yè)資金流動情況反饋的數(shù)據(jù)整理形式，它應隨著企業(yè)內部資金管理形態(tài)的變化而發(fā)生改變。水泥企業(yè)借助ERP系統(tǒng)進行資源管理時，一方面可利用自動化信息統(tǒng)籌技術，對企業(yè)階段性資金管理信息加以統(tǒng)籌分析；另一方面企業(yè)也可以利用系統(tǒng)自動檢驗程序，對ERP系統(tǒng)管理中的數(shù)據(jù)進行檢驗和統(tǒng)計，由此，利用ERP系統(tǒng)進行水泥集團企業(yè)資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，能夠實現(xiàn)企業(yè)中數(shù)據(jù)信息的一致性管理。

三、水泥集團ERP信息系統(tǒng)設計

（一）ERP信息管理系統(tǒng)總體設計

水泥集團在未來發(fā)展期間，為實現(xiàn)產業(yè)結構現(xiàn)代化、科學性調配，就應該注重新技術的融合與設計。而ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源管理的代表性程序，不僅適應了水泥集團階段性發(fā)展的特征，還能夠將更高品質的資源規(guī)劃方法巧妙的融合其中，以滿足企業(yè)新階段的實踐需要。本次水泥集團的ERP系統(tǒng)設計時，按照系統(tǒng)服務目標可將其要點整合為決策層、盈利層、基礎投入層三個部分；若按照企業(yè)發(fā)展結構，可將其分為使用層、業(yè)務實踐層、企業(yè)集團層以及戰(zhàn)略分析層四個方面。由此，我們說ERP系統(tǒng)在水泥企業(yè)資源管理中的融合，自然也就實現(xiàn)了橫向發(fā)展與縱向開發(fā)之間的同步性推進，這樣的企業(yè)內部信息管理方式，對于基層員工而言，可以及時獲得未來工作趨向的引導，工作效率和工作氛圍都實現(xiàn)了進一步提升；對于管理者而言，各個部分信息都可以暢通性交流，管理者所設定的管理計劃推行順暢度自然也有了明顯的提升，企業(yè)未來發(fā)展更是一片明朗。

（二）ERP子系統(tǒng)設計

1、財務管理系統(tǒng)

水泥集團在引入ERP系統(tǒng)以前，大部分采用的是逐層匯總的模式，這種模式由于是使用手工處理數(shù)據(jù)的方式，造成匯總整理數(shù)據(jù)時間較長且匯總困難，造成財務的滯后性，不能及時為領導決策提供依據(jù)。喪失了財務管理系統(tǒng)的及時性特點，同時還會阻礙信息的傳遞與交流，導致財務人員不能對財務信息進行及時、詳細、深入地了解。對此，為了實現(xiàn)財務系統(tǒng)及時性的特點，并對信息進行廣泛的集成，把ERP系統(tǒng)融入到企業(yè)的財務系統(tǒng)中，使兩者緊密地結合在一起是很有必要的措施。

具體方法有以下幾點：

（1）要針對水泥生產流程的復雜性及銷售的管理，把財務模塊的設計分成不同的版塊，要包括到生產及銷售的各個環(huán)節(jié)，保證沒有疏漏。

（2）財務模塊是企業(yè)發(fā)展的重要支持，企業(yè)重要決策都是依靠財務提供的具體數(shù)據(jù)、報表做出的。這就需要財務能做到準確、及時。

（3）ERP系統(tǒng)還可以為企業(yè)實行行之有效的預算以及預算控制。

（4）水泥以前的報表是通過逐層匯總的方式完成的，這樣的方式在報表的完成過程中，時間過長，喪失了報表的及時性特點，過程過于煩瑣，不利于企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程，而通過ERP系統(tǒng)，匯總報表可以通過系統(tǒng)自身的功能，直接生成。

（5）ERP系統(tǒng)在考核企業(yè)利潤、成本、費用中心等方面非常簡便，這樣可以有效地提高企業(yè)的管理水平。

（6）對于以前的財務數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)可以對其進行完善的保存，這有利于企業(yè)日后的財務分析，并給出了數(shù)據(jù)性的依據(jù)。

（7）企業(yè)內部的往來事項是需要隨時校對和核對的，使用ERP系統(tǒng)后，內部往來事項的校對工作會變得簡單易行，企業(yè)內部往來事項會自動核對。

（8）ERP系統(tǒng)還支持企業(yè)的預測和決策功能。

（9）要保證ERP系統(tǒng)中財務模塊里的數(shù)據(jù)可以正常錄入，保存，并及時備份。

2、生產信息結構、一線車間信息管理

水泥生產集團進行信息資源綜合調配期間，也應注意利用ERP信息系統(tǒng)進行生產計劃的順利推行。如，水泥生產集團利用ERP信息系統(tǒng)進行生產信息管理時，就結合市場產品生產單據(jù)，進行了年生產計劃、季度生產計劃、月生產計劃以及日生產計劃等部分的信息規(guī)劃，一線車間中工作人員按要求進行生產即可。即，ERP信息系統(tǒng)在水泥集團資源管理中的應用，更多的是重視生產信息體系的整合管理，而不是固定性要求個人生產數(shù)量，該種管理方法不僅可以降低一線員工的生產壓力，也可以靈活地進行生產信息結構的調節(jié)，對于企業(yè)長遠性發(fā)展具有較好的引導。

3、人員管理體系

企業(yè)發(fā)展期間的工作職務和工作內容調整，是企業(yè)內部資源科學搭配的主要內容之一。為了更加突出的將ERP信息系統(tǒng)的優(yōu)勢表現(xiàn)出來，管理者就需要結合企業(yè)生產的具體情況，進行工作人員的安排與調節(jié)，這樣方可在ERP信息系統(tǒng)模糊評估的狀態(tài)下，采取多樣的實踐運行調控趨向指導，為企業(yè)帶來更可靠的技術實踐保障。同時，ERP信息系統(tǒng)可以通過直觀圖形分析法，為企業(yè)提供人員信息整合，其信息內容中包含了職位需求、個人能力評價等方面，為企業(yè)人員科學性安排提供了可靠的保障。同時，如果實踐人員安排結構上出現(xiàn)了特殊情況，企業(yè)管理人員也可以借助ERP信息系統(tǒng)，對企業(yè)發(fā)展中人員安排的成本、以及安排結構的合理性進行模擬評估，從這一層面來說，ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)人員信息管理中占有至關重要的地位。

4、信息搜索服務

ERP信息系統(tǒng)信息搜索服務程序，一般要在企業(yè)各個子系統(tǒng)完善的狀態(tài)下方可發(fā)揮其作用，它也為企業(yè)內部決策信息的及時傳達渠道，確保企業(yè)一線生產工作可以正常進行的條件，該項服務形態(tài)，就是ERP信息系統(tǒng)中B/S程序所發(fā)揮的作用。

四、結論

ERP信息系統(tǒng)是數(shù)字化技術時代化應用的體現(xiàn)，它適應了當代企業(yè)內部資源統(tǒng)計與規(guī)劃的需要，系統(tǒng)在企業(yè)周期循環(huán)中發(fā)揮著關聯(lián)與促進性作用。由此，關于ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用以及應用目標、應用范圍等方面問題的探究，為企業(yè)發(fā)展提供了較可靠的技術保障。同時，ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)管理體系中的融合，實現(xiàn)了企業(yè)經營中資源的科學性調配，它包括原料選擇、產業(yè)經營、市場銷售等方面。企業(yè)為了將ERP信息系統(tǒng)的優(yōu)勢彰顯出來，需要結合企業(yè)經營的具體情況，從人員安排、部門工作調節(jié)以及規(guī)劃思路上進行了戰(zhàn)略探索，而ERP信息系統(tǒng)在水泥集團中的協(xié)調性融合，也為國內企業(yè)資源整合調和提供了新趨向。