信息時代高校財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對

(酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院 甘肅 酒泉 735000)

目前，隨著我國互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等信息化技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)會計行業(yè)在內(nèi)容、方式上也發(fā)生著前所未有的改變，尤其是高校財務(wù)管理行業(yè)，使工作人員從重復(fù)性煩瑣的手工勞動解脫出來，這對高校財務(wù)人員來說無疑是信息時代帶來的福音，不僅節(jié)約時間，而且工作質(zhì)量更高。然而，人們對高校財務(wù)人員需求不斷降低的同時出現(xiàn)了許多問題。因此，對校園信息化建設(shè)重視的同時，怎樣提升學(xué)校財務(wù)管理水平，是值得我們關(guān)注的地方。

一、高校財務(wù)信息化的內(nèi)涵

財務(wù)信息化是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，推動傳統(tǒng)財務(wù)管理不斷深化和拓展的過程。高校財務(wù)管理信息化是以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，將財務(wù)管理和信息技術(shù)相結(jié)合，建立起平穩(wěn)的信息傳輸通道，使高校教育科研機構(gòu)、教育科研基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)資源等進行網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化，并及時提供給教師、學(xué)生等信息使用者的活動。把信息技術(shù)運用到學(xué)校財務(wù)管理工作中，不僅能提高財務(wù)工作效率，而且對財務(wù)管理提出了更高的要求。

二、高校財務(wù)信息化的必要性

(一)教育部體制改革的要求

為加快教育現(xiàn)代化和教育強國建設(shè)，2018年教育部關(guān)于印發(fā)《教育信息化2.0行動計劃》的通知中提到2022年基本實現(xiàn)“三全兩高一大”的發(fā)展目標(biāo)。其中，“三全”指教學(xué)應(yīng)用覆蓋全體教師、學(xué)習(xí)應(yīng)用覆蓋全體適齡學(xué)生、數(shù)字校園建設(shè)覆蓋全體學(xué)校；“兩高”指信息化應(yīng)用水平和師生信息素養(yǎng)普遍提高；“一大”指建成“互聯(lián)網(wǎng)+教育”大平臺?？梢姡咝＠迷朴嬎?、大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)，全面提升財務(wù)管理信息化能力，助力教育教學(xué)、管理和服務(wù)改革勢在必行。

(二)使高校財務(wù)工作者從煩瑣的體力勞動中解脫出來

隨著校園信息化的發(fā)展，老舊的學(xué)校財務(wù)管理逐漸以潤物細(xì)無聲的方式被計算機技術(shù)所取代，財務(wù)信息化不僅能解放財務(wù)工作者重復(fù)煩瑣的體力勞動，而且工作效率更高，學(xué)校財務(wù)管理更規(guī)范化。例如，傳統(tǒng)的會計模式中，每到各大高校學(xué)生開學(xué)報到繳費期間，往往需要學(xué)生拿現(xiàn)金或銀行卡排隊繳費，學(xué)校財務(wù)工作者壓力都非常巨大。而現(xiàn)在，學(xué)生只需要動動手指用手機微信或支付寶在網(wǎng)上就可以完成自主繳費。同時，電子票據(jù)也走進了大眾日常生活，節(jié)省了大量的人力成本和社會成本，提高了財務(wù)管理效率。

(三)使高校信息資源充分共享

傳統(tǒng)財務(wù)核算管理中，對外提供財務(wù)數(shù)據(jù)需要大量人工核算，不能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。而現(xiàn)在，財務(wù)信息化可以讓網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合起來，讓數(shù)據(jù)使用者做出正確的、最佳的決策，讓學(xué)生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)相互共享融合，形成學(xué)校云數(shù)據(jù)庫。這樣減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)收集、錄入、統(tǒng)計等體力勞動，不僅提高了工作人員的工作效率，而且節(jié)約了資源、降低了成本，實現(xiàn)信息資源共享。

三、信息時代高校財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)校園信息軟件滯后，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校的職能部門在各種信息系統(tǒng)的幫助下提高了工作效率。然而，校園信息系統(tǒng)大多是獨立的，高校很少在信息系統(tǒng)建設(shè)初期做一定的規(guī)劃，高校各個部門雖然都有自己的辦公設(shè)備，但都是各自為政，沒有形成統(tǒng)一的管理。并且，當(dāng)前很多高校還沒有認(rèn)識到信息化技術(shù)給財務(wù)管理帶來的好處，缺乏積極的心態(tài)完善財務(wù)管理信息化建設(shè)，仍然堅持傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，造成工作效率低，財務(wù)管理周期長，阻礙了高校財務(wù)信息化的常態(tài)發(fā)展。

(二)高校財務(wù)人員信息技術(shù)能力欠缺

目前，高校中財務(wù)管理人員往往具有豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗，但是缺少信息技術(shù)知識，甚至對財務(wù)信息技術(shù)的應(yīng)用有一定的抵觸心理。并且，高校財務(wù)人員往往忙于應(yīng)付日常財務(wù)工作，很少有機會去參加財務(wù)信息化技術(shù)知識的培訓(xùn)，即使參加培訓(xùn)一般也是短期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)只是囿于形式，只能了解財務(wù)信息技術(shù)的皮毛知識，沒有接觸到財務(wù)信息技術(shù)的核心，也沒有受過正規(guī)化的財務(wù)信息化技術(shù)訓(xùn)練，一旦遇到財務(wù)技術(shù)難題，也只能求助于校外的財務(wù)信息軟件公司，這樣不僅成本高，工作效率也會大打折扣。

(三)財務(wù)信息管理系統(tǒng)存在安全隱患

當(dāng)前，隨著電子支付和政府會計制度改革的推進，高校財務(wù)管理環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化，校園無現(xiàn)金支付及網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)對財務(wù)管理人員提出了新要求。例如，高校財務(wù)工作多數(shù)以網(wǎng)銀工作為主，支出核對、電算化、支出輔助計算機系統(tǒng)等都需要熟練操作。然而，網(wǎng)銀工作不像傳統(tǒng)紙質(zhì)版一筆業(yè)務(wù)需要多個人員審核后才能確認(rèn)批準(zhǔn)，網(wǎng)銀工作都是通過輸入口令獲取工作權(quán)限，一旦口令被竊取，后果不堪設(shè)想。另外，財務(wù)人員用網(wǎng)絡(luò)或是其他移動設(shè)備傳遞數(shù)據(jù)資料，如果沒有防范意識或設(shè)備管理不當(dāng)，很容易造成財務(wù)信息的外泄，帶來極大的安全隱患。

四、信息時代高校構(gòu)建新型財務(wù)管理模式的策略

(一)引進具有信息化能力復(fù)合型財務(wù)人員，提高財務(wù)信息化水平

人才是引領(lǐng)發(fā)展的第一動力，高校要想做好財務(wù)管理信息化建設(shè)，就要重視人才的重要性。首先要引進具有信息化能力的財務(wù)人員，提高財務(wù)人員的工資待遇，確保這部分人員“引進來，留得住，用得好”，創(chuàng)造獨立的發(fā)展空間，使他們?yōu)樨攧?wù)信息化做貢獻。其次要提高老員工財務(wù)信息化能力，增加網(wǎng)上培訓(xùn)課程及在線學(xué)習(xí)，并建立高校間的業(yè)務(wù)交流平臺，也可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)培訓(xùn)平臺，分享各高校的財務(wù)管理經(jīng)驗，同時設(shè)立專門的業(yè)務(wù)練習(xí)模塊，也可以為新進人員提供訓(xùn)練平臺。而且培養(yǎng)高校財務(wù)人員的職業(yè)道德，要建立自審自查機制，促進“透明化”，加強財務(wù)人員按規(guī)定辦事覺悟，增強抵御財務(wù)風(fēng)險的能力。最后建立財務(wù)人員合理的考核制度，應(yīng)將理論考核與實際業(yè)務(wù)操作相結(jié)合，建立“能進能出”機制，打破“混日子”人員“鐵飯碗”的幻想。

(二)加大對財務(wù)軟件的投入力度，完善配套設(shè)施

校園信息化需要加大軟件的投入力度，統(tǒng)一建立數(shù)字共享平臺。財務(wù)部門是一個學(xué)校最核心的機構(gòu)，需要財務(wù)信息化來提高財務(wù)管理能力，要以財務(wù)部門為中心進行信息系統(tǒng)合理規(guī)劃，打破各部門數(shù)據(jù)各自獨立的狀態(tài)，將分散在各部門不同系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)整合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓信息多跑路，辦事的老師和學(xué)生少跑路。例如，學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)需要各個部門簽字，高校如果建立起數(shù)據(jù)共享平臺，學(xué)生可以自己在平臺上申請辦理，學(xué)生的繳費信息、學(xué)科成績、圖書借閱等信息一目了然，再也不用跑完所有部門辦理，不但讓學(xué)生少跑路，而且減輕了相關(guān)部門的工作壓力。財務(wù)軟件的推廣和使用，也可以借鑒其他行業(yè)或國內(nèi)外一些高校的成功經(jīng)驗。例如，哈爾濱師范大學(xué)實現(xiàn)了財務(wù)核算和預(yù)算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，推出“領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)”，管理者可以通過平臺直接查詢自己所需要的數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。

(三)重視高校財務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全問題

高校財務(wù)信息化技術(shù)在給工作人員提供便利的同時也不可避免地產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)安全問題，例如，自然災(zāi)害的影響、財務(wù)系統(tǒng)發(fā)生故障或非法用戶用非法手段獲取用戶口令等方式都可能對財務(wù)數(shù)據(jù)造成損失。因此，維護財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性以及在遭受意外時能及時恢復(fù)是一項刻不容緩的工作。首先，高校可以制定財務(wù)數(shù)據(jù)安全防范規(guī)章，制定科學(xué)的財務(wù)操作規(guī)則和程序，對不同財務(wù)崗位所授不同的職責(zé)權(quán)限，財務(wù)工作人員的操作和審核權(quán)限要分開，財務(wù)系統(tǒng)管理員也要根據(jù)用戶的實際需求為用戶分配權(quán)限。其次，要加強財務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全教育，避免由財務(wù)工作人員內(nèi)部引起的道德風(fēng)險，思想上要重視網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，行動上要適應(yīng)新時期的財務(wù)工作環(huán)境。最后，在財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計上要充分考慮財務(wù)數(shù)據(jù)安全性，高校財務(wù)系統(tǒng)設(shè)計如果有缺陷，很容易給網(wǎng)外非用戶提供入侵的機會。同時也要建立多級備份機制，定期做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作，重要的數(shù)據(jù)可以備份到可靠的多個存儲介質(zhì)上，一定要做到數(shù)據(jù)損壞后可恢復(fù)。