煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用思考

文/尹婷，西山煤電集團(tuán)設(shè)計(jì)院（有限公司）

會(huì)計(jì)電算化從根本上改變了以往人工操作為主的核算方式，借助計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、判斷與處理，完成會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬與核算等工作。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化于其財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，是值得深入探討的重要課題。

1 煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

1.1 煤炭行業(yè)中復(fù)合型會(huì)計(jì)人員缺乏

在現(xiàn)代化社會(huì)中，人才是企業(yè)的核心。煤炭企業(yè)也非常迫切地需要一些高素質(zhì)的復(fù)合型人才。煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化同樣是一個(gè)很復(fù)雜的系統(tǒng)，不但在其中涉及到有關(guān)煤炭生產(chǎn)的問(wèn)題和知識(shí)，還涉及到會(huì)計(jì)核算能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和核算經(jīng)驗(yàn)等。有些時(shí)候，具有豐富會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)中故障卻毫無(wú)辦法。但相反，對(duì)于精通計(jì)算機(jī)的年輕會(huì)計(jì)人員又有對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)不熟悉。因此，煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的需要有對(duì)二者兼得的人才才能更好實(shí)現(xiàn)。在煤炭企業(yè)里，會(huì)計(jì)人員的技能不能單單滿足會(huì)計(jì)電算化中的要求，如果二者不能兼?zhèn)渚蜁?huì)阻礙煤炭企業(yè)在電算化中的發(fā)展。

1.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不完善

在當(dāng)今飛速發(fā)展的時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新是企業(yè)面臨的問(wèn)題。不僅涉及到一些經(jīng)濟(jì)支出，還牽扯到更新以及長(zhǎng)期軟件支出，從而產(chǎn)生培訓(xùn)高素質(zhì)人才時(shí)的薪金問(wèn)題以及提供更好的電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的資金問(wèn)題。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，在新系統(tǒng)購(gòu)進(jìn)時(shí)還要不斷增加編制、投入適合自身企業(yè)的功能模版。因此，許多煤炭企業(yè)對(duì)長(zhǎng)期經(jīng)費(fèi)支出存在著抵觸心理，從而放棄了會(huì)計(jì)電算化的及時(shí)更新。在飛速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)問(wèn)題跟不上社會(huì)會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展。隨著時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于信息安全如果沒(méi)有及時(shí)地更新，可能會(huì)導(dǎo)致電算化本身不能良好發(fā)展，甚至也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞，從而引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)核算的工具、方式、內(nèi)容等都發(fā)生了極大的變化，需要按照其特有的要求重新進(jìn)行工作崗位的設(shè)置、分工。然而，當(dāng)前許多煤炭企業(yè)往往存在分工不明確、一人多職、權(quán)責(zé)不清、內(nèi)部管理混亂的現(xiàn)象，不僅無(wú)法滿足會(huì)計(jì)電算化的分工要求，還在很大程度上造成了財(cái)務(wù)的混亂。

1.4 會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

財(cái)務(wù)信息是煤炭企業(yè)的生命線，關(guān)系到其生存與發(fā)展。煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)信息以數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)是極其重要的因素。會(huì)計(jì)電算化雖然促進(jìn)了資源與信息的共享，但同時(shí)也有可能因?yàn)槿藶椴僮鳌⑹д`或故障而造成數(shù)據(jù)的丟失、財(cái)務(wù)信息的竊取，從而引起煤炭企業(yè)信息安全問(wèn)題，嚴(yán)重者可能給煤炭企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2 完善煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理制度的完善

首先，建立健全會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對(duì)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員電算化操作平臺(tái)的掌握，通過(guò)定期為會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)和電算化軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化軟件工作流程以及操作方法的掌握，結(jié)合自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)，利用會(huì)計(jì)電算化管理，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率的提高發(fā)揮作用。其次，完善會(huì)計(jì)電算化平臺(tái)的操作程序，通過(guò)制定嚴(yán)格的規(guī)范的操作流程，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的輸入、輸出和數(shù)據(jù)管理人員的管理，防止其擅自改動(dòng)會(huì)計(jì)信息而影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。再次，制定會(huì)計(jì)電算化的口令管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化各個(gè)流程實(shí)行口令管理，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理員通過(guò)輸入不同功能下的口令進(jìn)入電算化系統(tǒng)操作，嚴(yán)格保護(hù)并定期更改口令以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入和管理的安全性。最后，制定規(guī)范的日常操作流程，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的日常管理，會(huì)計(jì)電算化操作需要制定嚴(yán)格的錄入和記賬形式，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息錄入過(guò)程的監(jiān)督和檢查，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理，防止他人未經(jīng)允許，擅自備份和竊取數(shù)據(jù)。

2.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

首先，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，安全隱患無(wú)處不在，應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)；其次是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，木馬病毒四處蔓延，應(yīng)安裝殺毒軟件和防火墻，以保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全運(yùn)行。

2.3 制定會(huì)計(jì)電算化體制，強(qiáng)化內(nèi)部管理

煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施中的一些陳舊體系無(wú)法滿足現(xiàn)代化進(jìn)程的需要，換言之，建立煤炭企業(yè)電算化需要相對(duì)應(yīng)的體系，才能滿足在內(nèi)部環(huán)境下各個(gè)職能的分工，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的規(guī)范性。為實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)電算化制度的完善，有必要對(duì)會(huì)計(jì)工作的特殊性制定相應(yīng)的準(zhǔn)則。為確保煤炭企業(yè)內(nèi)部中各個(gè)職位的規(guī)范性，更穩(wěn)定的維持，其工作主要包括財(cái)務(wù)人員的合理分工、數(shù)據(jù)檔案管理、財(cái)務(wù)人員管理、會(huì)計(jì)人員的權(quán)限設(shè)置、財(cái)務(wù)人員的操作管理、監(jiān)督檢查管理、系統(tǒng)維護(hù)管理以及崗位責(zé)任安排等。

2.4 加大會(huì)計(jì)電算化資金投入

相對(duì)于煤炭企業(yè)中的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化中會(huì)需要很大的資金來(lái)進(jìn)行維護(hù)，例如技術(shù)人才的使用和培養(yǎng)費(fèi)用、軟件更新?lián)Q代費(fèi)用、硬件設(shè)施折舊購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用、引進(jìn)技術(shù)費(fèi)用等。要實(shí)現(xiàn)這些條件，就需要有相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用支出，才能保證煤炭企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。反之，如果在資金上不能滿足煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的費(fèi)用支出，則會(huì)導(dǎo)致無(wú)法實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展中的要求，阻礙會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中的作用，限制煤炭企業(yè)的發(fā)展。

2.5 對(duì)復(fù)合型人才采取培養(yǎng)與引進(jìn)

會(huì)計(jì)電算化于煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，其成功與否的關(guān)鍵在于人才，必須大力培養(yǎng)與引進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的復(fù)合型人才。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，要求財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力、更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際情況，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)的職能培訓(xùn)，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平有所提升，相關(guān)的管理知識(shí)更加豐富，以便企業(yè)高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，能有效改善企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。煤炭企業(yè)必須著眼于戰(zhàn)略發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代發(fā)展的大環(huán)境，認(rèn)清煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和企業(yè)發(fā)展需求，積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化不斷完善、創(chuàng)新和發(fā)展，實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

[1]宋衛(wèi)國(guó).會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)控關(guān)鍵探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)(下旬刊),2019(02):209.

[2]喬靜文.解析云會(huì)計(jì)視域下的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)[J].陜西教育(高教),2019(02):40-41.

[3]楊輝霞.論企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(04):97-98.