財務(wù)控制在項目管理中的應(yīng)用探討

陳韜宇

（福建金閩再造煙葉發(fā)展有限公司，福建 福州 350600）

一、基本理論概述

企業(yè)項目管理主要是對項目中的物力、人力以及財力資源進(jìn)行合理配置，實現(xiàn)項目管理目標(biāo)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)項目管理與財務(wù)控制內(nèi)在聯(lián)系，具體表現(xiàn)在以下幾個層面：第一，財務(wù)控制與項目管理的核心在于資金管理，提升資金使用效益，減少資金占用，保障企業(yè)資金鏈條的健康性，防止項目投資活動的失敗。第二，財務(wù)控制是項目管理中的一環(huán)[1]。財務(wù)管理人員主要是通過財務(wù)核算等財務(wù)控制方式對項目中的成本以及資金進(jìn)行有效控制，減少項目管理中的財務(wù)風(fēng)險。第三，財務(wù)控制的時間要長于項目管理的時間。企業(yè)某一項目投資活動結(jié)束后，財務(wù)控制活動仍然要進(jìn)行?？傮w而言，項目管理與財務(wù)控制相互聯(lián)系，只有不斷提升財務(wù)控制水平，才能保證項目管理活動的順利進(jìn)行，達(dá)到項目投資活動的預(yù)期效果。

二、財務(wù)控制在項目管理中存在的主要問題

（一）資金控制不合理，預(yù)算管理問題突出

現(xiàn)階段，部分企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作欠缺可行性、科學(xué)性以及規(guī)范性，沒有嚴(yán)格按照項目管理的基本情況開展預(yù)算管理工作，導(dǎo)致部分項目中出現(xiàn)預(yù)算不足、超預(yù)算的問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)項目投資活動的穩(wěn)定性。尤其是在項目周期較長、項目較多的情況下，企業(yè)資金鏈一旦出現(xiàn)問題，則有可能影響其他項目管理活動的開展。除此之外，部分企業(yè)財務(wù)管理人員資金管控不嚴(yán)格，資金調(diào)度不合理，導(dǎo)致資金配置出現(xiàn)問題，最終使項目管理陷入困境。

（二）財務(wù)管理人員素質(zhì)不高，財務(wù)控制意識和能力不足

項目管理中的財務(wù)控制活動較為復(fù)雜多樣，對于財務(wù)管理人員的要求較高?，F(xiàn)階段，我國部分企業(yè)財務(wù)管理人員財務(wù)控制意識不足，項目成本核算、項目概算、資金支付以及項目決算的能力不足，無法應(yīng)對日益復(fù)雜的財務(wù)控制工作[2]。除此之外，部分企業(yè)沒有結(jié)合項目投資活動的要求對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，而是單純地要求財務(wù)管理人員開展財務(wù)控制工作。財務(wù)管理人員對項目投資活動缺乏具體了解的情況下，無法提升財務(wù)控制活動的精確性以及規(guī)范性。

（三）財務(wù)風(fēng)險控制機制欠缺

部分企業(yè)過于強調(diào)項目收益，忽視項目管理中存在的財務(wù)風(fēng)險，尚未從事前、事中以及事后對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制。項目管理活動容易受到稅收政策、財政政策、融資活動、市場環(huán)境以及金融環(huán)境等許多不確定因素的影響[3]。企業(yè)如果沒有建立風(fēng)險控制機制，則容易導(dǎo)致項目投資活動失敗。

三、財務(wù)控制在項目管理中的應(yīng)用策略分析

（一）做好財務(wù)分析工作，加強預(yù)算管理

第一，為了更好地提升企業(yè)的項目管理能力，企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)分析工作，綜合運用資金周轉(zhuǎn)表分析法以及杜邦財務(wù)分析法對企業(yè)項目投資活動中的資金使用情況進(jìn)行分析。第二，企業(yè)財務(wù)管理人員要進(jìn)一步加強預(yù)算管理，定期檢查項目投資活動中銷售額對付票據(jù)兌現(xiàn)額的比率以及下月額對總收入的比率，綜合考量資金周轉(zhuǎn)、融資成本等問題，制定“資金周轉(zhuǎn)表”來適時監(jiān)控企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，以此來降低企業(yè)項目管理風(fēng)險，保證企業(yè)資金鏈條的健康水平。企業(yè)也可以將預(yù)算責(zé)任落實到具體的項目責(zé)任人員身上，提升項目責(zé)任人員規(guī)范意識、責(zé)任意識，提升預(yù)算管理工作的合理性。第三，企業(yè)也可以建立嚴(yán)格的資金管控制度，以項目為單位，加強審計以及管理會計工作，及時發(fā)現(xiàn)超預(yù)算、資金濫用、資金侵占等問題。

（二）提升財務(wù)管理人員財務(wù)控制意識以及能力

一方面，財務(wù)管理人員要加強與項目管理中各個部門之間的聯(lián)系，發(fā)揮主觀能動性，主動收集項目管理中的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)以及非財務(wù)信息，及時分析信息和利用信息，在此基礎(chǔ)上開展財務(wù)控制活動。另一方面，企業(yè)要立足于項目實際狀況，加強對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，優(yōu)化財務(wù)管理人員知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)也可以采取輪崗機制，提升財務(wù)管理人員對項目投資活動的熟悉程度，加強財務(wù)控制實效。

（三）構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險控制機制

第一，企業(yè)要建立財務(wù)風(fēng)險評估機制，實現(xiàn)事前防控以及事中防控。財務(wù)管理人員可以從完善內(nèi)部控制的角度入手，優(yōu)化內(nèi)部控制內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)項目管理中存在的漏洞并加以解決。第二，企業(yè)要建立財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案，根據(jù)項目管理的類型，制定若干預(yù)案，從事后的角度對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行控制，確保企業(yè)能夠及時應(yīng)對項目管理中出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險。第三，項目投資活動結(jié)束后，企業(yè)要及時加強項目評價以及反饋工作，從財務(wù)管理的角度形成項目評價報告，為以后類似項目投資活動的開展提供依據(jù)。

四、結(jié)束語

企業(yè)項目管理中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是財務(wù)控制，只有提升財務(wù)控制水平，才能更好地減少項目管理中的風(fēng)險，提升資金使用效益。本文重點就項目管理中的財務(wù)控制加以研究，通過本研究可以發(fā)現(xiàn)，財務(wù)控制是一項整體性、系統(tǒng)性以及復(fù)雜性的工作，可以從多個層面入手。一方面，企業(yè)財務(wù)管理人員需要樹立規(guī)范意識、創(chuàng)新意識以及進(jìn)取意識，不斷創(chuàng)新財務(wù)控制模式，優(yōu)化財務(wù)控制機制，才能使項目管理達(dá)到預(yù)期管理。另一方面，企業(yè)財務(wù)管理人員要善于借鑒其他企業(yè)在項目管理中的財務(wù)控制模式，及時改進(jìn)財務(wù)控制中存在的不足，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。相信在企業(yè)財務(wù)管理人員努力下，企業(yè)在項目管理中所創(chuàng)造的社會效益以及經(jīng)濟效益會進(jìn)一步提升，企業(yè)利益最大化的終極目標(biāo)會逐步實現(xiàn)。