油田企業(yè)吸收合并后資產(chǎn)精細化管理的探索

王霞

（勝利油田石油開發(fā)中心有限公司，山東 東營 257000）

石油在工業(yè)化進程中發(fā)揮著重要的作用，被稱為“工業(yè)的血液”，也是我國社會建設(shè)過程中不可或缺的工業(yè)原料。建國之后，油田企業(yè)在我國一直處于壟斷的地位，石油開采國家直接控制和管理，滿足了各行各業(yè)對石油的需求和使用。隨著“一帶一路”的推進和市場經(jīng)濟改革的深化，油田企業(yè)面臨著越來越大的發(fā)展壓力，依靠國家政策支持發(fā)展企業(yè)已經(jīng)成為油田成長的過去，迎來的企業(yè)自主創(chuàng)新發(fā)展模式為油田企業(yè)的生存帶來了巨大挑戰(zhàn)。為了積極應(yīng)對當(dāng)前的嚴峻形勢，并響應(yīng)國家政策號召，許多中小型油田企業(yè)開始走吸收合并的道路。通過企業(yè)的合并，實現(xiàn)企業(yè)之間的優(yōu)勢互補，加強油田企業(yè)發(fā)展的整體實力，提高經(jīng)營效率和管理效率。在油田企業(yè)的實際合并過程中，雖然形成了規(guī)模更大的企業(yè)集團，但是，資產(chǎn)管理部門并沒有及時跟上規(guī)模擴大的速度，仍然沿用之前的粗放型資產(chǎn)管理模式，并且，各個油田企業(yè)僅僅完成了形式上的合并，沒有在資產(chǎn)管理方面采用統(tǒng)一的管理模式，這不僅為將來的油田企業(yè)進一步發(fā)展造成阻礙，也無法滿足油田企業(yè)最初吸收合并的初衷。因此，資產(chǎn)精細化管理成為油田企業(yè)吸收合并之后進一步加強自主創(chuàng)新能力和市場競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是說，加強公司資產(chǎn)的精細化管理對提高油田企業(yè)的經(jīng)營效率非常重要。

一、資產(chǎn)精細化管理的概述

資產(chǎn)精細化管理是全球企業(yè)尋求進一步發(fā)展的重要途徑，在技術(shù)和人員素質(zhì)相當(dāng)?shù)那闆r下，資產(chǎn)管理能力的高低成為企業(yè)戰(zhàn)勝競爭對手、贏得市場的關(guān)鍵因素。資產(chǎn)精細化管理是指企業(yè)通過構(gòu)建詳細的資產(chǎn)管理制度和規(guī)范管理流程，對企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)管理目標(biāo)進行分解和細化從而保證部門有效使用資產(chǎn)，并發(fā)揮資產(chǎn)最大價值的管理過程。相比于之前油田企業(yè)資產(chǎn)的粗放型管理模式，資產(chǎn)精細化管理更加有效地提高了企業(yè)資產(chǎn)創(chuàng)造利潤的速度，精確計算每項資產(chǎn)在使用過程中的折舊情況和經(jīng)濟壽命期，為資產(chǎn)在整體上的調(diào)撥和使用提供了詳細而準(zhǔn)確的參考，也嚴格規(guī)范了資產(chǎn)購買行為，消除了采購部門可能存在的營私舞弊行為。資產(chǎn)精細化管理可以提高管理者對每項資產(chǎn)的熟悉程度和對企業(yè)總資產(chǎn)的整體把握程度，保證資產(chǎn)的合理流通，在粗放型管理模式普遍存在的石油行業(yè)，采取資產(chǎn)精細化管理是提高油田企業(yè)競爭力的主要方式。

二、資產(chǎn)精細化管理對吸收合并后油田企業(yè)發(fā)展的重要作用

資產(chǎn)精細化管理是當(dāng)前油田企業(yè)提高市場競爭力的必然選擇，也是推動油田企業(yè)發(fā)展的重要力量。加強資產(chǎn)精細化管理對吸收合并后油田企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境具有重要意義。資產(chǎn)精細化管理對吸收合并后油田企業(yè)發(fā)展的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）有助于加強各部門資產(chǎn)信息共享，有效避免資產(chǎn)重購和浪費

通過資產(chǎn)的精細化管理，各個部門在合并之后會進一步加強對本部門各種資產(chǎn)的梳理力度和清查力度，從而保證管理層對各部門資產(chǎn)的熟悉程度。在此基礎(chǔ)上，資產(chǎn)精細化管理模式一般會對高層管理的資產(chǎn)信息提供相應(yīng)的要求，比如，資產(chǎn)精細化管理會要求油田企業(yè)的高層管理者積極收集各個部門的資產(chǎn)信息，并建立適合企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)信息庫，對油田企業(yè)的每項資產(chǎn)進行登記造冊，從而細致地掌握企業(yè)資產(chǎn)的使用情況和折舊情況，實現(xiàn)資產(chǎn)精細化管理。同時，油田企業(yè)會提供合理的資產(chǎn)信息分享平臺，將企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)進行定期公布，保證各個部門對企業(yè)資產(chǎn)的了解，有助于加強各部門資產(chǎn)信息的共享力度。各部門和管理者在進行辦公和油氣開采過程中，可以結(jié)合油田企業(yè)的資產(chǎn)實際情況進行資產(chǎn)使用，對于已經(jīng)在其他部門存在并處于閑置狀態(tài)的資產(chǎn)，本部門可以通過資產(chǎn)調(diào)撥的方式取得使用，對于吸收合并之后仍然不存在的資產(chǎn)，部門可以根據(jù)實際情況購置，從而有效地避免了資產(chǎn)的重購，減少了資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象。

（二）充分發(fā)揮資產(chǎn)價值，提高使用效率

油田企業(yè)經(jīng)歷吸收合并之后，資產(chǎn)的數(shù)量會得到增加。各個部門的資產(chǎn)使用雖然得到了大幅度的提升，但是，油田企業(yè)的資產(chǎn)并沒有發(fā)揮最大的價值。各個部門的資產(chǎn)可能在一定程度上存在重疊性，也就是說，同樣的資產(chǎn)可能會同時存在于多個部門，這種現(xiàn)象在油田企業(yè)中比較常見。各類資產(chǎn)都具有一定的折舊率和使用年限，無論該項資產(chǎn)在折舊期限內(nèi)是否使用，財務(wù)部門都需要對該項資產(chǎn)計提折舊，因此，對于某項在部門內(nèi)部處于閑置狀態(tài)的資產(chǎn)來說，該部門并沒有發(fā)揮資產(chǎn)的全部價值。通過資產(chǎn)的精細化管理，高層管理者和每個部門可以隨時掌握整個企業(yè)的閑置資產(chǎn)，對于其他部門存在、本部門又亟須的資產(chǎn)，可以通過資產(chǎn)在部門之間的流動進行解決，不僅避免過度購買，也使閑置資產(chǎn)得到充分利用，從而極大地提高了資產(chǎn)使用效率，

（三）提高財務(wù)的核算速度，為企業(yè)決策提供更準(zhǔn)確的依據(jù)

資產(chǎn)精細化管理不僅可以加強各個部門對資產(chǎn)的全面掌握，還能結(jié)合相關(guān)資產(chǎn)理論和油田企業(yè)的實際發(fā)展情況對企業(yè)的資產(chǎn)處理提出合理化的建議，換句話說，資產(chǎn)的精細化管理完成了資產(chǎn)信息收集和必要的信息處理兩個過程。財務(wù)部門對資產(chǎn)進行的年度、季度和月度核算離不開對資產(chǎn)的清查，即信息收集。因此，資產(chǎn)精細化管理為財務(wù)部門的資產(chǎn)核算提供了準(zhǔn)確而詳細的資產(chǎn)信息，從而節(jié)省了不必要的資產(chǎn)盤查工作，提高了財務(wù)的核算速度。另外，企業(yè)決策同樣是一個收集信息并處理信息的過程，盡管高管在做出決定時需要依據(jù)企業(yè)各方面信息，有時還會結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境信息，但是，通過資產(chǎn)精細化管理所得到的資產(chǎn)信息以及資產(chǎn)信息處理報告也是管理者進行企業(yè)決策的重要依據(jù)。資產(chǎn)精細化管理提供的準(zhǔn)確信息可以有效提高企業(yè)決策的正確性和可行性，為油田企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供動力。

三、油田企業(yè)吸收合并后資產(chǎn)精細化管理存在的主要問題

油田企業(yè)在吸收合并之后，各個原企業(yè)之間存在管理模式和企業(yè)文化方面的差異，大部分油田企業(yè)原先憑借壟斷地位維持經(jīng)營，沒有實行資產(chǎn)精細化管理的意識，少數(shù)油田企業(yè)雖然具備了資產(chǎn)精細化管理的模式，但是，吸收合并之后受到其他企業(yè)的顯著影響，從而逐漸失去了原來的先進管理經(jīng)驗。因此，油田企業(yè)在吸收合并之后普遍存在資產(chǎn)精細化管理方面的問題，急需解決。油田企業(yè)吸收合并后資產(chǎn)精細化管理存在的主要問題如下：

（一）油田企業(yè)的資產(chǎn)精細化管理意識薄弱

企業(yè)員工的資產(chǎn)精細化管理整體意識相對較弱，對于資產(chǎn)精細化管理的認識不足。一方面，油田企業(yè)屬于壟斷性質(zhì)的企業(yè)，與其他企業(yè)相比，油田企業(yè)的風(fēng)險較低，沒有激烈的市場競爭，同時，具有較高的利潤水平，穩(wěn)定的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境弱化了企業(yè)員工和管理者在管理模式上改革的積極性，導(dǎo)致油田企業(yè)在吸收合并后仍然沿用原來的粗放型管理模式，這對資產(chǎn)的管理改革具有消極影響，急需要增強油田企業(yè)的資產(chǎn)精細化管理意識；另一方面，油田企業(yè)的主營業(yè)務(wù)就是石油開采和提煉石油，在這個過程中，各個油田企業(yè)之間的微弱競爭主要體現(xiàn)在石油開采產(chǎn)量和石油提煉純度方面，這兩個方面的改善基本依賴各個企業(yè)的技術(shù)水平，因此，相比于管理經(jīng)驗而言，油田企業(yè)更加注重技術(shù)進步，不太關(guān)注管理模式更新，管理意識薄弱，資產(chǎn)精細化管理也一直處于較低水平狀態(tài)。

（二）資產(chǎn)管理制度不夠完善，缺乏靈活性

當(dāng)前油田企業(yè)在資產(chǎn)管理制度方面存在制度不完善等問題，資產(chǎn)管理模式比較落后，更新速度較慢，距離資產(chǎn)精細化管理水平還有很長的路要走。首先，油田企業(yè)在吸收合并之后，采用的財務(wù)預(yù)算方式本身就不在適合新企業(yè)的發(fā)展需要，在資產(chǎn)管理方面，財務(wù)部門對資產(chǎn)的預(yù)算停留在形式上，并沒有對企業(yè)的整體資產(chǎn)使用情況進行詳細的考察，沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，并缺少預(yù)算監(jiān)督和必要的預(yù)算控制，導(dǎo)致預(yù)算數(shù)額與實際資產(chǎn)花費之間存在較大差異；其次，資產(chǎn)的使用情況也存在一定不足，油田企業(yè)的大型固定資產(chǎn)的盤點需要較大工作量和專業(yè)技術(shù)人員，這本身就加大了資產(chǎn)盤點的難度，其次資產(chǎn)的管理與核算相比成本核算在整個財務(wù)核算中處于較低地位，人員配備少，細化到資產(chǎn)使用部門的資產(chǎn)管理員大多是一人多崗，沒有配備專職的資產(chǎn)管理員，導(dǎo)致財務(wù)部門疏于管理，資產(chǎn)使用部門盤點及跟蹤管理難以實現(xiàn)，又缺少必要的制度監(jiān)督機制，與資產(chǎn)管理相關(guān)的各個部門機構(gòu)的具體職責(zé)分工不夠明確，在資產(chǎn)精細化管理過程中出現(xiàn)無人監(jiān)管的現(xiàn)象，這是由于資產(chǎn)管理制度不夠完善帶來的。資產(chǎn)管理部門盡管制定了相關(guān)的規(guī)章制度，但是沒有從油田企業(yè)的實際出發(fā)考慮問題，規(guī)章條文難以應(yīng)對當(dāng)下快速變化的市場環(huán)境，缺乏必要的靈活性，這也嚴重阻礙了資產(chǎn)精細化管理的進程。

（三）資產(chǎn)管理人員專業(yè)性較低，管理素質(zhì)需要提升

油田企業(yè)在吸收合并之后，對資產(chǎn)管理人員提出了新的要求，不僅需要掌握石油開采相關(guān)知識，還需要對資產(chǎn)的清點和盤查進行熟悉掌握，對管理的資產(chǎn)要如數(shù)家珍，保證能夠及時匯報資產(chǎn)的使用和購買情況的準(zhǔn)確信息。目前，油田企業(yè)的資產(chǎn)管理人員專業(yè)性較低，管理素質(zhì)亟須提升，一方面，財務(wù)管理人員雖然具有扎實的財務(wù)理論功底，但是，面對技術(shù)水平較高的油田資產(chǎn)設(shè)備，尤其是固定資產(chǎn)，這種對資產(chǎn)的不熟悉影響了資產(chǎn)盤點和入賬，阻礙了資產(chǎn)精細化管理；另一方面，技術(shù)人員長期深入前線進行石油開采和提煉工作，雖然熟悉工作流程和各項業(yè)務(wù)，但是，對于資產(chǎn)的使用年限和資產(chǎn)數(shù)額登記等問題了解較少，造成懂資產(chǎn)的人不懂財務(wù)數(shù)據(jù)收集，財務(wù)管理人員卻難以深入現(xiàn)場收集資產(chǎn)數(shù)據(jù)，這嚴重阻礙了資產(chǎn)精細化管理的推進和進行。同時，油田企業(yè)在吸收合并之后，原屬于不同系統(tǒng)的部門存在企業(yè)文化和管理理念等方面的差異，合并之后雖然規(guī)模龐大，但是，各個部門之間缺少必要的交流和溝通，信息共享渠道閉塞，這對鍛煉員工、提升管理素質(zhì)具有不利影響，導(dǎo)致油田企業(yè)資產(chǎn)管理人員的專業(yè)性較低，缺乏能夠勝任資產(chǎn)精細化管理工作的專業(yè)人員。

（四）管理層對資產(chǎn)精細化管理不夠重視

在面臨當(dāng)下低油價寒冬期，資產(chǎn)的精細化管理相比提高石油的采收率處于末位，資產(chǎn)的精細化管理給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益沒有引起管理層的重視，一方面員工在使用資產(chǎn)過程中維護保養(yǎng)意識薄弱，致使固定資產(chǎn)沒有專人保管，此時的固定資產(chǎn)管理制度形同虛設(shè)；另一方面由于定編定員制度的推進，各班站組人員短缺，無法滿足固定資產(chǎn)的專人專管，致使固定資產(chǎn)的實物保管處于無序狀態(tài)。再者油田企業(yè)的固定資產(chǎn)報廢周期較長，某些已經(jīng)評估完畢的待報廢資產(chǎn)實物清理緩慢，這些急需清理的待報廢資產(chǎn)給資產(chǎn)的實物保管帶來極大的困難，同時也削弱了職工對資產(chǎn)運行狀態(tài)的客觀評定，在職工的思想中年年統(tǒng)計待報廢資產(chǎn)卻遲遲無法報廢，致使資產(chǎn)清查流于形式。

四、完善油田企業(yè)資產(chǎn)精細化管理的具體對策

油田企業(yè)存在的上述問題嚴重影響了企業(yè)在吸收合并后資產(chǎn)精細化管理的順利進行，根據(jù)油田企業(yè)發(fā)展的實際情況，結(jié)合相關(guān)理論研究，提出完善油田企業(yè)資產(chǎn)精細化管理的針對性措施對推動我國石油行業(yè)發(fā)展具有重要意義，關(guān)于對策優(yōu)化，主要有以下幾點：

（一）加強油田企業(yè)員工資產(chǎn)精細化管理意識

資產(chǎn)精細化管理是油田企業(yè)吸收合并之后進行持續(xù)經(jīng)營和進一步發(fā)展的必然選擇，也是我國市場經(jīng)濟改革的必然趨勢。加強油田企業(yè)員工的資產(chǎn)精細化管理意識是企業(yè)順利進行資產(chǎn)精細化管理的基礎(chǔ)和前提，對此，油田企業(yè)在吸收合并之后，一方面，需要加強對資產(chǎn)精細化管理的宣傳工作，將資產(chǎn)精細化管理的相關(guān)介紹和重要意義進行深入廣泛的宣傳，包括使用企業(yè)宣傳海報、企業(yè)內(nèi)部報刊、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺等方式，加強油田企業(yè)各級工作者對資產(chǎn)精細化管理的認識和了解；另一方面，油田企業(yè)需要定期聘請專家來企業(yè)內(nèi)部開辦講座，就資產(chǎn)精細化管理在國內(nèi)外的普遍程度和實用性進行詳細講解和分析，改變員工對資產(chǎn)精細化管理的主觀認識，提高資產(chǎn)精細化管理在員工心中的重要地位，同時，通過企業(yè)內(nèi)部座談會的形式分享資產(chǎn)精細化管理的心得體會，就如何加強資產(chǎn)精細化管理力度提出自己的想法，進一步強化員工的資產(chǎn)精細化管理意識。

（二）完善資產(chǎn)精細化管理制度，提高管理效率

完善的資產(chǎn)精細化管理制度是油田企業(yè)進行資產(chǎn)精細化管理的重要保障，在油田企業(yè)吸收合并之后，資產(chǎn)精細化管理制度不僅需要與時俱進，跟上時代發(fā)展腳步，還需要選取恰當(dāng)?shù)墓芾砟Ｊ?，使其符合油田企業(yè)的實際現(xiàn)狀。在完善資產(chǎn)精細化管理制度方面，油田企業(yè)首先需要完善財務(wù)管理規(guī)章，針對不同的企業(yè)資產(chǎn)特性制定具有差異性的資產(chǎn)折舊方式，保證資產(chǎn)，尤其是固定資產(chǎn)計提折舊的準(zhǔn)確性。同時，與油田企業(yè)的技術(shù)部門和操作部門進行合作，組成資產(chǎn)清查小組，定期對企業(yè)的資產(chǎn)進行全面清查和再估值工作，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化適當(dāng)調(diào)整資產(chǎn)盤查頻率，保證資產(chǎn)信息時刻賬實相符；其次，加強資產(chǎn)預(yù)算管理，包括資產(chǎn)預(yù)算方案的編制工作、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性和預(yù)算方案執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作等，保證資產(chǎn)預(yù)算的順利執(zhí)行，發(fā)揮預(yù)算控制在執(zhí)行過程中的糾偏作用。另外，提高企業(yè)對資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督力度，保證相關(guān)部門按照資產(chǎn)的詳細規(guī)定合理使用資產(chǎn)，最大程度地發(fā)揮資產(chǎn)的價值，同時，可以制定相關(guān)的資產(chǎn)懲罰力度，對于資產(chǎn)使用不當(dāng)?shù)男袨檫M行適當(dāng)制止，對于惡意破壞企業(yè)資產(chǎn)的員工進行適當(dāng)懲罰，從而提高資產(chǎn)精細化管理力度。

（三）構(gòu)建健全培訓(xùn)和招聘體系，提升資產(chǎn)管理人員整體素質(zhì)

油田企業(yè)在吸收合并之后，為了推動資產(chǎn)精細化管理模式的運行，不僅需要從制度層面采取措施，還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的實際狀況適當(dāng)改善人員隊伍建設(shè)，構(gòu)建高效的人員培訓(xùn)和招聘體系。一方面，壟斷的市場中進行持續(xù)經(jīng)營雖然為油田企業(yè)帶來了高額利潤，也在一定程度上弱化了企業(yè)員工的資產(chǎn)精細化管理能力，在油田企業(yè)吸收合并之后，提高企業(yè)員工的資產(chǎn)精細化管理能力成為適應(yīng)當(dāng)前市場改革形勢的基礎(chǔ)，油田企業(yè)需要根據(jù)市場發(fā)展對員工進行培訓(xùn)，就資產(chǎn)精細化管理的基本技巧和使用經(jīng)驗進行系統(tǒng)講解和剖析，并對培訓(xùn)結(jié)果進行嚴格考核，將考核結(jié)果作為被培訓(xùn)員工績效的一部分，從而提高員工學(xué)習(xí)資產(chǎn)精細化管理的積極性，通過建立培訓(xùn)體系，提高原有員工的資產(chǎn)管理能力，營造良好的資產(chǎn)精細化管理氛圍；另一方面，企業(yè)規(guī)模的擴大需要招聘新人，在招聘過程中，將資產(chǎn)精細化管理的相關(guān)理論內(nèi)容和情景設(shè)置作為選拔新員工的重要標(biāo)準(zhǔn)之一，通過引進新人的方式?jīng)_淡老員工對資產(chǎn)精細化管理的錯誤認識，提高油田企業(yè)員工的資產(chǎn)管理整體能力和素質(zhì)。

（四）管理層高度重視、員工積極參與

具備完善的資產(chǎn)精細化管理制度為保障后，必須有管理層的高度重視將精細化管理制度分解落實，無論是從核算還是到資產(chǎn)的實物管理都要配備專人專管，加大在資產(chǎn)精細化管理上的人力資源投入，把資產(chǎn)精細化管理提高到一個新的高度，從機關(guān)到基層扎實做好資產(chǎn)清查工作，對資產(chǎn)清查出的問題管理層及時協(xié)調(diào)解決，堅定員工資產(chǎn)精細化管理的信念，穩(wěn)固員工的資產(chǎn)管理意識，上至高管層下至員工都層層負起資產(chǎn)精細化管理的責(zé)任、扛起資產(chǎn)精細化管理的這面大旗。

五、結(jié)語

面臨激烈的市場競爭，油田企業(yè)進行吸收合并僅僅是維持經(jīng)營的第一步，如果不能及時對企業(yè)的各項資產(chǎn)進行精細化管理，順應(yīng)潮流放棄原來的粗放型管理模式，油田企業(yè)仍然無法可持續(xù)發(fā)展，本文針對當(dāng)前油田企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合相關(guān)理論基礎(chǔ)，詳細分析了油田企業(yè)在吸收合并之后存在資產(chǎn)管理問題，并就如何實施資產(chǎn)精細化管理提出了相關(guān)措施，希望有助于提高我國油田企業(yè)的資產(chǎn)精細化管理能力。