學(xué)校固定資產(chǎn)管理的問題分析與解決措施

葉強(qiáng)

（武漢外國語學(xué)校，湖北 武漢 430022）

社會(huì)告訴發(fā)展得今天，學(xué)校硬件設(shè)施在不斷提高，這幾年學(xué)校加大了對內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施的投資。在校園場地、教學(xué)設(shè)備等固定資產(chǎn)上消耗大量人力財(cái)力，由此可知固定資產(chǎn)比率較初期有很大提升。然而，資產(chǎn)損失也更加明顯。因此，固定資產(chǎn)的管理作為國家財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，它的安全和管理非常值得我們重視起來。

一、固定資產(chǎn)管理的意義

公立中學(xué)的固定資產(chǎn)是國家財(cái)產(chǎn)的重要組成部分，對教師的教育和教育活動(dòng)具有重要意義。同時(shí)，固定資產(chǎn)也是國家資產(chǎn)管理的重點(diǎn)。我國中小學(xué)財(cái)務(wù)體制中財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是“加強(qiáng)資產(chǎn)管理、資產(chǎn)配置、有效利用、防止資產(chǎn)流失”，固定資產(chǎn)對學(xué)校資產(chǎn)而言尤其重要，一般占據(jù)學(xué)校資產(chǎn)的大部分。E學(xué)校資產(chǎn)。學(xué)校資產(chǎn)管理占總資產(chǎn)的90%以上，是學(xué)校管理、固定資產(chǎn)管理、合理使用的重要管理工具。

二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和存在的問題

（一）注重購置,忽略管理

這幾年學(xué)校把教學(xué)改革放在首位，但是卻忽略了固定資產(chǎn)管理崗位的合理安排，把過多的注意力放在硬件設(shè)施的配備上。導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)缺乏合理的規(guī)劃與管理，造成了非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。

（二）閑置浪費(fèi)嚴(yán)重,使用效率低下

學(xué)校盲目追求固定資產(chǎn)收購的完善性和新穎性，與其他學(xué)校并駕齊驅(qū)。一方面，報(bào)廢的設(shè)備和設(shè)備長期閑置而導(dǎo)致浪費(fèi)問題，不能發(fā)揮正常的使用在學(xué)校當(dāng)中。另一方面，教學(xué)經(jīng)費(fèi)不足。

（三）資產(chǎn)家底不清,賬實(shí)不符

固定資產(chǎn)存量不清，賬戶不真實(shí)，“無賬戶”“無賬戶”情況的出現(xiàn)是非常嚴(yán)峻的問題。固定資產(chǎn)一旦出現(xiàn)非賬戶資產(chǎn)的形式就會(huì)在管理當(dāng)中遇到困難。除此之外還有購置固定資產(chǎn)只顯示支出、購置登記賬戶不同步、固定資產(chǎn)總賬學(xué)校不收取、明細(xì)賬戶、賬戶不匹配，或用對賬單替換賬戶等。

（四）固定資產(chǎn)管理技術(shù)手段落后

資產(chǎn)管理體系不夠完善導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理缺乏規(guī)劃沒有明確系統(tǒng)操作，缺乏完善的管理體系，缺乏詳細(xì)的記錄和分析報(bào)告，缺乏資產(chǎn)購買，儲存和處置的詳細(xì)記錄，年，年和完成記錄后的幾年。這幾年信息技術(shù)的興起讓一些學(xué)校應(yīng)用管理軟件來計(jì)算固定資產(chǎn)。而這些軟件的應(yīng)用并不到位，嚴(yán)重缺乏技術(shù)人員的準(zhǔn)確操作，固定資產(chǎn)管理者不負(fù)責(zé)任也是很大的成因所在。

三、解決學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題的有效措施

固定資產(chǎn)作為各個(gè)學(xué)校日常管理的基本職責(zé)與內(nèi)容，是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。你，在學(xué)校和企業(yè)購買和管理固定資產(chǎn)，是解放了私人學(xué)校購買和管理非常不同的固定資產(chǎn)，主要是因?yàn)槟愕南M(fèi)不足。學(xué)校重視設(shè)備購置項(xiàng)目，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)利用率，是學(xué)校的重要組成部分。

（一）強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識,樹立依法治校觀念

提升校工作人員對國有資產(chǎn)管理政策法規(guī)的相關(guān)了解，組織所有人積極投入于學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)內(nèi)容。學(xué)校可以以固定資產(chǎn)為專題鏟開校園研究活動(dòng)，并且在培訓(xùn)與管理當(dāng)中提升老師這方面的操作能力。固定資產(chǎn)管理的合理性維護(hù)，要提高學(xué)校管理者的財(cái)務(wù)意識。只有當(dāng)學(xué)校管理者發(fā)揮管理作用時(shí)，大多數(shù)教師才能更加重視固定資產(chǎn)的管理，在領(lǐng)導(dǎo)的影響下做好固定資產(chǎn)的管理工作。

（二）完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

固定資產(chǎn)存在申請采購和報(bào)廢回收這兩個(gè)過程，而過程中即八個(gè)控制點(diǎn)，“申請、審批、采購、入庫、領(lǐng)用、庫存、報(bào)廢、回收”這八個(gè)主要過程。應(yīng)當(dāng)在遵守國家政策的有關(guān)規(guī)定且根據(jù)學(xué)校的具體情況展開，在固定設(shè)備的定制上要科學(xué)合理。一方面準(zhǔn)確控制成本，另一方面建立健全和完善的固定資產(chǎn)管理體制，且安排專業(yè)的管理人員。我們只有處理好固定資產(chǎn)管理部分，才能夠準(zhǔn)確地規(guī)劃資產(chǎn)體系，固定資產(chǎn)管理才能制度化、規(guī)范化。

（三）提高固定資產(chǎn)管理人員自身素質(zhì)

學(xué)校必須有一個(gè)穩(wěn)定、負(fù)責(zé)任的固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)，具有特定的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識，減少管理人員的流動(dòng)，定期或不定期地學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，固定資產(chǎn)管理人員必須定期組織一段時(shí)間的工作。會(huì)計(jì)更新。這項(xiàng)工作在制度和會(huì)計(jì)方面尤為重要。培訓(xùn)內(nèi)容可在以下方面進(jìn)行：

1、財(cái)務(wù)管理有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

2、硬件設(shè)施使用說明與維護(hù)知識的培訓(xùn)。

3、固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)用的培訓(xùn)。

4、會(huì)計(jì)核算與賬務(wù)處理知識的培訓(xùn)。

5、國家有關(guān)法規(guī)、政策、制度的培訓(xùn)。

學(xué)校需要為固定資產(chǎn)管理員提供學(xué)習(xí)上的更多機(jī)會(huì)，去打造一支積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的團(tuán)體。與此同時(shí)，在先進(jìn)技術(shù)的軟件應(yīng)用上也要不斷培訓(xùn)，加大操作能力。固定資產(chǎn)管理必須明確其職責(zé)。學(xué)校固定資產(chǎn)的損失是由于粗心大意造成的，必須進(jìn)行調(diào)查。否則，我們不應(yīng)該考慮審查和使用專業(yè)頭銜。相反，我們應(yīng)該在固定資產(chǎn)管理方面取得突出成就，鼓勵(lì)優(yōu)秀員工積極工作。

（四）加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用

確定軟件應(yīng)用實(shí)效的前提下，現(xiàn)代信息技術(shù)與固定資產(chǎn)管理可以有效結(jié)合在一起，讓固定資產(chǎn)管理更加現(xiàn)代化、科技化。綜合資產(chǎn)盤點(diǎn)如不使用計(jì)算機(jī)就要明確對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，實(shí)行固定資產(chǎn)編號信息管理，并通過一張卡實(shí)現(xiàn)一卡通。

四、結(jié)語

各級政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門、學(xué)校物業(yè)管理人員和教學(xué)人員保護(hù)國有和公共財(cái)產(chǎn)的責(zé)任。防止國有資產(chǎn)流失是國家非常艱巨的任務(wù)，我們想要建立一個(gè)有效的管理體系就應(yīng)當(dāng)從各個(gè)地方的管理措施著手，這其中學(xué)校硬件設(shè)施占據(jù)很大的重要位置。防止國有資產(chǎn)流失并且讓學(xué)校固定資產(chǎn)定量監(jiān)管是接下來一個(gè)重要的職責(zé)，管理部分應(yīng)當(dāng)從學(xué)校設(shè)施及各項(xiàng)系統(tǒng)工程著手，逐步地開展解決策略。雖然許多問題亟待解決，但仍有很長的路要走。例如，建立健全的學(xué)校固定資產(chǎn)管理機(jī)制將有賴于國家相關(guān)立法部門，在這方面必須進(jìn)行強(qiáng)化改革；要懂得讓學(xué)校固定資源的管理有序化，在國家監(jiān)控的范圍之內(nèi)合理進(jìn)行。加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理不是一天的工作。