國有企業(yè)辦公室在提高經(jīng)濟效益方面的參謀作用

劉丙貴

（山西汾西礦業(yè)集團新能源開發(fā)有限責(zé)任公司，山西 介休 032000）

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國有企業(yè)的發(fā)展水平也在與日俱增。其中國有企業(yè)辦公室在服務(wù)、信息傳輸以及提升企業(yè)經(jīng)濟效益起到了非常重要的作用。因此，國有企業(yè)辦公室員工的素質(zhì)水平、能力水平以及工作質(zhì)量等，在一定程度上將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時也會對企業(yè)的形象和發(fā)展造成一定的影響。針對這種現(xiàn)象，國有企業(yè)要想保證自身的經(jīng)濟效益可以實現(xiàn)明顯的提升，一定要加強辦公室的管理工作，將國有企業(yè)辦公室的參謀作用充分地發(fā)揮出來。但現(xiàn)實中，國有企業(yè)辦公室存在多方面問題，參謀作用下降，影響國有企業(yè)經(jīng)濟效益的進一步提高，有必要得到全社會的重視，加以改進，保持國有企業(yè)在社會主義經(jīng)濟體系中的先進性。

一、國有企業(yè)辦公室在提供經(jīng)濟效益方面出現(xiàn)的問題

（一）工作內(nèi)容繁多，工作效率低下

一般情況下，國有企業(yè)為大型實體企業(yè)，具有龐大的社會責(zé)任，內(nèi)部分工嚴(yán)密且工作煩瑣。國有企業(yè)辦公室工作量大，在國有企業(yè)運用過程中，不但充當(dāng)參謀角色，還是各項決策的推手和協(xié)調(diào)者。市民意見的傳遞、上級決策的下達、文件處理、會議安排、人事財務(wù)等大量復(fù)雜縝密工作需要及時處理，甚至企業(yè)之間合作也需要國有企業(yè)辦公室做合理工作規(guī)劃。龐大的工作量凸顯國有企業(yè)辦公室的重要性，也說明國有企業(yè)辦公室面臨龐大工作壓力。隨著社會不斷發(fā)展，對國有企業(yè)要求越高，國有企業(yè)辦公室所需處理的工作只會有增無減。在工作系統(tǒng)未能完善和人員安排不足的情況下，國有企業(yè)辦公室面臨工作效率越來越低的困境，動搖國有企業(yè)辦公室在提高經(jīng)濟效益方面的參謀地位。

（二）國有企業(yè)辦公室缺乏服務(wù)主觀能動性

國有企業(yè)辦公司在提供經(jīng)濟效益過程中擔(dān)任好參謀角色，需要國有企業(yè)辦公室更加深入地分析經(jīng)理問題，更加高效地收集經(jīng)濟數(shù)據(jù)和更加科學(xué)化地提出可行性的經(jīng)濟策略。但國有企業(yè)辦公室日常辦公過程中，只被動地接受上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，缺乏作為參謀該有的主觀能動性。被動的工作方式，難以應(yīng)對瞬息萬變的經(jīng)濟發(fā)展問題。

（三）意見不受重視，缺乏必要的決策參與

辦公室工作量大，任務(wù)煩瑣復(fù)雜，含括了國有企業(yè)的方方面面。但是辦公室分工細(xì)化，每個辦公室人員權(quán)力小，在國有企業(yè)重要事項和討論過程中，參與度低，導(dǎo)致貼近群眾的辦公室人員，難以向上級及時轉(zhuǎn)達群眾意見，也讓符合實際的建議，難以納入國有企業(yè)發(fā)展方案中。

（四）脫離社會競爭，福利溫室阻礙進步

國有企業(yè)員工福利高，能夠為國有企業(yè)辦公室員工緩解生活壓力，更加盡心盡力地?fù)?dān)任好參謀角色，提升國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是對過于穩(wěn)定的工作崗位，雖然緩解工作人員的負(fù)擔(dān)，也凸顯出工作人員積極性下降的問題。由于國有企業(yè)對辦公室員工有足夠的固定福利保障，而內(nèi)部升遷困難重重，國有企業(yè)辦公室員工開始謀求安穩(wěn)的生活。相反，錯誤的出謀劃策會打破難得的安穩(wěn)環(huán)境，讓個人職業(yè)承受更大風(fēng)險。過于穩(wěn)定的工作環(huán)境，會讓參謀不敢提出謀略，嚴(yán)重缺失拼搏精神，意見過于保守或出現(xiàn)不思進取的情況。

二、國有企業(yè)辦公室在提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮參謀作用的措施

（一）加強信息調(diào)研工作，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)

俗話有云：沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。提高經(jīng)濟效益，必然要對整體經(jīng)濟和行業(yè)經(jīng)濟進行調(diào)研，得出系統(tǒng)全面的結(jié)論，才能夠確保決策具有科學(xué)化的指導(dǎo)，才能提升國有企業(yè)經(jīng)濟決策的可行性和成功率。國有企業(yè)辦公室需要認(rèn)真做好信息調(diào)研工作，將海量的信息進行歸納整理，建立經(jīng)濟模型，為上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟決策提供可行性建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。在日常的工作中，國有企業(yè)辦公室的調(diào)研工作要有針對地進行，對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點、工作難點進行深入調(diào)查，同時設(shè)立調(diào)研節(jié)點，保證調(diào)研工作的真實性、針對性和時效性。

（二）強化國有企業(yè)辦公室團隊建設(shè)，合理安排人力資源

做好國有企業(yè)辦公室在提高經(jīng)濟效益中的參謀工作，國有企業(yè)辦公室人員隊伍打造是關(guān)鍵一步。通過對國有企業(yè)辦公室人員進行篩選，清除缺乏工作斗志，能力不足的庸員，注重團隊建設(shè)，提升國有企業(yè)辦公室人員的整體實力，能夠提升辦事效率。對不同部門合理地安排人力資源，彌補人力不足缺口，解決崗位重疊問題，能夠在節(jié)省國有企業(yè)的人力成本支出，提升國有企業(yè)辦公室的工作活力。國有企業(yè)辦公人員不但要具備良好的心理素質(zhì)和正確的政治方向，還必須不斷提高自身知識水平。在提高國有企業(yè)經(jīng)濟效益過程中，擔(dān)任參謀角色的國有企業(yè)辦公室，需要增強自身的經(jīng)濟知識水平，豐富內(nèi)在理論修為，借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗，才能夠真正做好出謀劃策的工作。

（三）加強監(jiān)督管理，推動上級領(lǐng)導(dǎo)決策施行

國有企業(yè)辦公室內(nèi)部職能部門多，每個部門關(guān)系密切，合作量大。為提升辦事效率，需要對每個國有企業(yè)辦公室職能部門落實責(zé)任制，并建立完善的監(jiān)督體制，防止出現(xiàn)踢皮球的現(xiàn)象。上級的經(jīng)濟決策，每個環(huán)節(jié)的施行情況需要進行及時反饋說明，并做好紙質(zhì)文件記錄，歸檔備案方便日后查閱。國有企業(yè)辦公室部門之間需要經(jīng)常走訪，定時開展工作交流會，為內(nèi)部工作提出可行性發(fā)展意見。國有企業(yè)辦公室參考建議和上級領(lǐng)導(dǎo)的決策要公開透明。

（四）國有企業(yè)辦公室積極參與國有企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展重大事務(wù)討論

國有企業(yè)需要提升國有企業(yè)辦公室對經(jīng)濟發(fā)展重大事務(wù)的參與度，提升其決策和表達意見的權(quán)利，多方面聽取意見，真正分析國有企業(yè)辦公室的可行性建議，完善每一項決策。

三、結(jié)語

國有企業(yè)辦公室能夠在提高經(jīng)濟效益方面發(fā)揮出無可替代的參謀作用，應(yīng)該得到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視和尊重。作為國有企業(yè)經(jīng)濟決策的重要組成部分，國有企業(yè)辦公室也應(yīng)該發(fā)揮出積極的作用，樹立正確的工作態(tài)度，為國有企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。