全面預(yù)算管理的體系框架和主要功能

江艷珊

（廣東泉越丹青房地產(chǎn)管理咨詢有限公司，廣東 廣州 510000）

引言

我們在提高企業(yè)競爭力的同時，一定要把握合理的方式方法，制定科學(xué)的發(fā)展方案，從而提高企業(yè)的管理效率。在一些發(fā)達(dá)國家中，全面預(yù)算管理應(yīng)用十分廣泛，而在競爭中，會促進(jìn)一些中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，在我國頒布全面預(yù)算管理相關(guān)制度的同時，眾多企業(yè)對全面預(yù)算管理十分關(guān)注，并且運用到企業(yè)經(jīng)營中。

一、全面預(yù)算管理理念

在企業(yè)的總體預(yù)算中，我們的工作人員為了減少損失，提高工作效率，就會使用全面預(yù)算管理，在一定程度上對企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展具有很強的管理作用。同時，企業(yè)在生產(chǎn)或者經(jīng)營過程中需要進(jìn)行一系列的投資活動。因此，企業(yè)還需要在內(nèi)部建立行之有效的投資管理機制。以為全面預(yù)算管理提供支撐。但是目前，企業(yè)扔存在預(yù)算規(guī)劃不足等問題，使得企業(yè)并不能對財務(wù)現(xiàn)金流進(jìn)行有效的管理。為了能夠解決這一問題的發(fā)生，企業(yè)內(nèi)容應(yīng)該融入全面預(yù)算管理理念，以根本上實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，有助于控制開支，實現(xiàn)年利潤目標(biāo)。并根據(jù)市場的實際需求，使當(dāng)前的生產(chǎn)工作滿足客戶要求，這種全面預(yù)算管理模式，可以充分地提高企業(yè)各項機制。

二、全面預(yù)算管理的體系框架

為了及時控制企業(yè)內(nèi)部管理工作新方法，我們對企業(yè)中人性化的管理目標(biāo)，使用全面預(yù)算管理方法，從而指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營活動，為企業(yè)的長久發(fā)展提供方向。并針對企業(yè)內(nèi)部的資金結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格把握每筆資金的動態(tài)和做好預(yù)算工作。而在預(yù)算判斷時需要對企業(yè)的產(chǎn)權(quán)比例進(jìn)行分析，如果在此過程中，企業(yè)的規(guī)模較大，我們就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況，制定完善的預(yù)算編制規(guī)劃工作，在加強預(yù)算的觀察力的同時，能夠降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。同時，在資本策略中，我們應(yīng)該市場的變化、自身的發(fā)展情況和對客戶的認(rèn)知程度等采取有效的策略和方法，以促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的長久發(fā)展。因此，我們要在全面預(yù)算管理中，找到充分可靠的管理依據(jù)，全面的分析當(dāng)前的預(yù)算考核情況，通過一系列的制度手段，我們要制定科學(xué)合理的獎懲方法，并在日常的經(jīng)營和生產(chǎn)活動中，開展有效的預(yù)算管理措施，以對日常的生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行成本的核算。從而使全面預(yù)算管理工作有效開展。

三、全面預(yù)算管理的主要功能

為了使企業(yè)各項工作中管理作用達(dá)到最優(yōu)，我們根據(jù)功能信息進(jìn)行分析探究，具體從以下幾點功能進(jìn)行展開：

（一）全面預(yù)算管理的規(guī)劃功能

目前，企業(yè)要想促進(jìn)預(yù)算發(fā)展情況，必須對內(nèi)部財務(wù)進(jìn)行分析比較，針對企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行探討。在企業(yè)全面預(yù)測管理中，我們要面多很多風(fēng)險問題，由于應(yīng)收賬款與前幾年相比，出現(xiàn)了大幅度增加的現(xiàn)象。面對這種情況，大多數(shù)的企業(yè)為了能夠獲取更多的市場份額和信用，我們需要根據(jù)市場份額的多少來判斷。隨著應(yīng)收賬款的不斷增大，我們要在正常周期內(nèi)進(jìn)行及時解決，企業(yè)要對此情況向客戶進(jìn)行要求，降低企業(yè)每項安全隱患帶來的損失，同時，對于一些延期不還的客戶需要加強付款管理，而在一般情況下，商業(yè)競爭越激烈，所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款也就越高。因此，企業(yè)應(yīng)該對自身進(jìn)行重新地審視和信用管理，以對一些不能滿足企業(yè)要求的客戶進(jìn)行排除，其應(yīng)收賬款的余額在這一階段相對穩(wěn)定。在此期間，全面預(yù)測管理不能完全消除風(fēng)險問題，這一系列問題，都會引發(fā)企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的可能性，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。而管理方法的實施也具有一定的效果，可以使企業(yè)的損失降低。

（二）全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)功能

目前，我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速。為了促進(jìn)企業(yè)中各部門的共同合作，我們應(yīng)該通過合理的資源分配來實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。當(dāng)前形勢下，部分企業(yè)的預(yù)算能力不強，當(dāng)企業(yè)遇到一些較好的機遇時，企業(yè)的資金不能及時收回，從而使得企業(yè)資金周轉(zhuǎn)陷入困境。例如：出現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益變低，導(dǎo)致企業(yè)很難經(jīng)營下去。因此我們在加強預(yù)算的同時，要使用全面預(yù)算管理，減輕預(yù)算風(fēng)險，加大對企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步水平。一方面，在對每一項的資金進(jìn)行管理時，企業(yè)如果出現(xiàn)應(yīng)收賬款增大的現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)該及時地采取預(yù)防措施；另一方面，根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)比例，來判斷自身的財務(wù)風(fēng)險率?，F(xiàn)如今，信息系統(tǒng)技術(shù)不斷發(fā)達(dá)，為了使它與全面預(yù)算管理更好地融合，我們通過企業(yè)中的經(jīng)營活動和市場的預(yù)期環(huán)境進(jìn)行充分配合。從而提升企業(yè)的競爭力，解決企業(yè)當(dāng)中的不協(xié)調(diào)問題。

（三）全面預(yù)算管理的控制功能

為了使企業(yè)更好地完成經(jīng)營目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該全面應(yīng)用預(yù)算管理模式。在加強相關(guān)人員的工作動力的同時，還能夠減少資源的消耗，從而在根本上為企業(yè)帶來更加可觀的收入。首先，為了能夠降低財務(wù)風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)該制定完善的預(yù)算決策分析系統(tǒng)，以提高決策的準(zhǔn)確性。究其原因，一些企業(yè)在進(jìn)行投資活動時，并沒有對預(yù)算決策進(jìn)行分析，甚至根據(jù)沒有建立完善的決策機制，從而使得企業(yè)的投資行為主觀性、盲目性較強；在投資活動中，并沒有投資的信息進(jìn)行有效的收集和驗證，從而使得企業(yè)在開展財務(wù)信息分析時，出現(xiàn)不準(zhǔn)確和不完整的現(xiàn)象，最終造成財務(wù)決策判斷出現(xiàn)誤差，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。因此，在制定預(yù)算管理制度時，企業(yè)應(yīng)該對投資預(yù)算的情況進(jìn)行嚴(yán)格的把控，以為建立健全的財務(wù)管理機制提供保障。其次，為了能夠提高投資決策的判斷能力和提高財務(wù)風(fēng)險的管控能力，企業(yè)在面對一些投資活動時，積極的建立有效的管理機制，從而使得企業(yè)的財務(wù)管理與投資活動相融合，促進(jìn)管理工作的有序開展。同時，還能夠有效地縮短投資的時間，能夠在最關(guān)鍵的時刻開展投資行為，從而讓企業(yè)獲取更高的利潤。最后，加強對預(yù)算結(jié)算環(huán)節(jié)的管理，以公司制定的規(guī)章制度為做事的原則，促進(jìn)整個項目的有序開展。還需要對相關(guān)的管理人員進(jìn)行管理，無論是從編制環(huán)節(jié)-決策階段-管理過程，還是從行為、做事態(tài)度等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把控，這樣才能為企業(yè)獲取更高的利潤。因此，我們要結(jié)合現(xiàn)有的目標(biāo)進(jìn)行全面預(yù)算管理。制定科學(xué)合理的可行性計劃，對制定的目標(biāo)進(jìn)行分析理解，從而使預(yù)算管理更加全面發(fā)展。

（四）全面預(yù)算管理的溝通功能

在企業(yè)預(yù)算管理中，我們要重視溝通功能的應(yīng)用，加強全體員工的溝通能力。首先，定期的召開工作會議，并在會議中傳達(dá)會議精神，從而在提高管理人員意識的同時，對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行監(jiān)督，從而針對培訓(xùn)的結(jié)果，采取行之有效的措施。其次，為了能夠提高預(yù)算監(jiān)督的質(zhì)量，需要制定明確的獎懲制度，特別是對于一些疏于管理的工作人員，一旦發(fā)生問題，則能夠有章可循，查找到問題的根源。在此，提高財務(wù)管理人員的預(yù)算判斷能力，建立安全體系，在提高相關(guān)人員的責(zé)任意識的同時，建立更加可靠的責(zé)任生產(chǎn)制度，從而在根本上提高工作人員的執(zhí)行能力和操作能力。最后，加強對各項目的檢查，以提高自身工作的職責(zé)，從而在一定程度上達(dá)到降低預(yù)算風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展的目的。

（五）全面預(yù)算管理的激勵功能

激勵功能對企業(yè)預(yù)算管理起著十分重要的作用，公司的管理人員想要開展激勵措施，則需要根據(jù)自身的發(fā)展情況，制定相應(yīng)的管理措施，從而減少不必要的經(jīng)濟損失。通常情況下，我們要對員工進(jìn)行鼓勵，在保證企業(yè)工作順利開展的同時，激發(fā)每名員工的工作熱情，根據(jù)投資的標(biāo)準(zhǔn)和要求，建立獎勵機制。從而使企業(yè)的人員管理與企業(yè)發(fā)展相融合，使工作變得協(xié)調(diào)有序。在此期間，為了使資源得到最大限度地使用，我們要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)權(quán)比例是否正常來判斷投資風(fēng)險率。并加強對財務(wù)人員的有效管理，不僅僅是在專業(yè)知識上，還需要在思想方面進(jìn)行有效的管控，從而在提升他們的素養(yǎng)的同時，能夠積極地參與到預(yù)算工作中來，以保障企業(yè)預(yù)算工作的順利開展。同時，我們可以根據(jù)業(yè)績考核制度對員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和處罰，要使每個員工履行自身應(yīng)有的責(zé)任，培養(yǎng)他們的預(yù)算管理能力，使每名員工都能發(fā)揮自己的工作熱情，投入到全面預(yù)算管理工作中來。

四、結(jié)語

由此可見，一個企業(yè)的良好發(fā)展，離不開科學(xué)的發(fā)展策略，要想實現(xiàn)合理的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，我們就要有效地控制企業(yè)財務(wù)管理，從而全面提高企業(yè)的綜合效益。